新兴领域知识产权保护制度

新兴领域知识产权保护制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关国家法律法规，参照行业知识产权保护最佳实践及集团母公司关于创新成果保护的管理规定，结合新兴领域技术迭代快、创新价值高、侵权风险集中的特点，为规范公司知识产权创造、运用、保护和管理行为，防控专项风险，提升核心竞争力，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖新兴领域技术研发、产品开发、市场推广、合作开发、技术引进等业务场景，以及涉及专利、商标、著作权、商业秘密等各类知识产权的全生命周期管理。第三条本制度下列术语定义如下：（一）“新兴领域专项管理”指公司针对人工智能、生物科技、新能源、新材料等前沿技术领域，实施知识产权全流程监控、风险防控和权益维护的专项管理活动。（二）“新兴领域专项风险”指因知识产权保护不力可能导致的创新成果被侵权、核心技术失密、商业秘密泄露、侵权诉讼败诉等风险事件。（三）“新兴领域合规”指公司及其员工在新兴领域业务活动中，严格遵守知识产权法律法规及本制度要求，确保创新成果合法合规、权益得到有效保障的管理状态。第四条新兴领域知识产权保护实行“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则。全面覆盖要求覆盖所有新兴领域业务环节；责任到人要求明确各级管理者和执行人的职责；风险导向要求优先防控重大和高发风险；持续改进要求根据内外部环境变化动态优化管理体系。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司新兴领域知识产权保护工作负总责，统筹决策重大事项；分管领导为公司新兴领域知识产权保护工作的直接责任人，负责组织实施和监督管理。第六条设立公司新兴领域知识产权保护领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人牵头，分管领导主持，成员包括各相关部门负责人。领导小组负责统筹公司新兴领域知识产权保护工作的顶层设计，协调跨部门重大事项，审批专项管理制度，监督考核工作成效。第七条领导小组下设办公室，挂靠在公司法务合规部（或战略管理部），承担领导小组日常事务，负责专项管理制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯等工作。第八条牵头部门（公司法务合规部/战略管理部）职责包括：（一）牵头制定和修订新兴领域知识产权保护制度，审核各部门落实情况；（二）组织开展新兴领域知识产权风险识别和评估，发布风险预警；（三）统筹管理新兴领域知识产权诉讼、仲裁及行政调解等法律事务；（四）组织专项培训，提升全员知识产权保护意识和能力。第九条专责部门（技术研发部/知识产权部等）职责包括：（一）负责新兴领域知识产权战略规划和技术路线的合规审核；（二）优化知识产权管理流程，推动技术秘密、专利、商标等管理体系化；（三）指导业务部门开展创新成果的挖掘、布局和保护；（四）配合法务部门处理知识产权侵权纠纷。第十条业务部门及下属单位职责包括：（一）落实本领域新兴领域知识产权保护要求，开展日常风险防控；（二）建立创新成果台账，及时提交专利申请、商标注册、商业秘密认定等需求；（三）加强供应链、合作研发等环节的知识产权尽职调查，防范侵权风险；（四）配合领导小组办公室开展风险排查和合规检查。第十一条基层执行岗（如研发工程师、市场专员等）职责包括：（一）签署岗位合规承诺书，严格遵守知识产权保护操作规程；（二）发现侵权风险或可疑行为时，及时向直属领导及领导小组办公室报告；（三）妥善保管涉及知识产权的技术文件、样品、数据等资料；（四）在对外合作中，确保知识产权授权和保密条款符合公司要求。第三章专项管理重点内容与要求第十二条新兴领域技术研发环节，必须建立创新成果分级管理制度：核心技术创新成果需在完成前进行专利布局评估，基础性创新成果需进行著作权登记；所有技术方案需通过内部合规审查后方可实施。