人事管理新员工入职管理规定

人事管理新员工入职管理规定一、总则（一）目的为规范新员工入职管理，确保新员工顺利融入公司，明确入职流程和各部门职责，提高新员工入职效率和质量，特制定本规定。（二）适用范围本规定适用于公司所有新入职员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。（三）职责划分1.人力资源部门负责新员工招聘信息发布、简历筛选、面试安排、录用通知发放等招聘环节工作。办理新员工入职手续，包括资料收集、合同签订、考勤设置等。组织新员工入职培训，包括公司制度、企业文化等方面的培训。跟进新员工试用期表现，进行试用期考核和转正办理。2.用人部门提出人员需求，参与招聘面试，确定录用人员。为新员工安排工作岗位和工作内容，指定导师进行工作指导。负责新员工试用期工作表现的评估和反馈。3.行政部门提供新员工办公设备、办公用品等物资支持。为新员工办理门禁卡、餐卡等相关证件。二、入职前准备（一）用人部门需求确认1.用人部门根据业务发展需要，填写《人员需求申请表》，详细说明招聘岗位名称、岗位职责、任职要求、招聘人数、到岗时间等信息。2.《人员需求申请表》需经部门负责人、分管领导审批通过后，提交至人力资源部门。（二）招聘信息发布1.人力资源部门根据用人部门需求，制定招聘计划，明确招聘渠道和招聘时间。2.通过公司官网、招聘网站、社交媒体、校园招聘等渠道发布招聘信息，确保招聘信息的广泛传播。（三）简历筛选与面试安排1.人力资源部门对收到的简历进行筛选，根据岗位要求初步确定面试人选。2.与面试人选沟通面试时间、地点和方式（现场面试、视频面试等），发送面试通知。3.组织用人部门进行面试，面试过程中，人力资源部门负责记录面试情况，用人部门负责评估候选人的专业能力和岗位匹配度。（四）录用决策与通知1.面试结束后，用人部门和人力资源部门共同讨论，确定录用人员名单。2.人力资源部门向录用人员发送《录用通知书》，明确录用岗位、薪资待遇、入职时间、入职所需资料等信息。（五）入职资料准备1.人力资源部门在新员工入职前，准备好入职所需的各类资料，包括《员工入职登记表》、《劳动合同》、《保密协议》、《员工手册》等。2.行政部门准备好新员工办公所需的设备和物资，如电脑、办公桌、办公椅、文具等。三、入职手续办理（一）资料提交1.新员工需在入职当天携带以下资料到公司办理入职手续：身份证原件及复印件（2份）。最高学历证书、学位证书原件及复印件（1份）。近期一寸免冠照片（3张）。离职证明（应届毕业生提供就业推荐表）。体检报告（指定医院的入职体检报告）。银行卡复印件（注明开户行）。2.人力资源部门对新员工提交的资料进行审核，如发现资料不完整或不符合要求，应及时通知新员工补充或更换。（二）签订合同与协议1.人力资源部门向新员工介绍《劳动合同》、《保密协议》等相关合同和协议的内容，解答新员工的疑问。2.新员工确认无误后，签订《劳动合同》、《保密协议》等合同和协议。人力资源部门应在合同签订后，及时将合同文本交付给新员工一份。（三）信息录入与考勤设置1.人力资源部门将新员工的个人信息录入公司人力资源管理系统，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、入职时间、岗位等信息。2.为新员工设置考勤账号和密码，告知新员工考勤制度和打卡方式。（四）办公物资领取1.行政部门引导新员工到指定地点领取办公设备和办公用品，如电脑、鼠标、键盘、文件夹、笔记本等。2.新员工在《办公物资领取清单》上签字确认。（五）证件办理1.行政部门为新员工办理门禁卡、餐卡等相关证件，确保新员工能够正常进入公司办公区域和使用公司食堂。2.新员工需缴纳一定的证件押金（如有），待离职时退还。四、入职培训（一）培训内容与方式1.