校车运营工作台账制度

PAGE校车运营工作台账制度一、总则（一）目的为加强校车运营管理，规范工作流程，确保校车运营安全、有序、高效，依据相关法律法规和行业标准，制定本工作台账制度。本制度旨在通过建立完善的工作台账，全面记录校车运营过程中的各项信息，为校车运营管理提供准确的数据支持和决策依据，保障学生乘车安全，维护校车运营秩序。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所运营的所有校车，包括但不限于接送幼儿园、中小学学生的专用校车以及用于学生集体活动的临时租用校车。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家和地方有关校车安全管理的法律法规、政策文件以及行业标准，确保台账记录合法合规。2.真实准确原则：工作台账应如实记录校车运营过程中的各类信息，数据准确无误，不得虚报、瞒报、漏报。3.全面覆盖原则：涵盖校车运营的各个环节，包括车辆管理、驾驶员管理、学生接送、安全检查、维护保养、应急处置等，做到全面记录，不留死角。4.便于查询原则：台账记录应分类清晰、索引明确，便于管理人员快速查询和统计分析相关信息。二、台账内容及要求（一）车辆台账1.车辆基本信息详细记录每辆校车的品牌、型号、车牌号、车架号、发动机号、购置时间、购置价格、车辆原值、已使用年限、行驶里程等基本信息。注明车辆的座位数、核载人数、车身颜色、外观特征等，确保与实际车辆情况一致。2.车辆技术档案收集并整理车辆的行驶证、道路运输证、保险单、车辆购置税完税证明等相关证件复印件，归档保存。记录车辆的定期检验报告、维护保养记录、维修记录、安全技术检验记录等技术资料，按照时间顺序进行整理，确保资料完整。对于车辆的改装、改造情况，应详细记录改装改造的时间、内容、批准文件等信息，并存档相关资料。3.车辆保险信息记录校车的交强险、商业险（包括第三者责任险、车上人员责任险等）的保险期限、保险金额、保险公司名称及联系方式等信息。及时更新保险到期提醒信息，确保车辆保险始终处于有效状态。（二）驾驶员台账1.驾驶员基本信息登记驾驶员的姓名、性别、年龄、身份证号码、准驾车型、驾驶证有效期、从业资格证编号、联系电话、家庭住址等个人信息。记录驾驶员的入职时间、所属部门、岗位职务等工作信息。2.驾驶员培训记录详细记录驾驶员参加的各类安全培训、业务培训情况，包括培训时间、培训内容、培训地点、培训讲师、培训考核结果等信息。对于新入职驾驶员，应记录其参加的入职培训情况，确保驾驶员具备必要的安全驾驶知识和技能。3.驾驶员考核记录定期对驾驶员的工作表现进行考核，记录考核时间、考核内容（包括安全驾驶、服务质量、车辆维护等方面）、考核评分、考核结果等信息。根据考核结果，对表现优秀的驾驶员进行奖励，对存在问题的驾驶员进行督促整改或相应处罚。4.驾驶员违法违规记录及时收集并记录驾驶员的交通违法信息，包括违法时间、违法地点、违法行为、处罚结果等详细情况。对于涉及校车安全的严重违法违规行为，应重点关注，并采取相应的管理措施，如暂停驾驶资格、进行安全教育培训等。（三）学生台账1.学生基本信息按照校车接送线路和站点，详细记录乘坐校车的学生姓名、性别、年龄、所在学校、年级、班级、家庭住址、联系电话等信息。建立学生乘车档案，记录学生的乘车起始时间、终止时间、乘车线路、乘车站点等信息，确保学生乘车信息准确无误。2.学生乘车变动记录及时更新学生的乘车信息，如因转学、休学、退学等原因导致学生乘车变动的，应详细记录变动时间、变动原因、新的乘车信息等，并通知相关部门和人员。对于学生乘车线路、站点的调整，应提前向学生及家长做好宣传解释工作，并记录调整情况。（四）运营台账1.出车记录每日记录校车的出车时间、出车线路、出车趟次、驾驶员姓名等信息，确保出车信息准确完整。对于临时增加的出车任务，应及时记录任务来源、任务内容、执行时间等信息，并做好相关协调工作。2.运行记录在车辆运行过程中，驾驶员应实时记录车辆的运行状态，包括行驶速度、行驶里程、运行时间、停车站点、上下学生人数等信息。对于车辆运行过程中出现的异常情况，如故障、事故等，应详细记录发生时间、地点、原因、处理情况等信息，并及时报告相关部门。3.收车记录校车到达终点后，驾驶员应记录收车时间、车辆检查情况（包括车辆外观、轮胎、制动、灯光等）、车内卫生情况等信息。如发现车辆存在问题或车内卫生不符合要求，应及时安排维修和清理，并记录处理结果。（五）安全台账1.安全检查记录制定详细的校车安全检查计划，定期对校车进行安全检查，包括每日出车前、行车中、收车后的安全检查以及每周、每月、每季度的全面安全检查。记录每次安全检查的时间、检查人员、检查内容、检查结果等信息，对于检查中发现的安全隐患，应明确记录隐患内容、整改措施、整改期限、整改责任人等信息，并跟踪整改落实情况。2.安全教育记录组织驾驶员、学生及家长开展安全教育活动，记录活动时间、活动地点、活动内容、参与人员等信息。对于驾驶员的安全教育培训，应详细记录培训内容、培训时间、培训讲师、培训效果评估等信息；对于学生及家长的安全教育活动，应记录活动形式（如讲座、演练等）、活动主题、活动效果反馈等信息。3.应急处置记录制定校车应急预案，定期组织应急演练，记录演练时间、演练地点、演练内容、演练参与人员、演练效果评估等信息。