2025年智能视频监控设备租赁合同协议

2025年智能视频监控设备租赁合同协议合同编号：[2025]XX租赁字第XXXX号出租方（以下简称“甲方”）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：__________联系电话：____________________统一社会信用代码/身份证号：____承租方（以下简称“乙方”）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：__________联系电话：____________________统一社会信用代码/身份证号：____鉴于：甲方拥有合法所有权/处分权的智能视频监控设备（以下简称“租赁物”），愿意出租；乙方因经营需要，愿意向甲方租赁上述租赁物。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经协商一致，特订立本合同，以资共同遵守。###第一条租赁物详情本合同项下租赁物为智能视频监控设备，具体清单如下：1.高清网络摄像机：品牌及型号为HikvisionDS-2CD3125FWD-IS，数量10台，序列号CXXXXXXX01-CXXXXXXXX10，规格参数为400万像素，红外夜视，支持POE供电，备注为全新，未拆封，功能完好；2.网络硬盘录像机（NVR）：品牌及型号为HikvisionDS-7816N-K2/16P，数量2台，序列号NXXXXXXX01-NXXXXXXXX02，规格参数为16路接入，支持H.265编码，1盘位，备注为全新，含原厂配件；3.监控专用硬盘：品牌及型号为希捷Seagate4TB，数量4块，序列号HXXXXXXX01-HXXXXXXXX04，规格参数为监级硬盘，7200转，24×7运行，备注为全新，未使用；4.POE交换机：品牌及型号为TP-LinkTL-SG2410P，数量2台，序列号PXXXXXXX01-PXXXXXXXX02，规格参数为24口千兆，支持POE供电（每端口15W），备注为全新，含电源线；5.监控线缆及配件：包含超五类网线及电源接头，数量1批，无序列号，规格参数为网线长度500米，电源接头20个，备注为全新，符合监控传输标准。备注：1.租赁物现状为“功能完好、能正常使用”，双方确认无隐藏瑕疵；2.租赁物配套配件（含设备原厂说明书、保修卡、安装配件等）随设备一同交付，乙方应妥善保管。###第二条租赁期限1.租赁期限为24个月，自2025年1月1日起至2026年12月31日止。2.免租期：甲方给予乙方7天免租期，用于设备安装调试，免租期为2024年12月25日至2024年12月31日，免租期内甲方不收取租金，但设备保管责任自交付之日起由乙方承担。3.租赁期满，乙方如需续租，应于租赁期满前30日书面通知甲方，双方另行协商续租事宜；续租租金标准可参照本合同约定或市场行情重新确定。###第三条租金及支付方式1.租金总额：本合同项下租赁物租金总额为人民币伍万捌仟元整（¥58,000.00）（含税）。2.租金计算方式：-第1-12个月：每月租金人民币贰仟元整（¥2,000.00），小写：¥2,000.00/月；-第13-24个月：每月租金人民币贰仟伍佰元整（¥2,500.00），小写：¥2,500.00/月（注：第二年起租金上浮25%，因市场行情调整）。3.支付方式：乙方按月/季支付租金（双方约定为按季度支付），每季度首月5日前支付当季度租金。具体支付明细如下：-第一季度（2025年1月1日-2025年3月31日）：租金¥6,000.00，支付日期2025年1月5日前；-第二季度（2025年4月1日-2025年6月30日）：租金¥6,000.00，支付日期2025年4月5日前；-第三季度（2025年7月1日-2025年9月30日）：租金¥6,000.00，支付日期2025年7月5日前；-第四季度（2025年10月1日-2025年12月31日）：租金¥6,000.00，支付日期2025年10月5日前；-第五季度（2026年1月1日-2026年3月31日）：租金¥7,500.00，支付日期2026年1月5日前；-第六季度（2026年4月1日-2026年6月30日）：租金¥7,500.00，支付日期2026年4月5日前；-第七季度（2026年7月1日-2026年9月30日）：租金¥7,500.00，支付日期2026年7月5日前；-第八季度（2026年10月1日-2026年12月31日）：租金¥7,500.00，支付日期2026年10月5日前。4.支付账户：-甲方账户名称：________________________-开户行：______________________________-账号：________________________________5.发票：甲方在收到每季度租金后5个工作日内，向乙方开具增值税普通发票（税率6%），发票项目名称为“*设备租赁费*”。###第四条租赁物的交付与验收1.交付时间：甲方应于2024年12月25日前将租赁物交付乙方。2.交付地点：乙方指定地点（地址：________________________）。3.交付方式：甲方负责将租赁物运送至交付地点，并负责现场安装调试（安装调试费用由甲方承担，已包含在租金内）。4.验收：-乙方应在租赁物交付后3日内完成验收，验收内容包括设备数量、型号、规格、功能及配件是否与本合同约定一致；-若乙方对租赁物有异议，应在验收期内以书面形式向甲方提出，甲方应在收到异议后3个工作日内予以核实并处理；逾期未提出异议的，视为租赁物符合约定，验收合格；-验收合格后，双方签署书面验收确认文件，作为本合同履行依据。###第五条双方的权利与义务####（一）甲方的权利与义务1.权利：-按本合同约定收取租金及违约金；-对租赁物的使用情况进行检查（应提前24小时通知乙方，检查时不得影响乙方正常经营）；-租赁期满或合同解除后，要求乙方返还租赁物并检查租赁物状态。2.