公司制度培训：由人力资源部门负责，介绍公司的组织架构、考勤制度、薪酬福利制度、绩效考核制度、请假制度等各项规章制度。2.企业文化培训：通过视频、图片、案例等形式，向新员工介绍公司的发展历程、企业价值观、企业使命、企业愿景等企业文化内容。3.岗位技能培训：由用人部门负责，根据新员工的岗位需求，进行专业技能培训，包括工作流程、操作规范、软件使用等方面的培训。4.安全培训：由行政部门负责，介绍公司的安全管理制度、消防知识、应急处理流程等安全相关内容。（二）培训计划制定1.人力资源部门在新员工入职前，制定详细的入职培训计划，明确培训时间、培训地点、培训内容、培训讲师等信息。2.培训计划需提前发送给新员工和相关培训讲师，确保培训工作的顺利开展。（三）培训实施与评估1.按照培训计划组织新员工参加培训，培训过程中，培训讲师应采用多种教学方法，如讲授法、案例分析法、小组讨论法等，提高培训效果。2.培训结束后，人力资源部门组织新员工进行培训考核，考核方式包括笔试、实操、面试等。3.对培训效果进行评估，收集新员工的反馈意见，总结培训经验，不断改进培训内容和方式。五、试用期管理（一）导师安排1.用人部门在新员工入职后，为其指定一名导师，导师应具备丰富的工作经验和良好的沟通能力。2.导师的职责包括：帮助新员工了解工作环境和工作内容，指导新员工完成工作任务，解答新员工的工作疑问，关注新员工的工作表现和职业发展等。（二）工作安排与目标设定1.用人部门根据新员工的岗位需求，为其安排具体的工作任务和工作目标，并制定详细的工作计划。2.工作目标应明确、具体、可衡量、可实现、有时限（SMART原则），并与新员工进行充分沟通，确保新员工理解和认同工作目标。（三）试用期考核1.试用期考核分为月度考核和期满考核。2.月度考核：用人部门每月对新员工的工作表现进行评估，填写《新员工月度考核表》，主要考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面。3.期满考核：试用期结束前一周，用人部门对新员工进行期满考核，考核内容包括试用期内的工作表现、专业能力、职业素养等方面。考核方式包括自我评价、导师评价、部门负责人评价等。4.人力资源部门根据考核结果，确定新员工是否能够转正。考核合格的，办理转正手续；考核不合格的，根据具体情况进行延长试用期、调岗或辞退处理。（四）沟通与反馈1.用人部门负责人和导师应定期与新员工进行沟通，了解新员工的工作进展和遇到的问题，及时给予指导和支持。2.新员工在试用期内如有任何疑问或建议，可随时向用人部门负责人、导师或人力资源部门反馈。六、转正管理（一）转正申请1.试用期即将结束时，新员工需提前一周向用人部门提交《转正申请表》，总结试用期内的工作表现、取得的成绩、存在的不足以及未来的工作计划。2.导师在《转正申请表》上填写对新员工的评价意见，包括工作能力、工作态度、团队合作等方面的评价。（二）转正审批1.用人部门负责人对新员工的《转正申请表》进行审核，根据试用期考核结果和日常工作表现，提出转正意见。2.转正意见需经分管领导审批通过后，提交至人力资源部门。（三）转正手续办理1.人力资源部门根据审批结果，为转正员工办理转正手续，包括调整薪资待遇、更新员工档案等。2.向转正员工发放《转正通知书》，明确转正后的岗位、薪资待遇、福利等信息。七、离职管理（一）离职申请1.新员工在试用期内如需离职，应提前3天向用人部门提交《离职申请表》。2.转正员工如需离职，应提前30天向用人部门提交《离职申请表》。（二）离职审批1.用人部门负责人对新员工的《离职申请表》进行审核，根据工作情况和公司需求，决定是否批准离职申请。2.离职申请需经分管领导审批通过后，提交至人力资源部门。（三）工作交接1.离职员工在离职前，应与接手人员进行工作交接，包括工作任务、工作资料、客户信息等方面的交接。2.填写《工作交接清单》，经接手人员和用人部