出版社编辑流程标准操作手册

出版社编辑流程标准操作手册一、总则1.1目的与意义本手册旨在规范出版社图书编辑出版全流程的操作，明确各环节的职责、要求与标准，确保出版物的政治方向正确、内容质量合格、编校规范统一、出版流程顺畅，提升整体出版效率与社会效益、经济效益。1.2适用范围本手册适用于本社所有图书（包括纸质图书及数字出版物的内容编辑环节）的编辑出版活动，全体编辑、校对、设计、印制及相关管理人员均须严格遵照执行。1.3基本原则1.政治导向性原则：坚持正确的政治方向和舆论导向，严格遵守国家法律法规及出版管理规定。2.质量第一原则：将出版物的内容质量、编校质量、印装质量置于首位。3.读者为本原则：关注读者需求，力求出版物内容充实、形式美观、易于理解。4.时效观念原则：在保证质量的前提下，合理规划时间，确保出版周期。5.规范运作原则：各环节操作均需符合本手册及相关行业标准、内部规章制度。二、基本流程概述图书编辑出版基本流程主要包括以下阶段：选题策划与论证→组稿与作者沟通→审稿（初审、复审、终审）→编辑加工→校对（一校、二校、三校、通读）→排版与设计制作→付印前审读（核红、通读）→印刷、装订→样书检查与发行准备→图书档案归档三、详细操作规范3.1选题策划与论证3.1.1选题信息收集与分析编辑应密切关注国家政策导向、学科发展动态、市场需求变化及读者反馈，广泛搜集相关领域的选题信息，进行初步分析与筛选。3.1.2选题报告撰写选题报告应包含以下主要内容：*选题名称、内容简介、主要特点及创新点；*目标读者定位及市场前景预测；*拟请作者情况（或作者选择方向）；*内容框架与章节设想；*预计字数、开本、装帧形式、印数、定价（初步）；*成本预算与经济效益预测；*社会效益评估；*同类出版物比较分析；*选题实施计划与风险评估。3.1.3选题论证*编辑部门内部先进行初步讨论。*提交社选题论证委员会（或相应决策机构）进行正式论证。论证会应对选题的价值、可行性、市场潜力等进行充分评估和审议。*根据论证意见，对选题报告进行修改完善，或决定放弃。通过论证的选题，方可立项。3.1.4选题立项与管理*通过论证的选题，由相关负责人审批后正式立项，纳入年度或季度出版计划。*建立选题台账，对选题进展情况进行跟踪管理。3.2组稿与作者沟通3.2.1作者选择与约稿根据选题特点，选择具有相应学术水平、写作能力和信誉的作者。向作者发出正式约稿函，明确稿件要求、交稿时间、稿酬标准及双方权利义务。3.2.2签订出版合同在作者同意约稿后，双方应签订正式的图书出版合同。合同内容应符合《著作权法》及相关规定，明确约定作品名称、作者、内容范围、质量要求、交稿日期、稿酬支付方式与标准、版权归属与使用范围、违约责任等关键条款。3.2.3作者沟通与指导编辑应与作者保持密切沟通，在写作过程中提供必要的指导和支持，如协助作者明确写作思路、把握内容重点、规范写作体例等。可要求作者提交写作大纲或部分样章，以便及时发现问题并提出修改建议。3.2.4收稿与初步检查作者交稿后，编辑首先检查稿件是否齐整（正文、辅文、图表等是否完整），是否符合合同约定的交稿要求和质量标准。对不符合要求的稿件，应及时与作者沟通，要求其补充或修改。3.3审稿审稿是保证出版物质量的关键环节，实行初审、复审、终审三级审稿制度。3.3.1初审*责任编辑负责初审。*审查重点：政治导向、思想内容、学术（艺术）水平、结构框架、文字表达、是否符合出版规范及合同要求。*操作要求：对稿件进行全面细致的阅读，对稿件的优点和不足进行客观评价，提出明确的修改意见和处理建议。撰写初审报告，详细说明审稿情况、判断意见（采用、修改后采用、退修、退稿）及理由。*处理方式：对于需修改的稿件，将初审意见（可附审稿单）反馈给作者，指导其进行修改。3.3.2复审*由具有相应资质的编辑室主任或指定的具有高级专业技术职务的人员担任复审。*审查重点：复核初审意见，判断初审评价是否准确，修改建议是否合理；重点审查稿件的整体质量、主要观点、结构逻辑及初审中提出的重大问题的处理情况。*操作要求：通读或重点阅读稿件，撰写复审报告，提出复审意见（同意初审意见、补充修改意见、不同意初审意见并说明理由）。