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文档简介
济源市廉洁方面谈心谈话制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《企业内部控制基本规范》及相关法律法规,结合集团母公司关于廉洁从业的统一要求,以及本公司防范廉洁风险的实际需要制定。旨在通过规范廉洁管理行为、完善风险防控体系、强化责任担当机制,构建不敢腐、不能腐、不想腐的廉洁企业文化,保障公司健康发展。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,覆盖采购、招标、工程、财务、人事等涉及利益交换或权力运用的业务场景,以及所有对外合作、商务交往、资源调配等关键环节。第三条本制度下列术语定义如下:(一)廉洁专项管理:指公司围绕廉洁风险防控,通过制度建设、流程优化、监督考核、文化培育等手段,实现廉洁风险的全流程管控与持续改进的管理活动。(二)廉洁风险:指在业务活动中因权力行使、利益交换可能引发道德风险、合规风险或法律责任的潜在因素。(三)廉洁合规:指员工在履行岗位职责时,严格遵守法律法规、公司制度及职业道德规范,确保行为合法合规。(四)关键管控环节:指廉洁风险易发高发、影响重大或具有特殊性质的业务操作节点。第四条廉洁专项管理遵循以下原则:(一)全面覆盖原则:确保所有业务领域、层级员工均纳入管理范畴,实现无死角防控。(二)责任到人原则:明确各层级、各部门、各岗位的廉洁责任,做到责任可追溯。(三)风险导向原则:聚焦重点领域、关键环节,实施差异化管控措施。(四)持续改进原则:动态评估管理效果,优化制度流程与技术手段。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司廉洁专项管理负总责,主持制定重大决策、审批重大风险处置方案,并督促各级责任落实。分管领导对分管领域廉洁工作负直接责任,组织开展风险排查、监督考核及问题整改。第六条设立公司廉洁专项管理领导小组,由公司主要负责人任组长,分管领导任副组长,各部门负责人及下属单位代表为成员。领导小组负责统筹协调廉洁管理事项,研究决策重大风险处置方案,定期听取专项报告,并对管理成效进行评估。第七条领导小组下设办公室,由[牵头部门名称]负责具体工作,主要职能包括:(一)统筹廉洁管理制度建设与修订;(二)组织全公司廉洁风险排查与评估;(三)协调跨部门廉洁问题处置;(四)指导廉洁培训宣传与考核工作。第八条牵头部门职责:(一)建立廉洁管理制度体系,明确各环节操作规范;(二)牵头开展廉洁风险识别与评估,编制风险清单;(三)监督廉洁管理执行情况,定期通报问题;(四)组织廉洁培训,提升全员合规意识。第九条专责部门职责:(一)负责招标、采购、工程等领域的合规审核;(二)优化业务流程,嵌入廉洁控制节点;(三)处置业务领域的廉洁风险事件,提出改进建议;(四)建立合规案例库,推广优秀实践。第十条业务部门及下属单位职责:(一)落实本领域廉洁管理要求,开展日常自查;(二)组织开展员工廉洁教育,建立岗位合规手册;(三)及时上报廉洁风险事件,配合调查处置;(四)实施供应商、合作方廉洁尽职调查。第十一条基层执行岗责任:(一)签署岗位合规承诺书,明确个人廉洁义务;(二)对业务操作中的异常情况及时上报,不得隐瞒;(三)参与廉洁培训,掌握操作红线与标准;(四)在离职时办理廉洁交接手续。第三章专项管理重点内容与要求第十二条采购领域廉洁管控:(一)合规标准:严格执行供应商资质审查、招标比选、合同签订、履约验收流程,确保过程透明、结果公平;(二)禁止行为:严禁通过虚列需求、围标串标等方式谋取私利,禁止收受供应商贿赂或回扣;(三)风险防控点:重点监控供应商选择、价格确定、合同变更等环节,防止利益输送。第十三条招标领域廉洁管控:(一)合规标准:遵循公开、公平、公正原则,严格执行电子招标系统操作,全程留痕;(二)禁止行为:严禁泄露招标信息、干预评标结果,禁止与投标人串通投标;(三)风险防控点:强化评标专家管理,监控异常报价与弃标行为。