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文档简介

三重一大”决策制度第一章制度定位与适用范围1.1制度定位“三重一大”决策制度是××集团党委、董事会、经理层在重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作事项上,必须遵循的刚性程序规则,是党内政治生活准则在国有企业的具体化,也是公司章程、董事会议事规则的上位制度。任何下级制度、合同、授权、会议纪要与此冲突的,以此为准。1.2适用范围1.2.1组织范围:集团总部、全资及控股子公司、分公司、事业部、研究院、SPV项目公司;境外分支机构按当地法律参照执行。1.2.2事项范围:(1)重大决策:公司章程修订,五年及以上战略规划,重大资产重组,上市、退市、发债,产业退出,重大会计政策变更,年度预算方案,利润分配方案,风险容忍度调整,重大诉讼仲裁策略。(2)重要人事任免:集团党委管理的中层正职及以上干部,子公司董事会成员、监事会成员、经理层、财务总监、法务总监、风控总监,派驻参股企业的产权代表。(3)重大项目安排:单项投资≥净资产5%或≥人民币3亿元的项目,境外投资,并购、混改、基金出资,重大研发立项,重大产能布局调整,重大固定资产处置。(4)大额度资金运作:单日或同一事项累计支出≥人民币5000万元,或≥最近一期经审计净资产1%,含捐赠、赞助、委托理财、衍生品交易、对外借款、担保、放弃债权、资产减值核销。1.2.3人员范围:党委书记、董事长、总经理、纪委书记、总会计师、总法律顾问、董事会秘书、职能部门负责人、项目责任人、外部董事、监事、职工董事、职工监事。第二章决策权限清单2.1党委常委会(1)前置研究讨论所有“三重一大”事项,出具书面意见;(2)对重要人事任免行使“一票否决”或“同意”权;(3)对重大项目合规性、廉洁性出具党风廉洁意见。2.2董事会(1)在党委常委会书面意见基础上,对重大决策、重大项目、大额度资金行使表决权;(2)2/3以上董事出席方可召开,重大事项须全体董事2/3以上同意方可通过;(3)外部董事对关联交易、重大投资有一票否决权。2.3总经理办公会(1)负责提出方案、组织可行性研究、风险评估、法律审查;(2)对未达到董事会标准但≥人民币1000万元的资金支出行使决策权;(3)执行董事会决议,定期报告执行偏差。2.4职代会(1)对涉及职工切身利益的重大决策事项(裁员、搬迁、薪酬制度变革)行使审议权;(2)可组织听证、质询,会议决议对董事会具有建议效力。第三章事项识别与分级标准3.1识别工具(1)《“三重一大”事项识别表》(附件1),由业务部门在事项触发5个工作日内填写;(2)财务系统植入预警阈值,单笔支出≥5000万元自动弹窗提示;(3)OA流程中嵌入“三重一大”标签,未标签事项财务有权拒绝付款。3.2分级标准(1)集团级:达到1.2.2条款任意一项阈值;(2)子公司级:达到集团级标准的50%即纳入备案,由子公司董事会决策后7日内报集团备案;(3)触发级:虽未达到金额标准,但属于新业务、新区域、新合作方、政策敏感、舆情热点,由风控部提级至集团级。第四章前期准备阶段4.1立项申请(1)业务部门提交《立项建议书》,含背景、目标、初步预算、时间计划;(2)战略部组织初筛,出具《初筛意见表》,明确是否进入可研。4.2可研与尽调(1)重大项目必须委托具备证券期货资质的第三方机构出具可研报告;(2)并购项目必须完成财务、法律、技术、环保、安全、税务、人力、舆情八类尽调;(3)可研报告须给出三种方案:推荐方案、折中方案、退出方案,并附关键假设、敏感性分析。4.3风险评估(1)风控部组织召开风险评审会,使用“红黄蓝”三色打分卡,得分≥80分进入下一步;(2)对红色风险须制定缓释措施,明确责任人、完成时限、回退路径;(3)出具《风险评估报告》,由总法律顾问、总会计师、纪委书记联签。4.4法律审查(1)总法律顾问对主体资格、审批权限、程序合法性、合同条款、反垄断、境外制裁、出口管制进行审查;(2)出具《法律意见书》,须包含“如未履行‘三重一大’程序,合同无效”提示条款;(3)重大并购须由两家律所出具背靠背意见。4.5财务测算(1)财务部建立DCF、NPV、IRR、PI、EVA五套模型,基准收益率采用国资委EVA考核要求+2%风险溢价;(2)出具《财务测算报告》,明确资金峰值、融资缺口、担保需求、汇率利率敏感性。