QES质量管理体系评审工作计划范文_第1页
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文档简介

一、引言为确保本组织QES(质量、环境、职业健康安全)管理体系的持续适宜性、充分性和有效性,验证其是否符合既定方针、目标以及相关法律法规和标准要求,并为体系的持续改进提供依据,特制定本评审工作计划。本计划旨在规范评审活动的全过程,明确各相关方职责,确保评审工作有序、高效进行。二、评审目的与范围(一)评审目的1.评估QES管理体系与组织战略方向的一致性。2.检查QES方针、目标的适宜性及其实现程度。3.评价QES管理体系运行的整体绩效,识别改进机会。4.验证管理体系是否得到有效实施和保持,并符合ISO9001、ISO____、ISO____等相关标准及组织自身管理体系文件的要求。5.确保组织能够履行相关的法律、法规及其他要求的承诺。(二)评审范围本次评审覆盖组织QES管理体系所涉及的所有部门、场所及活动。具体包括但不限于:管理职责、资源管理、产品实现/服务提供、环境因素与危险源辨识、风险与机遇控制、测量分析与改进等关键过程和要素。若有特殊情况需调整范围,需经评审组长及最高管理者批准。三、评审依据1.ISO9001质量管理体系标准、ISO____环境管理体系标准、ISO____职业健康安全管理体系标准最新有效版本。2.国家及地方相关的质量、环境、职业健康安全法律法规及其他要求。3.组织的QES管理体系文件(包括质量手册、环境手册、职业健康安全手册、程序文件、作业指导书、记录等)。4.组织的QES方针和目标。5.顾客、相关方的要求与期望(如适用)。6.以往评审结果及纠正预防措施的实施情况。四、评审组织与团队(一)评审组长由[指定人员姓名/职位,例如:管理者代表]担任评审组长,全面负责评审工作的策划、组织、协调与控制,确保评审的公正性和客观性。(二)评审组成员根据评审范围和工作量,选拔具备相应资质和能力的内部审核员[或聘请外部审核专家]组成评审组。评审组成员应与被评审部门无直接利益冲突,并接受评审组长的领导。评审组成员名单及分工由评审组长拟定,报最高管理者批准。(三)被评审部门各相关职能部门及生产/服务现场负责人,需指定联络人,配合评审组工作,提供必要的资源和信息,并组织本部门人员接受访谈和检查。五、评审日程安排本次评审计划于[X月X日]至[X月X日]期间进行,具体日程安排如下(可根据实际情况调整):*[X月X日]上午:评审组内部会议,明确评审任务、分工及注意事项;文件预审。*[X月X日]下午:首次会议(全体评审组成员、各部门负责人及相关代表参加),由评审组长介绍评审目的、范围、依据、方法及日程安排,最高管理者致辞。*[X月X日]-[X月X日]:评审组按计划分赴各部门、现场进行现场评审,包括查阅记录、现场观察、人员访谈、过程验证等。每日评审结束后,评审组内部沟通当日发现。*[X月X日]下午:评审组汇总分析评审发现,讨论形成初步评审结论,准备末次会议材料。*[X月X日]上午:末次会议(全体评审组成员、各部门负责人及相关代表参加),由评审组长通报评审发现、不符合项(如有时)及初步评审结论,听取被评审部门意见。*[X月X日]前:评审组长完成《QES管理体系评审报告》并提交最高管理者审批。*[X月X日]前:各相关部门针对评审发现的不符合项制定并提交纠正/预防措施计划。*后续:跟踪验证纠正/预防措施的实施效果。(注:以上日期为示例,具体时间节点需根据实际评审工作量确定,确保评审深度和有效性。)六、评审方法与程序(一)评审方法1.文件评审:对QES管理体系文件的充分性、适宜性和协调性进行审查。2.现场审核:通过与受审核方人员面谈、查阅记录、观察现场活动和工作环境、检查设备设施等方式,验证体系运行的实际情况。3.抽样调查:对过程输出、记录等进行抽样,以证实体系的符合性和有效性。抽样应具有代表性和随机性。4.数据分析:对收集到的客观证据进行分析,评估体系运行的绩效。(二)评审程序1.首次会议:启动评审,明确要求。2.现场评审实施:按计划开展评审活动,收集客观证据,记录评审发现(包括符合项和不符合项)。不符合项需有明确的事实依据,并由被评审部门确认。3.评审发现汇总与分析:评审组对所有评审发现进行汇总、分析和评价,形成评审结论。4.末次会议:通报评审结果,确认不符合项,提出改进建议。七、评审内容重点提示评审内容应覆盖QES管理体系标准的全部要素,并结合组织实际运作特点,重点关注以下方面:*质量管理体系(Q):顾客导向过程的识别与管理、产品/服务实现过程的控制、不合格品控制与纠正预防措施、持续改进机制的有效性、数据分析与决策等。*环境管理体系(E):环境因素的识别与评价、重要环境因素的控制措施、法律法规符合性评价、应急准备与响应、环境绩效监测与改进等。*职业健康安全管理体系(S):危险源辨识、风险评价与控制措施的策划、法律法规符合性、员工健康安全培训与意识、事故事件调查与处理、作业场所的健康安全条件等。*整合管理:QES方针目标的协调统一、资源的共享与优化、过程接口的管理、内部沟通与协作的有效性等。八、评审输出与报告(一)评审输出1.评审发现(包括符合项和不符合项)。不符合项应分级(如严重、一般)并形成书面报告。2.管理体系运行有效性的评价结论。3.改进建议。(二)评审报告评审报告应在末次会议后[规定期限,如X个工作日]内完成,主要内容包括:1.评审目的、范围、依据、日期及评审组成员。2.评审概况及方法。3.体系符合性、有效性的评价(包括对QES方针、目标实现程度的评价)。4.主要符合项(亮点)。5.不符合项描述、原因分析及建议的纠正措施(以附件形式列出)。6.改进机会和建议。7.总体评审结论。九、评审后续工作1.纠正与预防措施:各被评审部门针对不符合项,应在规定期限内制定并实施纠正/预防措施计划,并提交评审组验证。2.跟踪验证:评审组负责对纠正/预防措施的实施情况及效果进行跟踪和验证,并将结果报告最高管理者。3.体系改进:组织应根据评审结论和改进建议,持续优化QES管理体系。十、评审注意事项1.评审组成员应严格遵守评审纪律,保持客观、公正、保密的态度。2.被评审部门应积极配合,如实提供情况和资料,不得拒绝或隐瞒。3.评审过程中应注重沟通,充分听取被评审方的意见。4.评审发现应以客观证据为依据,避免主观臆断。5.评审期间注意安全,遵守现场管理规定。本计划自批准之

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