3.3.3终审*由社长、总编辑或其授权的具有正高级专业技术职务的人员担任终审。*审查重点：从全局角度审查稿件的政治导向、重大原则问题、整体质量和出版价值，对稿件能否出版作出最终决定。*操作要求：根据初审、复审报告和稿件具体情况（必要时进行重点阅读），签署终审意见（同意出版、修改后出版、不同意出版）。对需修改后出版的稿件，应明确修改内容和要求。3.3.4外审对于专业性强、争议较大或内容复杂的稿件，可根据需要聘请社外相关领域专家进行外审。外审意见作为三级审稿的重要参考。3.4编辑加工编辑加工是在审稿通过的基础上，对稿件进行全面、细致的修改和规范，使其达到出版要求。责任编辑是编辑加工的主要责任人。3.4.1加工原则*尊重原作，维护作者的学术观点和创作风格，只在必要时进行修改。*有错必改，无错勿改，改动有据。*文责自负与编辑把关相结合。3.4.2加工内容*内容加工：进一步核实史料、数据、引文的准确性；修正观点性错误或表述不当之处；调整结构，使逻辑更清晰；补充必要内容，删节冗余信息。*结构加工：检查章节安排是否合理，标题层级是否清晰规范，前言、后记、目录、附录等辅文是否完整得当。*语言文字加工：规范使用汉字（以《通用规范汉字表》为准）、标点符号（以《标点符号用法》为准）、数字用法（以《出版物上数字用法》为准）；修改病句、错别字、生造词；使语言表达准确、简洁、流畅、生动。*辅文加工：规范封面、扉页、版权页、内容提要、作者简介、目录、凡例、注释、参考文献、索引等辅文的撰写和编排。*规范统一：统一全书的名词术语、人名、地名、体例格式、数字用法、标点符号用法等。3.4.3加工步骤*通读全稿，再次把握整体情况。*逐章逐节、逐字逐句进行细致加工。*对修改之处（特别是涉及观点、数据等重要内容的修改）应作出标记或批注，必要时与作者沟通确认。*加工完毕后，撰写编辑加工报告，总结加工情况。3.4.4作者看改样对于编辑加工中所作的重要修改或有疑问的地方，应整理成书面意见反馈给作者，请作者审阅确认。作者应在约定时间内将意见返回，编辑根据作者意见进行处理。3.5校对校对是根据原稿或定本，核对校样，订正差错，保证出版物文字、内容准确无误的重要环节。实行责任校对制度和三校一读制度。3.5.1校对职责与要求*校对人员应忠实于原稿，以经过编辑加工并最终确认的稿样为依据进行校对。*发现校样中的文字、符号、图表、格式等方面的差错和不妥之处，及时标注并提出修改建议。*注意消灭校对差错，避免产生新的差错。3.5.2校对方法主要包括对校法、本校法、他校法、理校法，应综合运用。提倡使用校对符号，规范标注修改意见。3.5.3校对校次*一校：依据原稿对校样进行全面核对，重点解决录入排版差错。*二校：在一校改版基础上进行，重点核对一校修改之处是否正确，并继续发现新的差错。*三校：在二校改版基础上进行，全面复核，确保差错得到有效纠正。*通读：在三校改版后、付印前进行，由责任编辑或资深校对人员脱离原稿通读校样，从整体上检查校样的文字表述、逻辑连贯、版面格式等，重点发现隐性差错和系统性问题。3.5.4校对质疑与处理校对过程中发现的疑问，应及时向责任编辑提出，由编辑负责核实、解答或处理。3.5.5责任校对责任校对负责校样的技术整理工作，监督检查各校次的质量，协助解决校对过程中的疑难问题，负责付印样的通读检查，并签署付印意见。3.6排版与设计制作3.6.1版式设计要求编辑根据图书内容特点和读者定位，提出版式设计要求，包括开本、字体字号、行距字距、页边距、图表排版、标题层级格式等。3.6.2封面及整体设计美术编辑根据图书主题、内容风格和市场定位进行封面设计、勒口（或护封）设计、环衬设计、扉页设计等整体视觉设计。设计方案需经编辑、相关负责人审核确认。3.6.3排版制作与改版排版人员根据编辑提供的稿样和版式设计要求进行排版。排版完成后出校样供校对使用。根据校对意见进行改版，直至校样符合付印要求。3.6.4图文处理对稿件中的图片、图表等，编辑应提供清晰的原图，并注明图题、图注等要求。