办公耗材2025年集采协议

办公耗材2025年集采协议办公耗材2025年集采协议采购方（甲方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系方式：____________________统一社会信用代码：______________供应方（乙方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系方式：____________________统一社会信用代码：______________第一条合同标的1.1甲方2025年度办公所需耗材，具体品类包括但不限于：纸类（A4复印纸、打印纸、笔记本等）、办公文具（签字笔、圆珠笔、订书机、文件夹等）、打印耗材（墨盒、硒鼓、碳粉等）、办公设备配件（U盘、键盘鼠标、移动硬盘等）及其他双方确认的办公耗材，以甲方采购订单载明内容为准。1.2乙方供应的耗材需符合甲方确认的样品规格或双方约定的技术标准（如ISO质量认证、环保标准等），具体规格以甲方采购订单为准。第二条数量与交付2.1采购数量：2025年度总采购量以甲方实际下达的采购订单为准，甲方有权根据需求调整单批次采购数量，但需提前5个工作日书面通知乙方。2.2交付时间：乙方应在收到甲方采购订单后5个工作日内完成交付（紧急订单双方另行约定）。2.3交付地点：甲方指定办公地址（以甲方订单载明地址为准），乙方负责运输并承担运输费用及风险。2.4交付方式：乙方应采用快递/物流/上门送货方式交付，随货提供产品合格证、质检报告及甲方要求的随货单据。第三条质量标准与验收3.1质量标准：（1）符合国家及行业标准（如GB/T17001-2008《复印纸》、GB/T25000.51-2016《信息技术服务质量要求与评价第51部分：办公耗材》等）；（2）符合双方确认的样品质量（样品封存于甲方，作为验收依据）；（3）产品全新、未使用、无瑕疵，保质期不少于12个月（自交付日起算）。3.2验收流程：（1）甲方应在收到货物后3个工作日内完成验收，验收内容包括数量、规格、外观、包装及随货单据；（2）抽检标准：按批次随机抽取10%样品进行质量测试，若不合格率超过5%，整批货物视为不合格；（3）验收合格：甲方签署《验收确认单》；验收不合格：乙方应在2个工作日内免费更换或退货，相关费用由乙方承担。3.3质量异议：甲方在使用过程中发现质量问题，应在发现后7日内书面通知乙方，乙方应在5日内响应并处理，否则视为违约。第四条价格与支付4.1价格约定：（1）本协议项下耗材单价为含税价（税率13%），具体单价以双方确认的《2025年度办公耗材报价单》为准；（2）价格有效期：2025年1月1日至2025年12月31日，期内价格不因市场波动调整（若原材料价格涨幅超过20%，双方可协商调整）；（3）优惠条款：甲方年度采购总额达到10万元时，乙方给予3%的价格折扣；达到20万元时，给予5%折扣。4.2支付方式：（1）甲方在验收合格后15个工作日内，向乙方支付该批次货款的100%（无预付款）；（2）乙方需在收款后3个工作日内向甲方开具等额增值税专用发票，发票抬头、税号等信息需与甲方一致。4.3账户信息：乙方收款账户：户名________________________，开户行________________，账号________________________。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：（1）有权根据需求下达采购订单，并要求乙方按时交付合格产品；（2）按约定支付货款，无正当理由不得拖延；（3）提供必要的收货场地及配合验收。5.2乙方权利与义务：（1）按订单约定时间、规格、数量交付货物，确保质量符合标准；（2）提供售后服务：耗材质保期内出现非人为损坏，免费更换；（3）配合甲方进行质量抽检及问题处理；（4）不得向甲方供应假冒伪劣、侵权或三无产品。第六条违约责任6.1乙方违约：（1）逾期交付：每逾期1日，按该批次货款总额的0.5%支付违约金，逾期超过10日，甲方有权解除该批次订单，乙方需赔偿甲方因此造成的损失（如另行采购的差价损失）；（2）质量不合格：乙方应在甲方通知后2日内更换合格产品，否则每逾期1日按该批次货款1%支付违约金；若导致甲方办公延误，乙方需赔偿甲方直接损失；（3）假冒伪劣产品：乙方全额退还货款，并按货款总额的30%支付违约金，甲方有权解除本协议。6.2甲方违约：（1）逾期付款：每逾期1日，按应付未付金额的0.5%支付违约金；（2）无正当理由拒收货物：承担乙方运输费用及仓储费用，并赔偿乙方因此造成的损失。6.3违约金上限：任何一方违约金累计不超过该批次合同总额的20%。第七条保密条款7.1双方应对本协议内容及在合作中获知的对方商业信息（如采购量、价格、客户信息等）严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。7.2保密期限：本协议终止后3年内持续有效。第八条不可抗力8.1因地震、火灾、战争、疫情等不可抗力导致无法履约的，受影响方应在事件发生后3日内通知对方，并提供相关证明文件，可根据影响程度部分或全部免除责任。8.2不可抗力事件结束后，双方应协商是否继续履行或解除协议。第九条协议变更与终止9.1变更：本协议履行中，如需变更内容，须经双方协商一致并签署书面补充协议。9.2终止情形：（1）协议期限届满未续签；（2）双方协商一致终止；（3）一方严重违约，守约方书面通知后15日内未纠正，守约方有权解除协议；（4）乙方破产、解散或丧失履约能力。第十条争议解决因本协议引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条其他条款11.1协议生效：本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，有效期至2025年12月31日。11.2协议份数：本协议一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。11.3尽事宜：本协议未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：___