公司催款通知书范本

公司催款通知书范本一、催款通知书（初次/友好提醒）标题：关于[合同/项目名称]款项支付的友好提醒函致：[对方公司全称]（下称“贵公司”）发函单位：[你公司全称]（下称“我公司”）日期：[年月日]事由：关于催讨[合同编号，如有]项下未支付款项事宜尊敬的[对方公司联系人姓名及职务，如：王经理/负责人]：根据双方于[年月日]签订的《[合同/协议名称]》（合同编号：[合同编号，如有]），我公司已按约完成[简述已履行的义务，例如：XX项目的XX服务/XX货物的供应等]。按照合同第[X]条第[X]款约定，贵公司应于[年月日]前向我公司支付[款项名称，例如：项目进度款/货款/服务费]，金额为人民币[阿拉伯数字金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。截至本函发出之日，我公司尚未收到贵公司上述款项。考虑到双方长期友好的合作关系，我们特此友好提醒，请贵公司尽快核实款项安排情况，并争取在[年月日]前将上述款项支付至我公司以下指定账户：开户名：[你公司全称]开户行：[你公司开户银行]账号：[你公司银行账号]如款项已支付，请忽略此函，并将付款凭证复印件或扫描件发送至我公司[指定邮箱地址]，以便我公司查收核对。若有任何疑问或需要协助，请随时与我公司联系人[你方联系人姓名]联系，电话：[你方联系电话]，邮箱：[你方联系邮箱]。感谢贵公司的理解与配合，期待双方继续保持良好的合作关系。顺祝商祺！[你公司全称]（公司盖章）[经办人签字，可选][年月日]联系方式：联系人：[你方联系人姓名]电话：[你方联系电话]邮箱：[你方联系邮箱]---二、催款通知书（正式/严肃版）标题：关于[合同/项目名称]逾期款项的催款通知书致：[对方公司全称]发函单位：[你公司全称]编号：[你公司内部函件编号，如：催字第XXXX号]日期：[年月日]事由：再次催讨[合同编号，如有]项下逾期未支付款项并要求立即支付[对方公司全称]：现就贵公司拖欠我公司款项事宜，特向贵公司发出本催款通知书。一、欠款基本情况：1.合同/协议依据：双方于[年月日]签订的《[合同/协议名称]》（合同编号：[合同编号]）。2.服务/货物提供情况：我公司已完全履行了上述合同项下的[具体义务，例如：全部货物供应义务/全部服务提供义务]，并经贵公司[验收/确认，如有相关证明文件可注明，例如：已于XXXX年XX月XX日验收合格]。3.约定付款信息：根据合同约定，贵公司应向我公司支付[款项名称]共计人民币[阿拉伯数字总金额]元（大写：人民币[中文大写总金额]元整），付款期限为[年月日]前。4.逾期情况：截至本通知书发出之日，贵公司已逾期[具体天数]天未支付上述款项。二、我公司要求：鉴于上述事实，我公司郑重要求贵公司：1.立即核实上述欠款事宜，并于收到本通知书后[例如：3个工作日内]，向我公司支付全部拖欠款项，金额为人民币[阿拉伯数字金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。2.支付至我公司以下指定账户：开户名：[你公司全称]开户行：[你公司开户银行]账号：[你公司银行账号]3.如对上述欠款金额有异议，请在上述期限内书面函告我公司，并提供充分有效的证明材料，否则视为贵公司对上述欠款金额无异议。三、后续措施：贵公司的逾期付款行为已对我公司的正常运营造成了[不利影响，可简述]。若贵公司未能在上述指定期限内履行付款义务，我公司将不得不考虑采取包括但不限于以下进一步措施，以维护自身合法权益：1.[暂停继续提供服务/暂停后续合作项目，视情况填写]；2.依据合同约定追究贵公司的违约责任，包括但不限于要求支付逾期付款违约金[如有合同约定，可注明计算方式或金额]；3.通过法律途径（包括但不限于发律师函、提起诉讼/仲裁）追索欠款及相关损失。届时，由此产生的一切费用（包括但不限于诉讼费、律师费、保全费、差旅费等）将由贵公司承担。我公司珍视与贵公司的合作关系，希望贵公司能高度重视此事，积极配合，尽快解决欠款问题，避免不必要的纠纷。特此函告！[你公司全称]（公司盖章）法务部/财务部（可选，部门章）[年月日]联系方式：联系人：[你方联系人姓名]职务：[你方联系人职务]电话：[你方联系电话]邮箱：[你方联系邮箱]---三、范本使用说明与注意事项1.称谓与对象：确保对方公司全称、联系人姓名及职务准确无误。2.合同信息：准确引用合同名称、编号、签订日期及相关条款，这是催款的直接依据。3.金额表述：欠款金额务必同时注明阿拉伯数字小写和中文大写，以防涂改或误解。4.日期明确：明确合同约定的付款日期、当前日期、逾期天数以及给予对方的最后付款期限。5.账户信息：清晰提供本公司的收款账户信息，包括开户名、开户行、账号。6.语气把握：*初次提醒：语气应友好、委婉，以核实和提醒为主，避免引起对方反感。*正式催款：语气应严肃、坚定，明确指出逾期事实、我方要求及可能采取的后续措施。7.后续措施：提及后续措施时，应基于合同约定或法律规定，做到有理有据，避免使用威胁性或不确定的表述。8.发送方式：*建议采用书面形式（打印盖章后扫描，连同电子版一并发送）。*发送渠道可选择快递（如EMS或其他可追踪物流）寄送纸质版，并通过邮件、传真（如有）发送电子版，确保对方能够收到并知晓。保留好发送凭证（如快递单号、邮件发送记录截图等）。9.证据保留：催款过程中的所有往来函件、沟通记录（如邮件、微信聊天记录等）、合同、送货单、验收单、发票等相关文件，均需妥善保管，以备不时之需。10.公司盖章：正式发出的催款通知书，必须加盖公司公章，以示严肃性和有效性。11.法律咨询：对于大额、长期拖欠或情况复杂