河套学院学生请假制度

河套学院学生请假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》及教育部关于高校学生管理相关规定制定，结合河套学院实际，旨在规范学生请假行为，维护正常教学秩序，保障校园安全稳定。同时，通过制度化建设防控管理风险，提升学生事务管理专业化水平，促进教育管理合规化发展。第二条本制度适用于河套学院全体在籍学生，涵盖全日制本科生、研究生及第二学士学位学生，适用于所有涉及学生请假申请、审批、记录及管理的场景，包括但不限于学期请假、寒暑假请假、突发疾病请假、事假等情形。第三条本制度下列术语含义：（一）学生请假管理：指学校依据规定程序，对学生请假申请进行受理、审核、批准或拒绝，并记录相关管理行为的规范性活动。（二）请假风险：指因学生请假申请不当或审批疏漏可能引发的管理漏洞、教学秩序扰乱或校园安全事件。（三）合规操作：指学生及管理岗位在请假环节严格遵守制度规定的行为，包括真实陈述事由、按流程申请、规范记录等。（四）持续改进：指根据管理实践反馈、法规变化及业务需求，定期优化请假管理流程、标准及监督机制。第四条学生请假管理应遵循以下核心原则：（一）严格规范原则：所有请假行为须符合制度标准，审批权限与事由匹配；（二）责任明确原则：界定各层级管理主体的职责，确保全程可追溯；（三）风险防控原则：将风险意识嵌入请假管理各环节，提前识别并规避潜在问题；（四）人文关怀原则：在合规前提下，合理满足学生正当请假需求，体现管理温度。第二章管理组织机构与职责第五条河套学院主要负责人对本制度实施负总责，分管学生工作领导为直接责任人，统筹推进请假管理的制度化、标准化建设。第六条设立学生请假管理工作领导小组，由分管校领导担任组长，教务处、学生处、保卫处、各院（系）负责人为成员，主要履行以下职能：（一）统筹协调：裁决跨部门请假争议，指导全院请假管理标准化；（二）决策审批：对特殊、重大请假事项行使最终审批权；（三）监督评价：定期检查各环节执行情况，提出优化建议。第七条明确三类管理主体的职责分工：（一）牵头部门（学生处）：负责制定完善请假制度，组织培训宣贯，建立请假信息数据库，每学期汇总分析数据；（二）专责部门（教务处、保卫处）：教务处审核请假对教学秩序的影响，保卫处评估涉外请假（如出境）安全风险；（三）业务部门/院（系）：落实直接审批权限，指导学生规范申请，记录请假信息并报备学生处。第八条基层执行岗（辅导员、班主任）须履行以下义务：（一）岗位合规承诺：签署《请假管理责任书》，明确失职后果；（二）风险上报：发现学生异常请假行为（如连续请假、事由模糊）须及时向学生处报告；（三）操作规范：使用统一请假审批表单，确保信息完整准确。第三章专项管理重点内容与要求第九条学期请假管理：（一）合规标准：学期请假总时长不超过该学期总学时的10%，须提前两周提交申请，附有效证明材料；（二）禁止行为：严禁虚构事由套取假期，严禁代他人请假；（三）风险防控点：关注长期请假学生的学业进展，建立预警机制。第十条寒暑假请假管理：（一）合规标准：须在假期开始前两周提交申请，说明事由并承诺返校时间，家长需签署知情同意书；（二）禁止行为：严禁以实习为由长期滞留校外；（三）风险防控点：监控异地请假学生安全动态，必要时联系家长核实。第十一条突发疾病请假管理：（一）合规标准：须在24小时内提交医院诊断证明，由辅导员先行审批，紧急情况报学生处备案；（二）禁止行为：隐瞒病情继续参与活动；（三）风险防控点：建立病假信息共享机制，联合校医院跟进康复情况。第十二条事假管理：（一）合规标准：事假每次不超过3天，须提供真实事由证明，逐级审批；（二）禁止行为：严禁将事假转化为其他类型假期；（三）风险防控点：分析高频请假学生特征，预防潜在管理风险。