校区场地运营管理制度

PAGE校区场地运营管理制度一、总则（一）目的为了规范校区场地的运营管理，提高场地使用效率，保障校区教学、科研及各项活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于校区内所有教学场地、办公场地、活动场地等各类场地的运营管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保场地使用过程中的人员安全和设施设备安全。2.合理规划原则：根据教学、科研和活动需求，合理规划场地使用，提高利用率。3.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准进行管理，确保管理工作的规范化、制度化。4.服务至上原则：以师生为中心，提供优质、高效的场地服务。二、场地使用管理（一）场地申请1.各部门或个人如需使用校区场地，应提前填写《场地使用申请表》，详细说明使用场地的名称、用途、时间、人数等信息。2.申请表需经本部门负责人签字审核后，提交至校区场地管理部门。（二）场地审批1.场地管理部门收到申请表后，应根据场地使用情况和相关规定进行审批。2.对于涉及教学、科研等重要活动的场地申请，应优先予以考虑，并确保审批流程的高效性。3.审批结果应及时通知申请部门或个人，对于不符合要求的申请，应说明原因。（三）场地安排1.场地管理部门根据审批结果，合理安排场地使用，并提前通知申请部门或个人。2.在安排场地时，应充分考虑不同场地的功能特点和使用需求，确保场地使用的合理性和有效性。3.如遇场地冲突等特殊情况，场地管理部门应及时协调解决，并告知相关部门或个人。（四）场地变更1.申请部门或个人如需变更场地使用信息，应提前向场地管理部门提交《场地变更申请表》，说明变更原因和变更内容。2.场地管理部门收到变更申请表后，应进行审核，并根据实际情况进行调整。3.变更申请未经批准，不得擅自变更场地使用信息。（五）场地使用期限1.场地使用期限应根据申请部门或个人的实际需求和场地管理部门的安排确定。2.一般情况下，场地使用期限不得超过规定的最长使用时间，如需延长使用期限，应提前办理相关手续。3.场地使用期满后，申请部门或个人应及时归还场地，并清理场地内的物品。三、场地安全管理（一）安全责任1.场地使用部门或个人是场地安全的第一责任人，应负责本部门或个人在场地使用过程中的安全管理工作。2.场地管理部门应加强对场地安全的监督检查，及时发现和消除安全隐患。（二）安全设施1.校区应配备必要的安全设施设备，如消防器材、安全警示标识等，并定期进行检查和维护。2.场地使用部门或个人应确保场地内的安全设施设备完好有效，不得擅自拆除或损坏。（三）安全教育1.场地管理部门应定期组织场地使用人员进行安全教育培训，提高安全意识和应急处理能力。2.场地使用部门或个人应加强对本部门或个人人员的安全教育，确保遵守安全规定。（四）安全检查1.场地管理部门应定期对场地进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.对于检查中发现的安全问题，应及时下达整改通知，要求相关部门或个人限期整改。3.场地使用部门或个人应积极配合安全检查工作，如实提供相关信息。（五）应急管理1.校区应制定完善的应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.场地使用部门或个人应熟悉应急预案内容，掌握应急处置技能。3.如遇突发事件，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时报告相关部门。四、场地环境卫生管理（一）环境卫生责任1.场地使用部门或个人是场地环境卫生的第一责任人，应负责本部门或个人在场地使用过程中的环境卫生管理工作。2.场地管理部门应加强对场地环境卫生的监督检查，及时发现和解决环境卫生问题。（二）环境卫生标准1.场地应保持整洁、干净，无杂物、无异味。2.地面、墙面、门窗等应定期清洁，保持良好的卫生状况。3.垃圾桶应及时清理，垃圾不得随意堆放。（三）环境卫生维护1.场地使用部门或个人应自觉维护场地环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾等。2.如需对场地进行装修或改造，应提前向场地管理部门申请，并按照相关规定进行施工，确保施工过程中不影响环境卫生。3.场地管理部门应定期组织环境卫生清理活动，保持校区环境整洁。五、场地设施设备管理（一）设施设备配置1.校区应根据场地功能和使用需求，合理配置设施设备，并确保设施设备的质量和性能符合相关标准。2.设施设备配置应纳入校区整体规划，根据实际情况进行更新和补充。（二）设施设备登记1.场地管理部门应建立设施设备台账，对校区内的设施设备进行详细登记，包括设备名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。2.设施设备台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。（三）设施设备维护1.场地管理部门应制定设施设备维护计划，定期对设施设备进行维护保养，确保设施设备正常运行。2.设施设备维护应按照相关操作规程进行，维护记录应详细、准确。3.对于设施设备的故障和损坏，应及时进行维修或更换，确保不影响场地使用。（四）设施设备使用1.场地使用部门或个人应按照设施设备操作规程使用设施设备，不得擅自更改设备参数或违规操作。2.设施设备使用过程中如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告场地管理部门。3.场地管理部门应加强对设施设备使用情况的监督检查，确保设施设备的安全使用。（五）设施设备报废1.对于已达到使用年限或无法正常使用的设施设备，场地管理部门应及时进行报废处理。2.设施设备报废应按照相关规定进行审批，并办理报废手续。3.报废设施设备应妥善处理，不得随意丢弃。六、场地收费管理（一）收费标准1.校区场地收费标准应根据场地类型、使用时间、使用人数等因素制定，并报相关部门备案。2.收费标准应合理、公正，不得高于市场同类场地收费水平。（二）收费方式1.场地收费方式可采用现金、转账、支票等多种形式，具体收费方式由场地管理部门确定。2.场地使用部门或个人应按照规定的收费方式及时缴纳场地费用，不得拖欠。（三）收费管理1.场地管理部门应建立收费台账，对场地收费情况进行详细记录，包括收费时间、收费金额、收费对象等信息。2.收费台账应定期核对，确保收费信息的准确性和完整性。3.场地管理部门应加强对收费工作的监督检查，防止乱收费等违规行为的发生。（四）退费管理1.如因特殊原因需要退还场地费用，场地使用部门或个人应向场地管理部门提出申请，并提供相关证明材料。2.场地管理部门收到申请后，应进行审核，并根据实际情况办理退费手续。3.退费手续应严格按照规定进行，确保退费的公正性和透明度。七、场地信息化管理（一）信息系统建设1.校区应建立场地信息化管理系统，实现场地使用申请、审批、安排、变更等业务的信息化管理。2.信息系统应具备数据统计、查询、分析等功能，为场地管理提供决策支持。（二）信息录入与维护1.场地管理部门应及时将场地信息、使用申请信息、审批结果等录入信息系统，确保信息的准确性和及时性。2.信息系统应定期进行维护和更新，确保系统的正常运行。（三）信息查询与使用1.各部门或个人可通过信息系统查询场地使用情况、审批结果等信息，提高工作效率。2.场地管理部门应充分利用信息系统数据，进行场地使用情况分析和统计，为校区场地管理提供科学依据。八、场地监督与考核（一）监督检查1.场地管理部门应定期对场地使用情况、安全管理、环境卫生管理、设施设备管理等进行监督检查，及时发现和解决问题。2.监督检查可采用定期检查、不定期抽查等方式进行，检查结果应及时记录和反馈。（二）考核评价1.校区应建立场地使用部门或个人考核评价机制，对场地使用情况、安全管理、环境卫生管理、设施设备管理等方面进行考核评价。2.考核评价结果应作为场地使用部门或个人评优评先、绩效分配等的重要依据。（三）违规处理1.对于违反本制度规定的场地使用部门或个人，场地管理部门应责令其限期整