养老院设备运营管理制度

PAGE养老院设备运营管理制度一、总则（一）目的为加强养老院设备的运营管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障养老院服务质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于养老院所有设备的采购、安装、调试、使用、维护、维修、更新、报废等全过程管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保设备运行安全，保障老人和工作人员的生命财产安全。2.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准进行设备管理。3.效益优先原则：提高设备使用效率，降低运营成本，实现经济效益和社会效益的统一。4.全员参与原则：设备管理涉及养老院各个部门和全体员工，应共同参与，形成合力。二、设备管理职责分工（一）设备管理部门1.负责制定和完善设备管理制度、操作规程等文件。2.统筹规划设备采购、更新、报废等工作，编制设备年度预算。3.建立设备台账，记录设备的基本信息、运行状况、维护维修等情况。4.组织设备的验收、安装、调试等工作，确保设备正常投入使用。5.定期对设备进行巡检，及时发现和处理设备故障和安全隐患。6.负责设备操作人员的培训和考核工作。7.协调外部维修单位，组织设备的维修和保养工作。8.参与设备的技术改造和更新工作，提高设备性能和可靠性。（二）使用部门1.负责本部门设备的日常使用和管理，严格按照操作规程操作设备。2.配合设备管理部门做好设备的验收、安装、调试等工作。3.发现设备故障或异常情况及时报告设备管理部门，并协助维修人员进行维修。4.负责设备的清洁、保养等日常维护工作，确保设备处于良好状态。5.对设备操作人员进行岗位培训，提高操作人员的技能水平和安全意识。6.参与设备的更新、改造等工作，提出合理化建议。（三）财务部门1.负责审核设备采购、更新、报废等费用预算，确保资金合理使用。2.按照财务制度对设备购置、维修、折旧等费用进行核算和管理。3.监督设备管理部门对设备资产的管理情况，确保资产安全。（四）质量监督部门1.负责对设备的运行质量进行监督检查，确保设备运行符合相关标准和要求。2.参与设备的验收、安装、调试等工作，对设备质量进行把关。3.对设备管理过程中的违规行为进行监督和纠正。三、设备采购管理（一）需求调研1.根据养老院的服务需求和发展规划，由设备管理部门牵头，组织相关部门和人员进行设备需求调研。2.调研内容包括设备的功能、性能、数量、质量要求、价格范围、售后服务等方面。3.收集市场上同类设备的信息，分析比较不同品牌、型号设备的优缺点，为采购决策提供依据。（二）采购计划编制1.设备管理部门根据需求调研结果，结合养老院的实际情况和预算安排，编制设备采购计划。2.采购计划应明确设备的名称、型号、规格、数量、采购时间、预算金额等内容。3.采购计划需经相关部门审核和领导审批后实施。（三）供应商选择1.通过招标、询价、邀请招标等方式，选择合格的设备供应商。2.对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行评估和考察，建立供应商档案。3.优先选择具有良好口碑、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。（四）采购合同签订1.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.采购合同应包括设备的名称、型号、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、售后服务等条款。3.合同签订后，应及时将合同副本交设备管理部门、财务部门等相关部门备案。（五）设备验收1.设备到货后，由设备管理部门组织使用部门、质量监督部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、随机附件、技术资料等是否符合合同要求。3.对设备进行调试和试运行，检查设备的性能和运行状况是否正常。4.验收合格后，填写设备验收报告，办理设备入库手续。验收不合格的设备，应及时与供应商协商处理。四、设备使用管理（一）操作规程制定1.设备管理部门根据设备的性能和使用要求，制定设备操作规程。2.操作规程应明确设备的操作步骤、操作方法、注意事项、维护要求等内容。3.操作规程应张贴在设备显著位置，便于操作人员查看。