校务公开信息发布流程指南

校务公开信息发布流程指南一、引言校务公开是现代学校管理制度的重要组成部分，是保障教职工、学生及社会公众知情权、参与权、表达权和监督权的基础，也是提升学校治理能力和治理体系现代化水平的内在要求。为规范我校校务公开信息的发布行为，确保公开信息的真实性、准确性、及时性和权威性，明确各部门在信息发布过程中的职责，特制定本流程指南。本指南旨在为学校各单位及相关人员提供清晰、可操作的校务公开信息发布路径，促进校务公开工作的制度化、规范化和常态化。二、信息发布范围与分类（一）主动公开信息范围凡依据国家法律法规、上级主管部门规定以及学校章程，应当让教职工、学生或社会公众广泛知晓或参与的事项，均属于主动公开范围。主要包括但不限于：学校发展规划、重要改革方案、年度工作计划与总结；学校章程、规章制度；招生政策、录取结果（按规定可公开部分）；财务收支情况（按规定公开口径）；人事任免、奖惩事项；工程建设、物资采购等招标信息及结果；涉及师生员工切身利益的福利、医疗、后勤保障等事项；以及其他依法依规应当主动公开的信息。（二）依申请公开信息范围除主动公开信息外，师生员工或社会公众根据自身学习、工作、生活等特殊需要，可向学校申请获取相关校务信息。具体参照《学校信息公开申请处理办法》执行。本指南主要规范主动公开信息的发布流程。（三）信息分类为便于管理和发布，校务公开信息可根据其性质和内容进行分类，如：政策制度类、决策部署类、财务资产类、人事管理类、教学科研类、学生管理类、后勤服务类、安全稳定类等。不同类别的信息在发布流程和审核权限上可能存在差异，需予以注意。三、信息发布责任主体（一）信息生成部门各职能部门、院（系）及其他二级单位是其职责范围内产生的校务公开信息的第一责任主体，负责信息的初始采集、内容草拟与真实性审核。（二）信息公开工作机构学校设立的校务公开工作领导小组办公室（通常挂靠在学校办公室或党委办公室）作为校务公开工作的统筹协调机构，负责指导、监督各单位的信息公开工作，审核重要公开信息，协调解决信息发布过程中的问题，并管理校级校务公开信息发布平台。（三）信息审核与审批部门/人员根据信息的重要程度和敏感级别，设定不同层级的审核与审批权限。一般而言，部门负责人为信息发布的第一审核人，分管校领导或学校主要领导对特定重要信息负有审批责任。四、信息发布基本流程（一）信息采编与初核1.信息采集与草拟：信息生成部门指定专人（信息员）负责本单位公开信息的收集、整理和草拟工作。草拟的信息内容应完整、准确、表述清晰、语言规范，并注明信息生成日期。2.部门内部审核：信息草拟完成后，由部门负责人对信息内容的真实性、准确性、完整性进行初步审核。涉及专业性较强的信息，应先经部门内相关业务骨干复核。（二）合规性与保密性审查1.合规性审查：信息生成部门需自行或提请学校法务部门（或指定专人）对拟公开信息进行合规性审查，确保信息内容符合国家法律法规、政策规定以及学校各项规章制度，不存在违法违规或不当表述。2.保密性审查：严格执行保密审查制度。信息生成部门负责人是保密审查的第一责任人，需依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及学校相关保密规定，对拟公开信息进行保密审查，坚决杜绝涉密信息或内部敏感信息外泄。对不确定是否属于公开范围或是否涉密的信息，应提交学校校务公开工作领导小组办公室或保密工作部门审定。（三）分级审批1.一般信息审批：对于常规性、一般性的校务公开信息，经部门负责人审核批准后，即可进入发布准备环节。2.重要信息审批：对于涉及学校发展全局、重大改革举措、重要人事变动、大额资金使用、涉及师生重大利益等方面的重要信息，在部门负责人审核后，须报请分管校领导审批；特别重大的信息，需报请学校主要领导审批。审批过程应留有书面或电子记录。（四）发布前准备与校对1.确定发布渠道：根据信息的性质、受众范围和重要程度，选择合适的发布渠道。常见的发布渠道包括：学校官方网站（校务公开专栏）、校内公告栏、官方微信公众号、微博、校报、校园广播、教职工代表大会、学生代表大会、专题会议等。重要信息应选择多种渠道组合发布，以确保覆盖面。2.内容排版与校对：信息生成部门或学校校务公开工作机构负责对审批通过的信息进行发布前的格式排版，使其符合发布平台的技术规范和美观要求。同时，必须进行至少两次校对，确保文字、数据、图表等无差错。（五）信息发布与存档1.信息发布：由信息生成部门或学校校务公开工作机构（根据发布渠道管理权限）将最终校对无误的信息，按照选定的渠道进行发布。发布时应明确信息标题、发布单位、发布日期。2.发布记录与存档：信息发布后，应做好发布记录，包括发布内容、发布时间、发布渠道、经办人等信息。同时，将公开信息的纸质版或电子版（连同审批记录）按照档案管理规定进行整理存档，以备查验。（六）信息更新与维护1.动态更新：对于具有时效性或内容发生变化的公开信息，原信息生成部门应及时对其进行更新或撤销，并按照上述流程重新履行审核、审批和发布程序。五、特殊情况处理（一）紧急信息发布对于突发公共事件、重要紧急通知等需要立即发布的信息，可适当简化审批流程，但必须确保信息的准确性和必要性，并在发布后及时补办相关手续，向学校校务公开工作领导小组办公室备案。（二）信息更正与撤回若发现已发布的公开信息存在错误或不当之处，原信息生成部门应立即报告学校校务公开工作领导小组办公室，并根据错误性质和影响程度，迅速采取更正发布、发布致歉声明或撤回信息等措施，并追究相关人员责任。（三）异议处理教职工、学生或社会公众对已发布的校务公开信息有异议的，可通过正常渠道向学校校务公开工作领导小组办公室或信息生成部门提出。相关部门应在规定时限内予以调查核实并答复。六、职责与监督（一）职责追究各部门负责人是本部门校务公开信息发布工作的第一责任人。对于在信息发布过程中出现迟报、漏报、错报、瞒报，或发布虚假信息、涉密信息等情况，造成不良影响或损失的，学校将依据相关规定追究相关部门及责任人的责任。（二）监督检查学校校务公开工作领导小组办公室将定期或不定期对各部门的校务公开信息发布工作情况进行监督检查和考核评估，检查结果将作为部门年度工作考核的参考依据之