2026年光建一体化科技公司技术专利申报与管理办法

2026年光建一体化科技公司技术专利申报与管理办法第一章总则第一条制定目的光建一体化行业技术迭代速度快，技术专利是公司核心知识产权和市场竞争优势的重要体现。为规范公司技术专利的挖掘、申报、维护、运用及保护全流程管理，明确专利申报主体、流程和责任，提升专利申报质量和管理效率，充分发挥专利对公司技术创新和市场拓展的支撑作用，依据《中华人民共和国专利法》《专利法实施细则》等法律法规，结合公司光建一体化技术研发和经营实际，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司所有光建一体化相关技术专利的申报、授权、维护、许可、转让、维权等管理工作，包括光伏电站智能运维技术、光建施工设备智能化技术、能源管理平台技术、光伏建筑一体化设计技术等方向的发明、实用新型、外观设计专利；适用于公司技术研发部、知识产权部、项目部、市场部等所有涉及专利申报和管理的部门及相关人员；涵盖专利挖掘、申报审核、材料提交、授权后维护、专利运用等全流程。第三条核心定义（一）技术专利：指公司在光建一体化技术研发过程中形成的，符合专利法规定的发明创造，包括发明专利（对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案）、实用新型专利（对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案）、外观设计专利（对产品的整体或者局部的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计）。（二）专利挖掘：指对公司技术研发成果、施工工艺改进、设备优化方案等进行梳理分析，筛选出具备专利申请条件的技术点，形成专利申报方向的过程。（三）专利申请人：指以公司名义提出专利申请的主体，公司为专利申请的唯一权利人（特殊情况除外）。（四）专利发明人：指对专利技术方案的实质性特点作出创造性贡献的人员，仅限公司参与技术研发的相关人员。（五）专利管理员：指由知识产权部指定，负责专利申报材料审核、专利状态跟踪、专利年费缴纳、专利维权对接等工作的专职人员。第四条管理原则（一）创新导向原则：专利申报和管理以公司技术创新为核心，聚焦光建一体化核心技术领域，优先申报具有核心竞争力和市场价值的专利。（二）及时申报原则：具备专利申请条件的技术成果，需在技术公开前完成专利申报，避免因技术公开丧失新颖性，确保专利申报的时效性。（三）质量优先原则：专利申报材料需保证内容准确、逻辑严谨、权利要求清晰，提升专利授权率和专利稳定性，避免低质量、无价值专利的申报。（四）全程管控原则：对专利从挖掘、申报、授权到维护、运用、维权的全生命周期进行管控，确保专利资产的保值增值。（五）奖惩结合原则：对专利申报和管理工作中表现突出的部门和个人给予奖励，对因失职导致专利流失、失效的责任人进行追责。第五条部门职责分工（一）技术研发部：负责技术研发过程中的专利挖掘，提出专利申报初步建议，提供专利申报所需的技术交底书、技术方案说明等核心材料，配合知识产权部完成专利审查过程中的技术答辩。（二）知识产权部：负责制定专利申报计划，审核专利申报材料，对接专利代理机构，跟踪专利申报进度，办理专利年费缴纳、专利许可转让等手续，开展专利维权工作，建立专利管理台账。（三）项目部：负责梳理施工过程中的工艺改进、设备优化等技术点，向技术研发部和知识产权部提交专利挖掘线索，配合专利申报过程中的技术验证工作。（四）市场部：负责分析市场竞争格局，提出专利布局建议，跟踪竞品专利动态，配合知识产权部开展专利许可、转让的商务洽谈。（五）财务部：负责专利申报费用、年费、维权费用等资金保障，将专利相关费用纳入公司年度预算，审核专利费用支出。（六）全体研发人员：具备专利保护意识，在研发过程中及时记录技术创新点，配合专利挖掘和申报工作，确保技术成果的专利化转化。第二章专利挖掘与申报审核第六条专利挖掘要求（一）挖掘频次：技术研发部每季度开展一次系统性专利挖掘，针对重点研发项目、重大工艺改进项目，在项目结题后1个月内完成专项专利挖掘；项目部每月梳理施工过程中的技术改进点，提交至技术研发部作为专利挖掘线索。（二）挖掘范围：重点挖掘光建一体化核心技术领域的创新点，包括但不限于光伏板安装精度控制技术、智能焊接设备节能技术、能源管理平台数据算法、高空作业设备安全防护改进、光伏建筑一体化结构设计等方向。（三）挖掘标准：筛选出的技术点需具备新颖性（未在国内外公开过）、创造性（与现有技术相比具有实质性特点和进步）、实用性（能够制造或者使用，并且能够产生积极效果），符合专利法规定的申请条件。第七条申报审核流程（一）申报提报：技术研发部或项目部将拟申报专利的技术方案填写《专利申报申请表》，附技术交底书、技术方案说明等材料，提交至知识产权部。（二）初步审核：知识产权部收到申报材料后，3个工作日内完成初步审核，重点审核技术方案的专利性、申报材料的完整性，提出补充完善建议。（三）专家评审：对重大核心技术专利申报，知识产权部组织内部技术专家和外部专利代理人开展评审，评估专利申报的价值、风险和授权概率，评审结果作为是否申报的重要依据。