农机合作社运营管理制度

PAGE农机合作社运营管理制度一、总则（一）制定目的为了规范本农机合作社的运营管理，提高农机作业效率，保障社员权益，促进合作社健康可持续发展，依据相关法律法规及行业标准，特制定本运营管理制度。（二）适用范围本制度适用于本农机合作社全体社员、管理人员及相关工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，依法开展各项经营活动。2.民主管理原则：实行民主决策、民主监督，充分发挥社员的主体作用。3.服务社员原则：以社员需求为导向，提供优质、高效的农机作业服务，维护社员合法权益。4.效益优先原则：注重经济效益与社会效益相统一，不断提高合作社的经营效益和市场竞争力。二、组织架构与职责（一）社员大会1.社员大会是本农机合作社的最高权力机构，由全体社员组成。2.职责：审议和批准合作社的年度工作报告、财务报告。选举和罢免理事会、监事会成员。决定合作社的经营方针、发展规划、重大投资等重大事项。修改合作社章程。审议批准社员入社、退社申请。决定其他重大事项。（二）理事会1.理事会是社员大会的执行机构，对社员大会负责。2.职责：组织实施社员大会的决议。制定合作社的年度工作计划、财务预算方案。聘任和解聘合作社管理人员。管理合作社的日常经营活动。代表合作社对外签订合同、协议等。定期向社员大会报告工作。（三）监事会1.监事会是合作社的监督机构，对社员大会负责。2.职责：监督理事会对社员大会决议的执行情况。检查合作社的财务状况。监督合作社管理人员的工作。向社员大会提出监事会工作报告。对合作社的经营活动提出意见和建议。（四）管理人员1.合作社设理事长、社长、会计、出纳等管理人员。2.职责：理事长：主持理事会工作，负责合作社的全面管理和决策。社长：协助理事长开展工作，具体负责农机作业服务的组织实施。会计：负责合作社的财务管理、会计核算和报表编制。出纳：负责合作社的现金收付、银行结算和资金保管。三、社员管理（一）社员资格1.具有民事行为能力的公民，以及从事与农业生产经营有关的企业、事业单位或者社会团体，承认并遵守合作社章程，履行章程规定的入社手续的，可以成为本合作社社员。2.社员应具备一定的农业生产经营经验或对农机作业有需求。（二）入社程序1.提交入社申请书。2.理事会对申请人进行审核。3.申请人缴纳入社股金。4.理事会颁发社员证。（三）社员权利1.参加社员大会，享有表决权、选举权和被选举权。2.按照章程规定享受合作社提供的农机作业服务。3.查阅合作社的章程、财务账目、理事会会议记录等资料。4.监督合作社的经营活动和财务状况。5.按照章程规定获得合作社盈余分配。6.优先购买合作社的农机具、农资等产品。7.提出有关合作社发展的建议和意见。（四）社员义务1.遵守合作社章程和各项规章制度。2.按照章程规定缴纳股金、会费等费用。3.积极参加合作社组织的农机作业服务、培训等活动。4.维护合作社的利益和声誉，不得从事损害合作社利益的行为。5.向合作社提供真实、准确的生产经营信息。（五）退社与除名1.社员退社应提前[X]个月向理事会提出书面申请，经批准后办理退社手续。2.退社社员的股金在扣除相关费用后，于年终决算后退还。3.社员有下列情形之一的，经社员大会决议，可以予以除名：不履行社员义务，经教育仍不改正的。给合作社造成重大损失的。违反法律法规或合作社章程，情节严重的。四、农机具管理（一）购置与更新1.根据合作社的发展规划和农机作业需求，制定农机具购置计划。2.购置农机具应进行充分的市场调研，选择质量可靠品牌。3.购置资金来源包括社员股金、财政补贴、银行贷款等。4.定期对农机具进行评估，根据使用情况和技术发展，适时更新农机具。（二）使用与维护1.建立农机具使用档案，记录农机具的型号、购置时间、使用情况等信息。2.制定农机具操作规程，操作人员应严格按照操作规程使用农机具。3.定期对农机具进行维护保养，确保农机具处于良好的技术状态。4.农机具发生故障时，应及时维修，维修费用应进行详细记录。（三）报废与处置1.农机具达到报废标准或因技术进步、作业需求变化等原因不再使用时，应及时办理报废手续。