企业专家工作站运营制度

PAGE企业专家工作站运营制度一、总则（一）目的为充分发挥专家在企业技术创新、人才培养、管理提升等方面的重要作用，规范企业专家工作站（以下简称“工作站”）的运营管理，提高工作站的工作效率和质量，推动企业持续健康发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于企业专家工作站及其相关工作人员，以及参与工作站工作的各类专家团队。（三）基本原则1.需求导向原则：紧密围绕企业发展战略和实际需求，确定专家工作站的工作目标和任务，确保专家服务与企业需求精准对接。2.协同创新原则：促进企业与专家团队之间的深度合作与协同创新，整合各方资源，共同攻克技术难题，推动企业技术进步和产品升级。3.规范管理原则：建立健全工作站各项管理制度，规范工作流程，加强监督考核，确保工作站运营管理的规范化、科学化。4.注重实效原则：以提高企业经济效益和社会效益为出发点和落脚点，注重专家工作站工作的实际效果，为企业发展提供切实有效的支持和服务。二、组织架构与职责（一）组织架构企业设立专家工作站管理委员会（以下简称“管委会”），作为工作站的领导决策机构。管委会主任由企业主要负责人担任，成员包括企业相关部门负责人、专家代表等。管委会下设办公室，负责工作站日常工作的组织协调与管理。（二）职责分工1.管委会职责审议通过专家工作站的发展规划、年度工作计划和工作总结。研究决定专家工作站的重大事项，包括专家团队的聘请、合作项目的确定、经费预算与使用等。协调解决专家工作站运营过程中遇到的重大问题，为工作站的工作开展提供指导和支持。对专家工作站的工作进行监督检查和考核评价，确保工作站各项工作任务的顺利完成。2.管委会办公室职责负责专家工作站日常工作的组织实施，落实管委会的各项决策和工作部署。制定和完善专家工作站的各项管理制度和工作流程，并组织实施。负责专家团队的联络与沟通，协调专家进站工作，为专家提供必要的工作条件和生活保障。组织开展专家工作站的项目申报、实施与管理，跟踪项目进展情况，及时解决项目实施过程中出现的问题。负责专家工作站的经费管理，严格按照财务制度使用经费，确保经费使用的规范、合理、透明。负责专家工作站的档案管理，收集、整理、归档工作站的各类文件资料、项目成果等。定期向管委会汇报专家工作站的工作进展情况，及时反馈工作中存在的问题和建议，为管委会决策提供参考依据。3.企业相关部门职责根据企业发展需求，提出专家工作站的工作需求和项目建议，配合管委会办公室做好专家团队的聘请和项目对接工作。在各自职责范围内，为专家工作站的工作开展提供必要的支持和协助，包括技术资料提供、人员培训、场地设备保障等。参与专家工作站项目的实施与管理，配合做好项目验收、成果转化等工作。4.专家团队职责根据企业需求和专家工作站的工作安排，制定工作计划和实施方案，明确工作目标和任务。组织开展技术研发、创新成果转化、人才培养等工作，为企业提供技术咨询、技术服务和技术指导。积极参与企业技术创新活动，与企业技术人员密切合作，共同攻克技术难题，推动企业技术进步和产品升级。及时向企业反馈行业最新技术动态和发展趋势，为企业制定发展战略和技术决策提供参考依据。按照要求做好专家工作站的各项工作记录，并定期向管委会办公室提交工作总结和工作进展报告。三、专家聘请与管理（一）专家聘请1.聘请条件具有较高的专业技术水平和丰富的实践经验，在相关领域具有一定的知名度和影响力。熟悉行业发展动态和技术前沿，能够为企业提供前瞻性的技术咨询和指导。具有良好的职业道德和敬业精神，愿意为企业发展贡献力量，能够积极参与专家工作站的各项工作。2.聘请程序企业相关部门根据工作需求，提出专家聘请建议，填写《专家聘请申请表》，报管委会办公室审核。管委会办公室对聘请建议进行审核，审核通过后报管委会审批。根据管委会审批意见，由管委会办公室负责与专家进行沟通联系，协商聘请事宜，签订《专家工作站专家聘请协议》。《专家聘请协议》明确专家的工作内容、工作期限、工作待遇、双方权利义务等事项。（二）专家管理1.工作安排管委会办公室根据专家的专业特长和企业工作需求，为专家安排具体的工作任务，并制定详细的工作计划。专家应按照工作计划认真履行职责，按时完成工作任务。如需调整工作计划，应提前向管委会办公室提出申请，经批准后方可调整。2.考核评价建立专家考核评价机制，对专家的工作表现、工作业绩、服务质量等进行定期考核评价。考核评价方式包括专家自评、企业评价、同行评价等。