生命科学与技术学院学生会宿管部管理制度

年4月19日生命科学与技术学院学生会宿管部管理制度文档仅供参考生命科学与技术学院学生会宿管部工作制度为积极完善部门管理考核制度，传承优秀工作理念，营造浓厚学习和工作氛围，明确好工作方向，使宿管部的工作有条不紊、有章可循地进行，我部门作出以下的工作制度：一：日常管理会议制度1．因特殊情况不能参加例会或活动者必须请假。2．要发言的部门要在开会前向办公室干部说明。（1）按时出席会议。（包括班长例会和校系统会议）1：班长例会上发言者对方案内容必须非常熟悉，将重要信息写在黑板而便于获取。发通知或安排工作时要表示明确、思路清晰、语言简洁，班长才能更好地理解，才能更好地传达给班上的同学。2：校系统会议：宿管系统的例会是每月第二周星期四晚上9:30在校学生会办公室召开,时间地点如有变动再另行通知。开会前要准备好开会的资料，要提前5分钟进场，并将手机关机或调为震动。（会议对部长考勤，部长有事不到必须事先请假，否则按缺席登记。）校系统会议要及时、准确传达会议内容。（2）按时按质上交文件及相关材料。文件上交时间与格式规范如下：学院文件上交时间在每学期初（开学两周内）完成并上交一份学期工作计划。在每学期末（期末考之前）完成并上交一份学期工作总结在每个月的27日之前完成并上交一份本月的工作总结在开展大中型活动之前都要拟定方案，以书面形式交给主席团和辅导员进行审核。负责活动的部门要在活动结束一周内把活动总结和活动照片以电子文档形式上交到办公室邮箱和主席团邮箱校文件上交时间与规范（另附校宿管部工作细则）二：常规工作管理做好一年一度的迎新准备工作，做好宣传工作。做好新干招聘工作，选出适合本部门更好发展的新干。定期召开宿舍舍长大会和生活委员会议，把通知和要求落实到每位舍员。出席每次的班长例会适时进行宿舍走访，及时反馈相关信息（每学期一到两次）。配合学校及学院，有条不紊地开展宿管部的工作（包括完善宿舍管理条例、新生宿舍安排、假期留宿等）积极参与兄弟学院宿管部的活动，主动交流，互相学习三：值班制度学生会值班规定认真工作，热情接待来访人员保证值班室内的卫生和物品摆放整齐各部根据本部门的实际工作情况安排值班活动内容，开展工作处理各种突发状况，如遇到属于本部门的突发状况则按照本部门的处理方式，如不能解决的应马上做好记录或者打电话给部长以上的干部或老师5、值班时间，要保证良好的工作秩序，不得吵闹、喧哗，不得把与工作无关的人员带到办公室逗留6、值班时要保证值班时间，不迟到早退，不缺席，值班干部在笔记本上签到（禁止代签）7、做好上交资料的登记工作，并写好值班日记注：部门值班时间为星期四晚上6:20-7:00四：队伍建设1.思想上：觉悟性高、有独立想法、积极性高、责任心强、集体荣辱感强。态度要端正。2.学习上：学习良好，不许有补考甚至重修现象，争取拿学校奖学金。3.工作上：团结协作，刻苦耐劳，积极进取，有创新，能自如地策划各种有特色的活动，严格按照学校和学院的规章制度来办事，严格要求自己。五：活动举办制度及工作细则1．举办或承办活动时，应在活动前两周向主席团提交详细的活动计划书与经费预算表，在计划书中应写清活动目的、活动内容、经费来源、使用物品，预期效果、把责任落实到个人。2．举行活动时，应佩带工作证，穿着会服。

