企业日常会议记录标准模板

企业日常会议记录标准模板一、会议基本信息*会议名称：[例如：XX部门周例会/XX项目启动会/关于XX问题的专题研讨会]*会议日期：YYYY年MM月DD日*会议时间：HH:MM-HH:MM(北京时间)*会议地点：[例如：公司XX会议室/XX线上会议平台（会议ID：XXX）]*主持人：[姓名]([部门/职务])*记录人：[姓名]([部门/职务])*参会人员：[姓名1]([部门/职务]),[姓名2]([部门/职务]),[姓名3]([部门/职务]),...(可根据实际情况调整呈现方式，如按部门分类)*缺席人员及原因：[姓名]([部门/职务]，原因：[例如：请假、出差、冲突等])(如无缺席可写“无”)*特邀嘉宾（如有）：[姓名]([单位/职务])二、会议主题与目标*会议主题：[简明扼要地概括本次会议的核心内容]*会议目标：1.[目标一，例如：讨论并确定XX方案]2.[目标二，例如：明确XX项目下一阶段工作计划]3.[目标三，例如：解决XX工作中遇到的XX问题]4.[其他相关目标]三、上次会议纪要回顾与待办事项跟进*上次会议纪要确认情况：[例如：已阅并确认/已阅，XX部分需修订（具体修订内容：XXX）]*上次会议待办事项跟进：*事项1：[上次会议待办事项描述]-负责人：[姓名]-计划完成时间：[日期]-进展/完成情况：[已完成/进行中（具体进展）/延迟（原因及新计划）]*事项2：[上次会议待办事项描述]-负责人：[姓名]-计划完成时间：[日期]-进展/完成情况：[已完成/进行中（具体进展）/延迟（原因及新计划）]*...(逐条列出并跟进)四、本次会议议程与主要讨论内容*议程项目一：[议题名称]*主要讨论要点：*[讨论点1：相关背景、数据、观点等]*[讨论点2：不同意见或方案比较]*[讨论点3：关键细节或挑战]*决议与结论：[针对本议题达成的具体共识、决定或方向性意见]*待解决问题（如有）：[本议题中未能解决，需后续跟进的问题]*议程项目二：[议题名称]*主要讨论要点：*[讨论点1]*[讨论点2]*决议与结论：[针对本议题达成的具体共识、决定或方向性意见]*待解决问题（如有）：[本议题中未能解决，需后续跟进的问题]*(以此类推，根据实际议程数量增减)*其他事项（未在原定议程中但会议过程中提出并讨论的重要内容）：*[议题名称/简述]*讨论要点：[相关内容]*决议/结论（如有）：[相关决定]五、本次会议形成的行动项（待办事项）序号行动项描述(具体、可衡量、可达成、相关性、时限性)负责人协助人(如有)计划完成时间所需资源/支持(如有)跟进方式/检查节点:---:-----------------------------------------------:-----:------------:-----------:-------------------:----------------123...六、会议中提及的重要信息/资料*[例如：XX报告（版本号/日期）]*[例如：XX数据统计结果]*[例如：XX客户反馈摘要]*[其他需要记录备查的重要信息或资料名称]七、会议总结*主要成果：[简要概括本次会议取得的关键成果，与会议目标对应]*存在问题与挑战：[本次会议中暴露或讨论到的主要问题及面临的挑战]*后续工作建议：[基于会议成果和问题，对后续工作的宏观性建议]八、下次会议初步安排(如有)*会议主题（暂定）：[XXX]*日期（暂定）：YYYY年MM月DD日*时间（暂定）：HH:MM*地点（暂定）：[XXX]*主要议题（建议）：*[议题1]*[议题2]九、分发范围*[例如：公司领导层、XX部门全体成员、相关项目组成员等]十、签批*主持人审核：_______________(签名)日期：_______________*记录人：_______________(签名)日期：_______________---会议记录的注意事项与撰写建议：1.提前准备：记录人应提前了解会议议程和相关背景资料，确保记录的准确性和针对性。2.客观准确：如实反映会议内容和各方观点，避免加入个人主观判断。关键数据、决策、时间节点务必准确无误。3.突出重点：聚焦会议决议、行动项、关键讨论点和待解决问题，避免冗长的过程描述和无关细节。4.条理清晰：遵循模板结构，逻辑分明，语言简练，易于阅读和理解。使用规范的术语和格式。5.及时高效：会议结束后应尽快整理会议纪要，一般建议在会议结束后一个工作日内完成并分发，确保信息的时效性。6.多方确认：会议纪要完成后，应先提交主持人审核，确认无误后再进行分发。重要会议的纪要可考虑请关键参会人员确认关键内容。7.保密性：对于涉及商业机密或敏感信息的会议记录，应严格遵守公司保密规定，控制分发范围。8.行动导向：行动