专利维持及运营制度

PAGE专利维持及运营制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司专利维持及运营行为，加强专利管理，充分发挥专利在公司发展中的作用，提高公司核心竞争力，保障公司合法权益，促进公司可持续发展。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门、子公司、分支机构在专利创造、申请、维持、运营等方面的活动。（三）基本原则1.合法合规原则严格遵守国家有关专利法律法规及行业标准，确保公司专利活动合法有效。2.战略导向原则将专利工作与公司整体发展战略相结合，围绕公司业务目标开展专利维持及运营工作。3.效益优先原则注重专利运用的经济效益和社会效益，追求专利价值最大化。4.全员参与原则鼓励全体员工积极参与专利创造、保护和运用，形成全员专利意识。二、专利管理机构及职责（一）专利管理委员会1.组成由公司高层管理人员、各业务部门负责人、知识产权专家等组成。2.职责（1）制定公司专利战略和方针政策。（2）审议公司专利工作规划、年度计划和重大事项。（3）协调解决公司专利工作中的重大问题。（二）知识产权管理部门1.职责（1）负责公司专利工作的日常管理，包括专利申请、维持、运营等具体事务。（2）组织开展专利信息检索、分析和预警工作。（3）对公司员工进行专利培训和宣传，提高员工专利意识。（4）建立和维护公司专利管理档案。（5）代表公司处理专利纠纷和侵权事宜。（三）各业务部门1.职责（1）负责本部门专利创造工作，积极开展技术研发，及时申请专利。（2）配合知识产权管理部门做好专利维持和运营工作，提供相关信息和支持。（3）对本部门员工进行专利知识培训，提高员工专利创造能力。三、专利创造（一）激励机制1.设立专利奖励制度，对在专利创造过程中有突出贡献的员工给予奖励，包括奖金、荣誉证书等。2.将专利创造工作纳入员工绩效考核体系，对专利申请数量、质量等指标进行考核。（二）研发与专利申请流程1.项目立项各业务部门在开展研发项目前，应向知识产权管理部门提交项目立项申请，包括项目背景、技术方案、预期成果等。知识产权管理部门对项目进行专利分析，评估项目的专利前景，提出专利申请建议。2.研发过程在研发过程中，研发人员应及时记录研发成果，形成技术文档。知识产权管理部门应跟踪项目进展，适时介入，指导研发人员进行专利挖掘，确保研发成果能够及时申请专利。3.专利申请研发项目完成后，研发人员应整理相关技术资料，向知识产权管理部门提交专利申请文件。知识产权管理部门对申请文件进行审核，确保申请文件符合专利申请要求，并及时提交专利申请。四、专利维持（一）维持费用管理1.建立专利维持费用预算制度，每年年初由知识产权管理部门根据公司专利情况，编制专利维持费用预算，报公司专利管理委员会审批。2.专利维持费用应专款专用，严格按照预算执行。知识产权管理部门应定期对专利维持费用的使用情况进行检查和分析，确保费用合理使用。（二）维持期限监控1.知识产权管理部门应建立专利维持期限监控机制，对公司所有专利的维持期限进行跟踪管理。2.在专利维持期限届满前，知识产权管理部门应提前通知相关业务部门和研发人员，评估专利的价值和继续维持的必要性。对于不再具有维持价值的专利，应及时办理放弃手续。（三）专利状态跟踪1.定期对公司专利的法律状态进行跟踪，及时了解专利的有效性、稳定性等情况。2.对于专利状态发生变化的情况，如专利被宣告无效、被侵权等，知识产权管理部门应及时采取措施，维护公司合法权益。五、专利运营（一）专利转让与许可1.知识产权管理部门应积极开展专利转让和许可工作，寻找合适的受让方或被许可方，推动公司专利技术的市场应用。2.在进行专利转让和许可前，应进行充分的市场调研和评估，制定合理的转让和许可价格，确保公司利益最大化。3.专利转让和许可合同应严格按照法律法规要求签订，明确双方的权利和义务，并报知识产权管理部门备案。（二）专利作价入股1.公司鼓励以专利作价入股的方式参与对外投资和合作，实现专利技术与资本的有效结合。2.在进行专利作价入股时，应按照相关评估标准对专利价值进行评估，确保作价合理。3.专利作价入股后，应按照公司对外投资和合作的相关规定进行管理，保障公司股东权益。（三）专利质押融资1.知识产权管理部门应关注专利质押融资政策和市场动态，积极推动公司专利质押融资工作。2.在进行专利质押融资前，应与银行等金融机构进行沟通，了解融资要求和流程。同时，对专利价值进行评估，确定合理的质押金额。3.专利质押融资合同签订后，应按照合同约定履行相关义务，确保融资资金的合理使用和按时偿还。（四）专利联盟与合作1.积极参与专利联盟和行业合作，与同行业企业共同开展专利创造、运营等活动，实现资源共享、优势互补。2.在专利联盟和合作中，应明确各方的权利和义务，遵守联盟和合作的相关规则，维护公司合法权益。六、专利信息管理（一）专利信息检索与分析1.建立专利信息检索平台，定期开展专利信息检索工作，及时掌握国内外相关领域的专利技术动态。2.对检索到的专利信息进行分析，为公司专利创造、申请、维持和运营提供决策支持。分析内容包括专利技术趋势、竞争对手专利布局、市场需求等。（二）专利预警1.建立专利预警机制，对可能影响公司业务发展的专利风险进行及时预警。2.当发现专利侵权风险、专利有效性风险等情况时，应及时向公司相关部门发出预警通知，并提出应对措施建议。七、专利纠纷与侵权处理（一）纠纷处理流程1.当公司涉及专利纠纷时，知识产权管理部门应及时介入，收集相关证据，了解纠纷情况。2.根据纠纷情况，制定纠纷处理方案，选择合适的解决方式，如协商、仲裁、诉讼等。3.在纠纷处理过程中，应积极与对方沟通协商，争取达成和解。如无法和解，应按照法定程序进行仲裁或诉讼，维护公司合法权益。（二）侵权应对措施1.加强专利保护意识，建立侵权监测机制，及时发现侵权行为。2.当发现专利侵权行为时，应立即采取措施，如发函警告、收集侵权证据等。3.根据侵权情况，选择合适的维权方式进行维权，如协商解决、行政投诉、司法诉讼等。在维权