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文档简介

PAGE运营内控副行长轮岗制度一、总则(一)目的为加强我行运营内控管理,防范操作风险,促进运营内控体系的有效运行,确保各项业务稳健发展,特制定本运营内控副行长轮岗制度。(二)适用范围本制度适用于我行各级分支机构运营内控副行长岗位。(三)基本原则1.合规性原则:轮岗制度应符合国家法律法规、金融监管要求以及我行内部规章制度。2.风险防控原则:通过轮岗,有效降低因长期任职可能引发的操作风险、道德风险等,保障运营内控工作的有效性。3.合理安排原则:根据我行实际情况,合理确定轮岗周期、轮岗范围等,确保轮岗工作有序进行,不影响正常业务开展。4.培养发展原则:为运营内控副行长提供多元化的工作经验和发展机会,提升其综合素质和业务能力。二、轮岗周期(一)定期轮岗运营内控副行长原则上每[X]年进行一次轮岗。(二)特殊情况1.在同一分支机构连续任职满[X]年,且出现以下情形之一的,应及时进行轮岗:所在分支机构运营内控工作出现重大风险事件或违规问题。内部审计、监管检查发现存在可能影响运营内控有效性的重大隐患。经行内评估认为存在较高操作风险隐患的其他情况。2.因工作需要或个人发展需求,经上级行批准,可提前或延长轮岗时间,但提前或延长时间一般不超过[X]年。三、轮岗范围(一)地域范围轮岗可在我行不同地域的分支机构之间进行,包括但不限于总行直属分行、一级分行、二级分行、支行等。(二)层级范围涵盖运营内控副行长岗位在不同层级分支机构的任职交流,促进运营内控管理经验在各级机构之间的传递与共享。四、轮岗程序(一)计划制定1.人力资源部门会同运营管理部门,根据我行整体发展战略、人员结构状况以及运营内控工作需要,每年初制定运营内控副行长轮岗计划。2.轮岗计划应明确轮岗人员名单、轮岗时间、轮岗岗位、接收单位等内容,并征求相关部门和分支机构意见。(二)通知与沟通1.轮岗计划经行领导审批后,由人力资源部门向轮岗人员及相关分支机构发出轮岗通知。2.轮岗人员接到通知后,应在规定时间内与原工作单位和接收单位进行沟通,办理工作交接手续。3.原工作单位应协助轮岗人员做好工作交接,提供必要的工作资料和支持,确保工作平稳过渡。接收单位应提前做好接收准备工作,安排专人与轮岗人员对接,了解其工作背景和业务情况,帮助其尽快熟悉新岗位工作。(三)工作交接1.轮岗人员应按照我行相关规定和工作交接流程,与原岗位人员进行全面、细致的工作交接。2.交接内容包括但不限于运营内控相关制度文件、工作流程、业务数据、风险状况、重要客户信息、未完成的工作事项等。3.交接过程应形成书面记录,由交接双方和监交人签字确认,并存档备查。(四)到岗报到轮岗人员应在规定时间内到接收单位报到,向接收单位负责人汇报工作交接情况,并及时熟悉新岗位工作环境和职责要求,尽快进入工作状态。五、岗位职责与工作要求(一)岗位职责1.协助行长做好运营内控管理工作,贯彻落实国家法律法规、金融监管要求以及我行运营内控政策制度。2.组织开展运营内控检查、监督工作,及时发现和纠正违规操作行为,防范操作风险。3.参与制定和完善运营内控相关制度、流程,优化运营内控体系,提高运营效率和风险防控能力。4.协调运营部门与其他部门之间的工作关系,确保运营内控工作与各项业务协同推进。5.组织开展运营内控培训与宣传工作,提高员工的风险意识和合规操作能力。6.向上级行汇报运营内控工作情况,及时反馈运营内控工作中存在的问题和风险隐患,并提出改进建议。(二)工作要求1.轮岗人员应具备良好的职业道德和专业素养,熟悉运营内控管理工作流程和相关法律法规、监管要求。2.到岗后应迅速了解新单位的运营内控状况,结合实际情况,制定工作计划和工作措施,确保运营内控工作有序开展。3.在轮岗期间,应积极履行岗位职责,认真落实各项工作任务,不得无故推诿、拖延。对发现的问题应及时报告,并提出切实可行的解决方案。4.加强与新单位员工的沟通与协作,建立良好的工作关系,共同推动运营内控工作取得实效。同时,应注重学习新单位的先进经验和做法,不断提升自身业务能力和综合素质。六、培训与支持(一)培训计划1.人力资源部门会同运营管理部门,根据轮岗人员的岗位需求和实际情况,制定专门的培训计划。2.培训内容包括但不限于运营内控政策制度、新单位业务特点、风险防控要点、工作流程与操作规范等。3.培训方式可采用集中培训、现场指导、线上学习等多种形式,确保培训效果。(二)导师辅导1.为每位轮岗人员指定一名导师,导师应由接收单位经验丰富的运营内控管理人员担任。2.导师负责在轮岗期间为轮岗人员提供业务指导和工作帮助,解答其在工作中遇到的问题,传授工作经验和技巧。3.轮岗人员应定期向导师汇报工作进展情况,听取导师的意见和建议,不断改进工作方法和提高工作质量。(三)资源支持1.接收单位应为轮岗人员提供必要的工作条件和资源支持,确保其能够顺利开展工作。2.在轮岗人员适应新岗位期间,人力资源部门和运营管理部门应加强跟踪与服务,及时协调解决轮岗人员遇到的困难和问题。七、考核与评价(一)考核主体轮岗人员的考核评价工作由接收单位负责组织实施,人力资源部门和运营管理部门参与监督。(二)考核内容1.工作业绩:主要考核轮岗人员在轮岗期间完成的工作任务、取得的工作成果,如运营内控检查发现问题数量、整改完成率、风险防控效果等。2.工作能力:评估轮岗人员在新岗位上的业务能力、沟通协调能力、问题解决能力等方面的表现。3.职业素养:考察轮岗人员的职业道德、工作态度、团队合作精神等。(三)考核方式1.定期考核:每季度进行一次定期考核,轮岗人员应在季度末提交工作总结,接收单位根据考核内容进行综合评价,并填写考核表。2.年度考核:结合定期考核结果,在每年末进行年度考核。年度考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。(四)结果应用1.考核结果作为轮岗人员薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。2.对考核优秀的轮岗人员,给予适当的奖励和表彰,并在全行范围内进行经验推广;对考核不合格的轮岗人员,进行诫勉谈话,限期整改。如整改后仍不符合要求,按照我行相关规定进行处理。八、薪酬与福利(一)薪酬调整轮岗人员在轮岗期间,薪酬按照原岗位标准执行。如轮岗后因工作表现优秀或岗位变动需要调整薪酬的,按照我行薪酬管理规定办理。(二)福利保障轮岗人员在轮岗期间,享受与接收单位员工同等的福利待

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