（二）操作人员培训1.设备管理部门负责组织设备操作人员的培训工作。2.培训内容包括设备的操作规程、安全知识、维护保养知识、应急处理措施等。3.操作人员经培训考核合格后，方可上岗操作设备。（三）设备使用登记1.使用部门应建立设备使用登记制度，记录设备的使用时间、使用人员、运行状况等信息。2.设备使用登记应及时、准确、完整，以便于对设备的使用情况进行统计和分析。（四）设备日常维护1.使用部门负责设备的日常维护工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。2.操作人员应按照操作规程和维护要求，定期对设备进行维护保养，确保设备处于良好状态。3.发现设备故障或异常情况，应及时报告设备管理部门，并协助维修人员进行维修。（五）设备安全管理1.设备管理部门应制定设备安全管理制度，明确设备安全操作规程和安全责任。2.对设备操作人员进行安全培训，提高操作人员的安全意识和操作技能。3.在设备上设置明显的安全警示标志，提醒操作人员注意安全。4.定期对设备进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。五、设备维护维修管理（一）维护维修计划制定1.设备管理部门根据设备的运行状况和使用寿命，制定设备维护维修计划。2.维护维修计划应包括设备的维护保养内容、维修时间、维修人员、维修费用等。3.维护维修计划需经相关部门审核和领导审批后实施。（二）维护维修实施1.设备管理部门按照维护维修计划，组织维修人员对设备进行维护维修。2.维修人员应严格按照操作规程和维修标准进行维修，确保维修质量。3.维修过程中，应做好维修记录，包括维修时间、维修内容、更换的零部件等。（三）维修费用管理1.财务部门负责审核设备维修费用预算，确保维修费用合理使用。2.设备管理部门应建立维修费用台账，记录每次维修的费用支出情况。3.维修费用报销应按照财务制度进行审批和核算。（四）维修质量跟踪1.设备管理部门对维修后的设备进行跟踪检查，确保设备运行正常。2.如发现维修质量问题，应及时通知维修人员进行返工处理。3.对维修质量进行评估，总结经验教训，不断提高维修水平。六、设备更新改造管理（一）更新改造需求评估1.设备管理部门定期对设备进行评估，根据设备的技术状况、使用效率、维修成本等因素，确定是否需要进行更新改造。2.收集使用部门和其他相关部门的意见和建议，综合考虑养老院的发展需求和经济实力，对设备更新改造需求进行评估。（二）更新改造方案制定1.根据评估结果，制定设备更新改造方案。2.更新改造方案应包括更新改造的原因、目标、内容、技术方案、实施步骤、预算费用等。3.更新改造方案需经相关部门审核和领导审批后实施。（三）更新改造实施1.设备管理部门按照更新改造方案，组织实施设备更新改造工作。2.选择具有资质和经验的施工单位进行设备更新改造，确保施工质量和安全。3.在更新改造过程中，应做好记录，包括更新改造的时间、内容、费用等。（四）更新改造验收1.设备更新改造完成后，由设备管理部门组织使用部门、质量监督部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括更新改造后的设备性能、质量、运行状况等是否符合要求。3.验收合格后，填写设备更新改造验收报告，办理相关手续。七、设备报废管理（一）报废鉴定1.设备管理部门定期对设备进行检查和评估，根据设备的磨损程度、技术状况、使用效率等因素，确定设备是否达到报废标准。2.组织相关技术人员和专家对拟报废设备进行鉴定，出具报废鉴定报告。（二）报废申请1.使用部门根据报废鉴定报告，填写设备报废申请表，注明设备名称、型号、规格、购置时间、报废原因等。2.设备报废申请表经部门负责人签字后，报设备管理部门审核。（三）报废审批1.设备管理部门对设备报废申请表进行审核，提出审核意见。2.审核通过后，报财务部门、质量监督部门等相关部门会签。3.设备报废申请经养老院领导审批后，方可进行报废处理。（四）报废处理1.设备管理部门负责组织对报废设备进行处理，可采取出售、捐赠、拆解等方式。2.对报废设备的处理过程进行记录，包括处理时间、处理方式、处理价格等。3.报废设备处理后，应及时办理固定资产核销手续。八、设备档案管理（一）档案建立1.设备管理部门负责建立设备档案，对设备从采购到报废全过程的资料进行归档管理。2.设备档案应包括设备的采购合同、验收报告、操作规程、维护维修记录、更新改造记录、报废鉴定报告、报废申请表等资料。（二）档案保管1.设