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文档简介

办公室卫生管理规范与值班安排模板一、办公室卫生管理规范(一)总则1.目的:为营造整洁、有序、健康、高效的办公环境,保障员工身体健康,提升工作效率与企业形象,特制定本规范。2.适用范围:本规范适用于公司所有办公区域及全体在职员工。3.基本原则:坚持“谁使用、谁负责”、“每日清洁、每周重点”、“人人参与、共同维护”的原则。(二)卫生标准与要求1.个人办公区域*桌面:保持桌面干净整洁,文件、资料、办公用品摆放有序,无杂物、无污渍、无灰尘。下班前应将桌面物品归位,重要文件妥善保管。*电脑设备:电脑主机、显示器、键盘、鼠标应定期清洁,保持表面无尘、无污渍。*座椅:座椅表面干净,调整旋钮等部件功能完好,椅脚无缠绕物。*垃圾处理:个人产生的垃圾应及时放入垃圾桶,不随意丢弃。垃圾桶内胆应使用垃圾袋,并及时更换。2.公共区域卫生*地面:保持地面干净、干燥、无杂物、无痰迹、无明显脚印。走廊、过道畅通无阻。*会议室:使用后及时清理,桌面整洁,座椅归位,白板擦拭干净,垃圾带出。*茶水间:台面、水槽保持清洁,无积水、无污渍。使用后的杯具及时清洗归位,茶叶渣等倒入指定垃圾桶,不堵塞下水道。*卫生间:保持清洁、无异味,洗手台、镜面干净,卫生纸、洗手液等消耗品及时补充。*门窗及墙面:门窗玻璃洁净,窗台无灰尘;墙面、天花板保持整洁,无蛛网、无乱涂乱画、无污渍。3.公共设施卫生*办公设备:打印机、复印机、传真机等公共设备使用后及时清理,保持机身清洁,周围无废纸、杂物。*饮水机:定期清洁消毒,机身及周围保持干净,水桶更换时注意卫生。*绿植:定期养护,及时清理枯枝败叶,盆内无杂物、无异味。4.垃圾处理*垃圾分类投放,可回收物、其他垃圾等应分别放入指定垃圾桶。*垃圾袋应及时扎紧并倾倒至指定垃圾收集点,避免异味扩散。*废旧电池、硒鼓等特殊废弃物按规定单独回收处理。(三)责任分工1.卫生管理小组:由行政部门牵头,各部门指定一名联络员参与,负责统筹、监督办公室卫生管理工作。2.各部门职责:各部门负责人为本部门卫生管理第一责任人,负责组织本部门员工落实卫生责任,保持本部门区域及所属公共区域的清洁。3.个人职责:每位员工对个人办公区域卫生负直接责任,并应自觉维护公共区域卫生。(四)监督与检查1.日常巡查:卫生管理小组及行政部门应每日对办公区域卫生情况进行巡查。2.定期检查:每周组织一次全面卫生检查,检查结果予以记录。3.检查结果应用:检查结果将作为部门及个人绩效考核、评优评先的参考依据之一。对卫生状况差的区域及个人,将予以提醒、通报,并限期整改。(五)整改与奖惩1.对检查中发现的问题,责任部门或个人应在规定期限内完成整改。2.对于在卫生管理工作中表现突出的部门和个人,公司将予以适当表彰或奖励。3.对屡次违反本规范,经提醒仍不整改,或造成不良影响的,将视情节予以相应处理。(六)附则1.本规范由公司行政部门负责解释和修订。2.本规范自发布之日起施行。二、值班安排模板(一)办公室卫生值班安排表(示例)值班周期值班日期星期值班人员(姓名/部门)值班负责人值班时间主要职责简述备注:---------:-------------:---:--------------------:---------:-------------:---------------------------------------------:-------**第一周**X月X日一张三(行政部)行政主管工作日全天公共区域巡查、垃圾清理、茶水间维护等X月X日二李四(财务部)财务主管工作日全天公共区域巡查、垃圾清理、卫生间补给检查等X月X日三王五(技术部)技术主管工作日全天公共区域巡查、垃圾清理、绿植养护检查等X月X日四赵六(市场部)市场主管工作日全天公共区域巡查、垃圾清理、会议室整理等X月X日五孙七(人力资源部)人事主管工作日全天公共区域巡查、垃圾清理、周末前重点清洁检查等**第二周**..................**备注**1.值班人员需提前10分钟到岗,下班前30分钟完成当日清洁检查。

2.值班表每周五前由行政部更新并发布下周安排。

3.值班期间遇特殊情况及时向值班负责人及行政部报告。(二)值班职责明细1.日常清洁:*每日上班前对公共区域地面进行简单清扫或擦拭。*检查各区域垃圾桶,及时清理并更换垃圾袋。*确保茶水间、卫生间清洁用品(洗手液、纸巾等)充足,发现不足及时向行政部反馈。*清洁公共区域桌面、台面,整理散落物品。2.设施检查:*检查饮水机水量,及时更换空桶。*检查空调、照明等公共设备是否正常关闭(下班前)。*留意绿植生长状况,发现异常及时告知行政部。3.垃圾处理:*将分类好的垃圾按时倾倒至指定垃圾收集点。*确保垃圾收集点周围环境整洁。4.记录与交接:*认真填写《卫生值班日志》,记录当日清洁情况、发现的问题及处理结果。*如有特殊情况或未完成事项,需与下一班次值班人员做好口头及书面交接。5.应急处理:*值班期间如遇突发卫生事件(如管道堵塞、大面积污渍等),应立即报告值班负责人及行政部,并协助处理。(三)值班注意事项1.值班人员应认真负责,严格按照本安排及职责明细执行。2.值班人员如需调班,须提前向本部门负责人及行政部申请,经批准后由行政部协调并更新值班表。3.保持值班工具(如扫帚、抹布

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