社团活动运营基准制度

PAGE社团活动运营基准制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司/组织内社团活动的运营管理，确保社团活动的顺利开展，丰富员工的业余生活，促进员工之间的交流与合作，提升团队凝聚力和员工综合素质，同时维护公司/组织的正常秩序和形象。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有经正式批准成立的社团组织及其开展的各类活动。（三）基本原则1.合法性原则：社团活动必须遵守国家法律法规以及公司/组织的各项规章制度，不得从事违法违规活动。2.自愿参与原则：员工基于自愿原则参与社团活动，不得强制或变相强制员工加入社团或参与特定活动。3.非营利性原则：社团活动应以丰富员工生活、促进交流合作为主要目的，不得进行以营利为目的的商业活动。4.安全第一原则：在社团活动策划、组织和实施过程中，始终将员工的人身安全和财产安全放在首位，采取必要措施确保活动安全进行。二、社团组织管理（一）社团成立与注册1.员工如有成立社团的意愿，需向公司/组织相关管理部门提交书面申请，申请内容应包括社团名称、宗旨、活动范围、负责人及成员构成等信息。2.管理部门在收到申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核通过后，社团方可正式成立，并进行注册登记，领取社团标识或相关证明文件。（二）社团组织架构1.社团应设立明确的组织架构，包括负责人（会长、副会长等）、各职能部门（如策划部、宣传部、外联部等），并明确各岗位的职责和分工。2.社团负责人应具备良好的组织协调能力、责任心和团队合作精神，由社团成员民主选举产生，并报公司/组织管理部门备案。（三）社团成员管理1.社团成员应遵守社团章程和本制度，积极参与社团活动，履行相应义务。2.社团可根据自身情况制定成员加入和退出机制。成员退出社团时，应提前向社团负责人提交书面申请，并办理相关手续。（四）社团换届管理1.社团应定期进行换届选举，换届周期一般为[X]年。换届选举应严格按照社团章程规定的程序进行，确保选举的公平、公正、公开。2.换届选举结束后，新一届社团负责人应在[X]个工作日内将选举结果报公司/组织管理部门备案。三、社团活动策划与审批（一）活动策划1.社团开展活动前，应制定详细的活动策划方案。策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、预算、安全保障措施等内容。2.活动策划方案应充分考虑活动的可行性、趣味性和安全性，广泛征求社团成员意见，并进行必要的修改和完善。（二）活动审批1.社团应将活动策划方案提交公司/组织管理部门进行审批。管理部门在收到申请后，应在[X]个工作日内完成审批工作。2.审批通过的活动，社团方可组织实施；如审批未通过，社团应根据管理部门的意见进行修改完善后重新提交审批。四、社团活动实施（一）活动准备1.社团应按照活动策划方案，提前做好活动准备工作，包括场地布置、物资采购、人员安排、宣传推广等。2.在活动准备过程中，应注意节约资源，避免铺张浪费。同时，要确保活动准备工作的质量和进度，为活动的顺利开展提供保障。（二）活动组织与执行1.活动实施过程中，社团负责人应负责现场的组织协调工作，确保活动按照策划方案有序进行。各职能部门应各司其职，密切配合，共同完成活动任务。2.活动现场应安排专人负责安全保障工作，确保活动场地、设施设备及人员的安全。如发现安全隐患，应及时采取措施进行处理。3.活动过程中应注重与参与人员的互动，收集反馈意见，及时调整活动内容和形式，提高活动效果。（三）活动记录与总结1.社团应安排专人对活动进行记录，包括活动过程中的照片、视频、文字资料等。活动记录应真实、完整，能够反映活动的全貌。2.活动结束后，社团应及时进行总结，分析活动的优点和不足之处，提出改进措施和建议。总结报告应在活动结束后[X]个工作日内提交公司/组织管理部门。五、社团活动经费管理（一）经费来源1.社团活动经费主要来源于公司/组织的专项拨款、社团成员的会费、社会捐赠及其他合法收入。2.公司/组织应根据社团活动的实际需求，合理安排专项拨款，确保社团活动的正常开展。（二）经费预算与审批1.社团应在活动策划阶段编制详细的经费预算，预算内容应包括活动所需的各项费用，如场地租赁、物资采购、人员报酬、宣传推广等。2.经费预算应提交公司/组织管理部门进行审批。管理部门应严格审核经费预算的合理性和必要性，确保经费使用的规范和透明。（三）经费使用与报销1.社团应严格按照经审批的经费预算使用经费，不得擅自扩大经费使用范围或提高经费标准。2.经费报销应按照公司/组织的财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。报销时应填写详细的报销清单，注明费用用途、金额、报销人等信息，并经社团负责人签字确认。3.公司/组织财务部门应定期对社团经费使用情况进行检查和审计，确保经费使用的合规性。六、社团活动宣传与推广（一）宣传原则1.社团活动宣传应遵循真实、客观、积极向上的原则，不得进行虚假宣传或夸大宣传。2.宣传内容应符合公司/组织的文化和价值观，不得传播不良信息或有害思想。（二）宣传渠道1.社团可利用公司/组织内部的宣传平台，如公告栏、内部网站、微信群等进行活动宣传。2.也可根据活动特点和目标受众，选择合适的外部宣传渠道，如社交媒体、行业网站、线下海报等进行宣传推广。（三）宣传内容1.宣传内容应包括活动的基本信息（如主题、时间、地点、内容等）、活动亮点、参与方式及注意事项等。2.宣传内容应简洁明了、生动有趣，能够吸引员工的关注和参与。同时，要注重宣传的针对性，根据不同的宣传渠道和受众群体，调整宣传内容和形式。七、社团活动安全管理（一）安全责任1.社团负责人是社团活动安全管理的第一责任人，应对活动安全工作全面负责。2.社团成员应积极配合社团负责人做好活动安全工作，遵守安全规定，发现安全隐患及时报告。（二）安全措施1.在活动策划阶段，应充分考虑活动过程中可能存在的安全风险，并制定相应的安全保障措施。如活动场地的安全性评估、人员疏散预案、应急救援措施等。2.活动现场应配备必要的安全设施和设备，如消防器材、急救药品等，并确保其处于良好的备用状态。3.活动组织过程中，应加强对参与人员的安全教育，提高其安全意识和自我保护能力。如提醒参与人员注意人身安全、遵守活动秩序等。（三）应急预案1.社团应制定完善的应急预案，明确在发生安全事故或突发事件时的应急处置流程和责任分工。2.应急预案应定期进行演练和修订，确保其有效性和可操作性。同时，应与公司/组织的应急管理体系相衔接，及时报告和处理安全事故或突发事件。八、社团活动评估与奖惩（一）活动评估1.公司/组织管理部门应定期对社团活动进行评估，评估内容包括活动策划、组织实施、经费使用、宣传推广、安全管理等方面。2.评估方式可采用社团自评、成员互评、管理部门评价相结合的方式进行。评估结果应作为社团评优评先和经费分配的重要依据。（二）奖励措施1.对于在社团活动组织管理、活动效果、安全保障等方面表现优秀的社团和个人，公司/组织将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、奖品等，以激励社团和个人积极开展活动，提高活动质量和管理水平。（三）惩罚措施1.对于违反本制度或在社团活动中出现违规行为的社团和个人，公司/组织将视情节轻重给予相应的惩罚。2.惩罚措施包括警告、责令整改、取消评优资格、减少经费