2026年海洋能发电公司管理人员工作规范管理制度

2026年海洋能发电公司管理人员工作规范管理制度第一章总则第一条为统一公司管理人员工作行为规范，明确履职标准，提升管理团队专业能力和职业素养，保障海洋能发电项目全流程管理工作有序开展，依据《中华人民共和国劳动合同法》《安全生产法》《海洋环境保护法》等法律法规及公司人力资源管理、运营管理相关制度，结合潮汐能、波浪能、潮流能等海洋能发电行业海上作业多、合规要求高、技术专业性强的特性，制定本制度。第二条本制度适用于公司总部及各项目公司所有管理人员，涵盖高层管理人员、中层管理人员、基层管理人员三个层级，包括技术管理、项目管理、合规管理、运营管理等所有管理岗位，外包服务单位派驻的现场管理人员参照本制度核心条款执行。第三条管理人员工作规范遵循“合规为先、专业为本、责任为要、协同为基”的核心原则：合规为先指所有管理行为必须符合法律法规、行业规范及公司制度，无合规漏洞；专业为本指具备对应管理岗位所需的海洋能发电行业专业知识和管理能力；责任为要指明确各层级管理人员的岗位职责，做到权责对等、失职追责；协同为基指强化跨部门、跨层级管理协作，保障公司整体运营效率。第四条工作规范管理职责分工：人力资源部为归口管理部门，负责工作规范制定、修订、宣贯及执行情况考核；各部门负责人为本部门管理人员工作规范的第一责任人，负责日常监督、纠偏及岗前培训；风控合规部负责审核工作规范的合规性，监督管理行为的合规落地；公司管理层负责工作规范重大修订审批、违规行为重大处置决策及规范执行效果的整体评估。第二章通用工作行为规范第五条职业素养规范：职业道德：恪守职业操守，廉洁自律，不利用管理职权为本人或关联方谋取不正当利益，不接受合作方、外包单位的财物或其他利益输送；保密要求：严格保密公司海洋能发电技术数据、项目商业计划、海域审批核心信息、财务数据等敏感信息，离职后2年内仍需遵守保密义务；职业态度：秉持敬业负责的工作态度，主动承担管理职责，不推诿、不敷衍，对分管工作的结果负责；学习提升：定期学习海洋能发电行业新规、新技术、新管理方法，每年完成不少于40学时的专业或管理类培训，持续提升履职能力。第六条日常履职规范：出勤规范：严格遵守公司考勤制度，海上作业现场管理人员需提前15分钟到岗做履职准备，因公外出、海上巡检需提前报备并记录行程；沟通规范：对内沟通做到及时、清晰、高效，跨部门协作事项需在2个工作日内响应；对外对接（如海洋监管部门、合作方）做到礼貌、专业、合规，重要沟通需形成书面记录；流程规范：严格执行公司审批流程、报告流程，禁止越权审批、简化必要流程，涉及海上作业安全、海域合规的流程需做到全程留痕；文档规范：管理工作相关的文件、报告、记录需格式统一、内容准确、存档规范，电子文档按“年度-部门-事项”分类存储，纸质文档装订成册并标注编号。第七条安全生产规范：责任落实：逐级签订安全生产责任书，明确分管领域的安全生产管理责任，海上作业管理人员需每日检查作业现场安全措施落实情况；风险管控：定期排查分管领域的安全生产风险（如海上设备运维风险、海域作业环境风险），每月至少开展1次风险评估，制定针对性防控措施；应急处置：熟悉海洋能发电项目各类应急预案，发生安全事故或险情时，需第一时间启动应急响应，上报情况并组织现场处置，严禁瞒报、迟报；作业监督：海上作业现场管理人员需监督作业人员严格遵守安全操作规范，佩戴防护装备，对违规操作行为立即制止并整改。第三章专项工作规范第八条技术管理岗位专项规范：技术决策：制定海洋能发电设备运维、技术改造等方案时，需基于现场数据和行业标准，组织3名及以上专业人员论证，确保方案科学可行；技术指导：对一线运维人员的技术指导需具体、可操作，海上设备故障处理时需全程跟踪，确保故障解决率≥90%；数据管理：定期分析海域环境监测、设备运行等数据，每月形成技术分析报告，为公司技术决策提供数据支撑；合规把控：技术方案需符合海域环保、安全生产等合规要求，禁止制定不符合行业规范的技术操作标准。第九条项目管理岗位专项规范：计划制定：海上发电项目计划需明确进度节点、责任人、资源配置，关键节点（如设备安装、并网调试）需设置预警机制，偏差超过10%需及时调整并上报；成本管控：严格管控项目成本，超预算支出需提前提交专项申请并说明原因，项目结束后1个月内完成成本核算和分析；合作方管理：对接项目合作方（如施工单位、设备供应商）时，需定期评估其服务质量和履约情况，发现违约行为及时追责；验收管理：项目阶段性验收、竣工验收需严格按标准执行，验收资料不完整、质量不达标时严禁通过验收。