疫情报告制度

疫情报告制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国传染病防治法》等法律法规，参照行业突发公共卫生事件防控准则及集团母公司关于风险管理的指导意见，结合企业实际防控需求制定。旨在建立健全疫情防控信息报告体系，规范疫情监测、报告、处置流程，保障员工生命健康与生产经营秩序稳定，防范化解重大疫情风险。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖日常办公、生产运营、商务接待、供应链管理、劳务派遣等场景，以及公司境内外所有业务活动的疫情防控工作。第三条本制度下列术语含义：（一）XX专项管理：指围绕疫情防控建立的监测、报告、处置、改进全流程管理体系，包含人员健康监测、环境消杀、应急响应等环节。（二）XX风险：指因新冠病毒感染传播可能引发的健康危害、生产中断、舆情发酵等综合性风险，按严重程度分为一般风险、较大风险、重大风险。（三）XX合规：指各项防控措施符合国家法律法规、行业标准及企业内部制度要求，不存在明显漏洞或违规行为。第四条疫情报告管理遵循以下原则：（一）全面覆盖：确保所有人员、场所、业务环节纳入监测范围，不留盲区；（二）责任到人：明确各级组织及岗位的防控责任，实行首报负责制；（三）风险导向：优先处置高风险环节，动态调整防控措施；（四）持续改进：定期复盘防控成效，优化报告流程与资源配置。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司疫情防控负总责，统筹部署资源调配、策略制定及重大疫情处置；分管疫情防控工作领导为直接责任人，负责专项制度的组织落实、监督考核及应急指挥。第六条设立疫情防控专项管理领导小组，由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，成员包括人力资源部、办公室、生产部、安全环保部等相关部门负责人。领导小组职责：（一）统筹协调全公司疫情防控工作，制定年度防控计划；（二）决策审批重大疫情应急处置方案及资源动用；（三）定期召开会议，评估防控措施有效性，调整防控策略。第七条明确各层级职责分工：（一）牵头部门（办公室）：负责专项管理制度建设、数据汇总分析、跨部门协调及上级报告；（二）专责部门（人力资源部、安全环保部）：分别负责员工健康监测、环境消杀技术指导、物资采购合规审核；（三）业务部门/下属单位：落实本单位人员排查、场所管控、异常情况即时报告；（四）基层执行岗（全体员工）：配合健康监测、遵守防控规定、主动报告异常症状。第八条建立基层岗位合规操作要求：（一）岗位合规承诺：员工签署《个人疫情防控承诺书》，明确隐瞒行程、症状不报等行为的后果；（二）风险上报义务：发现疑似病例、聚集性疫情等情形，须在2小时内向直属主管及办公室报告。第三章专项管理重点内容与要求第九条人员健康监测管理：（一）合规标准：每日早晚开展员工体温检测，记录健康码、行程码状态，建立《员工健康状况台账》；（二）禁止行为：严禁员工带病上岗，严禁对异常症状人员包庇隐瞒；（三）重点防控：重点关注境外归国、重点区域接触人员，实施14天健康管理期。第十条场所环境管控要求：（一）合规标准：办公区、生产区每日开展3次以上消毒，保持场所通风不少于3小时/日，配备足量洗手液、抗原试剂；（二）禁止行为：严禁非必要人员聚集，严禁食堂堂食改为分餐制后仍混座；（三）重点防控：电梯轿厢设置“一人一梯”标识，会议室使用后即刻消毒，垃圾桶加盖双层袋装。第十一条供应链风险防控：（一）合规标准：供应商需提供疫苗接种证明及核酸检测阴性报告，运输环节全程佩戴口罩、车辆每24小时消杀1次；（二）禁止行为：严禁采购来源不明医疗物资，严禁对供应商防疫措施检查流于形式；（三）重点防控：对物流环节接触人员实施“一日三检”，发现异常立即中断合作。第十二条聚集性活动管理：（一）合规标准：50人以上活动需提前7天提交预案，报领导小组审批；活动期间要求间隔1米、佩戴口罩、扫码测温；（二）禁止行为：严禁举办未报备的团建活动，严禁在会议中未要求佩戴口罩；（三）重点防控：聚餐场所要求分桌就坐，设置“单向就坐”标识。