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文档简介
PAGE店面运营扣分制度一、总则1.目的为加强店面运营管理,规范员工行为,提高服务质量,确保店面各项工作有序、高效开展,特制定本扣分制度。本制度旨在通过明确的奖惩措施,激励员工积极履行职责,遵守规章制度,提升店面整体运营水平,维护公司良好形象,保障公司利益,促进公司持续健康发展。2.适用范围本制度适用于公司旗下所有店面的全体员工,包括但不限于店长、店员、收银员、导购员等直接参与店面运营的工作人员。3.基本原则公平公正原则:对所有员工一视同仁,在制度面前人人平等,确保扣分标准明确、执行公正,不因个人因素而有所偏袒。及时准确原则:对于员工违反制度的行为,应及时发现并准确记录扣分情况,确保信息真实可靠,以便及时采取相应措施进行纠正和管理。教育与惩罚相结合原则:以教育为主,引导员工自觉遵守制度,对于违规行为在给予扣分惩罚的同时,注重对员工进行思想教育和培训,帮助其认识错误,改正行为,提升自身素质。持续改进原则:通过对扣分情况的分析总结,不断完善店面运营管理制度,优化工作流程,预防类似问题再次发生,推动店面运营管理水平持续提升。二、扣分细则(一)服务规范1.接待顾客未主动迎接顾客:发现一次扣1分。员工在顾客进店时应立即放下手中无关事务,主动微笑迎接,使用礼貌用语,如“欢迎光临”等。若未做到,视为未主动迎接顾客。接待顾客态度冷漠、生硬:每次扣2分。员工应热情、耐心地接待顾客,积极回应顾客的询问和需求,不得表现出不耐烦、冷漠或生硬的态度。通过语气、表情和肢体语言传递友好和专业的服务形象。与顾客发生争吵或冲突:视情节严重程度扣510分,并根据公司相关规定进行进一步处理。员工应始终保持冷静、克制,以解决问题为导向,避免与顾客发生任何形式的争吵或冲突。如因员工自身原因引发此类情况,将严肃追究责任。2.产品介绍对产品知识不熟悉,无法准确回答顾客问题:每次扣1分。员工应熟悉店内所售产品的各项信息,包括产品特点、功能、使用方法、价格、优惠活动等,能够准确、清晰地向顾客介绍,为顾客提供专业的购买建议。夸大产品功效或隐瞒产品缺陷:视情节扣25分。员工有责任如实向顾客介绍产品情况,不得为促成交易而夸大产品功效,也不得故意隐瞒产品存在的缺陷或问题。这种行为不仅损害顾客利益,也会对公司声誉造成负面影响。3.销售服务强行推销产品,引起顾客反感:每次扣2分。员工应尊重顾客的购买意愿和选择,根据顾客需求提供合适的产品推荐,不得强行向顾客推销产品,以免引起顾客反感,影响销售效果和顾客满意度。未及时跟进顾客购买意向,导致销售机会流失:每次扣1分。对于表现出购买意向的顾客,员工应及时跟进,了解顾客需求和顾虑,提供针对性的解决方案,促进交易达成。若因员工疏忽或不作为导致销售机会流失,将予以扣分。(二)店面形象与环境1.店面卫生地面有明显污渍、垃圾未及时清理:发现一处扣1分。店面应保持干净整洁,地面无杂物、污渍,垃圾应及时清理并分类存放,定期处理。货架、展示台等陈列区域杂乱,商品摆放不整齐:每次扣2分。商品陈列应整齐有序,便于顾客选购和查找。货架、展示台等应定期整理,确保商品摆放符合陈列规范,标签清晰,无灰尘、杂物。店内卫生死角未清理:每个卫生死角扣1分。卫生死角容易滋生细菌和污垢,影响店面整体卫生状况,员工应定期对店内各个角落进行清理,包括墙角、货架底部、设备后面等区域。2.商品陈列商品陈列不符合公司规定的陈列原则和标准:每次扣12分。公司制定了统一的商品陈列原则和标准,以优化店面展示效果,提高顾客购物体验。员工应严格按照规定进行商品陈列,如按照品类、品牌、价格、销量等因素进行合理布局,确保陈列美观、整齐、富有吸引力。新到商品未及时上架陈列:每次扣1分。新到商品应尽快上架陈列,以便顾客及时了解和选购。员工应密切关注商品到货情况,及时完成上架工作,并做好相关标识和说明。3.店面设施设备店面内设施设备损坏未及时报修:每次扣1分。店面设施设备如照明灯具、空调、收银机、货架等应保持正常运行状态,员工在日常工作中发现设施设备损坏应及时报告店长,并协助安排维修。若因未及时报修导致设施设备故障影响店面运营或顾客体验,将予以扣分。设施设备使用不当,造成损坏或安全隐患:视情节扣25分,并要求员工承担相应维修费用或赔偿责任。