爱国卫生信息报送制度

PAGE爱国卫生信息报送制度一、总则（一）目的为加强公司/组织爱国卫生工作的信息管理，及时、准确、全面地掌握和反映爱国卫生工作动态，提高工作效率和决策科学性，特制定本信息报送制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各部门、各分支机构在爱国卫生工作中的信息报送与管理。（三）基本原则1.及时准确原则：信息报送应确保时效性，及时反映爱国卫生工作进展、成效、问题等情况，数据和内容必须真实、准确。2.全面规范原则：涵盖爱国卫生工作的各个方面，包括环境卫生整治、病媒生物防制、健康教育与健康促进等，报送内容应符合相关规范和要求。3.分级负责原则：按照部门职责和层级，实行分级负责报送信息，确保信息渠道畅通，责任明确。二、信息报送内容（一）环境卫生整治1.日常环境卫生清理情况：包括办公区域、生产车间、公共区域等的清扫频次、卫生状况改善情况等。2.专项环境卫生整治行动：如集中清理卫生死角、垃圾分类处理、公共设施清洁维护等行动的开展情况、取得的成效及遇到的问题。3.环境卫生检查与评估结果：定期或不定期组织的环境卫生检查情况，包括检查标准、检查范围、存在的主要问题及整改措施等。（二）病媒生物防制1.病媒生物监测数据：如鼠、蚊、蝇、蟑螂等病媒生物的密度监测结果，监测方法、监测时间和地点等信息。2.防制措施落实情况：采取的物理防制（如安装防鼠设施、灭蚊灯等）、化学防制（如投放鼠药、杀虫剂等）、生物防制（如利用天敌控制害虫等）措施的种类、范围、实施时间及效果。3.病媒生物防制工作中的困难与问题：在防制过程中遇到的技术难题、群众配合度问题、药物使用安全等方面的情况。（三）健康教育与健康促进1.健康教育活动开展情况：举办的各类健康讲座、培训、宣传活动的主题、时间、地点、参与人数、主要内容及效果评估。2.健康促进工作推进情况：如创建健康企业/组织的工作进展，包括制定的健康促进计划、采取的措施、员工健康素养提升情况等。3.员工健康状况及需求反馈：员工健康体检结果分析、常见疾病分布情况，以及员工对健康服务、健康知识的需求和建议。（四）爱国卫生工作动态1.重要会议与活动：参加的上级爱国卫生工作会议、组织召开的本单位爱国卫生工作会议或活动的时间、地点、参会人员、主要议程及会议/活动成果。2.领导调研与指导情况：上级领导或本单位领导对爱国卫生工作的调研、检查指导情况，提出的意见和建议，以及落实情况。3.与其他单位的交流合作：开展爱国卫生工作交流、合作项目的情况，包括合作单位、合作内容、取得的经验和成效。（五）突发公共卫生事件相关信息1.事件发生情况：突发公共卫生事件的发生时间、地点、涉及范围、初步症状表现等基本情况。2.应对措施及进展：采取的应急处置措施，如现场消毒、人员隔离、疫情监测等工作的开展情况，事件的发展趋势及控制效果。3.信息发布与沟通情况：向员工、社会公众发布的突发公共卫生事件信息内容、发布渠道及沟通协调情况。三、信息报送渠道与方式（一）报送渠道1.部门定期报送：各部门指定专人负责，按照规定时间将本部门爱国卫生工作信息报送至公司/组织爱国卫生工作领导小组办公室（以下简称“爱卫办”）。2.紧急信息直报：对于突发的重要爱国卫生工作信息或紧急情况，相关部门应立即通过电话、短信等方式直接报告爱卫办，并在规定时间内提交书面报告。（二）报送方式1.书面报告：采用统一格式的《爱国卫生工作信息报表》，内容应完整、清晰，经部门负责人签字后报送爱卫办。2.电子文档：同时将书面报告的电子文档发送至爱卫办指定邮箱，邮件主题注明“[部门名称]爱国卫生工作信息[报送日期]”。3.其他方式：根据工作需要，可辅以图片、视频等资料，通过移动存储设备或网络共享平台等方式报送相关信息。四、信息报送流程（一）信息收集1.各部门信息员负责收集本部门爱国卫生工作的各类信息，包括工作开展过程中的文字记录、数据统计、图片影像等资料。2.对收集到的信息进行初步整理和审核，确保信息的真实性、准确性和完整性。（二）信息撰写与编辑1.根据信息收集情况，按照信息报送内容要求，撰写详细、规范的信息报告。2.对信息报告进行编辑排版，语言表达应简洁明了、逻辑清晰，数据和事实准确无误。（三）信息审核与审批1.部门负责人对本部门报送的信息进行审核，重点审核信息内容是否真实、准确，是否符合报送要求，审核通过后签字确认。2.涉及重要事项或敏感信息的，需报经公司/组织分管领导审批后报送爱卫办。（四）信息报送1.经审核和审批后的信息，由部门信息员按照规定的报送渠道和方式，及时报送至爱卫办。2.爱卫办对收到的信息进行登记，记录信息来源、报送时间、主要内容等，并对信息进行进一步的整理和分析。五、信息处理与反馈（一）信息处理1.爱卫办收到信息后，根据信息内容和工作需要，及时进行分类、整理和分析。2.对于重要信息，及时呈送公司/组织领导阅示，并根据领导批示意见进行交办和跟踪落实。3.对一般性信息，进行汇总归纳，提炼出有价值的内容，为爱国卫生工作决策提供参考依据。（二）信息反馈1.爱卫办定期对各部门报送的信息进行综合分析，形成爱国卫生工作信息简报，反馈给各部门，通报工作进展情况、存在的问题及下一步工作要求。2.对于各部门在信息报送中反映的问题和困难，爱卫办及时协调相关部门进行研究解决，并将处理结果反馈给报送部门。六、信息安全与保密（一）信息安全管理1.加强对爱国卫生工作信息管理系统和存储设备的安全防护，设置必要的安全访问权限，防止信息泄露、丢失或被篡改。2.定期对信息系统进行维护和检查，确保其正常运行，及时处理系统故障和安全隐患。3.对涉及爱国卫生工作的电子文档、数据等进行备份，备份数据应妥善保存，防止因意外事件导致数据丢失。（二）保密要求1.严格遵守国家有关保密法律法规，对在信息报送和处理过程中涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私等信息予以保密。2.信息报送人员和信息管理人员应签订保密协议，明确保密责任和义务，不得擅自将涉密信息泄露给无关人员。3.对涉及敏感信息的报送和处理，应采取加密传输、专人专管等特殊措施，确保信息安全。七、信息报送工作考核与奖惩（一）考核原则建立健全爱国卫生信息报送工作考核机制，坚持客观公正、注重实效、激励先进的原则，对各部门信息报送工作进行全面、科学的考核评价。（二）考核内容1.信息报送及时性：是否按照规定时间报送信息，有无迟报、漏报现象。2.信息内容质量：信息内容是否真实、准确、完整，是否具有针对性和参考价值。3.报送渠道与方式规范：是否按照规定的渠道和方式报送信息，报送格式是否符合要求。4.信息处理与反馈情况：对爱卫办反馈的问题是否及时处理并反馈处理结果，信息利用效果如何。（三）考核方式1.爱卫办定期对各部门信息报送工作进行检查和统计分析，按照考核内容进行量化评分。2.结合日常工作表现、信息采用情况、领导批示落实情况等，综合评价各部门信息报送工作成效。（四）奖惩措施1.对信息报送工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.对信息报送工作不认真、未达到考核要求的