办公卫生责任管理制度

PAGE办公卫生责任管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境，提高工作效率，保障员工的身体健康，特制定本办公卫生责任管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及办公区域。（三）基本原则1.谁使用，谁负责。明确各部门、各岗位对办公区域卫生的责任，确保卫生管理无死角。2.定期检查与不定期抽查相结合。通过定期的全面检查和不定期的抽查，及时发现和解决卫生问题。3.奖惩分明。对卫生工作表现优秀的部门和个人给予奖励，对违反制度的行为进行处罚。二、办公区域划分及责任主体（一）公共区域1.走廊、楼梯、电梯间责任主体：保洁人员保洁人员应每日定时清扫，保持地面干净整洁，无杂物、无污渍；扶手、栏杆等设施应擦拭干净，无灰尘。2.会议室责任主体：使用部门使用部门在会议结束后，应及时清理桌面、地面，将椅子归位摆放整齐。如有需要，应通知保洁人员进行全面清洁。3.茶水间责任主体：全体员工全体员工应自觉保持茶水间的卫生，使用后及时清理个人产生的垃圾，将茶具摆放整齐。不得在茶水间乱扔杂物、乱倒茶叶等。保洁人员应定期对茶水间进行全面清洁，包括清理水槽、擦拭台面等。（二）部门办公区域1.各部门办公室责任主体：各部门员工各部门员工应保持本部门办公区域的整洁，桌面物品摆放整齐，文件资料归类存放。地面应保持干净，无垃圾、无污渍。定期清理办公设备，如电脑、打印机等，保持设备表面清洁。部门负责人应督促本部门员工做好卫生工作，对办公区域的卫生状况负责。（三）个人办公位1.责任主体：员工个人员工应保持个人办公位的整洁有序，桌面只摆放与工作相关的必要物品，文件、资料等应整理整齐。及时清理个人产生的垃圾，保持地面干净。定期擦拭办公位的桌面、电脑等设备，保持良好的工作环境。三、卫生标准（一）地面1.保持地面干净，无灰尘、无污渍、无水渍。2.地毯应定期进行清洁，无明显污渍、无异味。（二）桌面及台面1.桌面、台面应保持整洁，无杂物堆积，文件、办公用品等摆放整齐有序。2.不得在桌面上随意张贴纸张、摆放与工作无关的物品。（三）办公设备1.电脑、打印机、复印机等办公设备表面应保持清洁，无灰尘、无污渍。2.设备周边应无杂物，线路应整理整齐，不得乱拉乱接。（四）门窗及玻璃1.门窗应保持干净，无灰尘、无污渍。2.玻璃应定期擦拭，保持明亮通透，无明显污渍、水印。（五）垃圾桶1.垃圾桶应及时清理，垃圾不得溢出。2.定期对垃圾桶进行消毒，保持垃圾桶内外部干净，无异味。四、卫生检查与考核机制（一）检查方式1.定期检查公司每周组织一次全面的卫生检查，由行政部门牵头，各部门负责人参与。检查内容包括公共区域、部门办公区域及个人办公位的卫生状况。2.不定期抽查行政部门不定期对各办公区域进行抽查，重点检查卫生死角及临时出现的卫生问题。（二）检查标准按照本制度规定的卫生标准进行检查，详细记录各区域的卫生情况。（三）考核办法1.对于卫生检查中表现优秀的部门和个人，给予通报表扬，并在公司内部进行宣传。2.对于卫生不达标的部门或个人，第一次给予警告，要求限期整改；第二次仍未达标的，给予相应的经济处罚，并在公司内部进行通报批评。3.连续三个月卫生考核排名最后的部门，部门负责人需向公司管理层提交书面检讨，并制定改进措施。五、清洁工具及用品管理（一）清洁工具配备1.为保洁人员配备必要的清洁工具，如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等。2.各部门可根据实际需要，配备适量的清洁用品，如垃圾袋、纸巾等，放置在指定位置。（二）清洁工具及用品使用规范1.保洁人员应正确使用清洁工具和用品，按照操作规程进行清洁工作，确保工具和用品的使用寿命。2.员工在使用部门配备的清洁用品时，应节约使用，不得浪费。（三）清洁工具及用品存放1.保洁工具应存放在指定的工具间，摆放整齐有序。2.部门配备的清洁用品应存放在固定的位置，不得随意乱放。六、卫生问题处理流程（一）发现问题1.员工在办公过程中发现卫生问题，应及时向本部门负责人或行政部门报告。2.保洁人员在日常清洁工作中发现的卫生问题，应及时进行记录，并向行政部门汇报。（二）问题反馈行政部门接到卫生问题报告后，应及时将问题反馈给相关责任部门或责任人。（三）整改落实1.责任部门或责任人接到问题反馈后，应立即组织人员进行整改，确保在规定时间内完成整改任务。2.整改完成后，责任部门或责任人应向行政部门反馈整改情况，行政部门进行复查。七、培训与宣传（一）卫生知识培训1.定期组织员工参加卫生知识培训，提高员工的卫生意识和环保意识。2.培训内容包括办公区域卫生标准、清洁工具使用方法、个人卫生习惯等。（二）宣传教育1.通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传办公