市管干部疾病即时报告制度

市管干部疾病即时报告制度第一章总则第一条为有效防控疾病传播风险，保障员工身体健康与生命安全，维护企业正常生产经营秩序，依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等法律法规，结合集团母公司关于安全生产与员工健康管理的相关要求，以及企业实际运营需要，特制定本制度。本制度旨在通过规范疾病即时报告流程，建立健全风险防控机制，确保企业应对突发疾病事件的能力，实现“早发现、早报告、早隔离、早治疗”的管理目标。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工。公司业务覆盖场景，包括但不限于生产现场、办公区域、供应链管理、客户服务、项目外包等，均须遵循本制度规定。员工个人及其家庭成员的疾病情况，若可能对工作环境或企业运营产生潜在影响，均应按本制度履行报告义务。第三条本制度中下列术语含义：（一）“XX专项管理”指企业为防控疾病风险而建立的全流程管理体系，包括风险识别、预警发布、应急处置、培训宣贯等环节，旨在实现疾病防控工作的标准化、规范化、系统化。（二）“XX风险”指因疾病传播可能对企业运营、员工健康、公共安全等造成的潜在威胁，包括但不限于传染病爆发、职业暴露、群体性健康事件等。（三）“XX合规”指企业及员工在疾病防控工作中严格遵守法律法规、行业准则及内部制度的行为要求，确保所有操作均符合既定规范。第四条XX专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖。确保所有业务场景、层级岗位均纳入疾病防控管理范围，不留死角。（二）责任到人。明确各层级管理主体的防控责任，确保任务落实到位。（三）风险导向。聚焦高风险环节与场景，优先配置资源，强化重点防控。（四）持续改进。根据法规变化、业务调整、风险事件等动态优化管理措施。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为XX专项管理第一责任人，对防控工作的总体成效负总责；分管领导为直接责任人，负责具体组织协调、资源调配与监督考核。公司设立XX专项管理领导小组，由主要负责人牵头，分管领导及相关部门负责人组成，统筹协调重大风险应对、制度修订、资源保障等事项。第六条XX专项管理领导小组下设办公室，挂靠[牵头部门名称]，负责日常管理工作的执行与监督。领导小组的职责包括：（一）统筹制定、修订XX专项管理制度，确保与国家法规及行业要求同步。（二）定期召开协调会议，研判疾病传播风险，审议重大防控决策。（三）监督各层级责任落实情况，对典型问题进行通报整改。第七条XX专项管理制度实行分级负责制，具体职责划分如下：（一）牵头部门：负责XX专项管理制度建设、风险识别与评估、培训宣贯、监督考核等，每月汇总上报管理情况至领导小组。（二）专责部门：包括但不限于[部门名称A]、[部门名称B]，负责专项领域的业务合规审核、流程优化、风险处置指导，定期组织专项检查。（三）业务部门/下属单位：落实本领域XX专项管理要求，开展日常风险防控，及时上报异常情况，组织员工健康监测。（四）基层执行岗：严格遵守操作规范，履行岗位合规承诺，发现疾病相关风险须立即上报至直接主管。第八条基层执行岗的责任包括但不限于：（一）个人须按要求每日进行健康监测，出现发热、咳嗽等疑似症状立即报告。（二）岗位操作须符合疾病防控规范，如佩戴口罩、保持距离、消毒清洁等。（三）发现同事或客户出现异常症状，应及时向主管反映，配合开展流行病学调查。第三章专项管理重点内容与要求第九条业务场景中的健康监测管理：（一）公司应建立员工健康档案，每日记录体温、症状等信息，确保数据真实完整。（二）出现疑似传染病症状的员工，须立即隔离观察，并及时就医，严禁带病上岗。（三）供应链合作方及外部人员进入厂区或办公场所，须配合健康筛查，留存信息记录。第十条工作场所的清洁消毒管理：（一）办公区域、生产车间等场所须每日至少清洁消毒两次，重点区域如门把手、电梯、设备按钮等增加频次。（二）提供充足的个人防护用品，如口罩、消毒液等，并指导员工正确使用。（三）定期对空调系统、空气净化设备进行维护，确保通风效果。