环境卫生经费保障制度

PAGE环境卫生经费保障制度一、总则（一）目的为加强公司环境卫生管理，确保公司生产、办公环境符合相关标准和要求，保障员工身体健康，提高工作效率，特制定本环境卫生经费保障制度。本制度旨在规范环境卫生经费的使用、管理和监督，确保经费合理、高效地用于环境卫生维护和改善工作。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间、办公区域以及附属设施的环境卫生经费保障管理。（三）基本原则1.合规性原则：环境卫生经费的使用必须符合国家法律法规以及相关行业标准的要求，确保经费使用合法合规。2.专款专用原则：经费应专项用于环境卫生维护、清洁用品购置、环保设施建设与维护等相关工作，不得挪作他用。3.效益最大化原则：在保障环境卫生质量的前提下，合理安排经费，提高资金使用效益，实现资源的优化配置。4.公开透明原则：经费使用情况应定期公开，接受公司内部监督和员工的查询，确保经费使用透明化。二、经费预算管理（一）预算编制依据1.环境卫生工作量评估：根据公司各区域的面积、卫生清洁频率、污染程度等因素，评估每年所需的环境卫生工作量，以此作为预算编制的基础。2.清洁用品及设备需求：结合不同区域的清洁工作要求，确定所需的各类清洁用品（如清洁剂、消毒剂、垃圾袋等）和清洁设备（如扫地机、吸尘器、高压水枪等）的种类和数量，并根据其使用周期和价格估算费用。3.环保设施建设与维护：考虑公司环保设施（如污水处理设备、废气净化设备等）的建设规划、维护保养计划以及相关耗材更换费用，纳入预算范围。4.人工成本：计算从事环境卫生工作的人员工资、福利、加班费用等人工成本支出。（二）预算编制流程1.各部门申报：每年[具体时间]前，各部门根据本部门的环境卫生工作实际情况，填写《环境卫生经费预算申报表》，详细列出所需的经费项目、金额及预算依据。2.汇总审核：公司行政部门负责收集各部门的申报表，进行汇总整理，并结合公司整体环境卫生规划和目标，对各部门申报的预算进行初步审核。审核过程中，如发现预算不合理或与实际需求不符的情况，及时与相关部门沟通调整。3.预算确定：行政部门将审核后的预算草案提交公司管理层审批。经管理层批准后的预算作为本年度环境卫生经费的控制依据。（三）预算调整1.调整情形：在预算执行过程中，如遇以下情形可申请预算调整：因公司业务拓展、区域面积增加或工作要求提高等原因，导致环境卫生工作量大幅增加，原预算无法满足实际需求。国家政策法规、行业标准发生重大变化，对公司环境卫生工作提出新的要求，需要增加相应经费投入。突发公共卫生事件或其他不可抗力因素，致使环境卫生维护工作面临特殊情况，需要额外的经费支持。2.调整流程：由相关部门填写《环境卫生经费预算调整申请表》，详细说明调整原因、调整金额及调整后的预算安排。经行政部门审核、公司管理层审批后，方可进行预算调整。三、经费使用管理（一）经费支出范围1.清洁用品购置：包括各类清洁剂、消毒剂、洗涤剂、垃圾袋、扫帚、拖把、抹布等日常清洁工作所需的用品。2.清洁设备采购与维护：购置扫地机、吸尘器、洗地机、高压水枪、空气净化设备等清洁设备，以及支付设备的维修、保养、零部件更换等费用。3.环保设施建设与运行：用于污水处理设备、废气净化设备、垃圾分类设施等环保设施的建设、安装、调试费用，以及设施运行过程中的水电费消耗、耗材更换、维护保养等费用。4.环境卫生服务外包费用：如委托专业清洁公司进行定期清洁、消毒服务，或聘请环保顾问提供技术支持等费用。5.员工卫生防护用品配备：为员工配备口罩、手套、防护服等卫生防护用品，保障员工在工作过程中的健康安全。6.环境卫生宣传与培训费用：开展环境卫生知识宣传活动、组织员工参加环保培训课程等所需的费用，包括宣传资料制作、培训讲师费用等。7.其他与环境卫生相关的费用：如因环境卫生工作需要临时租赁场地、工具等费用，以及对在环境卫生工作中表现突出的部门或个人进行奖励的费用等。（二）经费审批流程1.费用申请：各部门因环境卫生工作需要支出经费时，由经办人员填写《环境卫生经费支出申请表》，详细注明支出项目、金额、用途及相关说明，并附上必要的证明材料（如发票、采购清单、服务合同等）。2.部门审核：部门负责人对申请表及相关材料进行审核，确认支出的合理性和必要性，签字后提交至行政部门。3.行政审核：行政部门对费用申请进行再次审核，重点审核费用是否在预算范围内、支出项目是否符合规定、证明材料是否齐全有效等。审核通过后，报公司财务部门。4.财务审批：财务部门根据公司财务制度和预算安排，对费用申请进行最终审批。审批通过后，方可支付款项。（三）经费支付方式1.支票支付：对于金额较大、与供应商签订正式合同的费用支出，可采用支票支付方式。