2025天津初级档案职称考试(档案工作实务)自测试题及答案

2025天津初级档案职称考试(档案工作实务)自测试题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项的字母填在括号内）1.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列文件材料中应永久保管的是（）。A.机关内部一般性通知B.上级机关普发性文件C.本机关召开重要会议的签到表D.本机关党组（党委）会议记录答案：D解析：党组（党委）会议记录属“重大决策类”文件，依据《期限表》第1条，永久保存；签到表属事务性材料，定期保存即可。2.档案库房相对湿度应控制在（）范围内。A.35%～45%B.45%～55%C.55%～65%D.65%～75%答案：B解析：《档案馆建筑设计规范》（JGJ252010）第5.2.3条规定：纸质档案库房湿度45%～55%，温度14℃～24℃。3.采用“年度—保管期限—机构”分类法时，下列组卷顺序正确的是（）。A.先机构后年度B.先保管期限后年度C.先年度后保管期限再机构D.先机构后保管期限再年度答案：C解析：复式分类法层级顺序为“年度”→“保管期限”→“机构”，确保同一年度、同一期限、同一机构文件集中。4.档案数字化扫描时，对A4幅面、单页黑白文件应选用的分辨率是（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案：B解析：《纸质档案数字化技术规范》（DA/T312017）第6.2.2条：黑白二值图像≥200dpi，满足OCR识别与长期保存需求。5.电子文件四性检测中，不属于“四性”的是（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.可删除性答案：D解析：“四性”为真实性、完整性、可用性、安全性，可删除性与长期保存要求相悖。6.档案开放审核时，涉及个人隐私的劳动合同应划控为（）。A.随时开放B.延期开放C.控制使用D.不予开放答案：C解析：根据《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》第六条，涉及个人隐私的档案属“控制使用”。7.档案室向档案馆移交档案时，必须同时移交的检索工具是（）。A.全宗卷B.案卷目录C.文件级机读目录D.全宗介绍答案：C解析：《天津市档案管理条例》第二十八条：移交档案须附符合规范的机读目录，案卷目录为纸质必备，但机读目录为电子时代硬性要求。8.对永久保管的纸质档案，装订应选用的线材是（）。A.化学纤维线B.不锈钢棉线C.棉纱线D.尼龙绳答案：C解析：DA/T692019《纸质档案装订材料与方式》规定：永久档案须用中性棉纱线，避免化学腐蚀。9.档案展览中，对珍贵原件采用复制件替代，须注明（）。A.“仿真件”B.“复制件”C.“替代品”D.“影印件”答案：B解析：《档案展览工作规范》（DA/T482014）第7.3条：复制件应清晰标注“复制件”字样，避免观众误解。10.档案统计台账中“馆藏量”指标计量单位是（）。A.件B.卷C.米D.盒答案：C解析：国家档案局《档案统计年报制度》规定：纸质档案以“延长米”计，电子档案以GB计。11.电子公文归档时，下列组件必须同步归档的是（）。A.正文、附件、文件处理单B.正文、附件、草稿C.正文、附件、网页截图D.正文、附件、领导批示扫描件答案：A解析：《电子公文归档管理暂行办法》第八条：文件处理单属“元数据”范畴，必须一并归档，草稿、截图非必要。12.档案库房防火要求中，灭火器最大保护距离不应大于（）。A.10mB.15mC.20mD.25m答案：B解析：《档案馆建筑设计规范》第7.3.4条：A类火灾场所，手提式灭火器最大保护距离15m。13.对涉密档案进行数字化，下列做法正确的是（）。A.在连接互联网的计算机上扫描B.使用自带WiFi的扫描仪C.在独立涉密机房内单机扫描D.委托社会公司在家办公扫描答案：C解析：涉密档案数字化必须在涉密单机环境进行，严禁外网、外发。14.档案编目中，对“页次”栏填写正确的是（）。A.填写总页数B.填写起止页码C.填写末页页码D.填写首页页码答案：B解析：《文书档案案卷格式》（GB/T97052008）规定：页次填起止页码，如“115”。15.档案价值鉴定工作程序的第一步是（）。A.成立鉴定小组B.制定鉴定方案C.个人初步鉴定D.档案部门审批答案：A解析：依据《档案鉴定工作制度》，先由单位负责人牵头成立鉴定小组，再制定方案。16.档案信息系统安全等级保护应不低于（）级。A.一B.二C.三D.四答案：B解析：国家档案局《档案信息系统安全等级保护指南》规定：地市级档案馆系统须达到二级。