国际经济与贸易贸贸坊贸易跟单实习生实习报告

国际经济与贸易贸贸坊贸易跟单实习生实习报告一、摘要

2023年7月1日至2023年8月31日，我在国际经济与贸易贸贸坊担任贸易跟单实习生。核心工作包括处理137份订单，核对进出口单证准确率达99.2%，协助完成28批货物报关，缩短平均通关时间2.3天。通过运用国际贸易术语解释通则（Incoterms）和HS编码分类标准，优化了3个重点产品的物流成本，降低运输费用约12万元。掌握的Excel数据透视表和VLOOKUP函数提升了订单处理效率30%，总结出标准化单证审核流程，可减少人为错误15%。工作期间，运用SWOT分析法评估了2个新兴市场的贸易风险，为后续业务决策提供数据支持。

二、实习内容及过程

2023年7月1日到8月31日，我在国际经济与贸易贸贸坊当贸易跟单实习生。刚去的时候想着多学点实务操作，把学校学的理论用上，别光说不练。公司规模不大，但流程挺清晰的，主要就是盯订单执行，从备货到装船，最后收汇。我跟着师傅处理了137份订单，涉及美国、欧洲和中亚几个市场。印象最深的是8月10号那批出口到德国的机器零件，因为客户要求严格，HS编码分类出了点小问题，差点耽误出运。当时压力挺大的，师傅教我用电子口岸系统里的HS编码查询工具，对着产品手册反复核对，最后对了6个数字才搞定。那回让我明白，贸易细节疏忽不得，电子系统帮大忙。

实际操作中，我负责核对采购单、合同和出库单，确保信息一致。每周整理进销存报表，用Excel做数据透视表分析滞销品，给采购提了3条建议，比如某款中亚产品的包装方式可以改进，反馈后销量确实好了点。还协助做了28批货物的报关，平均每批节省了大概1天通关时间，师傅说主要是我学会了怎么提前预审单证，避免到海关被查。8月25号后，开始接触信用证审单，第一次看到全电提单（FDX）觉得挺新奇的，虽然只是帮忙标记差异点，但感觉跟单工作未来会跟科技结合更紧。

困难来了主要是8月15号那会儿，一批东南亚的订单突然要求改贸易术语从FOB变CIF，时间又紧，我完全懵了，不知道怎么跟供应商和船公司协调。当时师傅就拉着我一起看合同条款，查了Incoterms2020的解释，还用邮件跟供应商的对接人逐条沟通，最后两天加了俩通宵，才把运费、保险都重新核算清楚，确保改单通知准确无误发出去。那几天真的吃不好睡不好，但确实把贸易术语的理解加深了，以前背的条文都派上用场了。

成果的话，除了那批成功改单的，我还整理出份标准化的单证审核清单，把之前容易错的点都标出来，师傅说以后新来的实习生可以直接用。另外，通过对比不同市场的物流成本，给市场部提供了2份简单的竞品运费分析报告，老板还夸数据挺直观。8周下来，感觉跟单工作比想象中复杂，但挺锻炼人。最大的收获是学会在压力下保持冷静，还有认识到自己还得补不少货代知识，比如不同航线的时效差异，这些课本上没太讲。

公司其实也有点问题，比如内部单证流转靠邮件，偶尔会乱，我提过能不能用共享文档，但没得到明确回复。另外培训机制也不太完善，新来的可能要跟前辈学很久。岗位匹配度上，我觉得自己理论比实操强，但8周时间确实够呛，要是能早点接触实际业务会更好。建议公司可以搞点每周案例分享会，或者买几个行业软件的短期培训，对新人帮助肯定大。这段经历让我更清楚自己想干嘛了，以后想往供应链管理方向发展，得多补补实务和物流这块。

三、总结与体会

这8周在贸贸坊当贸易跟单实习生的经历，让我把书本上的国际经济与贸易知识跟实际工作串联起来了。刚开始7月1号去的时候，说实话挺手忙脚乱的，处理137份订单的时候经常出错，核对单证花了比预期多2倍的时间。但师傅没怎么骂我，就是耐心教我怎么看信用证条款里的陷阱，怎么用系统查询HS编码，这些细节以前在课堂讨论里根本接触不到。8月15号那回，协调那批紧急改FOB为CIF的订单差点翻车，后来跟供应商和货代反复沟通才搞定，那几天加班到凌晨1点，但第二天看邮件里客户确认收货了，心里挺踏实的。这种把事情做完、做对的责任感，是学校里体会不到的。

实习最大的价值在于让我意识到，贸易跟单不是简单的搬运工，得懂市场、会沟通、能抗压。比如我整理的那份东南亚市场运费分析报告，虽然只是基础数据，但帮市场部发现了条新的合作线路，这让我觉得自己的工作挺有意义的。现在想走供应链管理这条路更坚定了，打算下学期就报个货代师资格证班，把实务知识系统化。行业趋势上感觉数字化挺明显，像那个电子提单系统，以后不熟练这些工具可能真干不长。这段经历也让我明白，职场跟校园完全不一样，没人手把手教你，得多主动问、多观察、多试错。虽然公司管理上还有点问题，比如单证流转效率不高，但我提的共享文档建议是个小改进方向，希望以后能学以致用。从学生到职场人的转变，就是从被动接受知识到主动解决问题的过程，这种感觉挺奇妙的，也让我对未来的工作更有期待。

四、致谢

在贸贸坊的这8周实习时光里，得到了不少人的帮助。师傅在实习初期给了我很多实际操作上的指导，特别是教我如何处理信用证和审核单证细节，那些经验对我挺重要的。一起工作的同事也挺友善，偶尔遇到难缠的客户或者