XX小学学籍管理制度

XX小学学籍管理制度总则第一条为规范我校学籍管理工作，保障适龄儿童少年平等接受义务教育的权利，维护正常的教育教学秩序，提高学校管理水平，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》及上级教育行政部门相关政策与要求，结合本校实际，特制定本制度。第二条本制度适用于在我校接受义务教育的所有学生的学籍管理。学籍管理是学校教育教学管理的重要组成部分，全体教职工均有责任严格遵守本制度规定，确保学籍管理工作规范、有序、高效进行。第三条学籍管理应遵循公平、公正、公开的原则，坚持以人为本，服务学生成长，促进教育公平。学校将建立健全学籍管理工作机制，明确责任分工，确保各项规定落到实处。新生入学与学籍建立第四条凡符合我校入学条件的适龄儿童，应按教育行政部门划定的招生范围及规定的入学时间，由其监护人带领到学校办理入学手续。入学年龄原则上为年满六周岁，具体起止日期以当年教育行政部门公布为准。第五条办理入学手续时，监护人需提供户口簿、房产证（或不动产权证）等相关证明材料原件及复印件，经学校审核确认符合入学条件后，方可办理注册。学校将对新生信息进行认真核对、登记，确保准确无误。第六条学校在新生入学后一个月内，将按照上级教育行政部门的统一要求，为符合条件的新生在全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“学籍系统”）中建立电子学籍档案。学籍号是学生身份的唯一标识，由教育行政部门统一编制，终身不变。第七条对于因特殊原因未能按时入学的适龄儿童，其监护人应向学校提出书面申请，经批准后可暂缓入学。暂缓入学期限一般不超过一年，期满仍不能入学的，应重新申请。学籍信息管理第八条学生学籍信息包括学生基本信息、家庭情况、学习经历、奖惩情况等。学校学籍管理员负责学籍信息的采集、录入、审核、更新和维护工作，确保信息的真实性、准确性、完整性和时效性。第九条学生基本信息发生变更（如姓名、出生日期、家庭住址、监护人等），监护人应及时向学校提出书面申请，并提供相关部门出具的证明材料。学校审核无误后，将按规定程序在学籍系统中进行变更操作，并留存相关证明材料复印件。第十条学校建立健全学生学籍档案管理制度。学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案依托学籍系统进行管理；纸质档案包括《学生登记表》、《成长记录册》、体质健康测试记录、奖惩材料等，由学校统一保管，专人负责。第十一条学籍信息属个人隐私，学校及相关工作人员对学生学籍信息负有保密责任，不得擅自泄露或用于其他无关用途。除教育行政部门规定的查询情形外，未经学校批准，任何人不得查阅或复制学生学籍档案。转学、休学与复学第十二条学生因家庭住址变迁、监护人工作调动或其他特殊原因确需转学的，由监护人向学校提出书面申请。转入学生需符合我校入学条件，并提供相关证明材料。第十三条转学手续办理流程：1.监护人向转出学校提出申请，获取《转学申请表》；2.监护人持《转学申请表》及相关证明材料到转入学校（我校）申请，经我校审核同意后，在《转学申请表》上签署意见并盖章；3.监护人持我校签署同意的《转学申请表》到转出学校办理转出手续；4.转出学校在学籍系统中提交转学申请，我校在学籍系统中审核接收；5.监护人将转出学校提供的学籍档案材料交至我校，完成转学手续。转学一般应在学期结束后或新学期开学前办理，特殊情况需及时办理的，须经教育行政部门批准。第十四条学生因伤病或其他特殊原因，无法坚持正常学习，需要休学的，由监护人向学校提出书面休学申请，并提供县级及以上医疗机构出具的诊断证明或其他相关证明材料。第十五条休学期限一般为一学年。休学期满，学生监护人应及时向学校申请复学。学校审核同意后，将根据学生实际情况安排其回原年级或下一年级学习。休学期满仍不能复学的，监护人应重新申请休学，休学累计时间一般不超过两学年。第十六条学生在休学期间，学校保留其学籍。休学期间不得擅自返校上课或转学。升级、留级与跳级第十七条学生在每学年结束时，符合升级条件的，自动升入高一年级。升级条件主要依据学生思想品德表现、学业成绩和日常行为规范等综合评定。第十八条义务教育阶段原则上不实行留级制度。对于个别学习确有困难，经学校多方帮扶仍不能达到升级要求的学生，由班主任提出建议，学校组织评估，监护人同意后，可适当安排留级，但每学段留级次数不得超过一次。第十九条学生学业成绩优异，智力发展突出，确能达到更高年级学习水平，由监护人向学校提出跳级书面申请，经学校组织学科测试和综合评估，确认其具备跳级条件的，可准予跳级。跳级学生不得再留级。毕业与结业第二十条学生修完小学六年义务教育阶段全部课程，思想品德合格，学业成绩达到规定标准，体育达到《国家学生体质健康标准》要求，准予毕业。学校将为毕业生颁发《义务教育毕业证书》。第二十一条学生在小学学习期满，不符合毕业条件的，由学校发给《结业证书》。《结业证书》的发放需经学校校务会议研究决定，并通知学生监护人。第二十二条毕业证书遗失的，不再补发。学生或其监护人可向学校申请出具《毕业证明》，学校核实后予以出具，《毕业证明》与毕业证书具有同等效力。学籍注销第二十三条学生有下列情形之一的，学校将按规定程序办理学籍注销手续：1.已正常毕业的；2.已办理转学手续，转出学籍的；3.年满十六周岁，已完成九年义务教育，不再继续在我校就读的；4.经司法部门认定失踪或死亡的；5.其他依法依规应当注销学籍的情形。学籍注销需报上级教育行政部门备案。保障措施与责任追究第二十四条学校成立学籍管理工作领导小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，教务处、德育处及年级组长为成员，全面负责学校学籍管理工作的领导和协调。第二十五条学校配备专职或兼职学籍管理员，负责日常学籍管理具体事务。学籍管理员应熟悉学籍管理政策法规，具备相应的业务能力，并保持相对稳定。学校将定期组织学籍管理员参加业务培训。第二十六条建立学籍管理工作检查与考核制度。学校每学期将对学籍管理工作进行自查，及时发现和纠正问题。对在学籍管理工作中认真负责、表现突出的人员予以表扬；对工作失职、渎职，造成学籍管理混乱或不良后果的，将视情节轻重对相关责任人进行批评