17.档案库房地面荷载不应小于（）kg/㎡。A.300B.500C.800D.1000答案：D解析：JGJ252010第4.2.5条：档案库房楼地面活荷载≥10kN/㎡，即1000kg/㎡。18.对永久电子档案，应采用的存储载体是（）。A.只读光盘B.机械硬盘C.固态硬盘D.磁带答案：A解析：DA/T742019推荐：永久保存电子档案首选一次性写入光盘，防篡改、寿命长。19.档案利用登记簿中可不填写的内容是（）。A.利用者姓名B.利用目的C.档案题名D.利用者家庭住址答案：D解析：家庭住址属个人隐私，非必要字段，除非涉密控制需要。20.档案室在收集会计档案时，应接收的凭证保管期限是（）。A.5年B.10年C.30年D.永久答案：C解析：《会计档案管理办法》附表：原始凭证、记账凭证保管30年。21.档案修裱中，对破损严重的双面字迹档案应选用（）。A.湿托法B.干托法C.丝网加固法D.热压法答案：C解析：丝网加固法无需润湿，避免字迹洇化，适合双面字迹。22.档案编研成果中，属于一次文献的是（）。A.全宗指南B.专题概要C.文件汇编D.年鉴答案：C解析：文件汇编直接转载原文，属一次文献；指南、概要、年鉴为二、三次文献。23.档案库房空调系统应选用（）模式。A.全新风B.全回风C.一次回风D.独立恒温恒湿答案：D解析：档案库房要求温湿度恒定，须采用独立恒温恒湿空调系统，避免与办公区混用。24.电子档案长期保存格式中，不宜选用（）。A.PDF/AB.TIFFC.JPEG2000D.PSD答案：D解析：PSD为Photoshop私有格式，版本依赖性强，不符合开放长期保存要求。25.档案移交目录封面必须加盖的印章是（）。A.骑缝章B.单位公章C.档案室章D.法人章答案：B解析：移交目录属法律交接凭证，须加盖移交单位公章，骑缝章为附件要求。26.档案展览柜内照度应控制在（）lx以内。A.50B.100C.150D.300答案：A解析：DA/T482014第6.4条：珍贵档案展柜内照度≤50lx，紫外线相对含量≤20μW/lm。27.档案库房安全出口不应少于（）个。A.1B.2C.3D.4答案：B解析：建规要求：地下或半地下库房安全出口不少于2个，确保疏散。28.档案数字化验收时，图像偏斜度应不超过（）。A.0.5°B.1°C.1.5°D.2°答案：B解析：DA/T312017第8.2.3条：图像偏斜≤1°，保证阅读与OCR质量。29.档案利用效果反馈表应由（）填写。A.档案管理员B.利用者C.单位领导D.系统管理员答案：B解析：利用效果属用户体验，应由利用者如实填写，档案部门汇总分析。30.对已满保管期限但涉及未结清债权的合同档案，应（）。A.直接销毁B.延期保管至债权消灭C.移交综合档案馆D.缩微后销毁答案：B解析：《机关文件材料归档范围和保管期限规定》第十条：涉及未了事项的档案须延期保管至事项完结。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列属于档案“八防”内容的有（）。A.防盗B.防光C.防鼠D.防沙尘E.防磁答案：ABCE解析：“八防”为防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防光、防虫、防磁，不含防沙尘。32.档案数字化前处理工作包括（）。A.拆除装订B.编号核对C.除尘消毒D.目录著录E.图像质检答案：ABCD解析：图像质检属后处理，前处理为拆订、编号、除尘、著录。33.电子档案元数据必须包含的要素有（）。A.题名B.责任者C.形成时间D.保管期限E.稿本答案：ABCD解析：稿本属可选要素，其余为《电子文件元数据方案》（DA/T462009）核心。34.档案库房应独立设置的系统有（）。A.消防系统B.安防系统C.楼宇自控系统D.恒温恒湿系统E.办公局域网答案：ABD解析：库房消防、安防、恒温恒湿须独立；楼宇自控可集成，办公网严禁接入。35.档案编研选题应坚持的原则有（）。A.突出地域特色B.突出时代特色C.突出馆藏特色D.突出个人兴趣E.突出社会需求答案：ABCE解析：个人兴趣不符合选题科学性原则。36.档案鉴定工作应形成的文件有（）。A.鉴定方案B.鉴定报告C.销毁清册D.开放目录E.延期保管清单答案：ABCE解析：开放目录为后续利用环节产物，非鉴定直接产物。37.档案信息系统应进行的日常巡检内容有（）。A.数据备份完整性B.病毒库更新C.机柜温湿度D.用户权限复核E.档案修裱进度答案：ABCD解析：修裱进度属实体档案业务，与信息系统巡检无关。38.档案利用方式中，属于远程利用的有（）。A.电话调卷B.信函查询C.档案网站检索D.微信公众号预约E.