禁止未经评估擅自对外披露或转让技术方案。第十三条新兴领域产品开发环节，需建立知识产权合规审查清单：涉及专利技术需获得许可或进行规避设计；商标使用需与产品名称、包装一致；商业秘密需制定专项保密方案。禁止使用未获授权的第三方技术或商标，严禁将商业秘密用于非授权用途。第十四条新兴领域市场推广环节，需规范宣传用语和推广行为：涉及专利技术需注明专利号及权属；涉及商业秘密需避免敏感信息泄露；广告宣传需符合反不正当竞争法要求。禁止虚假宣传或夸大技术效果，严禁泄露客户商业秘密用于竞对。第十五条新兴领域合作研发环节，需签订知识产权授权协议：明确合作各方的权利义务、成果归属、保密责任等；涉及核心技术的合作需进行尽职调查，核实合作方知识产权状况。禁止与存在知识产权纠纷的企业开展合作，严禁签署显失公平的知识产权条款。第十六条新兴领域技术引进环节，需严格执行尽职调查程序：核查引进技术的专利有效性、权利范围及是否存在许可限制；评估引进技术对现有业务的影响，避免侵权风险。禁止引进存在争议或已被诉讼的专利技术，严禁支付过高许可费用。第十七条新兴领域知识产权申请环节，需建立多级审核机制：研发团队提交申请草案→专责部门进行技术性审核→牵头部门进行法律性审核→领导小组审批后提交申请机构。禁止为赶进度降低申请质量，严禁重复申请或恶意申请。第十八条新兴领域商业秘密保护环节，需明确保密范围和措施：核心技术、客户信息、研发数据等均属商业秘密；需制定分级保密制度，明确接触范围、存储规范、离职交接要求。禁止非必要人员接触商业秘密，严禁以个人名义存储或传输敏感信息。第十九条新兴领域知识产权维权环节，需建立快速响应机制：发现侵权行为时，立即启动内部核查→评估侵权性质和影响→制定维权方案（协商、诉讼等）→领导小组审批后实施。禁止拖延维权导致权益丧失，严禁过度维权损害合作关系。第四章专项管理运行机制第二十条实行制度动态更新机制：每年由牵头部门牵头，组织专责部门、业务部门对制度执行情况进行评估，根据法律法规变化、业务发展需求及时修订。重大制度修订需经领导小组审议通过。第二十一条建立风险识别预警机制：每年由领导小组办公室牵头，组织各业务部门开展新兴领域知识产权风险排查，形成风险清单，按“一般风险、重大风险”分级管理，并定期发布预警通知。第二十二条实行合规审查嵌入机制：在项目立项、技术引进、合作签约、对外披露等关键节点，必须经过知识产权合规审查，审查通过后方可实施；未经审查擅自实施的，视为违规行为。第二十三条建立风险分级处置机制：一般风险由业务部门自行整改，重大风险由牵头部门牵头处置，涉及法律诉讼的需成立专项工作组，明确应急流程、责任协同及上报要求。第二十四条实行责任追究机制：根据违规情形和影响程度，采取以下处罚措施：（一）一般违规：通报批评、取消评优资格；（二）重大违规：追偿经济损失、扣减绩效奖金；（三）严重违规：解除劳动合同、移交纪律处分。处罚标准需与绩效考核、纪律处分制度衔接。第二十五条建立评估改进机制：每年由领导小组办公室牵头，组织第三方机构或内部专家对专项管理体系有效性进行评估，形成评估报告，提出优化建议，并纳入次年工作计划。第五章专项管理保障措施第二十六条建立组织保障机制：公司主要负责人每年至少听取一次新兴领域知识产权保护工作汇报，分管领导每月至少召开一次专题会议；各部门负责人需将专项管理纳入本部门年度工作计划。第二十七条建立考核激励机制：将新兴领域知识产权保护情况纳入部门年度考核，考核结果与绩效分配、评优评先挂钩；对在保护工作中表现突出的个人和团队给予专项奖励。第二十八条建立培训宣传机制：分层级开展专项培训，管理层需接受合规履职培训，一线员工需接受操作规范培训；每年至少组织一次全员知识产权保护知识竞赛或案例研讨。第二十九条建立信息化支撑机制：通过信息化系统实现创新成果台账管理、风险实时监控、合规审查自动化；定期开展系统运维，确保数据安全和功能稳定。第三十条建立文化建设机制：编制《新兴领域知识产权保护手册》，发布典型案例警示，每年签订全员合规承诺书；通过内部宣传栏、电子屏等方式营造全员合规氛围。第三十一条建立报告制度：各部门每月提交新兴领域知识产权保护工作简报，内容包括风险事