第十三条应急处置流程：（一）合规标准：发现疑似病例，立即隔离至临时观察室，12小时内上报疾控部门及公司；（二）禁止行为：严禁瞒报、缓报疫情信息，严禁擅自扩大隔离范围；（三）重点防控：启动应急响应时，启动全员核酸检测，暂停中高风险区跨区域流动。第十四条员工心理疏导：（一）合规标准：设立心理援助热线，每月开展2次线上心理讲座，提供远程咨询服务；（二）禁止行为：严禁传播未经证实的不实信息，严禁对有焦虑情绪员工进行言语施压；（三）重点防控：对隔离员工开展“云团建”，缓解其孤独感。第十五条跨境业务管理：（一）合规标准：外派员工需完成全程疫苗接种，行前72小时核酸检测，抵达后隔离7天；（二）禁止行为：严禁带病出境，严禁对员工疫苗接种造假；（三）重点防控：境外项目设置“防疫专员”，负责隔离观察及物资保障。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制：（一）更新标准：根据国务院联防联控机制最新要求，每季度评估防控措施适宜性；（二）执行方式：办公室牵头修订制度，经领导小组审议后发布实施，重大调整需发布补充通知。第十七条风险识别预警机制：（一）排查频次：每月开展1次全员健康筛查，每两周对场所环境采样检测；（二）分级评估：按风险指数分为三级（<20例为Ⅰ级，20-50例为Ⅱ级，>50例为Ⅲ级），对应不同管控措施；（三）预警发布：Ⅰ级风险向全体员工发布健康提示，Ⅱ级及以上启动全员核酸检测。第十八条合规审查机制：（一）审查节点：将防疫合规纳入年度审计、新员工入职体检、项目招投标审核；（二）审查内容：检查员工承诺书签署率、场所消杀记录完整性、应急物资储备情况；（三）审查标准：未通过审查的业务，暂停开展直至整改合格。第十九条风险应对机制：（一）一般风险处置：由业务部门自行隔离观察，人力资源部提供指导；（二）重大风险处置：启动领导小组24小时值班制度，必要时动用应急隔离点；（三）责任协同：涉及多部门时，牵头部门负责统筹，其他部门协同配合。第二十条责任追究机制：（一）违规情形：瞒报疫情信息、防疫措施落实不力、物资采购违规等；（二）处罚标准：Ⅰ级违规通报批评，Ⅱ级取消评优资格，Ⅲ级解除劳动合同；（三）联动措施：与绩效考核挂钩，对屡次违规者移交纪检监察部门。第二十一条评估改进机制：（一）评估周期：每季度开展防控效果评估，指标包括漏报率、物资短缺次数、员工满意度；（二）优化流程：根据评估结果修订制度，例如增加抗原自测点、简化隔离流程；（三）成果共享：优秀做法通过内网推广，形成经验复制模板。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障：（一）责任压实：各层级签订防控责任状，明确“谁主管谁负责”；（二）资源保障：设立专项防控预算，优先保障防护物资、核酸检测、隔离场所需求。第二十三条考核激励机制：（一）考核指标：将防疫合规情况纳入部门年度考核权重20%，个人占绩效分值15%；（二）正向激励：对防控表现突出的部门奖励万元奖金，个人授予“防疫标兵”称号；（三）处罚配套：对违规员工扣减绩效，部门负责人承担管理责任。第二十四条培训宣传机制：（一）分层培训：管理层侧重政策解读，基层侧重操作规范；（二）培训形式：每月开展线上培训课，每季度组织应急演练；（三）宣传载体：通过电子屏、内刊、晨会宣导防控要点。第二十五条信息化支撑：（一）系统功能：开发“防疫数据中台”，实现人员轨迹追踪、物资智能调度；（二）技术手段：运用人脸识别+健康码核验，减少接触式测温；（三）数据安全：建立数据脱敏机制，仅授权人员可查询异常人员名单。第二十六条文化建设：（一）制度载体：编制《疫情防控合规手册》，图文并茂展示操作规范；（二）氛围营造：设立“防疫宣传角”，定期更新防疫知识海报；（三）行为引导：组织“最佳防护行为”评选，树立正面典型。第二十七条报告制度：（一）日报制度：各部门每日17时汇总本部门情况，报办公室汇总至领导小组；（二）月报制度：每月5日前提交上月防控总结，含风险事件分析、改进建议；（三）年报制度：每年12月20日前完成全年防控工作报告，附数据统计及案例汇