物业装饰材料采购合同范本

物业装饰材料采购合同范本引言本合同范本旨在为物业项目装饰材料的采购活动提供一份结构清晰、权责明确、具有实操性的参考文件。合同双方应在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，根据具体项目的实际需求，对本范本内容进行仔细审查、修改和补充，以确保合同的合法性和可执行性，最大限度维护双方合法权益，保障物业装饰工程的顺利实施。合同双方甲方（采购方）：[物业公司全称或其授权的项目管理公司全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]地址：[详细地址]统一社会信用代码：[代码]乙方（供应方）：[装饰材料供应商全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]地址：[详细地址]统一社会信用代码：[代码]（乙方如为代理商，应提供制造商针对本项目的正式授权书复印件作为合同附件）鉴于条款鉴于甲方就[物业名称]项目（以下简称“本项目”）的装饰工程需要，拟采购一批装饰材料；乙方具备相应的装饰材料供应资质和能力，并同意按照本合同约定的条款和条件向甲方供应符合要求的装饰材料。双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条采购物品详情1.1甲方向乙方采购的装饰材料具体名称、规格型号、品牌（如有）、数量、单位、单价、总价等详见本合同附件一《采购材料清单及技术参数》。该附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。1.2上述清单中的材料规格型号、技术参数、质量标准等应符合国家及行业相关规范，并满足甲方项目设计及使用要求。如有特殊要求，双方应在附件中明确约定。第二条合同总价2.1本合同总价款（含税）为人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。此价格已包含乙方为履行本合同义务所需的全部费用，包括但不限于材料成本、包装费、运输费、装卸费、保险费、税金、利润、售后服务及合同包含的所有风险、责任等。2.2除非双方另有书面约定，任何一方不得擅自变更合同总价。如因甲方需求变更导致材料数量或规格发生变化，或因市场原材料价格重大波动（需双方协商确定波动幅度标准），双方应签订补充协议，对价格及数量进行相应调整。第三条付款方式3.1预付款（如适用）：合同签订生效后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。乙方在收到预付款后，应按照合同约定组织生产或备货。3.2进度款/到货款：（a）乙方按约定批次将材料运抵甲方指定地点，经甲方初步验收（数量、外观、包装）合格后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付该批次材料货款的[百分比]%。（b）或，所有材料全部运抵甲方指定地点，经甲方按照合同约定标准及国家相关规范验收合格，并向甲方提供完整的验收资料及符合要求的全额增值税[专用/普通]发票后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付至合同总价款的[百分比]%（扣除已支付的预付款）。3.3质保金：合同总价款的[百分比]%作为质量保证金，即人民币[具体金额]元。质保期自全部材料验收合格之日起计算满[期限，如：一年/两年]后，经甲方确认乙方提供的材料无质量问题且乙方已履行完毕质保义务，甲方在[天数]个工作日内无息退还剩余质保金给乙方。3.4乙方指定收款账户：开户名：[乙方公司全称]开户行：[银行名称及支行]账号：[银行账号]第四条交货4.1交货时间：乙方应于[具体日期]前，或在甲方发出书面供货通知后[天数]个工作日内，将本合同约定的全部（或该批次）材料运抵甲方指定地点。如有特殊情况导致无法按期交货，乙方应提前[天数]个工作日书面通知甲方，并说明原因及预计交货时间，经甲方书面同意后方可延期。4.2交货地点：[项目具体地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX物业XX楼层/区域]。4.3运输及费用：乙方负责材料的运输、装卸，并承担相关费用及途中风险。材料毁损、灭失的风险，在甲方签收前由乙方承担，签收后由甲方承担。4.4包装要求：乙方提供的所有材料应采用符合国家或行业标准的包装，确保材料在运输、储存过程中不受损坏。包装应标明产品名称、规格型号、数量、生产厂家、生产日期等信息。4.5到货通知：乙方在材料发出后应立即通知甲方预计到货时间、运输方式及承运单位等信息，以便甲方做好接收准备。4.6随附文件：每批材料到货时，乙方应随货提供产品合格证、出厂检验报告、使用说明书、相关质量证明文件及甲方要求的其他资料。第五条验收5.1初步验收：材料运抵指定地点后，甲方会同相关方（如监理单位、施工单位）对材料的数量、规格型号、外观、包装及随附文件进行初步查验。初步验收合格仅代表对数量和外观的初步确认，不免除乙方对材料内在质量的责任。5.2抽样与送检（如适用）：对于需要进行抽样送检的材料，甲方有权在乙方在场的情况下，按照国家或行业规范随机抽样，送双方共同认可的具有法定资质的检测机构进行检测。检测费用：（a）若检测结果合格，由甲方承担；（b）若检测结果不合格，由乙方承担，并由乙方负责在甲方要求的期限内无条件更换合格产品，因此造成的工期延误及损失由乙方承担。