4.6前期材料清单(1)立项建议书;(2)可研报告;(3)风险评估报告;(4)法律意见书;(5)财务测算报告;(6)尽调汇总表;(7)合作方背景调查;(8)舆情监测报告;(9)职工意见汇总;(10)廉洁风险排查表。以上十项材料缺一项不得进入决策程序。第五章党委常委会前置程序5.1会前沟通(1)党委书记提前3日与党委成员一对一沟通,形成初步共识;(2)纪委同步开展廉洁风险排查,对合作方、中介机构、关键人员进行“黑名单”比对。5.2材料报送(1)党群部在会议召开5个工作日前,将全套材料加密上传至党委决策支持系统;(2)涉及人事任免的,须附干部任免审批表、档案审核情况、个人事项报告核查结果。5.3会议召开(1)须有2/3以上常委出席,邀请董事长、总经理、总法律顾问列席;(2)业务部门汇报10分钟,风控部提示风险5分钟,纪委出具廉洁意见3分钟;(3)常委逐人表态,书记末位表态,现场形成《党委常委会纪要》,明确“同意”“原则同意”“暂缓”“否决”四类意见。5.4意见反馈(1)“原则同意”须列明修改条款,由业务部门在3个工作日内完成补正;(2)“暂缓”须明确补充材料清单和再次上会时间,原则上不超过10个工作日;(3)“否决”事项6个月内不得重新上报。第六章董事会决策程序6.1会议通知(1)董事会秘书提前10日发出书面通知,附全套材料、党委常委会纪要、表决票;(2)外部董事可额外聘请专业机构,费用由公司承担。6.2论证环节(1)独立董事须发表独立意见,重点对公允性、中小股东利益保护、关联交易发表结论;(2)审计与风险委员会先行审议,出具《预审意见》,否决事项不得提交董事会。6.3表决规则(1)现场举手+记名投票双轨记录,同步录像存档10年;(2)关联交易关联董事回避,非关联董事不足3人的,提交股东会审议;(3)重大事项须全体董事2/3以上同意方可通过,未通过的1年内不得再次提交。6.4纪要签发(1)会议结束2个工作日内出具《董事会决议》,由董事长签发、董事会秘书盖章;(2)决议须明确执行责任人、完成时限、里程碑、回退条件;(3)报送国资委、派出监事会的,同步上传至国资监管信息平台。第七章总经理办公会执行与监控7.1任务分解(1)总经理在决议下发1个工作日内组织召开执行启动会,使用WBS将任务分解到周;(2)每项任务指定唯一责任人,实行“A、B角”双签制度,A角负主责,B角负监督。7.2资金支付(1)财务系统建立“三重一大”专用支付通道,须上传董事会决议、合同、发票、验收单四单匹配;(2)单笔付款≥1亿元须由总会计师、财务总监、总经理三级复核,银企直联系统增加短信提醒至董事长、纪委书记。7.3进度报告(1)责任人每周五17:00前在PMO系统更新进度,偏差>10%触发黄色预警,>20%触发红色预警;(2)红色预警由总经理向董事长、党委书记作书面说明,必要时提交董事会复议。7.4变更管理(1)投资金额超预算5%或关键里程碑延期30天以上,须重新履行“三重一大”程序;(2)变更申请须附原因分析、补救措施、追加预算来源、对新风险点的评估。7.5结项审计(1)项目完工6个月内,审计部开展专项审计,重点核查超支、无效投资、违规分包;(2)出具《结项审计报告》,对责任人进行经济责任审计,结果纳入干部档案。第八章大额度资金运作细则8.1资金预算(1)每年10月启动下年度资金预算,采用零基预算+滚动预测,按季调整;(2)预算外支出须先调整预算,再走“三重一大”程序,严禁“先支后批”。8.2资金池管理(1)集团建立人民币资金池、外币资金池、票据池,所有账户纳入银企直联;(2)单日对外付款≥5000万元须提前24小时向财务公司报备头寸。8.3担保与借款(1)对参股企业担保须反担保+资产抵押+连带责任保证,评估价值≥担保金额1.5倍;(2)对外借款利率不得低于同期银行贷款基准利率下浮10%,期限≤1年。8.4衍生品交易(1)只允许套期保值,禁止投机,交易对手限定为工行、农行、中行、建行、交行五家;(2)建立“止损线+止盈线”,亏损达本金5%强制平仓,24小时内向董事会报告。8.5捐赠与赞助(1)单笔≥100万元须报董事会,≥500万元须报国资委备案;(2)受赠方须出具公益事业捐赠票据,纳入审计范围。