投标回执函范本

投标回执函范本在招投标活动中，投标回执函是招标方在收到投标方提交的投标文件后，向投标方出具的书面凭证，用以确认投标文件已按规定时间和要求收讫。一份规范的投标回执函不仅能体现招标方的专业素养，也能为后续可能发生的争议提供依据。以下提供一份投标回执函的参考范本，并对其关键要素进行说明，供相关单位参考使用。投标回执函致：[投标单位全称]发函单位：[招标单位全称或招标代理机构全称]事由：关于[项目名称]（项目编号：[项目编号]）投标文件收讫的确认[投标单位全称]：贵单位于[YYYY年MM月DD日]提交的关于[项目名称]（项目编号：[项目编号]）的投标文件（包括但不限于投标函、投标报价、技术方案等，如有投标保证金，请注明：及金额为[具体金额，如：人民币XX万元]的投标保证金[如为支票/汇票，请注明票据号码]）已收悉。经初步核查，贵单位提交的投标文件密封完好，符合本次招标公告及招标文件中关于投标文件递交的基本要求。本回执仅作为贵单位投标文件按时递交并被我方接收的凭证。请注意，本回执并不代表我方已对贵单位投标文件的完整性、合规性及投标资格等进行任何实质性审查或确认，投标文件的有效性将在开标、评标阶段由相关评标委员会依据招标文件的规定进行评审。特此函告。顺祝商祺！[招标单位全称或招标代理机构全称]（盖章）法定代表人或其授权的委托代理人（签字或盖章）：[联系人姓名][联系电话][电子邮箱，可选]日期：YYYY年MM月DD日---填写说明及注意事项1.致送单位（投标单位全称）：务必填写投标单位在其营业执照上登记的法定全称，确保与投标文件中加盖公章的单位名称完全一致，避免使用简称或别称，以防混淆。2.发函单位：填写招标单位的全称，若项目由招标代理机构组织，则填写招标代理机构的全称。发函单位名称应与招标文件落款单位一致。3.事由：清晰、准确地概括本函的核心内容，即项目名称和项目编号，这是识别具体投标项目的关键信息，必须准确无误。4.正文核心内容：*接收日期：明确记录收到投标文件的具体日期，精确到日。*项目信息：再次点明项目名称和项目编号，与事由部分相互呼应，确保指向唯一项目。*投标文件组成：简要说明收到的是该项目的“投标文件”，可根据实际情况补充是否包含投标保证金及相关信息。若包含投标保证金，需注明金额及形式（如支票、汇票、电汇等），若为票据，记录票据号码有助于后续核对。*初步核查结果：通常会注明“密封完好”、“符合基本递交要求”等初步印象，但需强调这仅是表面检查。*回执性质：这是至关重要的一点，必须明确“本回执仅作为投标文件收讫凭证”，不代表对投标文件内容、资格等的任何认可或通过，避免投标方产生误解。5.落款：*单位盖章：发函单位的正式公章是回执函生效的必要条件，应清晰、完整。*法定代表人或授权代理人签字/盖章：根据单位内部管理规定或招标文件要求执行，并非所有回执函都要求此项，但有签字会更显正式。*联系人和联系方式：提供负责此事的联系人姓名和电话，方便投标方在有疑问时进行咨询和沟通。电子邮箱可作为可选补充。*发函日期：即出具此回执函的日期，通常与收到投标文件的日期一致或相近。6.注意事项：*及时性：招标方或代理机构应在收到投标文件后尽快出具回执函，确保信息的时效性。*准确性：所有填写信息务必仔细核对，确保准确无误，特别是项目编号、单位名称、日期等关键信息。*发送方式：回执函可以采用当面递交（投标方签收）、挂号信、快递（可追踪）或加盖公章的扫描件通过邮件发送等方式。无论采用何种方式，建议招标方保留发送凭证，投标方收到后也应妥善保管。*统一性：对于同一批次的投标项目，回执函的格式和内容应保持统一和规范。*留存副本：发函单位应将发出的回执函进行编号登记并留存副本