5.3最终验收：材料的最终验收以甲方根据合同约定的质量标准、国家及行业相关规范进行的检验为准，必要时可结合施工安装后的实际使用效果。最终验收合格后，双方签署验收合格凭证。5.4验收不合格处理：如材料经检验不符合合同约定，甲方有权拒收该批次材料，并要求乙方在[天数]个工作日内无条件更换合格产品，因此产生的费用由乙方承担。若乙方逾期未更换或更换后仍不合格，甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。第六条质量保证与售后服务6.1质量保证期：乙方承诺所提供的材料质量保证期为自全部材料最终验收合格之日起[期限，如：一年/两年]。在质量保证期内，如材料发生质量问题（非甲方人为损坏或不可抗力因素导致），乙方应在接到甲方通知后[小时数]小时内响应，[天数]个工作日内负责免费维修或更换合格产品，并承担由此产生的一切费用。6.2售后服务：乙方应建立完善的售后服务体系，提供专业的技术支持。甲方在使用过程中遇到任何与材料相关的问题，乙方应积极配合解决。第七条双方权利与义务7.1甲方权利与义务：（a）按照合同约定及时支付货款；（b）向乙方提供必要的供货信息及交货地点的具体要求；（c）按照合同约定及时组织材料的接收与验收；（d）对乙方的生产、备货、运输等环节进行必要的、合理的监督与检查，乙方应予以配合；（e）如发现材料质量问题，有权按照合同约定要求乙方承担责任。7.2乙方权利与义务：（a）按照合同约定提供符合质量标准的材料及相关文件；（b）按照合同约定的时间、地点完成材料的交付；（c）对所供材料的质量负责，承担因材料质量问题引起的一切责任和损失；（d）接受甲方的合理监督与检查，并配合提供相关资料；（e）按照合同约定提供售后服务。第八条违约责任8.1甲方违约责任：甲方逾期支付货款的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之几]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]%。逾期付款超过[天数]日，乙方有权暂停供货并要求甲方承担相应损失。8.2乙方违约责任：（a）乙方逾期交货的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[千分之几]的违约金。逾期交货超过[天数]日，或因乙方原因导致材料无法满足项目进度要求的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。（b）乙方所供材料质量不符合合同约定或国家相关标准的，甲方有权要求乙方退货、换货、减价或解除合同。乙方应赔偿甲方因此造成的一切直接和间接损失（包括但不限于工期延误损失、返工费用等）。（c）乙方违反本合同其他约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。8.3本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方应赔偿守约方的差额部分。第九条不可抗力9.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后[天数]日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失，并在事件消除后立即恢复履行合同义务。第十条知识产权10.1乙方保证所提供的材料及其相关的技术资料不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第十一条保密条款11.1双方应对本合同内容及在合同履行过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等）承担保密义务。除非法律规定或政府要求，或为履行本合同所必需，任何一方不得向第三方泄露。11.2本保密义务在本合同终止后[年限，如：三年]内持续有效。第十二条争议解决12.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。12.2争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。第十三条合同生效与其他13.1本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。13.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3本合同附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件内容与本合同正文约定不一致的，以本合同正文为准；补充协议与本合同及附件约定不一致的，以补充协议为准。13.4本合同的任何修改、变更，均需双方签署书面文件方为有效。13.5本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。13.6本合同所称“书面形式”包括但不限于合同书、信件、传真、电子邮件（双方确认有效的邮箱地址）等可以有形地表现所载内容的形式。（以下无正文）第十四条附件（可根据实际情况增减）附件一：《采购材料清单及技术参数》附件二：《质量标准及验收规范》（或直接引用国家/行业标准编号）附件三：乙方营业执