运营设施管理制度

PAGE运营设施管理制度一、总则（一）目的为加强公司运营设施的管理，确保设施的正常运行，提高设施的使用效率，保障公司业务的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有运营设施的管理，包括但不限于办公设备、生产设备、运输设备、通信设备等。（三）基本原则1.统一管理原则：公司运营设施实行统一规划、统一采购、统一调配、统一维护的管理方式。2.合理使用原则：各部门应合理使用运营设施，提高设施的使用效率，避免浪费。3.定期维护原则：定期对运营设施进行维护保养，确保设施的正常运行，延长设施的使用寿命。4.安全第一原则：确保运营设施的使用安全，防止发生安全事故。二、设施采购管理（一）采购需求提出1.各部门根据业务发展需要，提前向设施管理部门提交设施采购申请，说明采购设施的名称、规格、数量、用途等。2.设施管理部门对采购申请进行审核，审核内容包括采购需求的合理性、必要性、预算等。（二）采购流程1.设施管理部门根据审核通过的采购申请，编制采购计划，明确采购方式、采购时间、采购预算等。2.采购方式包括招标采购、询价采购、单一来源采购等，具体采购方式根据采购金额、采购性质等因素确定。3.招标采购应按照相关法律法规和公司规定的程序进行，发布招标公告、组织开标、评标、定标等。4.询价采购应向多家供应商发出询价函，比较各供应商的报价和产品质量，选择合适的供应商进行采购。5.单一来源采购应在符合相关法律法规和公司规定的情况下，与特定供应商进行谈判采购。6.采购合同签订后，设施管理部门应及时跟踪采购进度，确保采购设施按时、按质、按量到货。（三）采购验收1.采购设施到货后，设施管理部门应组织相关部门进行验收，验收内容包括设施的规格、数量、质量、性能等。2.验收合格的设施应及时办理入库手续，验收不合格的设施应及时与供应商协商处理。三、设施使用管理（一）使用部门职责1.负责本部门运营设施的日常使用和管理，确保设施的正常运行。2.制定本部门设施使用操作规程，指导本部门员工正确使用设施。3.定期对本部门设施进行检查和维护，及时发现和处理设施故障。4.配合设施管理部门做好设施的调配、维修、报废等工作。（二）员工使用规范1.员工应按照设施使用操作规程正确使用设施，不得擅自更改设施的设置和参数。2.员工应爱护设施，不得随意拆卸、损坏设施，如因操作不当造成设施损坏的，应承担相应的赔偿责任。3.员工应保持设施的清洁卫生，定期对设施进行擦拭、保养。4.员工在使用设施过程中发现异常情况应及时报告，不得隐瞒不报。（三）设施调配1.设施管理部门根据公司业务发展需要，对运营设施进行统一调配。2.各部门因业务调整需要调配设施的，应向设施管理部门提出申请，设施管理部门根据实际情况进行调配。3.设施调配应办理相关手续，明确设施的调配时间、地点、使用部门等。四、设施维护管理（一）维护计划制定1.设施管理部门应根据设施的使用情况和维护要求，制定设施维护计划，明确维护内容、维护时间、维护人员等。2.设施维护计划应包括日常维护、定期维护、故障维修等。（二）维护实施1.设施管理部门按照设施维护计划组织实施维护工作，确保维护工作按时、按质、按量完成。2.日常维护由设施使用部门负责，定期维护由设施管理部门或专业维修人员负责，故障维修由设施管理部门或专业维修人员及时处理。3.维护人员在维护过程中应做好维护记录，记录维护内容、维护时间、维护人员等。（三）维护费用管理1.设施维护费用应纳入公司预算管理，按照相关规定进行核算和报销。2.设施管理部门应定期对维护费用进行统计和分析，合理控制维护费用支出。五、设施安全管理（一）安全制度制定1.设施管理部门应制定设施安全管理制度，明确设施安全管理职责、安全操作规程、安全检查等。2.设施安全管理制度应符合相关法律法规和行业标准的要求。（二）安全培训教育1.设施管理部门应定期组织设施安全培训教育，提高员工的安全意识和操作技能。2.安全培训教育内容包括设施安全操作规程、安全事故案例分析、安全应急处理等。（三）安全检查与隐患排查1.设施管理部门应定期对运营设施进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.安全检查内容包括设施的运行状况、安全防护装置、电气设备等。3.对检查中发现的安全隐患，设施管理部门应及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限等，督促整改责任人按时完成整改任务。（四）安全事故处理1.如发生设施安全事故，设施使用部门应立即报告设施管理部门，并采取有效措施进行应急处理，防止事故扩大。2.设施管理部门应及时组织相关部门对安全事故进行调查，查明事故原因，确定事故责任，提出处理意见。3.对安全事故的处理应按照相关法律法规和公司规定进行，对事故责任人进行严肃处理，同时总结经验教训，采取有效措施防止类似事故的再次发生。六、设施报废管理（一）报废条件1.设施已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足公司业务发展需要。2.设施因损坏严重，无法修复或修复成本过高，不具备使用价值。3.设施因技术进步等原因，已被新型设施所替代，继续使用会影响公司生产效率和经济效益。（二）报废申请与审批1.设施使用部门根据设施报废条件，填写设施报废申请表，说明设施名称、规格、型号、购置时间、报废原因等，并附上设施现状照片等相关资料。2.设施使用部门将设施报废申请表提交设施管理部门，设施管理部门对报废申请进行审核，审核内容包括报废设施的真实性、报废原因的合理性等。3.设施管理部门审核通过后，将报废申请提交公司领导审批，公司领导根据实际情况进行审批。（三）报废处理1.经公司领导批准报废的设施，设施管理部门应及时组织相关部门进行报废处理。2.报废处理方式包括变卖、拆除、捐赠等，具体处理方式根据报废设施的实际情况确定。3.报废设施处理后，设施管理部门应及时办理固定资产核销手续，确保公司固定资产账实相符。七、设施档案管理（一）档案建立1.设施管理部门应建立健全运营设施档案管理制度，对设施的采购、使用、维护、报废等全过程进行档案管理。2.设施档案应包括设施采购合同、设施验收报告、设施使用说明书、设施维护记录、设施安全检查记录、设施报废申请表等相关资料。（二）档案保管1.设施档案应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。2.设施档案保管期限应按照相关法律法规和公司规定执行，一般为长期保存。（三）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅设施档案的，应填写档案查阅申请表，经设施管理部门负责人批准后，方可查阅。2.公司外部人员因工作需要查阅设施档案的，应填写档案查阅申请表，经公司领导