第十条合规管理岗位专项规范：合规审核：对公司合同、制度、项目方案开展合规审核，重点核查海域使用、海洋环保、劳动用工等方面的合规性，审核通过率需≥98%；新规跟踪：实时跟踪海洋能发电行业相关法律法规、监管政策的更新，每月整理新规解读并在公司内部宣贯；风险预警：识别公司运营中的合规风险（如海域审批延期、环保核查不通过），及时发布预警并提出整改建议；整改监督：对合规检查中发现的问题，跟踪整改进度，确保整改完成率100%，并建立合规问题台账。第十一条运营管理岗位专项规范：效率管控：优化分管领域的运营流程，核心流程（如费用报销、物资采购）办结时长较上一年度缩短≥10%；人员管理：合理分配下属工作任务，定期开展绩效沟通和能力评估，每季度至少组织1次部门内部业务培训；资源调配：根据海上作业需求，合理调配人力、物资、设备等资源，确保资源利用率≥85%；满意度管理：每季度收集内部员工、外部合作方的服务满意度反馈，针对差评项制定改进措施并落地。第四章履职监督与违规处理第十二条日常监督机制：部门自查：各部门负责人每月对本部门管理人员工作规范执行情况开展自查，形成自查报告报人力资源部；公司抽查：人力资源部联合风控合规部每季度抽查不少于20%的管理人员，重点核查安全生产、合规履职、保密等核心规范的执行情况；外部反馈：通过合作方回访、监管部门沟通等渠道，收集管理人员对外履职行为的反馈，作为监督补充依据；记录归档：监督过程中发现的问题、整改情况需形成书面记录，纳入管理人员履职档案。第十三条违规行为分级：轻微违规：违反日常出勤、文档管理等非核心规范，未造成损失或不良影响的行为，如迟到未报备、文档存档不规范；一般违规：违反流程规范、安全生产规范等，造成轻微损失（单次损失≤1万元）或轻微不良影响的行为，如越权审批、未及时排查安全风险；严重违规：违反廉洁自律、保密要求、核心合规规范等，造成重大损失（单次损失＞1万元）或恶劣影响的行为，如利益输送、泄露核心技术信息、瞒报安全事故。第十四条违规处理措施：轻微违规：给予口头警告，责令当场整改，纳入当月绩效考核扣减1-3分；一般违规：给予书面警告，限期3个工作日整改，扣减当月绩效奖金10%-20%，取消当季评优资格；严重违规：根据情节轻重给予记过、降职、撤职等处分，扣减全年绩效奖金，情节特别严重的解除劳动合同（内部管理人员）或终止合作（外部派驻管理人员），涉嫌违法的移交司法机关处理。第五章考核与持续改进第十五条规范执行考核：考核周期：月度初评、季度复评、年度总评，其中年度总评结果纳入管理人员年度绩效考核，占比不低于30%；考核维度：包括规范知晓度（笔试得分）、执行率（监督核查结果）、整改完成率、违规次数等，满分100分，85分及以上为“优秀”，70-84分为“合格”，＜70分为“不合格”；考核结果应用：年度考核“优秀”的管理人员优先纳入晋升、培训推荐名单；“不合格”的管理人员需参加专项整改培训，培训后仍不达标者调整岗位或降职。第十六条规范持续改进：意见收集：人力资源部每年收集管理人员对本制度的修订建议，结合行业新规、公司发展需求评估建议合理性；制度修订：每2年对本制度进行一次全面修订，若遇重大法规调整、公司业务转型等情况，及时启动专项修订；宣贯培训：制度修订后1个月内完成全员宣贯培训，确保所有管理人员熟悉最新规范要求；效果评估：每年开展制度执行效果评估，分析违规行为变化趋势、管理效率提升情况，验证制度有效性。第六章档案管理第十七条档案归集范围：规范学习类：培训记录、笔试成绩单、学习心得等；履职监督类：自查报告、抽查记录、问题整改单等；违规处理类：警告通知书、处分决定、整改证明等；考核结果类：月度/季度/年度考核表、考核结果通知书等。第十八条档案管理规范：电子档案：存储至公司人力资源管理系统加密模块，按“年度-层级-姓名”分类，仅授权人力资源部、部门负责人查阅；纸质档案：装订成册，存放于人力资源部专用档案柜，由专人保管，保存期限至管理人员离职后5年；档案使用：档案仅用于管理人员考核、晋升、违规处理等工作，严禁外泄或挪