值班人员离岗报备管理制度内容

值班人员离岗报备管理制度内容本制度适用于承担单位日常值班、节假日值班、应急值班及其他专项值班任务的全体在岗人员，包括固定值班岗位、轮班制岗位及临时抽调参与值班的人员。值班人员在值班期间因个人或公务原因需暂时离开值班岗位（离开时间超过15分钟），均需严格履行离岗报备程序，确保值班工作连续性和应急响应有效性。一、离岗情形界定值班期间，以下情形视为需要报备的离岗行为：1.因个人临时事务（如就医、家庭突发情况等）需短暂离开岗位；2.因公务需要外出（如现场核查、文件取送等）且超出值班区域；3.因设备故障、环境异常等需离开岗位排查处理但无法在岗位内完成；4.其他可能导致岗位空岗的情况。二、报备流程与要求（一）常规报备值班人员预计离岗时，需至少提前30分钟通过单位指定的值班管理系统或书面《值班离岗报备单》提交申请，特殊紧急情况可先通过电话向直接上级口头报备，2小时内补交书面材料。报备信息需包含：离岗人员姓名、所属值班班次；离岗具体时间（精确到分钟）、预计返回时间；离岗事由（需注明是否为紧急情况）；替代人员姓名、联系方式及确认意见；离岗期间待办事项清单（含已接收未处理信息、待跟进任务等）。（二）审批权限1.离岗时间≤1小时的，由值班组长或同班次负责人审批；2.1小时＜离岗时间≤4小时的，需经值班部门负责人审批；3.离岗时间＞4小时或涉及关键值班岗位（如总值班室、应急指挥岗）的，须报单位分管领导审批；4.紧急离岗（如突发疾病、家庭重大事件）可由值班人员直接向值班负责人口头申请，经同意后离岗，事后24小时内补办完整审批手续。（三）替代人员安排1.值班人员离岗期间，必须指定至少1名符合条件的替代人员代为履行值班职责。替代人员需满足以下要求：熟悉值班业务流程，掌握值班设备操作（如电话转接、信息系统登录、应急联络方式等）；已接受过单位组织的值班业务培训并考核合格；与离岗人员无同时离岗安排，确保替代期间全程在岗。2.离岗人员需与替代人员完成现场交接，交接内容包括：当前未处理的值班事项（含电话、信息、文件等）；重点关注事项（如上级督办、应急预警、在办事件等）；值班设备运行状态（如电话、监控、应急广播等）；单位当日重要通知及特殊要求（如临时封控、访客管理等）。三、监督与责任追究（一）值班期间，单位值班管理部门通过以下方式对离岗报备执行情况进行监督：1.抽查值班日志记录，核对离岗时间、事由与报备信息是否一致；2.调取值班区域监控录像，核查实际离岗时长与报备时间是否匹配；3.电话回访替代人员，确认交接内容落实情况；4.检查紧急事件处理记录，验证离岗期间值班职责是否有效履行。（二）对违反本制度的行为，按以下标准追究责任：1.未履行报备程序擅自离岗的，第一次给予口头警告并扣除当月绩效500元；第二次给予通报批评并扣除当月绩效1000元；累计三次及以上的，取消当年评优资格并调整值班岗位。2.报备信息不实（如虚报离岗事由、瞒报离岗时长）的，视为严重违规，扣除当月绩效2000元，情节严重的给予记过处分。3.未指定合格替代人员或未完成交接导致值班工作中断、信息漏报、事件延误的，视后果严重程度给予警告至降职处分；造成重大损失或恶劣影响的，依法依规追究责任。4.替代人员未履行岗位职责导致不良后果的，与离岗人员承担同等责任。四、特殊情形处理遇台风、暴雨、疫情等重大应急响应期间，值班人员原则上不得离岗；确因特殊原因需离岗