学生会运营部规章制度

PAGE学生会运营部规章制度一、总则（一）制定目的为了规范学生会运营部的工作流程，提高工作效率，加强团队协作，确保学生会各项工作的顺利开展，特制定本规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于学生会运营部全体成员。（三）基本原则1.遵守法律法规原则：运营部的一切活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.公平公正原则：对待所有成员和工作事项，秉持公平公正的态度，不偏袒、不歧视。3.高效协作原则：强调团队成员之间的高效协作，共同完成学生会的各项任务。4.服务同学原则：以服务广大同学为宗旨，积极开展各类有益活动，维护同学权益。二、成员管理（一）成员选拔1.选拔标准品德优良，具有良好的道德品质和行为规范。学习成绩良好，能够合理安排学习与工作时间。具备较强的沟通能力、组织能力和团队协作精神。对学生会工作有热情，愿意为同学服务。2.选拔流程发布招募通知，明确报名条件和流程。组织报名，收集报名者的相关材料。进行面试，包括自我介绍、问题回答、情景模拟等环节。根据面试表现和综合评估，确定入选成员名单。（二）成员权利1.享有参与运营部各项工作和活动的权利。2.有选举权、被选举权和表决权。3.对运营部工作提出意见和建议的权利。4.获得相关培训和锻炼机会的权利。（三）成员义务1.遵守本规章制度和学生会的其他相关规定。2.积极参加运营部组织的各项活动，认真完成分配的工作任务。3.维护运营部的形象和声誉，团结协作，互相帮助。4.及时向组织反映同学的意见和需求。（四）成员考核1.考核内容工作态度：包括责任心、积极性、敬业精神等。工作能力：如组织能力、沟通能力、协调能力等。工作业绩：完成任务的质量和效率等。2.考核方式定期考核：每月或每学期进行一次全面考核。不定期考核：根据工作表现随时进行考核。3.考核结果应用优秀成员给予表彰和奖励。不合格成员进行警告、批评教育或辞退处理。三、工作流程（一）活动策划1.需求调研了解同学的兴趣爱好、需求和意见，确定活动主题和方向。收集相关信息，分析活动的可行性和必要性。2.方案制定根据调研结果，制定详细的活动策划方案，包括活动目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等。方案需经部门讨论和审核，确保其合理性和可操作性。3.审批备案将活动策划方案提交给学生会相关领导审批。审批通过后，进行备案，作为活动执行的依据。（二）活动执行1.任务分工根据活动策划方案，明确各成员的工作任务和职责。确保每个环节都有专人负责，避免出现工作漏洞。2.准备工作按照分工，做好活动所需的物资准备、场地布置、宣传推广等工作。提前与相关部门和人员沟通协调，确保各项准备工作顺利进行。3.现场组织在活动现场，各成员要各司其职，认真组织和引导参与人员，确保活动的顺利开展。及时处理现场出现的突发情况，保证活动安全、有序进行。（三）活动总结1.效果评估对活动的实际效果进行评估，包括参与人数、参与度、满意度等方面。收集参与人员的反馈意见，分析活动的优点和不足之处。2.经验总结根据效果评估结果，总结活动的成功经验和存在的问题。提出改进措施和建议，为今后的活动提供参考。3.资料归档将活动策划方案、执行过程中的相关资料、总结报告等进行整理归档，以便日后查阅和参考。四、会议制度（一）例会1.会议时间定期召开例会，每周[具体时间]举行。2.会议内容总结上周工作情况，汇报各项任务的完成进度。安排本周工作计划，明确工作重点和目标。讨论工作中遇到的问题及解决方案。成员交流工作心得和体会。3.会议要求成员需提前[X]分钟到达会议地点，不得无故缺席。会议期间保持安静，认真听讲，做好会议记录。积极发言，提出建设性意见和建议。（二）临时会议1.根据工作需要，可随时召开临时会议。2.临时会议主要针对紧急工作事项或重要问题进行讨论和决策。五、财务管理制度（一）预算编制1.在活动策划阶段，根据活动内容和规模，编制详细的活动预算。2.预算内容包括活动所需物资采购、场地租赁、人员劳务、宣传费用等各项开支。（二）经费审批1.活动预算需经部门负责人审核后，提交学生会相关领导审批。2.严格按照审批后的预算执行，不得擅自更改或超支。（三）报销流程1.活动结束后，相关人员及时整理报销凭证，填写报销申请表。2.报销凭证需真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等。3.经部门负责人签字确认后，提交学生会财务部门审核报销。（四）财务监督1.定期对运营部的财务收支情况进行检查和监督。2.确保财务工作公开透明，接受全体成员的监督。六、信息沟通与保密制度（一）信息沟通1.建立畅通的信息沟通渠道，包括内部微信群、QQ群、工作邮箱等。2.成员之间要及时交流工作进展、问题反馈等信息，确保工作的顺利衔接。3.重要信息需及时向部门负责人汇报，必要时向学生会相关领导汇报。（二）保密制度1.成员要严格遵守保密规定，不得泄露学生会的机密信息和工作内容。2.涉及学校、同学的隐私信息要妥善保管，不得随意传播。3.在未经授权的情况下，不得向外界透露学生会的工作动态和决策。七、奖惩制度（一）奖励1.对工作表现优秀、为学生会做出突出贡献的成员，给予以下奖励：颁发荣誉证书。给予物质奖励，如奖品、奖金等。在评优评先、推荐深造等方面予以优先考虑。2.具体奖励标准根据实际情况制定。（二）惩罚1.对违反本规章制度、工作态度不认真、造成工作失误的成员，视情节轻重给予以下惩罚：警告