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文档简介

PAGE校办公室卫生值日制度一、总则(一)目的为了营造整洁、舒适、有序的校办公室环境,提高工作效率,保障师生员工的身体健康,特制定本卫生值日制度。(二)适用范围本制度适用于校办公室全体工作人员及进入办公室区域的其他人员。(三)基本原则1.全员参与原则:办公室全体人员共同承担卫生值日责任,确保办公室卫生状况良好。2.责任明确原则:明确各值日人员的具体职责,做到任务到人,责任清晰。3.定期检查原则:定期对办公室卫生进行检查,及时发现问题并督促整改。4.持续改进原则:根据检查结果和实际情况,不断完善卫生值日制度,提高办公室卫生管理水平。二、值日安排(一)值日人员构成校办公室卫生值日人员由办公室全体工作人员组成,实行轮流值日制度。(二)值日周期每周一至周五为工作日,每天安排一名工作人员负责当天的办公室卫生值日工作。(三)值日表制定由办公室负责人根据工作人员名单制定每周卫生值日表,并提前公布在办公室显眼位置。值日表应明确值日人员姓名、值日日期等信息。(四)特殊情况处理1.如值日人员因事请假,应提前自行与其他工作人员协商调班,并报办公室负责人备案。2.若遇节假日或特殊活动期间,办公室负责人可根据实际情况临时调整值日安排。三、值日职责(一)日常清洁1.地面清洁:每天上班后,先用扫帚清扫地面灰尘、纸屑等杂物,然后用拖把拖地,确保地面干净整洁,无明显污渍和脚印。2.桌面整理:整理办公桌上的文件、资料、办公用品等,保持桌面整洁有序,文件资料摆放整齐,办公用品摆放规范。3.垃圾清理:及时清理垃圾桶内的垃圾,每天至少清理一次,确保垃圾桶无异味,垃圾不溢出。4.门窗擦拭:定期擦拭门窗玻璃,保持玻璃明亮干净,无灰尘和污渍。5.绿植养护:负责办公室内绿植的浇水、施肥、修剪等养护工作,确保绿植生长良好,美观整洁。(二)定期清洁1.每周一次全面清洁:每周五下午下班后,值日人员对办公室进行一次全面清洁,包括擦拭办公家具、清理文件柜、打扫墙角等卫生死角,确保办公室各个角落干净整洁。2.每月一次深度清洁:每月最后一周周五下午下班后,组织全体工作人员对办公室进行一次深度清洁,除完成每周一次的全面清洁工作外,还应对办公室的天花板、灯具、空调等进行清洁,保持办公室环境的整体卫生质量。(三)公共区域维护1.会议室卫生:每次会议结束后,使用人员应及时清理会议室桌面、地面垃圾,摆放好桌椅,保持会议室整洁。值日人员负责定期对会议室进行全面清洁和消毒。2.走廊及楼梯卫生:值日人员每天对走廊及楼梯进行清扫,保持通道畅通,地面干净无杂物。3.卫生间卫生:值日人员每天对卫生间进行清洁,包括冲洗马桶、擦拭洗手台、拖地等,确保卫生间无异味,设施设备完好。(四)安全检查1.电器设备检查:值日人员在每天值日过程中,应检查办公室内电器设备是否正常运行,插头是否插好,有无安全隐患。如发现问题,应及时报告办公室负责人,并联系相关维修人员进行处理。2.门窗安全检查:每天下班前,值日人员应检查办公室门窗是否关闭锁好,确保办公室安全。四、值日流程(一)上班前准备1.值日人员提前15分钟到达办公室,领取清洁工具,如扫帚、拖把、抹布、垃圾袋等。清洁工具应摆放整齐,存放在指定位置,不得随意丢弃或损坏。每次使用后,应及时清理工具上的污渍和垃圾,保持工具清洁卫生。2.检查办公室内的电器设备、门窗等是否正常,如有问题及时报告并记录。(二)日常清洁工作1.按照值日职责要求,依次对地面、桌面、垃圾清理、门窗擦拭、绿植养护等进行清洁。清洁地面时,应注意清扫顺序,先边角后中间,避免遗漏。擦拭桌面和门窗玻璃时,应使用干净的抹布,避免留下水渍和污渍。