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文档简介
教师重大疾病请假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》等国家相关法律法规,参照行业最佳实践及集团母公司关于员工权益保障的统一要求,结合企业内部风险防控及人力资源管理的实际需求制定。旨在规范教师重大疾病请假流程,保障员工合法权益,维护企业正常运营秩序,促进企业与员工共同发展。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工。凡因患重大疾病需要请假治疗、康复或休养的员工,均应遵守本制度规定。涉及教学、科研等业务的教师群体,其请假流程应同时符合教学管理及本制度要求。第三条本制度中下列用语的含义:(一)重大疾病专项管理:指企业针对员工患重大疾病(如恶性肿瘤、严重心脑血管疾病、重大器官移植术后等)的请假、治疗、康复及保障所建立的一整套管理制度,包括请假审批、医疗期认定、待遇保障、人文关怀等环节。(二)专项管理风险:指因员工重大疾病请假制度执行不力或存在漏洞,可能引发的管理混乱、合规争议、运营中断或法律纠纷等潜在风险。(三)XX合规:指本制度及相关配套措施在执行过程中,应确保与国家法律法规、行业标准及企业内部规章的全面符合,防止违规操作带来的法律或经济后果。第四条重大疾病请假专项管理应遵循以下原则:(一)全面覆盖原则:确保所有适用员工的请假需求得到系统性管理,覆盖疾病申报、审批、待遇、反馈全流程。(二)责任到人原则:明确各级管理主体及岗位的职责分工,确保管理责任可追溯、可考核。(三)风险导向原则:重点防控请假期间的教学、科研等业务连续性风险及员工权益保障风险。(四)持续改进原则:定期评估制度执行效果,根据实际需求及法规变化动态优化管理机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司重大疾病请假专项管理负总责,承担制度顶层设计、资源保障及最终决策责任;分管人力资源、教学或科研的领导为公司专项管理的直接责任人,负责统筹落实、监督执行及协调解决重大问题。第六条设立公司重大疾病请假专项管理领导小组(以下简称“领导小组”),由公司主要负责人任组长,分管领导任副组长,人力资源部、财务部、教学管理部、科研管理部等相关部门负责人为成员。领导小组职能包括:(一)统筹制定和修订专项管理制度;(二)协调跨部门重大疾病请假事项的审批;(三)监督制度执行效果并定期向决策层报告。第七条设立专项管理执行办公室(由人力资源部牵头),负责具体工作:(一)牵头制度宣贯及培训;(二)受理员工请假申请并审核材料;(三)跟踪治疗进展并协调待遇落实;(四)统计分析管理数据并提交改进建议。第八条明确三类主体职责分工:(一)人力资源部(牵头部门):1.统筹制度建设,组织风险排查与合规审查;2.制定请假标准,监督业务部门执行;3.开发或引入信息化管理工具;4.负责员工权益保障政策的解释与落实。(二)财务部(专责部门):1.审核医疗期工资、保险理赔等经济待遇的合规性;2.协调医保报销、企业补充保障的对接;3.提供专项管理成本核算与预算支持。(三)业务部门/下属单位(执行主体):1.落实本领域员工请假管理要求;2.审核与工作相关的请假申请;3.提供业务调整方案以保障运营连续性。第九条基层执行岗(如部门主管、课程秘书等)须履行以下职责:(一)确保本岗位员工知晓并遵守请假流程;(二)及时收集、核查请假材料并提交;(三)配合人力资源部开展风险排查与调查;(四)签署岗位合规承诺书,明确违规后果。第三章专项管理重点内容与要求第十条员工提出重大疾病请假申请时,应提交医院出具的疾病诊断证明、治疗方案及预期治疗周期,并附《员工重大疾病信息授权书》供企业查询病历及协调保障。第十一条医疗期认定标准:(一)一般重大疾病医疗期按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行,特殊疾病(如癌症、器官移植)可根据病情评估延长医疗期;(二)人力资源部联合医疗专家小组对特殊病例进行评估,确定医疗期时长及待遇标准。第十二条请假审批流程:(一)短期请假(≤30天):由直接主管审批,报人力资源部备案;(二)长期请假(>30天):需经直属部门、人力资源部、领导小组逐级审批,并报公司决策层备案;(三)涉及教学/科研任务时,需同时向教学/科研管理部门报备,制定任务调整方案。