义务：-保证租赁物为甲方合法所有或有权处分，且不存在权属争议或抵押、查封等权利限制；-按本合同约定的时间、地点交付租赁物，并确保租赁物符合本条约定的现状和功能要求；-租赁期内，对租赁物承担维修保养责任（正常使用下的自然损耗，包括设备硬件故障、软件升级等），维修响应时间不超过24小时，修复时间不超过72小时；若因甲方未及时维修导致乙方损失的，甲方应承担赔偿责任（以当季度租金为限）；-提供租赁物使用所需的技术支持，包括但不限于设备操作培训、故障排除指导等；-不得擅自收回租赁物或干扰乙方正常使用，除非本合同约定的解除情形发生。####（二）乙方的权利与义务1.权利：-按本合同约定使用租赁物，并享受甲方提供的维修保养及技术支持服务；-租赁期内，若租赁物出现非因乙方过错导致的故障，有权要求甲方及时维修或更换；-租赁期满，享有优先续租权（需符合本条约定期限和条件）。2.义务：-按时足额支付租金及其他应付款项；-妥善保管租赁物，合理使用并保持设备清洁、完好，不得擅自拆卸、改装、更换租赁物部件（为提高使用性能而进行的必要升级，需提前书面通知甲方并经同意）；-不得将租赁物转租、转借、抵押、质押、赠与、出售、以租赁物进行担保或用于非法用途；-配合甲方进行租赁物检查、维修工作，并提供必要的便利条件（如提供安装场地、电源接口等）；-租赁期满后5日内，将租赁物（及配件）返还甲方，返还时应保证设备清洁、功能完好（正常使用损耗除外）；-遵守国家数据安全法律法规，对租赁物采集、存储的视频数据承担保密和安全管理责任，不得泄露、非法使用或向第三方提供；租赁物返还时，应清除设备内的所有数据（或按甲方要求删除指定数据），并提交数据清除书面证明。###第六条租赁物的维修与保养1.维修责任划分：-正常使用下的自然损耗（如设备硬件老化、软件故障等）由甲方负责维修或更换，费用由甲方承担；-因乙方过错（如操作不当、人为损坏、保管不善等）导致的租赁物损坏，维修费用由乙方承担（甲方有权从乙方支付的租金或保证金中直接扣除）；-因不可抗力（如地震、火灾等）导致的租赁物损坏，双方互不承担责任，但应及时通知对方，并协商处理方式（如维修、更换或解除合同）。2.维修流程：-乙方发现租赁物故障后，应立即通知甲方，并提供故障现象描述、现场照片/视频等资料；-甲方应在接到通知后24小时内响应，并在72小时内完成维修（若需更换配件，配件到货时间不计入维修期限）；-若租赁物故障导致无法使用超过7天，乙方有权要求减免相应期间的租金（按日计算，日租金=季度租金÷90天）。###第七条租赁物的保险1.甲方应为租赁物购买财产一切险，保险金额为租赁物重置价值（暂估人民币8万元），保险期间为租赁期全程；2.保险费用由甲方承担，保险单复印件应于保险生效后3日内交付乙方；3.若租赁物发生保险事故，甲方应在事故发生后24小时内通知保险公司和乙方，并协助乙方办理理赔手续；理赔所得款项优先用于租赁物的修复或更换。###第八条违约责任1.乙方逾期支付租金：每逾期一日，应按当期应付租金的0.05%向甲方支付违约金；逾期超过30日，甲方有权单方面解除合同，收回租赁物，并要求乙方支付当期租金总额20%的违约金，已收取的租金不予退还。2.甲方未按时交付租赁物：每逾期一日，应按当期租金总额的0.05%向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权单方面解除合同，甲方应退还乙方已支付的租金，并支付已支付租金总额20%的违约金。3.乙方擅自转租、改装或用于非法用途：甲方有权立即解除合同，收回租赁物，乙方已支付的租金不予退还，并应向甲方支付租金总额30%的违约金；若给甲方造成损失的（如设备损坏、第三方索赔等），乙方应全额赔偿。4.租赁物损坏或灭失：-因乙方过错导致租赁物损坏或灭失的，乙方应按租赁物重置价值（扣除折旧后）赔偿；折旧标准为：使用1年内按10%折旧，之后每增加1年折旧10%，折旧后价值低于1000元的，按1000元赔偿；-因甲方未履行维修义务或租赁物本身存在质量问题导致乙方损失的，甲方应赔偿乙方直接损失（如因设备故障导致的生产经营损失，以乙方提供的证明为准，最高不超过当季度租金）。5.任何一方违反保密义务：应向对方支付违约金人民币5万元，若违约金不足以弥补损失的，还应补足差额。###第九条合同的变更、解除与终止1.变更：本合同履行过程中，若需变更合同内容（如租赁期限、租金标准等），双方应协商一致并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.解除：-经双方协商一致，可以解除本合同；-因不可抗力导致合同目的无法实现的，任何一方可以解除合同，互不承担违约责任；-乙方逾期支付租金超过30日，或擅自转租、改装租赁物的，甲方有权单方解除合同；-甲方未按时交付租赁物超过30日，或租赁物存在重大质量问题且未在约定期限内修复的，乙方有权单方解除合同。3.终止：本合同在租赁期满、双方权利义务履行完毕或解除后终止。###第十条不可抗力1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、政府行为（如征收、禁令）、重大疫情等。2.发生不可抗力事件后，受影响一方应立即通知对方，并在15日内提供不可抗力详情及证明文件；双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或解除合同，因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任（法律另有规定的除外）。###第十一条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定提交XX仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁）。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。###第十二条其他条款1.通知与送达：本合同项下所有通知均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件等）发送至本合同载明的地址/邮箱；地址/邮箱变更的，应