清理垃圾时,应将垃圾袋扎紧,放入指定的垃圾桶内,不得随意丢弃在办公室内。2.在清洁过程中,如发现办公设备损坏或办公用品缺失,应及时报告办公室负责人,并做好记录。(三)定期清洁工作1.每周五下午下班后,按照每周一次全面清洁的要求,对办公室进行全面清洁。全面清洁工作应在下班前完成,确保不影响第二天正常办公。清洁过程中,可根据实际情况合理安排人员分工,提高清洁效率。2.每月最后一周周五下午下班后,按照每月一次深度清洁的要求,组织全体工作人员对办公室进行深度清洁。深度清洁工作可提前制定详细的清洁计划,明确各区域的清洁任务和责任人。清洁完成后,由办公室负责人进行检查验收,确保清洁质量达到要求。(四)下班前检查1.值日人员在完成当天值日工作后,应对办公室进行一次全面检查,确保地面干净、桌面整洁、垃圾清理、门窗关闭等各项值日工作均已完成。2.检查电器设备是否关闭电源,避免浪费能源和存在安全隐患。3.将清洁工具归位摆放整齐,关好门窗,锁好办公室门。五、检查与考核(一)检查方式1.日常检查:由办公室负责人或指定专人对办公室卫生情况进行不定期检查,及时发现问题并督促值日人员整改。2.定期检查:每周五下午下班后,由办公室负责人对本周办公室卫生值日情况进行全面检查,并做好记录。3.专项检查:根据实际情况,办公室可组织专项卫生检查,如针对节假日前后、重要活动期间等进行重点检查。(二)检查标准1.地面清洁:地面干净无灰尘、纸屑、污渍,无明显脚印,拖把拖地后地面无水渍。2.桌面整理:桌面整洁,文件资料摆放整齐有序,办公用品摆放规范,无杂物堆积。3.垃圾清理:垃圾桶内垃圾及时清理,无异味,垃圾不溢出,垃圾袋扎紧并放入指定位置。4.门窗擦拭:门窗玻璃明亮干净,无灰尘和污渍,窗台无杂物。5.绿植养护:绿植生长良好,无枯黄、病虫害现象,花盆表面干净无杂物。6.公共区域卫生:会议室、走廊、楼梯、卫生间等公共区域保持整洁,无垃圾、杂物,设施设备完好。(三)考核办法1.卫生值日情况纳入个人绩效考核内容,与绩效奖金挂钩。2.对于卫生值日工作认真负责、办公室卫生状况良好的值日人员,给予适当奖励。3.对于未按值日制度要求完成值日工作或卫生不达标的值日人员,视情节轻重给予批评教育、扣减绩效分或绩效奖金等处罚。4.连续多次卫生值日不达标的人员,办公室负责人将与其进行谈话,督促其改进工作,如仍无明显改善,将采取进一步措施。六、监督与投诉(一)监督机制1.办公室设立卫生值日监督小组,由办公室负责人及部分工作人员代表组成,负责对卫生值日制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对办公室卫生值日情况进行检查,并将检查结果及时反馈给办公室负责人和值日人员。3.鼓励全体工作人员对卫生值日工作进行监督,发现问题及时向办公室负责人或监督小组反映。(二)投诉处理1.设立投诉邮箱和投诉电话,接受师生员工对办公室卫生问题的投诉。2.对于收到的投诉,办公室负责人应及时安排人员进行调查核实,并将处理结果及时反馈给投诉人。3.对于投诉属实的情况,按照考核办法对相关值日人员进行处理,并督促其立即整改,确保办公室卫生状况得到改善。七、培训与宣传(一)培训计划1.定期组织办公室工作人员参加卫生值日培训,提高其卫生意识和清洁技能。2.培训内容包括卫生值日制度、清洁标准、清洁工具使用方法、安全注意事项等。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、经验交流等多种形式,确保培训效果。(二)宣传教育1.在办公室内张贴卫生值日制度和清洁标准,让工作

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