第十三条考试请假管理：（一）合规标准：考试前3天请假需经教务处审核，说明影响程度；（二）禁止行为：考试当天无故缺考且无正当理由；（三）风险防控点：记录请假与考试成绩关联性，评估制度合理性。第十四条特殊群体请假管理：（一）合规标准：经济困难学生请假需附加资助证明，少数民族学生因习俗请假需经文化处备案；（二）禁止行为：利用特殊身份规避审批；（三）风险防控点：建立多元化关怀机制，避免因管理差异引发矛盾。第十五条请假记录管理：（一）合规标准：所有请假需在教务系统留痕，永久存档备查；（二）禁止行为：篡改或删除请假记录；（三）风险防控点：实施定期抽查，对异常记录启动复核程序。第十六条返校管理：（一）合规标准：假期请假学生须在开学第一周返岗报到，提交假期间证明材料；（二）禁止行为：逾期未归且无合理解释；（三）风险防控点：建立滞留学生动态跟踪机制，联合保卫处开展排查。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制：（一）修订条件：出现国家政策调整、管理实践反馈或重大风险事件时启动修订；（二）修订流程：学生处提出方案，领导小组审议，发文后进行全员宣贯。第十八条风险识别预警机制：（一）排查周期：每学期开学、中段及放假前开展专项排查；（二）分级标准：一般风险（如频繁请假）由院系预警，重大风险（如群体性请假异常）报学生处研判；（三）预警措施：向相关责任人发送《风险提示函》，限期整改。第十九条合规审查机制：（一）嵌入节点：请假申请需经辅导员、学生处双重审核；（二）审查标准：核对证明材料真实性，评估事由必要性；（三）硬性要求：未经合规审查的请假一律无效。第二十条风险应对机制：（一）一般风险处置：对违规请假行为进行批评教育，记录在档；（二）重大风险处置：群体性请假由领导小组召开专题会，联合相关部门现场核查；（三）上报要求：重大风险事件须在2小时内上报至分管校领导。第二十一条责任追究机制：（一）违规情形：学生提交虚假材料、管理岗越权审批；（二）处罚标准：学生取消评优资格，管理岗通报批评；（三）联动措施：与违纪处分制度衔接，情节严重者解除职务。第二十二条评估改进机制：（一）评估周期：每年末开展全年管理效能评估；（二）评估维度：请假数量变化、审批效率、风险事件数量；（三）优化措施：形成《评估报告》，制定次年改进方案。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障：（一）推进责任：校领导须每月听取工作汇报，辅导员每周开展自查；（二）协同机制：建立教务处-学生处-保卫处信息共享平台，实现数据同源。第二十四条考核激励机制：（一）部门考核：将请假管理纳入学生处年度评优，优秀案例予以表彰；（二）个人激励：对责任心强的辅导员给予专项奖励，与学生综合素质评价挂钩。第二十五条培训宣传机制：（一）管理层培训：每学期举办《学生事务合规履职》专题会；（二）一线培训：辅导员开展《请假操作规范》岗前培训，考核合格后方可上岗；（三）宣传载体：制作制度手册、电子屏轮播、微信公众号专栏等。第二十六条信息化支撑：（一）系统功能：开发请假管理模块，实现在线申请、自动审批、电子留痕；（二）监控能力：系统自动识别异常模式（如短期内频繁请假），触发人工复核。第二十七条文化建设：（一）合规手册：编制《学生请假合规指南》，配图说明操作流程；（二）承诺书制度：新生入学须签署《请假行为承诺书》，辅导员见证；（三）氛围营造：设立“诚信请假”宣传角，定期发布典型案例。第二十八条报告制度：（一）风险事件报告：须包含事由、处置结果、预防建议；（二）年度报告：须汇总全院请假数据、问题汇总及改进措施；（三）报告时