（四）审批确认：经审核和评审符合申报条件的，报公司技术负责人审批，审批通过后正式启动专利申报流程；不符合申报条件的，退回提报部门并说明原因。第三章专利申报材料与提交第八条申报材料要求（一）发明专利申报材料：包括专利请求书、摘要、摘要附图（如有）、权利要求书、说明书、说明书附图（如有），技术交底书需详细说明技术领域、背景技术、发明内容、具体实施方式等内容，确保技术方案清晰完整。（二）实用新型专利申报材料：包括专利请求书、摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图，需重点说明产品的形状、构造或者其结合的改进点，附图需清晰展示技术方案的结构。（三）外观设计专利申报材料：包括专利请求书、外观设计图片或者照片、简要说明，图片或照片需清晰展示产品的外观设计特征，简要说明需明确设计要点、用途等信息。（四）共性要求：所有申报材料需符合国家知识产权局的格式要求，发明人信息准确，技术内容真实，无抄袭、剽窃等侵权情形，权利要求书需合理界定专利保护范围。第九条材料提交与跟踪（一）代理对接：知识产权部选择具备光建行业专利代理经验的机构合作，由专利代理人完成申报材料的规范化整理，确保材料符合申报要求。（二）提交申报：整理完成的申报材料由知识产权部提交至国家知识产权局，提交后1个工作日内将申报回执归档，建立专利申报台账。（三）审查跟踪：专利管理员实时跟踪专利审查进度，收到审查意见通知书后，3个工作日内组织技术研发部和专利代理人制定答复方案，在规定时限内完成答复，确保专利审查顺利推进。第四章专利授权后管理与运用第十条授权后维护要求（一）年费缴纳：专利管理员建立专利年费缴纳台账，在年费缴纳截止日前1个月完成缴费手续，避免因逾期缴费导致专利失效；财务部按预算及时拨付年费资金，保障缴费工作顺利开展。（二）专利变更：专利权利人、发明人等信息需要变更时，知识产权部在变更事由发生后15个工作日内办理变更手续，确保专利信息的准确性。（三）状态监控：专利管理员每季度梳理专利法律状态，对即将到期的专利，提前6个月评估其市场价值，提出续缴年费或放弃的建议，报公司管理层审批。第十一条专利运用要求（一）专利实施：公司优先将自有专利应用于光建一体化项目研发、施工和运维过程中，提升项目技术含量和市场竞争力，专利实施过程中做好技术保密和侵权防范。（二）专利许可：对外许可专利使用权时，由市场部和知识产权部联合开展商务洽谈，明确许可范围、许可期限、许可费用等条款，签订规范的专利许可合同，合同需经法务部审核后方可签署。（三）专利转让：转让专利所有权时，需经公司管理层审批，知识产权部办理专利转让备案手续，确保转让过程合法合规，转让收益纳入公司知识产权资产核算。（四）专利布局：根据市场拓展和技术研发规划，在重点区域、重点技术方向开展专利布局，形成专利组合，提升公司在光建一体化领域的专利壁垒。第五章专利维权与保密管理第十二条专利维权要求（一）侵权监控：市场部和知识产权部联合监控市场上的专利侵权行为，重点排查竞品在光建项目中使用公司专利技术的情形，收集侵权证据。（二）维权启动：发现专利侵权行为后，知识产权部在5个工作日内完成侵权分析，提出维权方案（包括协商、行政投诉、司法诉讼等），报公司管理层审批后启动维权程序。（三）维权执行：委托专业知识产权律师开展维权工作，配合律师收集证据、参与诉讼或调解，最大限度维护公司专利权益，维权结果及时向公司管理层汇报。第十三条专利保密管理（一）技术保密：专利申报前的技术方案、专利申报过程中的核心材料属于公司保密信息，相关人员需签订保密协议，严禁向外部泄露，避免技术方案丧失新颖性。（二）资料管理：专利申报材料、审查文件、授权证书等资料由知识产权部专人保管，建立借阅登记制度，借阅人员需签署保密承诺书，确保专利资料安全。（三）离职管控：研发人员离职时，知识产权部需告知其专利相关保密义务，收回涉密资料，签订离职后保密协议，防止专利技术泄露。第六章奖惩与责任追究第十四条奖励措施（一）申报奖励：发明专利授权后，给予第一发明人5000-8000元奖励，其他发明人按贡献度分配2000-5000元奖励；实用新型专利授权后，给予第一发明人2000-3000元奖励，其他发明人分配1000-2000元奖励；外观设计专利授权后，给予发明人1000-2000元奖励。（二）运用奖励：专利技术转化应用后产生显著经济效益的，按年度新增利润的5%-8%给予研发团队奖励；专利许可、转让产生收益的，按收益的10%-15%给予相关经办部门奖励。（三）维权奖励：成功维权并获得赔偿的，按赔偿金额的5%-10%给予维权工作小组奖励，最高不超过5万元。第十五条责任追究（一）申报失职责任：因技术交底书内容错误、申报材料提交延迟等导致专利申报失败的，扣减相关研发人员和专利管理员3%-5%绩效；故意隐瞒技术缺陷导致专利被无效的，扣减10%-15%绩效。（二）维护失职责任：因未及时缴纳年费导致专利失效的，追究专利管理员责任，扣减5%-8%绩效；造成重大经济损失的，调离岗位并承担相应赔偿责任。（三）保密失职责任：泄露专利技术方案导致专利丧失新颖性或被侵权的，给予责任人记过处分，扣减10%-20%绩效；情节严重的解除劳动合同，涉嫌违法的移交司法机关。第七章附则第十六条制度解释权本办