公路工程结算用表格填写指导

公路工程结算用表格填写指导前言公路工程结算工作是工程项目管理的关键环节，直接关系到建设单位、施工单位的经济利益，亦是工程建设成果的最终体现之一。结算用表格作为结算工作的载体，其填写质量直接影响结算的准确性、及时性与合规性。一份规范、清晰、数据翔实的结算表格，不仅能够高效推进结算审核进程，更能有效避免后续经济纠纷。本文旨在结合公路工程结算工作的实际操作经验，为相关从业人员提供一份专业、严谨且具有实用价值的表格填写指导，以期共同提升公路工程结算管理水平。一、前期准备与基本原则在着手填写任何结算表格之前，充分的准备工作与对基本原则的深刻理解是确保填写质量的前提。（一）前期准备1.熟悉合同文件：合同是结算工作的根本依据。需仔细研读合同协议书、中标通知书、工程量清单、专用合同条款、通用合同条款及其他合同附件，明确结算范围、计价方式、取费标准、材料调差办法、工期要求、质量标准以及双方的权利义务等核心内容。2.整理基础资料：全面收集并整理施工过程中的各类原始凭证与记录，主要包括：经审批的施工图纸、设计变更指令及变更图纸、工程洽商记录、现场签证单、已审核的施工组织设计或施工方案、隐蔽工程验收记录、质量评定资料、测量放样资料、材料设备采购合同、出厂合格证、检验试验报告、业主或监理工程师的指令及批复文件、施工日志、进度报表等。3.核对工程量：依据合同约定的计量规则（通常为《公路工程标准施工招标文件》中载明的计量规范），结合施工图纸、变更及现场实际完成情况，对各分项工程的工程量进行细致核算。确保工程量的计算准确无误，且符合计量支付的条件。4.掌握计价依据：明确工程所采用的定额（如国家或地方颁布的公路工程预算定额、概算定额）、人工、材料、机械台班单价（信息价或市场价）、各项取费费率等计价要素。（二）填写基本原则1.真实性原则：结算表格所填写的所有数据、内容必须真实反映工程实际情况，严禁虚构、篡改或虚报。工程量、单价、费用等均需有可靠的原始凭证和计算依据支持。2.准确性原则：计算过程务必严谨，数字录入务必精确，确保表格内数据及表格间数据的逻辑关系正确无误。3.完整性原则：表格的各项内容、栏目均应按要求填写完整，不得遗漏。相关附件资料应齐全，并与表格内容相对应。4.规范性原则：严格按照表格规定的格式、计量单位、小数位数等要求进行填写。字迹（或打印）应清晰、工整，语言表达应规范、专业。5.及时性原则：在工程达到合同约定的结算节点或完成全部工程后，应及时组织结算资料的编制与表格填写工作，避免因拖延导致资料遗失或记忆模糊。二、主要结算表格填写要点与示例说明公路工程结算表格体系相对固定，通常包括封面、编制说明、汇总表、明细表等不同层级和功能的表格。以下针对核心表格的填写要点进行阐述。（一）工程结算文件封面及编制说明1.封面：*填写内容：一般包括项目名称、合同段编号、结算期（或结算编号）、编制单位（施工单位）、编制日期、审核单位（监理或业主，视情况填写）等。*填写要点：项目名称及合同段编号应与合同文件完全一致；编制日期为提交结算文件的日期。封面应加盖编制单位公章。2.编制说明：*作用：简要说明结算的范围、依据、编制方法、主要材料价格来源、存在的问题及其他需要说明的事项。*填写要点：*结算范围：明确本结算所包含的工程内容、段落、时间段或节点。*编制依据：列出主要依据，如合同编号、施工图纸编号、变更文号、计量规则、定额名称及编号、材料价格文件编号等。*特殊事项说明：如存在未确定的变更、待解决的争议、暂估项目等，应在此处清晰列出，并说明处理建议或现状。*其他：对汇总表中未能详尽体现，但对结算结果有重要影响的因素进行补充说明。（二）工程结算汇总表1.作用：综合反映整个合同段（或结算期）内各项工程费用的汇总情况，是结算文件的核心总表。2.主要栏目：通常包括序号、费用名称、金额（元）、备注等。费用名称应按合同约定或相关规定的费用构成顺序排列，如：分部分项工程费、措施项目费、其他项目费（含暂列金额、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费等）、规费、税金等。3.填写要点：*确保各分项费用与对应的明细表数据一致，汇总计算准确无误。*备注栏可简要说明该费用项的主要构成或特殊情况。*若为期中结算，需明确截至本期累计完成金额、已支付金额等。（三）工程量清单结算表（或已完工程量汇总表）1.作用：依据中标工程量清单，按清单子目逐项填写实际完成的工程量、合同单价、合价等，是分部分项工程费计算的基础。2.主要栏目：清单编号、清单子目名称、单位、合同数量、变更增减数量、实际完成数量、合同单价（元）、合价（元）、备注等。3.填写要点：*清单编号与子目名称：必须与中标工程量清单完全一致，不得随意增删或修改。