支票开具后，由专人负责送达供应商，并要求供应商在支票存根上签字确认。2.银行转账：通过银行转账方式支付费用时，应确保转账信息准确无误。转账完成后，及时打印转账凭证，并与相关发票、合同等资料一并归档保存。3.现金支付：对于金额较小、符合公司现金支付规定的费用支出，可采用现金支付方式。现金支付时，应要求收款人出具收款收据，并由经办人员和收款人签字确认。四、经费核算与监督（一）经费核算1.财务部门负责：公司财务部门按照国家财务制度和本制度的规定，对环境卫生经费进行单独核算，设立专门的会计科目，准确记录经费的收入、支出和结余情况。2.定期核算：每月末，财务部门对当月的环境卫生经费收支进行核算，编制《环境卫生经费收支月报表》，详细反映各项经费的收支明细、余额及累计发生额等信息。3.年度决算：每年年末，财务部门根据全年环境卫生经费的核算情况，编制《环境卫生经费年度决算报告》，全面总结本年度经费的使用情况、预算执行情况以及存在的问题，并提出下一年度的经费预算建议。（二）经费监督1.内部审计监督：公司内部审计部门定期对环境卫生经费的使用情况进行审计监督，检查经费支出是否符合预算安排、审批流程是否规范、资金使用是否合理有效等。审计结束后，出具审计报告，对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.行政部门监督：行政部门负责对环境卫生经费的使用过程进行日常监督，检查各部门经费使用是否符合规定用途，是否存在浪费、挪用等现象。发现问题及时督促相关部门整改，并向公司管理层汇报。3.员工监督：鼓励公司员工对环境卫生经费的使用情况进行监督，如发现违规行为可向行政部门或内部审计部门举报。对于经查实的违规行为，将严肃处理，并追究相关人员的责任。五、清洁用品与设备管理（一）清洁用品管理1.采购管理：清洁用品的采购应遵循“质量优先、经济合理”的原则，由行政部门统一负责。采购前，应进行市场调研，选择信誉良好、产品质量可靠的供应商。采购过程中，严格按照公司采购制度执行，确保采购程序规范、透明。2.库存管理：设立清洁用品专用仓库，对采购入库的清洁用品进行分类存放、标识管理。建立库存台账，详细记录清洁用品的名称、规格、数量、出入库时间、领用部门等信息。定期对库存进行盘点，确保账实相符。3.领用管理：各部门根据实际工作需要，填写《清洁用品领用申请表》，经部门负责人审批后，到仓库领取清洁用品。仓库管理人员按照申请表发放，并做好发放记录。（二）清洁设备管理1.设备采购：清洁设备的采购应根据公司环境卫生工作的实际需求和发展规划，进行科学论证和选型。采购过程中，严格按照公司采购制度执行，确保设备的质量、性能和售后服务符合要求。2.设备登记：对采购的清洁设备进行详细登记，建立设备档案，记录设备名称、型号、规格、购置时间、使用部门、维护保养记录等信息。3.设备使用与维护：制定清洁设备操作规程，要求操作人员严格按照规程操作设备，确保设备正常运行。定期对设备进行维护保养，及时更换磨损的零部件，延长设备使用寿命。设备出现故障时，应及时通知专业维修人员进行维修，并做好维修记录。4.设备报废：对于已无法正常使用、维修成本过高或已达到报废年限的清洁设备，由使用部门提出报废申请，经行政部门和财务部门审核、公司管理层批准后，进行报废处理。报废设备应及时清理，妥善处置，并做好资产核销工作。六、环境卫生服务外包管理（一）外包服务选择1.供应商评估：选择环境卫生服务外包供应商时，应对供应商的资质、信誉、服务能力、业绩等进行全面评估。通过实地考察、查阅资料、客户评价等方式，了解供应商的实际情况，确保其具备提供优质服务的能力。2.合同签订：与选定的供应商签订详细的服务合同，明确服务内容、服务标准、服务期限、费用支付方式、双方权利义务等条款。合同应符合国家法律法规和公司相关规定，确保双方权益得到有效保障。（二）服务过程监督1.定期检查：行政部门定期对供应商的服务质量进行检查，按照合同约定的服务标准，对公司各区域的环境卫生状况进行评估。检查内容包括清洁程度、消毒效果、垃圾清运情况等。2.问题反馈与整改：对于检查中发现的问题，及时向供应商反馈，并要求其限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。如供应商多次整改仍不符合要求，可依据合同约定追究其违约责任。（三）费用结算1.结算依据：根据合同约定和实际服务情况，以检查结果、服务记录等为依据，进行环境卫生服务外包费用的结算。2.结算流程：行政部门每月对供应商的服务情况进行总结评价，填写《环境卫生服务外包费用结算申请表》，附上相关证明材料。经财务部门审核、公司管理层审批后，按照合同约定的支付方式进行费用结算。七、附则（一）解释权本