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文档简介
设备维护保密协议标准范本引言在商业活动中,设备作为核心资产,其正常运行与技术细节对企业的竞争力至关重要。设备维护过程不可避免地涉及对设备构造、技术参数、运行数据乃至企业生产流程等敏感信息的接触。为保护委托方的商业秘密与知识产权,明确双方在设备维护服务中的保密责任与义务,特制定本协议范本。本协议旨在为设备维护服务的委托方(甲方)与承接方(乙方)提供一套严谨、规范且具有实操性的保密约定框架,以防范信息泄露风险,保障双方合法权益。第一条定义与释义1.1保密信息:指甲方在本协议履行过程中,以口头、书面、电子数据、实物样品或其他任何形式向乙方披露的,或乙方在为甲方提供设备维护服务过程中因接触、观察、操作而知悉或获取的,与甲方设备(包括但不限于硬件、软件、固件)相关的所有未公开信息。该等信息包括但不限于:a)设备的设计图纸、技术规格、工艺流程、配方、算法;b)设备的安装调试方案、维护手册、故障处理记录、升级日志;c)设备的运行数据、性能指标、能耗信息、生产参数;d)甲方的生产计划、物料清单、客户信息、供应商信息(因维护需求而知悉的部分);e)甲方明确标识为“保密”或“专有”的其他信息;f)虽未明确标识,但依常理判断具有商业价值或保密性的信息。1.2维护服务:指乙方根据与甲方另行签订的设备维护合同(或服务订单,以下统称“主合同”)或本协议的约定,为甲方提供的设备检查、故障排除、保养、维修、升级、技术支持及其他相关服务的总称。1.3接收方:指本协议中接收或获取保密信息的一方,通常为乙方。1.4披露方:指本协议中披露保密信息的一方,通常为甲方。1.5第三方:指除甲方、乙方及其为本协议目的而合理必要的雇员、代理人、分包商之外的任何其他自然人、法人或其他组织。第二条保密义务2.1保密责任的承担:乙方作为保密信息的接收方,应对其知悉的所有保密信息承担严格的保密责任,并采取一切合理且必要的措施,防止保密信息被未授权地泄露、使用、复制、传播或处置。2.2保密措施:乙方承诺至少采取不低于其保护自身同等重要商业秘密所采取的保密措施,且该等措施应包括但不限于:a)仅允许因履行维护服务之必要而必须知悉保密信息的乙方雇员、代理人或分包商(以下统称“乙方相关人员”)接触该等信息;b)对乙方相关人员进行保密意识培训,并确保其理解并遵守本协议项下的保密义务;c)对包含保密信息的载体(如文件、U盘、电脑硬盘等)进行妥善保管,采取加密、访问控制等技术手段;d)在维护服务结束后或甲方提出要求时,立即归还或根据甲方指示销毁所有包含保密信息的载体及其副本,不得留存任何备份。2.3禁止行为:未经甲方事先书面同意,乙方不得:a)向任何第三方泄露、披露、传播保密信息;b)为自身或任何第三方的利益,擅自使用保密信息;c)将保密信息用于与履行主合同及本协议无关的任何其他目的;d)复制、摘录、摘抄保密信息(为履行维护服务之必要且事后能完整销毁的临时复制除外)。2.4第三方约束:若乙方为履行维护服务确需将部分保密信息披露给其代理人或分包商,必须事先获得甲方的书面许可,并确保该等第三方已签署与本协议保密义务同等严格的保密协议,且乙方应对该等第三方的行为承担连带责任。第三条保密信息的例外3.1乙方对以下信息无需承担本协议项下的保密义务:a)在甲方披露之前,乙方已通过合法途径独立拥有或知悉的信息;b)在甲方披露之后,非因乙方违反本协议而进入公有领域的信息;c)乙方在未接触甲方保密信息的情况下,独立开发或创造的信息;d)根据适用法律法规、司法机关或行政主管机关的强制性要求,乙方必须披露的信息,但乙方应在合理可行的范围内事先通知甲方,并配合甲方采取合法措施以保护信息的保密性。第四条保密期限4.1本协议项下的保密义务自本协议生效之日起产生,并在所有保密信息为公众所知悉(非因乙方过错导致)或甲方书面解除乙方保密义务之日终止。4.2无论主合同是否变更、解除或终止,本协议项下的保密义务在主合同终止后持续有效,有效期为【】年(建议不低于三年,具体年限由双方协商确定)。对于某些具有特殊商业价值或长期保密性的信息,双方可另行约定更长的保密期限。第五条违约责任5.1违约认定:任何一方违反本协议第二条、第四条约定的保密义务,均构成违约。5.2损害赔偿:若乙方违反本协议约定,导致甲方保密信息泄露并给甲方造成损失的(包括但不限于直接经济损失、为制止泄密行为而支出的合理费用、以及可预期的间接损失),乙方应承担全部赔偿责任。5.3违约金:双方可约定,若乙方发生泄密行为,应向甲方支付违约金人民币【】元(具体金额由双方根据保密信息的重要性协商确定)。若违约金不足以弥补甲方损失的,甲方有权要求乙方补足差额。5.4救济措施:除上述赔偿外,甲方还有权根据泄密情况的严重程度,要求乙方立即停止违约行为、采取补救措施,并保留单方解除主合同的权利。若泄密行为构成犯罪的,甲方将依法追究乙方及相关责任人员的刑事责任。第六条争议解决6.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。6.2若协商不成,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。6.3在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。第七条其他7.1协议的独立性:本协议是主合同不可分割的组成部分,与主合同具有同等法律效力。若主合同中关于保密的约定与本协议不一致,以本协议为准。7.2权利的保留:甲方在本协议项下的任何弃权、宽容或延迟行使权利,不应视为对该等权利的放弃或对后续违约行为的默许。7.3可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院认定为无效、违法或不可执行,该条款的无效、违法或不可执行不影响本协议其他条款的效力。7.4完整协议:本协议构成双方就本协议标的事项所达成的完整理解,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。7.5修改与补充:对本协议的任何修改或补充,均须由双方签署书面文件后方能生效。7.6通知:本协议项下的所有通知、请求或其他通讯应以书面形式按本协议首部列明的地址或其后书面变更的地址,通过专人递送、挂号信或双方认可的电子通讯方式进行。第八条签署与生效8.1本协议一式【肆】份,甲方执【贰】份,乙方执【贰】份,具有同等法律效力。8.2本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。(以下无正文,为签署页)甲方(委托方):【公司名称】(公章)法定代表人/授权代表(签字):____________________日期:________年____月____日地址:____________________________________联系方式:________________________________乙方(承接方):【公司名称】(公章)法定代表人/授权代表(签字):____________________日期:________年____月____日地址:____________________________________联系方式:______________________________
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