美术编辑或排版人员负责图片的扫描、处理、排版，确保图像清晰、色调准确、排版美观。3.7付印前审读（核红、通读）3.7.1核红*三校改版后，校对人员需核对改版后的校样，检查前校提出的修改意见是否已正确采纳，有无错改、漏改情况，新增的排版错误等。*核红应认真细致，确保差错得到彻底纠正。3.7.2付印清样通读责任编辑（或指定的资深编辑）对经过核红的付印清样进行最后的通读检查。*检查重点：文字、标点、公式、图表、格式的规范性和准确性；版面是否美观，有无缺字、多字、倒字等；封面、版权页、书脊、扉页等信息是否准确一致；整体阅读效果。*通读发现的少量错误，可直接标注在校样上，通知排版人员修改；如发现较多或重大错误，应考虑重新出校或延迟付印。3.7.3签署付印责任编辑在确认付印清样已达到出版质量要求后，签署“准予付印”意见，并送相关负责人审批。审批通过后，方可将付印清样（或电子文件）交付印刷厂。3.8印刷、装订3.8.1发排与印前打样编辑或出版部人员将付印清样及印刷要求（纸张规格、油墨、印刷工艺等）交付印刷厂。印刷厂根据要求进行拼版、晒版，并打出样张（如数码样、蓝样）。3.8.2样张签样责任编辑和美术编辑应对印刷厂提供的样张进行仔细检查，重点核对色彩、层次、清晰度、版面内容与付印清样的一致性。确认无误后签署“同意印刷”。3.8.3印刷过程质量监控出版部或指定人员应跟踪印刷过程，对印刷质量进行抽查，及时发现并解决印刷中出现的问题。3.8.4装订样检查对装订厂的装订样书（毛书）进行检查，查看装订质量（如胶装是否牢固、骑马钉是否准确、裁切是否整齐、有无倒页、错页、缺页、脏污等）。3.9样书检查与发行准备3.9.1样书检查*图书正式出版后，印刷厂应及时送缴样书（通常为若干册）。*责任编辑、出版部及相关负责人对样书进行全面检查，确认印装质量是否符合要求。*对检查中发现的质量问题，应及时与印刷厂沟通，协商处理方案。3.9.2作者样书与赠送样书按合同约定向作者寄送作者样书。根据需要准备赠送样书。3.9.3发行信息准备编辑应配合发行部门，提供图书内容简介、作者简介、宣传亮点、目标读者等信息，以便发行部门制定发行方案和宣传推广计划。3.10图书档案归档图书出版后，责任编辑应负责将与本书相关的全部资料整理归档，建立完整的图书档案。档案材料主要包括：*选题报告及论证材料；*出版合同；*作者投稿的原稿（或电子稿备份）；*各级审稿意见及作者修改意见；*编辑加工记录及修改稿；*校对稿（包括一校、二校、三校、通读校样及校对记录）；*付印清样；*印刷委托书、发排单；*样书（若干册）；*图书宣传推广材料；*其他有保存价值的相关材料。档案管理应符合本社档案管理规定。四、质量控制要点*政治质量：确保无政治性错误，符合国家方针政策。*内容质量：确保内容真实、准确、科学、健康，具有一定的思想性、学术性或可读性。*编校质量：严格控制文字差错率，执行国家有关语言文字规范标准。图书成品的差错率应符合国家规定的合格标准。*设计质量：封面、版式设计应与内容协调，美观大方，易于阅读。*印装质量：纸张适用，印刷清晰，色彩准确，装订牢固，裁切整齐，无缺页、倒页、脏污等。五、职责分工*责任编辑：对所负责图书的整个编辑出版流程负主要责任，包括选题策划、组稿、初审、编辑加工、组织校对、监督排版设计、付印前审读、样书检查及档案归档等。*复审、终审人员：对稿件的政治质量、内容质量和出版价值进行审核把关，承担相应的审稿责任。*校对人员：对校样的文字、符号、格式等进行核对，订正差错，确保出版物的编校质量。责任校对承担校对工作的组织和质量把关责任。*美术编辑/设计人员：负责图书的封面设计、版式设计等视觉呈现工作。*出版部/印制人员：负责联系印刷厂，安排印刷、装订，监控印装质量和进度。*发行部人员：负责图书的市场推广、销售和发行工作。*总编辑/社领导：对出版社整体出版方向、重大选题决策和出版物质量负总责。六、沟通与协作各环节人员应加强沟通与协作，确保信息传递准确、及时。编辑在各关键节点应主动与作者、校对、设计、印制等相关人员沟通，共同解决出版过程中出现的问题。定期召开编辑出版协调会议，通报进