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服装批发供货合同2025年季节性调整甲方(采购方):名称:________________________地址:________________________法定代表人:__________________联系方式:____________________乙方(供货方):名称:________________________地址:________________________法定代表人:__________________联系方式:____________________###鉴于条款甲方系专业服装批发企业,根据市场需求及季节变化需调整服装品类、数量及供货周期;乙方具备服装设计、生产及供应能力,同意按照季节性特点为甲方提供稳定供货。双方本着平等互利、诚实信用原则,经协商一致,就2025年度服装批发供货及季节性调整事宜达成如下协议。###定义与解释1.季节性调整:指本合同履行过程中,根据春夏(3月-8月)、秋冬(9月-2月)季节特点,对服装款式、数量、供货时间、库存处理等要素进行的协商变更,包括季前备货、季中补货、季末清仓等环节。2.季前备货:指每季开始前60-90天,甲方根据预测需求向乙方下达的当季首批订单。3.季中补货:指每季进行中,甲方根据实际销售情况向乙方追加的订单。4.季末清仓:指每季结束后30天内,双方对剩余库存的协商处理。###供货标的物1.品类范围:涵盖男女装、童装等,具体包括但不限于上衣、裤装、裙装、外套等(详见双方确认的《季节性供货品类清单》,作为合同组成部分)。2.款式与规格:-乙方需每季提供不少于30%的新款设计,新款需提前30天向甲方提供样品及设计稿,经甲方确认后方可量产;-规格尺码:S-XXL(或按双方约定),尺码搭配比例由甲方根据市场需求提前30天书面告知乙方。3.材质与质量:-服装材质需符合国家相关标准(如GB18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》),乙方需提供每批次产品的质量检验报告;-色差、尺码偏差、缝制工艺等质量标准以双方封存的样品为准,偏差率不得超过±3%。###供货周期与季节性调整机制####(一)季节划分与供货节奏春夏装供货周期为2025年3月-8月,分为季前备货(1月31日前下达订单)、季中补货(每月5日前下达订单)、季末清仓(8月31日前完成盘点);秋冬装供货周期为2025年9月-2026年2月,分为季前备货(7月31日前下达订单)、季中补货(每月5日前下达订单)、季末清仓(2026年2月28日前完成盘点)。####(二)季前备货调整1.甲方需在每季开始前60天(如春夏装1月31日前)向乙方提交《季前备货意向书》,明确款式、数量、尺码比例及交货期;2.乙方收到意向书后15天内确认并反馈《产能确认函》,明确可供货数量、生产周期及交货时间;3.若甲方需调整季前备货数量,调整幅度不超过意向书数量的20%,调整需提前30天书面通知乙方;若调整幅度超过20%,双方需协商生产计划变更及违约责任(如乙方已备料,甲方需承担材料成本损失)。####(三)季中补货调整1.季中补货以“小批量、多批次”为原则,单笔补货数量不低于50件/款,甲方需提前15天下达《补货订单》;2.乙方需在收到订单后7天内确认并发货,逾期未发货且无正当理由的,每延迟1天按该笔订单金额的0.5%支付违约金;3.若遇市场热销需紧急加单,甲方有权要求乙方优先排产,乙方需在5天内回复产能,无法满足的需协助甲方对接第三方供应商。####(四)季末清仓调整1.每季结束后30天内,双方对剩余库存进行盘点,甲方提出《清仓采购清单》,清仓价格为当季吊牌价的3-5折(具体折扣由双方协商确定);2.乙方需在收到清单后15天内确认,逾期未视为同意;清仓货物需保持包装完好,无质量问题,运费由乙方承担;3.季末清仓后,若仍有剩余库存,甲方有权选择退货(运费由乙方承担)或折价转售,乙方需配合提供相关证明文件。###价格条款1.基础价格:双方以《年度价格确认函》约定基础价格,价格包含成本、税费及运费(乙方负责送货至甲方指定仓库);2.价格调整机制:-原材料价格波动(如棉花、面料)超过±10%时,任一方有权提出价格调整,双方需在10天内协商新价格,调整前仍按原价格执行;-季节性促销款(如清仓款)价格按本合同第五条第四款执行,不适用基础价格调整机制;3.付款方式:-季前备货:甲方在乙方发货前支付订单金额的30%作为预付款,收货后7天内支付剩余70%;-季中补货:月结30天,甲方于每月10日前核对上月补货订单,20日前完成支付;-季末清仓:货到付款,甲方收货后3天内支付全款。###质量标准与验收1.质量检验:-乙方需确保每批次产品符合国家质量标准及双方封存样品要求,提供出厂检验报告;-甲方有权在收货后3个工作日内进行抽检,抽检比例不低于10%,若发现质量问题(如色差、破损、尺码偏差等),甲方有权拒收该批次货物。2.异议处理:-若甲方抽检不合格率超过5%,乙方需在7天内负责退换,并承担运费及由此给甲方造成的损失(如客户索赔、商誉损失等);-若质量问题发生在收货7天后,甲方需提供第三方质检报告,乙方负责免费维修或更换,情节严重的,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。###交货与运输1.交货地点:甲方指定仓库(地址:________________________);2.交货方式:乙方负责送货上门,并承担运输费用及运输过程中的风险(货物毁损、灭失由乙方负责);3.交货期限:按双方确认的订单执行,季前备货需在每季开始前15天送达,季中补货需在订单确认后7天内送达;4.收货确认:甲方收货时需核对货物数量、款式、尺码及包装情况,并在《送货单》上签字盖章,作为验收凭证。###付款与结算1.账户信息:-甲方收款账户:________________________-乙方收款账户:________________________2.结算周期:月结30天,甲方于每月10日前向乙方提供《对账单》,乙方需在3天内确认,逾期未确认视为无异议;3.发票开具:乙方在收到每笔款项后5天内向甲方开具等额增值税专用发票。###违约责任1.甲方违约:-逾期付款:每延迟1天,按逾期金额的0.05%支付违约金,累计不超过逾期金额的5%;-无正当理由拒收货物:需承担该批次货物的运费及仓储费,并支付乙方合同金额10%的违约金。2.乙方违约:-逾期交货:每延迟1天,按该批次订单金额的0.5%支付违约金,累计超过7天的,甲方有权解除该批次订单,乙方需退还已收款项并赔偿损失;-质量不合格:按本合同第七条第二款处理,若因质量问题导致甲方客户退换货的,乙方需承担全部损失;-供货不足:季前备货不足意向书数量20%以上或季中补货无法满足需求的,乙方需按不足部分金额的10%支付违约金,并协助甲方从第三方采购。###不可抗力1.因地震、洪水、疫情等不可抗力导致合同无法履行的,受不可抗力影响的一方需在7天内书面通知对方,并提供相关证明文件;2.不可抗力事件结束后,双方需协商是否继续履行合同或部分解除合同,因不可抗力产生的损失由双方自行承担,互不承担违约责任。###保密条款1.双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密(如价格体系、客户信息、设计稿等)严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露;2.保密义务不因本合同的解除或终止而终止,保密期限为合同终止后5年。###合同变更与解除1.本合同变更需双方协商一致并签订书面补充协议;2.任一方严重违约(如逾期交货超过15天、质量不合格率超过20%等),守约方有权书面通知解除合同,解除后违约方需赔偿守约方全部损失;3.合同期满前30天,双方可协商续签事宜,未续签的,合同到期自动终止。###争议解决因本合同产生的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。###其他约定1.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;2.双方确认的《季节性供货品类清单》《年度价格确认函》《订单》等均为本合同组成部分,与本合同具有同等效力;3.本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效,有效期自2025年1月1日至2025年12
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