第十一条员工健康培训与应急演练：（一）每年至少开展两次疾病防控培训，内容涵盖症状识别、隔离措施、消毒方法等，确保全员掌握基本知识。（二）每半年组织一次应急演练，检验预案可行性，提升协同处置能力。（三）培训考核结果纳入员工绩效，未达标者须补训直至合格。第十二条风险排查与评估机制：（一）每月由牵头部门牵头，联合专责部门开展风险排查，重点审查健康监测落实情况、物资储备情况等。（二）对高风险场景（如密闭空间、跨境业务）实施分级评估，制定差异化防控措施。（三）评估结果形成报告，报领导小组审定后纳入年度管理计划。第十三条隔离与就医管理：（一）出现疑似传染病症状的员工，须第一时间转移到临时隔离点，并联系医疗机构上门采样或送医。（二）隔离期间公司提供必要支持，解除隔离须由医疗机构出具证明，经审核后方可返岗。（三）家属出现疾病时，应主动向主管报告，配合追溯密切接触者。第十四条应急物资储备与管理：（一）公司须储备足量口罩、消毒液、体温计等物资，并定期检查效期。（二）储备物资清单报领导小组备案，动态调整采购计划。（三）专责部门负责物资分发，确保需求及时响应。第十五条传染病疫情应对：（一）根据疾控部门通报的疫情等级，启动相应级别防控预案。（二）严重疫情时，可采取封闭办公、调整工时等措施，须提前报领导小组批准。（三）疫情解除后，须开展复盘评估，优化防控措施。第十六条禁止性行为规范：（一）严禁任何员工隐瞒疾病情况或伪造健康记录。（二）严禁在未采取防护措施的情况下接触高风险人员。（三）严禁挪用、滥用应急物资。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制：（一）牵头部门每年对照法规变化、行业案例修订制度，报领导小组批准后实施。（二）重大风险事件后，须立即启动修订程序，补充缺失环节。（三）修订内容须全员宣贯，确保新规知晓率100%。第十八条风险识别预警机制：（一）每月由专责部门汇总分析疾病传播趋势，发布预警通知。（二）预警分级为蓝、黄、橙、红四色，对应不同防控级别。（三）各部门须根据预警级别调整工作安排，领导小组负责督导落实。第十九条合规审查机制：（一）所有涉及人员聚集的业务活动（如会议、培训），须提前进行合规审查。（二）审查内容包括健康监测方案、应急处置措施、物资保障等，未达标不得实施。（三）审查记录由专责部门存档，作为考核依据。第二十条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门/下属单位自行处置，重大风险须上报领导小组协调。（二）应急流程包括隔离管控、医疗救治、信息发布、善后处置等环节。（三）跨部门协作时，牵头部门负责统筹，确保责任协同。第二十一条责任追究机制：（一）瞒报、漏报疾病事件，视情节轻重给予警告、降级等处分。（二）防控措施落实不力导致疫情扩散的，追究相关责任人责任。（三）处罚标准报领导小组审定，结果通报全公司。第二十二条评估改进机制：（一）每年由牵头部门牵头，联合各部门开展管理有效性评估。（二）评估内容包括制度执行率、风险控制效果、员工满意度等。（三）评估报告提交领导小组，作为次年改进依据。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障：（一）各级领导须定期研究XX专项管理工作，确保资源投入。（二）领导小组每月召开例会，解决重点难点问题。（三）专责部门设立专项管理岗位，明确工作职责。第二十四条考核激励机制：（一）XX专项管理情况纳入部门年度考核，占比不低于X%。（二）优秀案例予以表彰，落后单位取消评优资格。（三）个人考核结果与绩效奖金挂钩，确保全员参与。第二十五条培训宣传机制：（一）管理层须接受合规履职培训，掌握风险管控方法。（二）一线员工须通过操作考核，熟练掌握防护技能。（三）利用内部平台发布疾病防控知识，营造宣传氛围。第二十六条信息化支撑：（一）开发XX专项管理信息系统，实现健康监测、预警发布、物资管理等自动化。（二）系统数据与疾控平台对接，实时获取疫情信息。（三）专责部门负责系统维护，确保数据安全。第二十七条文化建设：（一）编制XX专项合规手册，纳入员工入职培训。（二）每年开展“合规承诺”活动，要求全员签署承诺书。（三）设立举报渠道，鼓励员工监督违规行为。第二十八条报告制度：（一）风险事件须在X小时内上报至专责部门，逐级报送至领导小组。（二）年