第九章重要人事任免细则9.1动议(1)党委书记、董事长、总经理、纪委书记、5名以上党委常委可联名提出动议;(2)组织部在动议受理3个工作日内完成“凡提四必”:档案必审、个人事项必核、纪检监察意见必听、信访举报必查。9.2民主推荐(1)会议推荐+谈话推荐“双推”,参会人数≥应到人数2/3;(2)谈话推荐比例:上级、同级、下级、服务对象分别占30%、30%、30%、10%。9.3考察(1)成立考察组,成员≥5人,其中纪检人员≥1人;(2)实行差额考察,比例≥1:2;(3)出具《考察报告》,附干部基本信息、主要业绩、民主测评、廉洁情况、缺点不足。9.4讨论决定(1)党委常委会无记名票决,同意票≥2/3方可通过;(2)拟任人选在集团内网公示5个工作日,问题线索由纪委核查。9.5任职谈话(1)党委书记、纪委书记双谈话,记录签字存档;(2)签订《廉洁承诺书》《任期目标责任书》,任期三年,年度考核低于80分予以调整。第十章重大项目全流程操作指南(面向零经验用户)10.1目的让从未接触过“三重一大”的项目助理,也能在30天内独立完成一套合规材料包,一次性通过党委常委会、董事会双重审议。10.2前置条件(1)已取得项目发起部门负责人邮件确认;(2)已开通OA、PMO、风控系统账号;(3)已分配第三方可研机构、律所、会计师事务所。10.3详细步骤步骤1:识别事项打开OA→新建事项→勾选“三重一大”标签→系统自动弹出《识别表》→填写项目名称、预计金额、合作方、是否境外、是否并购→提交后系统自动判定“集团级/子公司级”。步骤2:立项下载《立项建议书》模板→填写背景、目标、预算、里程碑→上传至战略部→2个工作日后收到初筛意见→如同意,邮件抄送风控、财务、法务、纪委。步骤3:可研与尽调登录招采平台→选取“可研服务”→勾选“证券资质”→比价后确认中标机构→召开kick-off会→提供资料清单(业务数据、市场数据、政策文件)→7天后收到可研报告初稿→组织内部评审→提出修改意见→2天后收到正式报告。步骤4:风险评估打开风控系统→新建项目→上传可研报告→系统自动生成风险清单→人工补充政策、舆情、廉洁风险→召开评审会→使用打分卡→得分≥80分→系统生成《风险评估报告》PDF。步骤5:法律审查将正式可研、合同草案、合作方证照打包上传法务系统→律所48小时内出具意见→如提示“程序风险”,补充党委常委会前置说明→收到《法律意见书》。步骤6:财务测算下载财务部模板→填入收入、成本、折旧、税率、残值→自动计算NPV、IRR→如IRR<7%,返回业务部门重新谈判价格→直至≥7%→财务部联签。步骤7:党委常委会党群部提前5日收集材料→上传党委决策支持系统→常委在线预览→会议当日提前10分钟到场→汇报人携带PPT→现场录音录像→纪要当场打印→党委书记签字。步骤8:董事会董事会秘书收到党委纪要→发出通知→外部董事提问→回答记录→投票→决议打印→董事长签字→扫描上传国资监管平台。步骤9:执行与付款登录PMO→建立WBS→责任人每周更新→财务系统付款→上传四单→完成结项审计→审计报告上传档案系统。10.4常见问题与排错(1)系统提示“金额未达标准”但领导要求上会→在识别表“触发级理由”栏填写“新业务+舆情敏感”→重新提交即可。(2)外部律师意见与内部法务冲突→启动“双律师”机制→再聘一家律所→两家背对背出具意见→董事会按多数意见表决。(3)付款时银行退回“收款账户与合同不一致”→检查合同附件“账户信息页”→如已变更,须签订补充协议→重新上传系统→再次付款。(4)结项审计发现超支5%→停止付款→提交变更申请→重新履行董事会程序→审计通过后方可继续。第十一章监督与责任追究11.1日常监督(1)纪委建立“三重一大”事项台账,每月抽查10%;(2)监事会列席董事会,对程序合规性发表独立意见;(3)职工董事每季度向职代会报告。11.2专项检查(1)国资委、审计署、巡视组进驻时,优先抽取“三重一大”事项;(2)提供材料时间不得超过24小时,拒绝提供按“不配合检查”处理。11.3责任追究(1)未履行程序擅自决策,造成损失的,对责任人给予降职、免职、经济赔偿;(2)涉嫌犯罪的,移送监察机关;(3)对外部董事、监事、中介机构出具虚假意见的,列入黑名单,5年内禁止合作。第十二章信息化与档案管理12.1系统架构(1)决策支持系统、风

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