考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对考核评价为优秀的专家，给予表彰和奖励；对考核评价为不合格的专家，按照《专家聘请协议》的约定予以解聘。3.续聘与解聘专家工作期满后，根据工作需要和专家考核评价结果，决定是否续聘。如需续聘，应重新签订《专家聘请协议》。在工作期间，如专家出现违反职业道德、工作失职、不能胜任工作等情况，企业有权按照《专家聘请协议》的约定予以解聘。四、项目管理（一）项目申报1.项目来源企业根据自身发展战略和市场需求，提出专家工作站项目申报建议。专家团队结合行业发展趋势和企业实际情况，提出项目申报建议。2.申报程序项目申报单位或个人填写《专家工作站项目申报书》，详细阐述项目的背景、目标、内容、技术路线、预期成果等，并提供相关附件材料。《专家工作站项目申报书》经所在部门或团队负责人审核后，报管委会办公室。管委会办公室对申报项目进行初审，初审通过后组织专家进行论证。根据专家论证意见，管委会确定项目立项名单，并下达《专家工作站项目立项通知书》。（二）项目实施1.项目计划制定项目承担单位或个人根据《专家工作站项目立项通知书》的要求，制定项目实施方案，明确项目实施进度、工作任务、责任人等。项目实施方案报管委会办公室备案。2.项目实施过程管理管委会办公室负责对项目实施过程进行跟踪检查，及时掌握项目进展情况，协调解决项目实施过程中出现的问题。项目承担单位或个人应定期向管委会办公室提交项目进展报告，汇报项目实施情况、取得的阶段性成果、存在的问题及下一步工作计划等。项目实施过程中如需调整项目计划，应提前向管委会办公室提出申请，经批准后方可调整。（三）项目验收1.验收申请项目完成后，项目承担单位或个人应及时向管委会办公室提交《专家工作站项目验收申请书》，并提供项目验收所需的相关材料，包括项目总结报告、技术报告、测试报告、用户报告、经费决算报告等。2.验收组织管委会办公室收到验收申请后，组织相关专家组成验收小组，对项目进行验收。验收小组按照项目验收标准和要求，对项目的完成情况、技术水平、经济效益、社会效益等进行全面审查和评价。3.验收结果处理验收合格项目，由管委会颁发《专家工作站项目验收证书》。验收不合格项目，项目承担单位或个人应根据验收意见进行整改，整改期限一般不超过三个月。整改完成后，重新申请验收。如再次验收仍不合格，取消该项目立项，并追究相关责任人的责任。五、经费管理（一）经费来源专家工作站经费来源主要包括：1.企业专项拨款；2.政府部门资助；3.合作项目经费；4.其他合法收入。（二）经费使用原则1.专款专用原则：经费必须用于专家工作站的相关工作，不得挪作他用。2.合理合规原则：经费使用应符合国家法律法规和财务制度的规定,严格控制开支范围和标准。3.效益优先原则：注重经费使用的效益，确保经费投入能够取得良好的经济效益和社会效益。（三）经费预算与审批1.管委会办公室根据专家工作站年度工作计划和项目安排，编制经费预算，报管委会审批。2.经费预算应明确各项费用的支出明细和金额，确保经费使用的合理性和透明度。3.经费使用过程中，严格按照预算执行。如需调整预算，应提前报管委会审批。（四）经费报销与核算1.经费报销应严格按照企业财务制度的规定执行，报销凭证必须真实、合法、有效。2.报销审批流程：报销人填写报销单，经所在部门负责人审核、管委会办公室审核、管委会主任审批后，方可报销。3.管委会办公室负责专家工作站经费的核算工作，定期编制经费收支报表，向管委会汇报经费使用情况。六、知识产权管理（一）知识产权归属1.专家工作站项目实施过程中形成的知识产权，按照以下原则确定归属：企业与专家团队在合作协议中有约定的，按照约定执行。没有约定的，知识产权归企业所有。2.专家因履行工作职责在工作站形成的知识产权，企业享有优先使用权和转让权。（二）知识产权保护1.企业应加强对专家工作站知识产权的保护意识，建立健全知识产权管理制度，明确知识产权管理职责和流程。2.对涉及企业商业秘密、技术秘密等知识产权信息，严格按照保密制度进行管理，防止信息泄露。3.鼓励专家团队和企业技术人员申请专利、商标、著作权等知识产权，积极推动知识产权成果的转化与应用。七、信息管理（一）信息收集与整理1.管委会办公室负责收集、整理专家工作站的各类信息，包括专家信息、项目信息、工作动态、技术资料、成果信息等。2.信息收集应确保全面、准确、及时，信息整理应按照分类清晰、便于查询的原则进行。（二）信息发布与共享1.建立专家工作站信息发布平台，及时发布工作站的工作动态、项目进展、