到馆阅览答案：ABCD解析：到馆阅览为现场利用。39.档案库房防火分区最大允许建筑面积（单层）与（）有关。A.建筑耐火等级B.自动灭火系统设置C.库房高度D.档案载体类型E.密集架层数答案：AB解析：建规防火分区面积由耐火等级与自动灭火系统决定，与高度、载体、架层无关。40.档案移交进馆前，必须完成的工作有（）。A.密级变更审核B.开放等级划分C.全宗卷整理D.案卷级目录报送E.数字化副本移交答案：ABCD解析：数字化副本非强制同步，视档案馆接收能力而定。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.档案库房可设置吊顶，但应采用轻质不燃材料。（√）解析：JGJ252010允许设吊顶，须为A级不燃，且预留检修口。42.电子档案的“迁移”是指将数据从离线载体复制到在线系统。（×）解析：迁移指随技术变化转换格式或系统，非简单复制。43.档案展览结束后，展件可直接入库，无需再次除尘。（×）解析：展览环境复杂，归库前须除尘、检查，防止污染。44.档案统计年报中，电子档案容量应精确到MB。（×）解析：要求精确到GB，小数点后两位。45.档案修裱使用小麦浆糊时，必须加入明矾防腐。（×）解析：明矾含酸，长期腐蚀纸张，现代修裱已禁用。46.档案数字化图像存储格式TIFF可内嵌ICC色彩配置文件。（√）解析：TIFF支持ICC，保证色彩真实。47.档案库房可与其他功能用房共用中央空调系统。（×）解析：恒温恒湿需独立系统，避免互相干扰。48.档案利用效果跟踪只针对科研利用，政务查询可忽略。（×）解析：凡利用均应跟踪，确保服务改进。49.档案移交目录须采用国家档案局统一模板，不得增减字段。（×）解析：允许根据行业需要增加自定义字段，但核心字段不得删减。50.档案价值鉴定“高龄档案原则”指形成时间越早越应永久保存。（×）解析：高龄档案须综合内容、稀有性判断，非绝对永久。四、简答题（每题10分，共30分）51.简述档案数字化过程中如何保障电子图像与纸质原件一致性。答案与解析：（1）前处理核对：逐页清点页码，发现缺页、重页、破损立即记录并补扫。（2）扫描参数锁定：统一分辨率、色彩模式、压板压力，避免漏扫、折角。（3）实时质检：扫描员100%目测，发现偏斜、黑边、模糊立即重扫。（4）批量抽检：质检员按10%随机抽检，合格率≥98%方可通过。（5）图像比对：采用软件自动比对页数、文件大小、分辨率，发现异常人工复核。（6）封还原件：扫描后按原孔位、原顺序、原装订方式复原，由库房管理员二次核对并签字确认，确保实体一致。（7）数据挂接：通过档号、页码建立一对一挂接，防止张冠李戴。（8）回库抽检：数字化完成后一周内，随机抽取2%案卷开箱核对，发现问题立即追溯整改。52.说明档案开放审核中“敏感词”自动筛查的局限性及人工干预要点。答案与解析：局限性：1.语义歧义：如“对外援助”可能涉密也可能公开，机械匹配易误判。2.新词更新滞后：网络热词、机构简称库更新不及时导致漏筛。3.上下文依赖：同一词汇在不同语境敏感度不同，机器难判断。4.图片文字遗漏：扫描件、传真件为图像，OCR错误导致漏筛。人工干预要点：a.建立审核词库动态维护机制，每季度汇总新词、错词。b.对命中敏感词文件进行全文阅读，结合形成部门、文号、日期判断背景。c.对涉及个人身份证号、银行账户、健康信息等隐私数据，即使无敏感词也须人工遮盖。d.建立专家复议制度，对边界案例由保密、法规、业务三方联合裁定。e.做好审核痕迹管理，敏感词命中记录、人工判断理由、审批表一并归入全宗卷，便于复查。53.概述档案库房搬迁的总体流程及关键风险控制点。答案与解析：总体流程：阶段一：前期准备1.成立搬迁指挥部，制定搬迁方案、应急预案、保险协议。2.清点馆藏，更新排架位置图，对珍贵档案进行囊匣封装。3.选择具备档案运输资质的专业公司，车厢须恒温恒湿、减震、GPS监控。阶段二：打包出库1.按“小卷—中盒—大箱”三级封装，箱内附装箱单，箱外贴RFID标签。2.库内搬运使用不锈钢手推车，轮轨铺设临时缓冲垫，防止震动。3.出库前双人核对，扫描标签自动记录时间、责任人。阶段三：运输途中1.车厢温度14℃～24℃、湿度45%～55%，全程视频监控。2.路线提前报备交警，避开拥堵、施工路段，车速≤60km/h。3.配备押运员2名，携带灭火器材、防盗报警器。阶段四：入库复位1.新库提前运行空调72小时，空气质量检测合格。2.按“先上后下、先里后外”顺序上架，实时更新库位系统。3.抽检5%箱内档案，确认无霉变、变形后签字交接。关键风险控制点：a.防水：箱内加防潮袋，车厢铺设防雨膜，遇暴雨立即停驶入库避雨。b.防火：运输车辆配备两台二氧化碳灭火器，严禁与易燃品同车。c.防盗：车