社团运营与管理制度

PAGE社团运营与管理制度一、总则（一）目的本社团运营与管理制度旨在规范社团的组织架构、运营流程和成员行为，确保社团能够高效、有序地开展活动，实现社团的宗旨和目标，同时保障社团成员的合法权益，促进社团的健康发展。（二）适用范围本制度适用于本社团全体成员，包括社团干部、普通成员以及参与社团活动的所有相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：社团的运营和管理活动必须遵守国家法律法规以及学校或相关组织的规章制度。2.民主原则：社团实行民主管理，充分尊重成员的意见和建议，保障成员的民主权利。3.公开透明原则：社团的财务状况、活动计划、决策过程等应向成员公开，接受成员监督。4.高效原则：优化社团内部管理流程，提高工作效率，确保各项任务能够及时、有效地完成。二、社团组织架构（一）社团管理层1.社长全面负责社团的整体运营和管理工作，制定社团发展战略和年度工作计划。组织召开社团例会，协调社团内部各部门之间的工作关系，监督各项工作的执行情况。代表社团与外部组织进行沟通与合作，拓展社团资源和发展空间。2.副社长协助社长开展工作，在社长缺席时履行社长职责。负责分管社团的特定领域或部门，指导和监督相关工作的开展，确保工作目标的实现。3.秘书长负责社团日常事务的处理，包括文件起草、档案管理、会议记录等工作。协调社团与学校或相关组织的联络工作，传达上级指示和要求。协助社长组织社团活动，负责活动的策划、组织和实施过程中的协调工作。（二）社团职能部门1.组织部负责社团活动的策划与组织实施，制定活动方案，明确活动流程和时间安排。组织活动所需的人员调配、场地布置、物资准备等工作，确保活动的顺利进行。对活动效果进行评估和总结，收集成员反馈意见，为后续活动改进提供参考。2.宣传部负责社团形象宣传和活动推广工作，制定宣传计划，利用多种渠道进行宣传。设计制作社团宣传资料，如海报、宣传单页、视频等，提升社团知名度和影响力。维护社团官方社交媒体账号，及时发布社团动态、活动信息等内容，与成员和外界进行互动交流。3.外联部负责社团与外部组织的联络与合作，拓展社团资源，寻求赞助、合作项目等支持。建立和维护与其他社团、学校组织、企业等的良好关系，促进社团间的交流与合作。代表社团参加各类对外交流活动，展示社团形象，提升社团声誉。4.财务部负责社团财务管理工作，制定财务预算和决算方案，合理安排社团经费。严格执行财务制度，做好社团经费的收支记录和账目核算，确保财务信息准确、透明。定期向社团成员公布财务状况，接受成员监督和审计。三、社团成员管理（一）成员资格1.凡认同本社团宗旨，遵守本社团章程，自愿申请加入本社团的个人，经社团组织审核通过后，成为社团成员。2.成员应具备良好的品德修养、团队合作精神和积极参与社团活动的热情。（二）成员权利1.享有选举权、被选举权和表决权，参与社团内部事务的决策和管理。2.有权参加社团组织的各类活动，享受社团提供的培训、交流等资源。3.对社团的工作提出意见和建议，监督社团干部的工作，维护自身合法权益。4.有退社的自由，但需提前向社团提交书面申请，并办理相关退社手续。（三）成员义务1.遵守国家法律法规、学校或相关组织的规章制度以及本社团章程。2.积极参加社团组织的各项活动，认真履行工作职责，完成社团交办的任务。3.维护社团的荣誉和利益，不得从事有损社团形象的行为。4.按时缴纳社团规定的会费，支持社团的正常运营和发展。（四）成员考核与奖惩1.考核制度建立成员考核机制，定期对成员的工作表现、参与活动情况等进行考核评价。考核内容包括工作态度、工作能力、团队协作、活动参与度等方面。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.