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文档简介
PAGE环境卫生约谈通报制度一、总则(一)目的为加强公司环境卫生管理,营造整洁、舒适、安全的工作环境,保障员工身体健康,提高公司整体形象,特制定本环境卫生约谈通报制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有部门、办公区域、生产车间、公共区域等环境卫生管理工作。(三)基本原则1.预防为主原则:通过加强宣传教育、日常巡查等方式,预防环境卫生问题的发生。2.谁主管谁负责原则:各部门负责人对本部门环境卫生管理工作负总责,确保责任落实到人。3.及时整改原则:对发现的环境卫生问题,要及时采取有效措施进行整改,确保问题得到彻底解决。二、职责分工(一)行政管理部门1.负责制定和完善公司环境卫生管理制度,并监督执行。2.定期组织开展环境卫生检查和评比活动,对发现的问题及时下达整改通知。3.协调各部门之间的环境卫生管理工作,对环境卫生工作不力的部门进行约谈和通报。(二)各部门1.负责本部门办公区域、生产车间等环境卫生管理工作,确保环境整洁、卫生。2.组织本部门员工学习环境卫生管理制度,提高员工的环境卫生意识。3.对本部门环境卫生问题及时进行整改,并配合行政管理部门做好环境卫生检查和评比工作。(三)员工个人1.自觉遵守公司环境卫生管理制度,保持个人工作区域的整洁、卫生。2.积极参与公司环境卫生管理工作,发现问题及时报告。3.配合公司开展环境卫生宣传教育活动,提高自身环境卫生意识。三、环境卫生标准(一)办公区域1.地面干净整洁,无垃圾、无污渍、无痰迹。2.桌面、文件柜等办公用品摆放整齐,无杂物。3.门窗玻璃干净明亮,无灰尘、无污渍。4.垃圾桶及时清理,垃圾不外露。5.绿植摆放整齐,叶面无灰尘。(二)生产车间1.生产设备表面干净整洁,无油污、无灰尘。2.生产物料摆放整齐,通道畅通无阻。3.地面无积水、无油污、无垃圾,保持清洁卫生。4.通风良好,无异味。5.垃圾桶及时清理,垃圾不外露。(三)公共区域1.走廊、楼梯地面干净整洁,无垃圾、无污渍、无痰迹。2.扶手、栏杆等设施表面无灰尘、无污渍。3.卫生间干净卫生,无异味,设施完好。4.垃圾中转站及时清理,垃圾不堆积。5.公共区域的绿植摆放整齐,叶面无灰尘。四、环境卫生检查(一)日常巡查1.行政管理部门安排专人负责公司环境卫生日常巡查工作,每天对各部门办公区域、生产车间、公共区域等进行巡查。2.巡查人员要认真填写巡查记录,详细记录发现的问题及整改情况。(二)定期检查1.行政管理部门每月组织一次公司环境卫生定期检查,由各部门负责人参加。2.定期检查要按照环境卫生标准进行全面检查,对发现的问题进行拍照记录,并填写检查评分表。(三)专项检查1.根据公司实际情况,行政管理部门不定期组织开展环境卫生专项检查,如对重点区域、卫生死角等进行专项检查。2.专项检查要针对特定问题进行深入检查,提出整改意见和建议。五、问题整改(一)整改通知下达1.行政管理部门对检查中发现的环境卫生问题,要及时下达整改通知,明确整改要求和整改期限。2.整改通知要发送至相关部门负责人,并抄送公司领导。(二)整改措施制定1.相关部门接到整改通知后,要立即组织人员对问题进行分析,制定切实可行的整改措施。2.整改措施要明确责任人员、整改时间和整改标准,确保整改工作顺利进行。(三)整改情况跟踪1.行政管理部门要对整改情况进行跟踪检查,督促相关部门按时完成整改任务。2.对整改不力的部门,要进行再次约谈和通报,并责令其加大整改力度。(四)整改结果验收1.整改期限届满后,行政管理部门要组织对整改结果进行验收。2.验收合格的,予以销号;验收不合格的,要责令相关部门继续整改,直至验收合格。六、约谈与通报(一)约谈1.对环境卫生问题严重、整改不力的部门负责人,行政管理部门将进行约谈。2.约谈要提前通知被约谈人,明确约谈时间、地点和内容。3.约谈过程中,要严肃指出问题所在,要求被约谈人说明原因,提出整改措施和承诺。4.约谈结束后,要形成约谈记录,并存档备案。(二)通报1.行政管理部门对环境卫生检查中发现的问题及整改情况进行定期通报。2.通报内容要包括检查时间、检查部门、存在问题、整改情况等。3.通报要发送至公司内所有部门,并在公司内部公示栏进行公示。七、奖惩措施(一)奖励1.对环境卫生管理工作成绩突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。(二)惩罚1.对环境卫生问题严重、整改不力的部门,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。2.对违反公司环境卫生管理制度的个人,公司将给予批评教育、罚款等处罚。八、培训与宣传(一)培训1.行政管理部门定期组织开展环境卫生管理培训,提高员工的环境卫生意识和管理水平。2.培训内容包括环境卫生标准、管理制度、检查方法、整改要求等。(二)宣传1.公司通过内部宣传栏、微信群、邮件等方式,宣传环境
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