第十三条待遇保障标准:(一)医疗期内工资按国家和地方政策及企业补充医疗协议执行;(二)符合条件员工可申请企业补充医疗保险及困难帮扶基金;(三)企业可提供康复指导、心理咨询等非经济性支持。第十四条禁止性行为:(一)严禁隐瞒或虚报病情以获取不当待遇;(二)严禁在医疗期内从事可能影响康复的工作或活动;(三)严禁企业利用员工疾病信息进行歧视性处理。第十五条业务连续性保障:(一)人力资源部协调各部门制定“一对一帮扶”或“工作交接计划”;(二)教学/科研部门制定临时教学方案或研究替代方案;(三)企业可提供远程办公、弹性工作制等支持。第十六条治疗过程跟踪机制:(一)人力资源部定期与员工及其家属沟通治疗进展;(二)重大病情变化需及时启动应急预案;(三)企业可安排工会代表参与重大病例协调。第十七条康复返岗支持:(一)员工康复后需提交医院康复证明;(二)人力资源部协助制定“逐步返岗”计划;(三)企业可提供岗位适应性培训或调岗支持。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制:(一)人力资源部每季度收集制度执行反馈;(二)每年6月和12月评估制度有效性;(三)遇国家政策调整或重大案件时启动紧急修订程序。第十九条风险识别预警机制:(一)人力资源部牵头每年开展“疾病风险画像”,识别高发病部门或岗位;(二)建立员工健康档案(脱敏处理),监测异常聚集性风险;(三)发布季度风险预警通报,指导重点防控措施。第二十条合规审查机制:(一)将重大疾病请假纳入新员工入职培训及年度合规考核;(二)合同签订时明确请假政策条款,作为补充协议附件;(三)所有审批流程嵌入电子化审批系统,确保“全程留痕、有据可查”。第二十一条风险应对机制:(一)一般风险(如短期请假影响):由直接主管协调解决,报人力资源部备案;(二)重大风险(如群体性疫情导致的请假潮):由领导小组启动“分级响应方案”,暂停审批前需经决策层批准;(三)突发病情需立即上报,人力资源部2小时内到场核实情况。第二十二条责任追究机制:(一)员工违规(如伪造病情):取消医疗期待遇,视情节解除劳动合同;(二)主管违规(如未及时上报):扣除年度绩效评分,情节严重者降级或免职;(三)企业责任(如待遇未落实):由领导小组发起问责调查,结果纳入部门考核。第二十三条评估改进机制:(一)每年5月提交年度管理报告,包括:1.请假数据统计(疾病类型、时长分布);2.待遇支出分析;3.风险事件案例及处置效果;(二)通过问卷调查评估员工满意度,权重不低于30%;(三)根据评估结果修订制度细则,优化执行流程。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障:(一)各级领导干部签署《专项管理责任书》,明确“一岗双责”;(二)设立专项管理专项经费,纳入年度预算;(三)工会代表列席领导小组会议,监督制度执行。第二十五条考核激励机制:(一)员工年度考核时,重大疾病请假期间的绩效评价需由治疗医生出具证明;(二)对积极配合康复返岗的员工,企业可给予“康复贡献奖”;(三)部门年度考核指标中增设“制度执行率”和“员工满意度”权重。第二十六条培训宣传机制:(一)管理层培训:重点讲解“风险防控要点”及“决策审批流程”;(二)一线员工培训:覆盖“请假申请材料清单”“待遇申请路径”等实操内容;(三)通过内刊、公告栏、专题活动等普及政策,制作《员工权益手册》电子版。第二十七条信息化支撑:(一)开发“健康服务管理平台”,集成请假申请、病历管理(加密存储)、待遇计算等功能;(二)利用大数据分析疾病趋势,为政策制定提供数据支撑;(三)设置24小时咨询热线,对接人力资源部及医疗机构绿色通道。第二十八条文化建设:(一)每年设立“关爱月”,开展“员工健康讲座”“康复经验分享会”;(二)发布《企业人文关怀指南》,明确心理援助、家庭支持等配套措施;(三)定期评选“阳光健康团队”“互助关爱之星”,树立正面典型。第二十九条报告制度:(一)风险事件上报:即时通过系统上报,内容包括:1.疾病情况概述;2.对业务的影响评估;3.已采取措施;(二)年度管理情况报告需经审计部门复核,作为次年预算依据;(三)所有报告材料严格脱敏处理,仅限授权人员查阅。第六章
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