法务合同审核风险提示清单

法务合同审核风险提示清单在商业活动中，合同作为权利义务的载体，其严谨性与完备性直接关系到交易安全与企业权益。一份看似简单的合同，背后可能隐藏着诸多不易察觉的风险点。以下这份风险提示清单，旨在为法务同仁及合同审核人员提供一份相对系统的指引，助力在审核过程中更全面地识别与防范潜在风险。一、合同主体审核：交易对手的“真面目”合同主体的适格性是合同成立与生效的前提，亦是风险防控的第一道关卡。*主体身份的真实性与合法性：务必核实对方当事人是否为真实存在的法律主体。对于法人或其他组织，需审查其营业执照、统一社会信用代码证等证照的有效性，关注其是否处于存续状态，有无被吊销、注销或列入经营异常名录等情况。对于自然人，需确认其身份信息的真实性。*签约能力的审查：重点关注对方是否具备相应的民事权利能力和行为能力。例如，分支机构签约需审查其是否获得总公司的有效授权；特定行业的交易，需审查对方是否具备相应的行业资质或许可证，如建筑企业的资质等级、生产企业的生产许可证等。*授权代表的权限：若由授权代表签署合同，需审查其授权委托书的真实性、授权范围是否明确具体、授权期限是否覆盖签约时间，以及授权代表的身份信息与委托书是否一致。警惕“超越权限”或“无权代理”的风险。*关联关系与隐性主体：留意合同主体是否存在关联关系，以及是否存在通过关联交易转移风险或利益输送的可能。有时，实际控制人或关联方可能通过表面上的合同主体隐藏其真实意图或规避责任。二、合同核心条款审核：权利义务的“平衡木”核心条款是合同的灵魂，直接决定了交易的实质内容和双方的核心利益。*标的条款：合同标的是否明确、具体，是否符合法律法规的规定。例如，买卖标的物的名称、型号、规格、数量等是否清晰无歧义；服务合同的服务内容、范围、标准是否界定清楚。避免因标的约定不明导致后续履行争议。*价格与支付条款：价款或报酬的金额、计算方式、币种是否明确。支付方式、支付期限、支付条件（如预付款、进度款、尾款的支付节点）是否清晰合理。是否约定了发票类型、开具时间及送达要求。对于涉外合同，还需考虑汇率风险及结算方式。*履行期限、地点和方式：合同的生效时间、履行期间（起始与终止日期）是否明确。履行地点的约定不仅关系到合同履行的便利性，还可能影响到管辖法院的确定。履行方式（如交付方式、运输方式、验收方式）是否具有可操作性，是否符合行业惯例。*质量标准与验收条款：约定的质量标准是否明确、具体，是采用国家标准、行业标准、企业标准还是双方另行约定的标准。质量验收的主体、程序、期限、验收合格的标志以及不合格的处理方式（如修理、更换、退货、减价等）是否清晰。避免使用“优质”、“良好”等模糊性描述。*保密义务条款：对于涉及商业秘密、技术信息或其他敏感信息的合同，需明确保密信息的范围、保密期限（通常应长于合同有效期）、保密义务的主体（包括员工、关联方）以及违反保密义务的违约责任。*知识产权条款：若合同涉及知识产权的创作、许可、转让或使用，需明确知识产权的归属、权利范围、使用期限、许可方式（独占、排他或普通）、费用及侵权责任的承担等。特别注意职务作品、委托开发成果的知识产权归属约定。三、履行与保障条款审核：风险的“防火墙”此类条款旨在保障合同的顺利履行，并在出现异常情况时提供救济途径。*违约责任条款：这是合同的“牙齿”。需明确违约行为的具体情形（如逾期付款、逾期交货、质量不合格、单方解除合同等），以及对应的违约责任承担方式（如违约金、赔偿金、继续履行、解除合同等）。违约金的设定应具有合理性，避免过高或过低；若约定赔偿金，需明确损失赔偿范围（直接损失、间接损失是否包含）。注意“定金罚则”的适用条件及与违约金的关系。*不可抗力条款：需明确不可抗力的定义（通常应参照法律规定并可适当细化）、通知义务、证明文件的提供以及不可抗力事件发生后双方权利义务的处理（如延期履行、部分履行或解除合同，以及损失的分担）。*情势变更条款：虽然法律上有情势变更原则的适用，但在合同中预先约定情势变更的认定条件、处理程序和方式，有助于在特殊情况下更高效地解决争议，避免合同僵局。*合同的变更、解除与终止条款：明确合同变更、解除的条件、程序（如书面形式要求、通知送达等）。合同终止后双方的权利义务（如保密义务、知识产权返还、善后处理等）是否清晰。特别关注单方解除权的约定是否合理，避免赋予一方过大的任意解除权。*担保条款（若有）：若存在保证、抵押、质押等担保方式，需审查担保主体的适格性、担保合同的合法性、担保范围、担保期限是否明确，以及抵押、质押等担保物权是否需要办理登记手续。四、争议解决与法律适用条款：纠纷的“出口”*法律适用条款：明确合同适用的法律。国内合同一般适用中华人民共和国法律。涉外合同则需根据实际情况选择适用的法律，通常选择与合同有最密切联系的国家或地区的法律。*争议解决方式条款：约定发生争议时是通过协商、调解、仲裁还是诉讼解决。若选择仲裁，需明确仲裁机构的名称（应具体到某一特定仲裁委员会）、仲裁地点、仲裁规则及仲裁裁决的效力。若选择诉讼，需明确管辖法院，约定应符合法律规定（如被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地等与争议有实际联系的地点），避免约定无效。五、合同整体与细节把控：细节决定成败*合同的逻辑性与一致性：审核合同各条款之间是否存在逻辑矛盾，上下文指代是否清晰，术语使用是否前后一致。*语言表达的准确性与严谨性：避免使用模糊、歧义或模棱两可的词语（如“大约”、“可能”、“尽快”）。句子结构应完整，用词应规范。注意标点符号的正确使用，避免因标点错误导致理解偏差。*格式条款的提示与说明义务：若合同中存在格式条款（即一方为重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的条款），需审查提供格式条款的一方是否已采取合理方式提请对方注意免除或限制其责任的条款，并按照对方要求进行了说明。否则，该格式条款可能被认定为无效。*附件与补充协议：审核合同附件是否完整、内容是否与主合同一致，附件的效力是否已在主合同中明确。补充协议是否与主合同冲突，其生效条件是否明确。*清洁文本与签署：合同文本应清晰、无涂改（如有涂改需双方签字盖章确认）。合同签署页的当事人名称/公章是否与合同首部列明的主体一致，签字人是否为法定代表人或授权代表，签字盖章是否清晰完整，签署日期是否填写。多页合同应考虑加盖骑缝章或由各方逐页小签，以防内容被抽换