*单位：与清单单位一致。*实际完成数量：应为经监理工程师（或业主代表）审核确认的，符合合同计量规则的工程量。对于有变更的项目，应在“变更增减数量”栏单独列示，并附相关变更批复依据。*合同单价：采用中标清单单价。如发生清单单价调整（如变更引起的新增子目组价），需在备注中说明调整依据及计算过程。*合价：等于实际完成数量乘以合同单价。*备注：详细注明工程量计算的图纸来源、变更编号、签证编号等，便于追溯。（四）变更项目结算表1.作用：专门用于核算因设计变更、业主指令等原因导致的工程量增减或新增项目的费用。2.主要栏目：变更编号、变更项目名称、变更内容简述、单位、数量、单价（元）、合价（元）、审批依据、备注等。3.填写要点：*变更编号：应与业主或监理工程师批复的变更指令编号一致。*变更内容简述：简明扼要描述变更的原因、具体工作内容及范围。*数量与单价：变更项目的数量需经审核确认；单价确定应严格遵循合同约定的变更估价原则。如合同中有适用或类似单价，参照执行；如无，则需按合同约定组价，并附详细的组价分析表作为支撑。*审批依据：列出变更申请、变更批复、变更设计图纸等编号。（五）索赔与现场签证结算表1.作用：用于核算非承包方原因导致的索赔费用以及合同外的零星工作或额外服务的现场签证费用。2.主要栏目：索赔/签证编号、事件发生日期、索赔/签证原因及内容、涉及金额（元）、审批情况、备注等。3.填写要点：*编号：按索赔报告或签证单的编号填写。*原因及内容：详细、客观描述索赔事件或签证工作的起因、经过、影响范围及具体工作内容。*涉及金额：需有详细的计算过程和依据，如人工、材料、机械的消耗量及单价分析。*审批情况：注明该索赔或签证是否已获得业主或监理工程师的书面确认，以及确认的程度。（六）材料价差调整表1.作用：当合同约定材料价格可调整时，用于计算因材料实际采购价格与基准价格（中标价或合同约定价）差异所产生的费用调整。2.主要栏目：材料名称、规格型号、单位、定额（或清单）用量、实际消耗量、基准单价（元）、实际采购单价（元）、价差（元）、调整金额（元）、备注等。3.填写要点：*材料范围：仅限于合同约定可调价的材料品种。*用量确定：通常按核定的工程量乘以相应的材料消耗定额（或清单含量）计算，或按经确认的实际消耗量计算。*基准单价与实际单价：基准单价严格按合同约定；实际采购单价需提供有效的采购合同、发票、认价单等证明材料，并注意价格取定的时间区间应与施工进度匹配。*调整金额：一般为（实际单价-基准单价）×可调数量×（1+相应费率，若合同约定）。需注意是否有价格波动幅度的限制（如±X%以内不调整）。（七）计日工结算表1.作用：用于结算合同约定的计日工费用，即完成合同以外的零星工作或非承包方责任事件导致的额外工作所产生的费用。2.主要栏目：日期、计日工名称（人工、材料、机械）、规格型号、单位、数量、单价（元）、合价（元）、签证单号、备注等。3.填写要点：*数量确认：计日工的数量必须有业主或监理工程师签认的计日工指令单或现场签证记录。*单价确认：计日工单价优先采用合同中约定的计日工单价；合同未约定的，由双方协商确定，并应有书面确认文件。三、结算表格填写后的复核与注意事项表格填写完成并不意味着结算编制工作的结束，细致的复核是确保结算质量的最后一道关口。（一）交叉复核1.表内复核：检查表格内各数据间的计算关系是否正确，如小计、合计、百分比等。2.表间复核：确保明细表与汇总表之间的数据相互对应，总表数据应是各分表数据的准确汇总。变更、签证、价差调整等费用应准确计入汇总表的相应栏目。3.数据溯源复核：随机抽取部分数据，追溯其计算依据是否充分、合规，如工程量的计算式、单价的来源、材料价格的凭证等。（二）完整性检查1.检查是否有漏填的表格或表格中漏填的栏目。2.检查所有需要签字盖章的地方是否齐全、规范。3.检查结算表格所附的支撑材料（如变更批复、签证单、图纸、证明文件等）是否完整、清晰，并与表格内容一一对应，便于查阅。（三）规范性检查1.检查表格的排版是否整洁，字体是否清晰，有无涂改（若有，需按规定更正并签章）。2.检查计量单位、小数点位数是否统一规范。3.检查语言表述是否专业、准确，避免使用模糊不清或易产生歧义的词句。（四）其他注意事项1.备份与存档：结算表格及所有支撑资料应妥善保管，编制完成后及时进行电子备份和纸质资料的整理归档。2.沟通与解释：在提交结算文件后，应准备好就表格中的内容向业主或监理工程师进行解释和说明。对于可能存在争议的项目，应提前准备好充分的依据和理由。3.动态管理：结算工作贯穿于项目实施全过程，应建立动态的结算资料收集和表格填写机制，避免后期集中突击，导致资料遗漏或错误。结语公路工程结算表格的填写是一项系统性、细致性