在校车运营过程中，如发生突发事件（如交通事故、车辆故障、学生突发疾病等），应详细记录事件发生时间、地点、经过、采取的应急措施、事件处理结果等信息，并及时向上级主管部门报告。（六）维护保养台账1.车辆维护保养计划根据车辆的使用情况和相关标准要求，制定年度、季度、月度车辆维护保养计划，明确维护保养项目、维护保养时间、维护保养责任人等信息。将维护保养计划纳入工作台账，确保维护保养工作按计划有序进行。2.维护保养记录详细记录每次车辆维护保养的时间、地点、维护保养项目、更换的零部件名称及型号、维修费用等信息。对于车辆的重大维修项目，应附上维修报告、维修发票等相关资料，并存档保存。3.零部件更换记录建立零部件更换台账，记录每次更换零部件的名称、型号、更换时间、更换原因、供应商名称等信息。对更换的零部件进行质量跟踪，如发现质量问题，及时采取相应措施，并记录处理情况。三、台账管理（一）台账建立1.由专人负责工作台账的建立工作，确保台账信息的及时、准确录入。台账建立应遵循本制度规定的内容和格式要求，确保台账的规范性和完整性。2.台账信息应来源于校车运营过程中的各类原始凭证，如出车单、安全检查报告、维修发票、培训记录等。相关人员应及时将原始凭证提交给台账管理人员，以便进行信息录入。3.对于新购置的校车、新入职的驾驶员、新乘坐校车的学生等信息，应在相关业务发生后及时录入台账，确保台账信息的实时更新。（二）台账登记1.台账登记应使用钢笔或中性笔书写，字迹清晰、工整，不得使用铅笔、圆珠笔或褪色笔书写。登记内容应完整、准确，不得随意涂改。如确需修改，应在修改处加盖修改人员印章或签字确认。2.台账登记应按照时间顺序进行，做到日清月结，确保台账信息的及时性和连续性。对于同一事项的记录，应集中在同一页面或连续页面上，便于查阅和统计。3.对于电子台账，应设置必要的权限管理，确保只有授权人员能够访问和修改台账信息。同时，应定期对电子台账进行备份，防止数据丢失。（三）台账审核1.建立台账审核制度，定期对工作台账进行审核。审核人员应由具有一定管理经验和专业知识的人员担任，审核内容包括台账信息的准确性、完整性、规范性等方面。2.审核人员应认真核对台账记录与原始凭证是否一致，检查台账登记是否符合本制度要求。对于审核中发现的问题，应及时通知台账管理人员进行整改，并跟踪整改情况。3.审核人员应在审核后的台账上签字确认，注明审核日期。对于审核通过的台账，应作为校车运营管理的重要依据进行存档保存。（四）台账保管1.工作台账应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。纸质台账应存放在专门的档案柜中，按照类别和时间顺序进行分类存放，便于查找和查阅。2.电子台账应存储在安全可靠的服务器或存储设备上，并定期进行数据备份。备份数据应分别存储在不同的介质上，并异地存放，以防止数据丢失。3.工作台账的保管期限应按照相关法律法规和行业标准执行，一般情况下应保存[X]年。保管期限届满后，应按照规定的程序进行销毁处理，并做好销毁记录。（五）台账查阅1.本公司/组织内部人员因工作需要查阅工作台账的，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，方可到台账管理人员处查阅。查阅申请表应注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。2.台账管理人员应按照查阅申请表的要求，提供相应的台账资料，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅时间、查阅人员、查阅内容、查阅用途等信息。3.外部单位（如教育部门、公安交警部门等）因工作需要查阅工作台账的，应出具正式的查阅函，并经本公司/组织主管领导批准后，方可查阅。台账管理人员应在确保信息安全的前提下，提供相关台账资料，并做好查阅记录。查阅记录应按照规定进行存档保存。四、监督与考核（一）监督检查1.建立健全校车运营工作台账监督检查机制，定期对台账制度的执行情况进行监督检查。监督检查内容包括台账的建立、登记、审核、保管、查阅等环节是否符合本制度要求。2.公司/组织内部审计部门或相关管理部门应定期对工作台账进行抽查，检查台账信息的真实性、准确性和完整性。对于发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。3.加强对台账管理人员的监督管理，检查其工作责任心和业务水平。台账管理人员应严格遵守本制度规定，认真履行职责，确保台账工作的质量和效率。（二）考核评价1.将校车运营工作台账制度的执行情况纳入公司/组织内部绩效考核体系，对各部门及相关人员进行考核评价。考核内容包括台账建立的及时性、准确性、完整性，台账登记的规范性，台账审核的严格性，台账保管及查阅的合规性等方面。2.根据考核评价结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对存在问题的部门和个人进行批评教育，并责令其限期整改。对于因台账工作不力导致严重后果的部门和个人，应依法依规追究其责任。3.定期对考核评价结果进行分析总结，针对存在的共性问题和薄弱环节，及时完善工作台账制度和相关管理措施，不