奖励制度对在社团工作中表现突出、为社团发展做出重要贡献的成员，给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖品、公开表扬等。3.惩罚制度对违反社团章程、不履行成员义务或损害社团利益的成员，视情节轻重给予相应的惩罚。惩罚措施包括警告、严重警告、暂停会员资格、取消会员资格等。四、社团活动管理（一）活动策划1.社团活动策划应围绕社团宗旨和目标，结合成员兴趣和实际需求，制定具有吸引力和可行性的活动方案。2.活动策划需明确活动主题、目的、时间、地点、内容、参与人员、预算等要素，并提交社团管理层审核。（二）活动组织与实施1.活动组织部门应按照策划方案，精心组织活动实施，确保活动的各个环节有序进行。2.在活动实施过程中，要做好人员调配、物资管理、安全保障等工作，及时处理突发情况，确保活动顺利开展。（三）活动总结与评估1.活动结束后，活动组织部门应及时对活动进行总结，分析活动效果，总结经验教训。2.收集成员对活动的反馈意见，对活动进行评估，为今后活动的改进提供参考依据。五、社团财务管理（一）经费来源1.社团会费：成员按照规定缴纳的会费是社团经费的主要来源之一。2.赞助收入：通过与外部组织合作获得的赞助资金。3.其他合法收入：如社团活动的门票收入、捐赠收入等。（二）经费使用原则1.合理使用原则：经费使用应根据社团活动计划和实际需要，合理安排，确保经费使用效益最大化。2.公开透明原则：经费收支情况应定期向社团成员公开，接受成员监督。3.专款专用原则：各项经费应专款专用，不得挪作他用。（三）经费报销制度1.社团成员因社团活动需要发生的费用，应按照规定填写报销申请表，并附上相关发票、收据等凭证。2.报销申请表需经活动负责人、财务负责人签字审核，报社长审批后，方可报销。3.报销标准应符合学校或相关组织的规定，严格控制不合理开支。（四）财务审计1.定期对社团财务进行审计，确保财务制度的执行情况和经费使用的合理性。2.审计工作可由社团内部成员组成审计小组进行，也可委托学校或相关组织的审计部门进行。3.审计结果应向社团成员公布，对发现的问题及时进行整改。六、社团档案管理（一）档案内容1.社团章程、管理制度、工作计划、总结等文件资料。2.社团成员信息档案，包括成员基本情况、考核记录、奖惩情况等。3.社团活动档案，包括活动策划方案、活动记录、活动总结、活动照片、视频等资料。4.社团财务档案，包括财务预算、决算报表、收支凭证、审计报告等资料。5.社团与外部组织的往来文件、合作协议等资料。（二）档案管理职责1.秘书长负责社团档案的统一管理工作，制定档案管理制度，明确档案管理流程。2.各部门应指定专人负责本部门相关档案资料的收集、整理和归档工作，并定期移交秘书长。3.档案管理人员应妥善保管档案资料，确保档案的完整性、准确性和安全性。（三）档案查阅与借阅1.社团成员因工作需要查阅档案资料，应向秘书长提出申请，经批准后在指定地点查阅。2.如需借阅档案资料，需填写借阅申请表，注明借阅期限和归还时间，经秘书长批准后办理借阅手续。3.借阅人员应妥善保管档案资料，不得转借、复印、涂改或损坏档案，按时归还档案。七、社团换届管理（一）换届时间社团换届一般每年进行一次，具体时间根据社团发展情况和实际需要确定。（二）换届程序1.社长在换届前一个月，组织召开社团管理层会议，讨论制定换届工作方案。2.发布换届通知，明确换届的时间、条件、程序等要求，鼓励符合条件的成员积极报名参与竞选。3.竞选人员提交竞选申请和个人简历，经资格审查合格后，进行竞选演讲和答辩。4.社团成员通过无记名投票方式选举产生新一届社团干部。5.召开新一届社团干部会议，明确各成员职责，进行工作交接。（三）换届监督1.成立换届监督小组，由社团成员代表组成，负责对换届过程进行监督，确保换届工作