员工应按照正确的操作方法使用店面设施设备,不得违规操作或擅自拆卸、改装设备。如因使用不当造成损坏或安全隐患,将追究员工责任。(三)库存管理1.库存盘点未按时参加库存盘点工作:每次扣2分。库存盘点是确保店面库存准确、掌握商品实际情况的重要工作,员工应按时参加盘点,认真履行职责。若无故缺席盘点工作,将予以扣分。盘点数据不准确,账实不符:视差异大小扣35分,并要求员工配合查明原因,进行整改。盘点过程中应认真仔细,确保盘点数据真实、准确。如发现盘点数据与实际库存不符,应及时查找原因并进行调整,保证账实一致。2.库存商品保管库存商品出现损坏、变质未及时发现和处理:每次扣2分。员工应定期检查库存商品的质量状况,发现有损坏、变质的商品应及时报告店长,并采取相应措施进行处理,如隔离存放、申请退换货等,以减少公司损失。库存商品丢失或被盗:视情节严重程度扣510分,并根据公司相关规定追究责任。员工应加强对库存商品的保管,做好防盗、防火、防潮等工作。如发生库存商品丢失或被盗事件,将对相关责任人进行严肃处理。(四)工作纪律1.考勤管理迟到、早退:每次扣1分。员工应严格遵守公司考勤制度,按时上下班。迟到或早退在15分钟以内的,每次扣1分;迟到或早退超过15分钟的,按旷工半天处理,扣3分。旷工:旷工半天扣3分,旷工一天扣6分,并根据公司相关规定进行进一步处理。旷工行为严重违反公司纪律,影响店面正常运营秩序,公司将严肃对待旷工行为,除扣除相应分数外,还将根据情节轻重给予警告、罚款、辞退等处理。2.工作时间内从事与工作无关的事情在工作时间内玩手机、玩游戏、聊天、看视频等:每次扣2分。员工在工作时间内应专注于本职工作,不得从事与工作无关的活动,以免影响工作效率和服务质量。一经发现,将予以扣分处理。擅自离岗、串岗:每次扣2分。员工应坚守岗位,履行工作职责。未经上级批准擅自离岗、串岗,不仅会影响自身工作任务的完成,还可能对店面运营造成不利影响,因此将予以扣分。3.服从管理不服从上级工作安排或指挥:视情节扣35分,并进行批评教育。员工应尊重上级领导,服从工作安排,积极配合完成各项工作任务。如对工作安排有异议,应通过合理渠道向上级反映,不得拒不执行或消极对待。三、扣分记录与公示1.扣分记录设立专门的《店面运营扣分记录台账》,由店长或指定专人负责记录员工每次违规行为的扣分情况。记录内容应包括违规时间、违规事项、扣分分值、员工姓名等详细信息,确保记录准确、完整。对于每一次扣分,应附上相关证据或说明材料,如监控视频截图、顾客投诉记录、现场检查报告等,以便日后查阅和核实。2.扣分公示每周在店面内部公示本周员工的扣分情况,公示地点应选择在店面显眼位置,如公告栏等,确保全体员工能够及时了解。公示内容应包括员工姓名、违规事项、扣分分值等信息,以便员工相互监督和自我反思。对于连续两周累计扣分达到一定分值(如5分)的员工,店长应与其进行谈话,了解原因,帮助其认识问题,并制定改进措施。四、扣分处理与申诉1.扣分处理根据员工的扣分情况,采取相应的处理措施。扣分累计达到一定分值后,将按照以下标准进行处理:每月累计扣分35分的员工,给予警告一次,并要求其提交书面检讨,分析原因,制定整改计划。每月累计扣分68分的员工,扣除当月绩效奖金的[X]%,并安排参加相关培训课程,提升业务能力和服务意识。每月累计扣分910分的员工,给予记过处分,调岗或降薪处理,同时进行重点关注和跟踪,督促其改进工作表现。每月累计扣分超过10分的员工,予以辞退处理。对于因违规行为给公司造成经济损失的员工,除扣除相应分数外,还应根据损失情况要求其承担部分或全部赔偿责任。2.申诉程序员工如对扣分结果有异议,可在接到扣分通知后的[X]个工作日内,向店长提出书面申诉。申诉内容应包括申诉理由、相关证据材料等,以便店长进行调查核实。店长在接到员工申诉后,应在[X]个工作日内进行调查核实,并将调查结果反馈给员工。如申诉属实,应撤销或调整原扣分决定;如申诉不成立,应向员工说明原因,做好解释工作。若员工对店长的处理结果仍不满意,可在接到反馈结果后的[X]个工作日内,向公司运营管理部门提出二次申诉。公司运营管理部门将进行全面审查,并在[X]个
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