第十四条工程领域廉洁管控:(一)合规标准:规范工程分包、劳务派遣、设备租赁等操作,确保费用真实、过程合规;(二)禁止行为:严禁违法分包、转包,禁止以工程质量、进度为由索贿;(三)风险防控点:加强工程变更审批,监控隐蔽工程验收流程。第十五条财务领域廉洁管控:(一)合规标准:严格资金审批权限,规范报销流程,确保税务申报准确;(二)禁止行为:严禁设立账外“小金库”,禁止违规使用公款;(三)风险防控点:重点监控大额资金支付、发票管理、资产处置等环节。第十六条人事领域廉洁管控:(一)合规标准:规范招聘、晋升、培训、考核等操作,确保程序合规、结果公正;(二)禁止行为:严禁在人事决策中设置利益交换条件,禁止收受求职者贿赂;(三)风险防控点:加强干部选拔任用监督,排查“裙带关系”风险。第十七条数据领域廉洁管控:(一)合规标准:落实数据分级保护制度,规范数据采集、存储、使用权限;(二)禁止行为:严禁非法泄露客户信息、商业秘密,禁止利用数据谋取私利;(三)风险防控点:加强系统访问日志审计,监控异常数据传输行为。第十八条安全领域廉洁管控:(一)合规标准:严格执行安全生产制度,规范隐患排查、整改、验收流程;(二)禁止行为:严禁瞒报安全事故、以安全生产为由索贿;(三)风险防控点:加强安全投入审计,监控第三方服务机构资质。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制:(一)牵头部门每年评估制度有效性,根据法规变化、业务调整修订制度;(二)专责部门提出流程优化建议,经领导小组审议后实施;(三)重大修订需报送上级单位备案。第二十条风险识别预警机制:(一)每月开展专项风险排查,形成风险清单,分级评估;(二)对高风险环节发布预警通知,明确管控要求;(三)建立风险趋势分析模型,提前识别潜在问题。第二十一条合规审查机制:(一)将廉洁审查嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点;(二)未经合规审查的决策、合同不得实施,并记录在案;(三)专责部门对审查结果签字背书,确保可追溯。第二十二条风险应对机制:(一)一般风险由业务部门自行处置,重大风险由领导小组统筹解决;(二)制定应急流程,明确处置时限、责任分工及上报要求;(三)定期组织应急演练,提升协同处置能力。第二十三条责任追究机制:(一)违规情形:违反制度规定、收受贿赂、利益输送等;(二)处罚标准:根据情节轻重,采取警告、降级、解除合同、纪律处分等措施;(三)建立联动机制,将违规行为纳入绩效考核、信贷评级等。第二十四条评估改进机制:(一)每年开展管理有效性评估,重点考核风险防控成效;(二)通过问卷调查、访谈等方式收集意见,优化制度流程;(三)形成评估报告,向领导小组汇报并通报全员。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障:(一)各级领导对分管领域廉洁管理负首要责任,定期听取工作汇报;(二)牵头部门配备专职人员,保障日常管理力量;(三)下属单位设立廉洁联络员,及时传递信息。第二十六条考核激励机制:(一)将廉洁合规情况纳入部门年度考核,占比不低于10%;(二)对廉洁标杆单位予以奖励,对问题单位实施约谈;(三)个人廉洁表现与绩效、评优挂钩,违规者取消评优资格。第二十七条培训宣传机制:(一)管理层每年参加合规履职培训,掌握管理要点;(二)一线员工每月接受操作规范培训,签订合规承诺书;(三)通过内刊、网站等平台发布廉洁案例,强化警示教育。第二十八条信息化支撑:(一)开发廉洁管理系统,实现流程自动化、风险实时监控;(二)嵌入合规校验规则,自动拦截违规操作;(三)建立数据共享机制,实现跨部门风险协同。第二十九条文化建设:(一)编制《廉洁合规手册》,明确行为红线与标准;(二)设立廉洁宣传角,张贴风险提示与合规指引;(三)开展廉洁文化月活动,营造全员守廉氛围。第三十条报告制度:(一)风险事件上报:重大风险24小时内上报领导小组,一般风险每周汇总;(二)
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