2.报废农机具的处置应按照国家有关规定进行，可采取拍卖、转让等方式。3.处置报废农机具的收入应及时入账，用于合作社的发展。五、作业服务管理（一）作业合同签订1.与客户签订农机作业合同，明确作业项目、作业面积、作业价格、作业时间等内容。2.合同应符合法律法规要求，确保双方权益得到保障。3.对签订的作业合同进行编号、归档管理。（二）作业组织实施1.根据作业合同要求，合理安排农机具和操作人员。2.操作人员应提前做好农机具的准备工作，按时到达作业现场。3.在作业过程中，应严格按照作业质量标准进行操作，确保作业质量。4.加强作业现场管理，及时解决作业中出现的问题。（三）作业质量监督1.建立作业质量监督检查制度，定期对作业质量进行检查。2.设立质量投诉电话和邮箱，接受客户的质量投诉。3.对作业质量不达标的，应及时返工，直至达到质量标准。（四）作业结算1.作业完成后，按照作业合同约定的结算方式和时间进行结算。2.结算时应提供详细的作业清单，经双方核对无误后办理结算手续。3.及时将作业收入入账，确保资金安全。六、财务管理（一）财务制度1.建立健全财务管理制度，规范财务核算流程。2.配备专业的财务人员，负责合作社的财务管理工作。3.财务人员应严格遵守国家财经法规和财务制度，如实记录和反映合作社的财务状况。（二）资金筹集与使用1.积极筹集资金，拓宽资金来源渠道，确保合作社发展所需资金。2.资金使用应遵循合理、节约、高效的原则，严格按照预算执行。3.重大资金支出应经社员大会或理事会审议批准。（三）成本核算加强成本核算，准确计算农机作业成本，为制定作业价格提供依据。成本核算应包括农机具购置成本、维修保养成本、燃油成本、人工成本等。（四）盈余分配1.年终决算后，按照章程规定进行盈余分配。2.盈余分配顺序为：弥补以前年度亏损、提取公积金、公益金、向社员分配盈余。3.公积金主要用于扩大生产经营、弥补亏损等；公益金主要用于合作社的公共设施建设、社员福利等。（五）财务审计1.定期对合作社的财务状况进行审计，确保财务信息真实、准确。2.审计工作可由内部审计人员或委托外部审计机构进行。3.对审计中发现的问题，应及时整改，并向社员大会报告。七、安全生产管理（一）安全制度1.建立健全安全生产管理制度，明确安全生产责任。2.制定农机具安全操作规程，操作人员应严格遵守。3.加强安全生产宣传教育，提高社员的安全意识。（二）安全检查1.定期对农机具进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.对作业现场进行安全检查，确保作业环境安全。3.建立安全检查记录档案，对检查情况进行详细记录。（三）事故处理1.发生安全生产事故时，应立即启动应急预案，及时组织救援。2.保护事故现场，及时向上级主管部门报告。3.配合有关部门进行事故调查，查明原因，分清责任，提出处理意见。4.对事故进行总结分析，采取有效措施，防止类似事故再次发生。八、培训与技术推广（一）培训计划1.根据社员需求和农机技术发展，制定年度培训计划。2.培训内容包括农机具操作技能、维修保养知识、安全生产知识等。（二）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专家进行授课。2.现场实操培训，由技术人员在作业现场进行指导。3.线上培训，通过网络平台提供培训资料和视频。（三）技术推广1.关注农机新技术、新机具的发展动态，积极引进和推广先进适用的技术和机具。2.组织社员进行新技术、新机具的试验示范，总结经验，向其他社员推广。3.加强与科研院校、农机企业的合作，开展技术研发和创新。九、信息化管理（一）信息系统建设1.建立农机合作社信息化管理系统，实现社员管理、农机具管理、作业服务管理、财务管理等功能的信息化。2.信息系统应具备数据录入、查询、统计、分析等功能，为合作社管理决策提供支持。（二）信息收集与发布1.及时收集社员、市场、政策等方面的信息，为合作社经营管理提供参考。2.通过网站、微信公众号、短信等渠道，及时发布合作社的作业服务信息、