3．举办大型活动时按照活动组织者规定的时间到场。做好活动场地的布置。4．因病因事不能出席者必须请假。不得缺席。5．举办活动应团结协作，负责敬业，积极主动。6．活动结束后应将工作计划、工作总结交于办公室，包括对活动的客观描述、亮点和缺点，并总结经验教训，同时本部门还必须存档一份。7．每次活动完之后，应由本部门写一份新闻稿投至校新闻中心和本院新闻中心。六、财务管理制度1．组织活动前应填写活动预算表，经费预算表上交至相应的主席团各分管副主席，待其审阅签字后方可购买物品。2．每次购买前要列清单并经审批人认可，购买物品必须有发票收据、清单方可报销。3．办公室内所有公共财务个人不得私自带出。如需借用，需经各部门同意批准，谁借出谁负责收回。并在三日内归还。如有丢失或损坏，需按损坏程度折价赔偿。七、工作经验一定要先做好基本功，把最基本的先做好，常规工作及学生会相关制度要求等等。一定要端正好工作和学习的态度，既然选择了这条路，就要坚持地走下去。1、策划活动：求质不求量，一定要考虑举办活动的必要性，必须达到一定的效果，一定的影响力，最后形成品牌。2、方案确定后，要以书面形式交给主席团和辅导员进行审核。预算时，先给分管我们部门的副主席过目，在交给辅导员审批，购买东西要拿到发票。3、搞活动前，必须非常了解整个活动的流程，要知道做什么，怎么做。这非常重要。4、下发通知前，要先与分管我们部门的副主席沟通好。发通知前，提前15—20分钟到，把重要信息写到黑板上便于班长获取。发通知时，必须简明且准确地下发，必须有说服力、有号召力地吸引班长等积极参与所举办的活动。5、活动时，必须经过海报、新闻稿等宣传方式宣传要举办的活动，海报要提前3天联系宣传部干部，新闻稿能够自己写（多学习怎样写新闻稿），也能够联系新闻中心，但前提是你必须和各种干部多沟通，打好交道。毕竟，别人也有事要忙。6、搞活动前，必须与部门干部之间讨论好活动需要注意的细节，准备的人员与材料，做充分的准备，要有一个总的负责人，统筹整个活动，但必须把活动拿出来讨论，集思广益，多听别人的意见，才能把活动搞好。7、举办活动时，不免会出现很多突发事件，首先要做的是冷静下来，想想如何处理，相信一定会有办法处理的。这就是考验你的时候，好好接受考验。8、举办特色活动时，记得邀请各兄弟学院的干部和校干们，做好相应的工作。当然，不只是举办活动时才沟通交流，平常工作时多联系，多与优秀的人做朋友。9、工作归工作，学习还是最重要的。工作能够用走你一部分时间，但绝不能让工作影响到学习，自己学会协调。生科院宿管部8月22日附：校宿管部工作细则-宿管部工作细则一、文件上交时间和格式规范1、学期工作计划和总结文件类型：打印稿和电子稿上交时间：每学期开学的第二周值班时间上交上学期总结和本学期计划。2、双月计划和总结文件类型：电子稿上交时间：每学期第二周值班时间上交第一个双月计划及上学期最后一个双月总结。第三个月第二周值班时间上交第二个双月计划及上一个双月总结。3、活动方案和总结：文件类型：打印稿和电子稿上交时间：活动开展前三天把活动方案（电子稿）发到部门邮箱，活动结束后第二周值班时间上交活动方案、总结以及活动媒体材料（照片、DV等）。4、管理制度和评比条例文件类型：打印稿和电子稿上交时间：各二级学院宿管部新制定或重新修改、完善、整理的制度及条例必须在制定后三天内上交。备注：1、如无特殊要求，电子稿和打印稿上交的时间相同，一并算进文件上交考核。2、所有上交的文件统一设置：标题为黑体小三、正文为宋体小四，段落之间的行距设置为1.5倍行距。3、活动照片为3R,过塑，电子版的照片以压缩包的形式发到部门邮箱4、文件逾期上交为迟交，逾期超过一周则为缺交。5、电子档的文件主题必须写清楚文件的名称，一封电邮一份文件。6、上交打印稿时必须上交干部签名，有特殊情况请联系我们干部，但不得转交。二、系统会议宿管系统的例会是每月第二周星期二晚上9:30在校学生会办公室召开,时间地点如有变动再另行通知。（会议对部长考勤，