快递面单设计协议2025年紧急变更处理

快递面单设计协议2025年紧急变更处理甲方（快递服务提供商）：________________________乙方（面单设计服务提供商/供应商）：________________________鉴于甲方需要持续使用乙方提供的面单设计及相关服务，并考虑到可能发生需要立即调整面单设计的紧急情况，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、协商一致的原则，就2025年度协议项下面单设计的紧急变更处理事宜，达成如下协议：第一条定义与适用范围1.1本协议适用于甲乙双方于______年______月______日签订的《快递面单设计服务协议》（协议编号：__________，以下简称“主协议”）项下的所有面单设计、制作与供应。1.2本协议所称“紧急变更”，是指因以下原因导致需要对已约定或正在使用的面单设计进行立即或短期内完成调整的情况：(1)任何国家、地方政府或监管机构颁布新的法律法规、政策或标准，要求对现有面单内容、格式、材质、防伪技术等立即做出修改；(2)出现重大安全事件、信息泄露风险或安全隐患，为消除风险需要对面单设计进行紧急调整；(3)发生重大舆情事件、品牌安全危机或合作伙伴（包括但不限于海关、税务、邮政管理部门等）提出紧急要求，需通过调整面单设计予以应对；(4)发生不可抗力事件，为保障业务连续性或满足特殊情况需要而必须调整面单；(5)其他双方约定的或在当时情况下被认为需要立即处理的、可能对甲方业务运营、安全、合规或声誉产生重大不利影响的紧急情况。1.3本协议是对主协议的补充，未约定的事项仍适用主协议的规定。本协议的变更不改变主协议的有效性，除非双方另有书面约定。第二条紧急变更的识别与确认2.1甲方为紧急变更的识别主体，负责在识别到可能需要紧急变更情况时，立即启动本协议规定的程序。甲方应向乙方提供必要的证明材料或官方文件，以支持其紧急变更请求的合理性。2.2乙方在收到甲方的紧急变更请求及相关证明材料后，应在______小时（例如：4小时）内进行初步评估，并向甲方书面确认收到请求，说明其初步判断是否具备执行能力及预估所需时间。如乙方认为无法满足紧急需求或存在疑问，应在上述时限内书面说明理由。第三条紧急变更请求与响应3.1甲方发起紧急变更请求时，应通过主协议约定的通讯地址或加密通讯渠道发送，请求内容应包括但不限于变更的具体要求、变更原因、变更的紧急程度、预期上线时间、所需配合事项以及相关证明材料。3.2乙方在收到甲方的紧急变更请求后，应在______小时（例如：8小时）内对请求的可行性与资源投入进行评估，并向甲方提供书面响应，明确是否接受请求、预计完成时间、可能产生的额外费用项目及估算金额。3.3双方就紧急变更事宜进行必要的沟通与协调，确保变更方案的可行性与有效性。对于特别重大的紧急变更，双方可协商成立临时应急处理小组共同推进。第四条变更执行与验证4.1乙方在获得甲方确认及必要支付安排后，应立即调配资源，按照双方确认的变更要求进行面单设计的修改、制作（如需）。乙方应优先处理紧急变更任务。4.2变更后的面单设计应提交甲方进行快速验证，验证内容包括但不限于设计符合性、印刷质量、信息清晰度、材料合规性等。甲方应在收到设计稿后______小时（例如：6小时）内完成初步验证并反馈。4.3验证通过后，甲方应按照约定流程安排新面单的生产、印制、物流配送或现有库存的替换。乙方应确保变更后的面单按时、足量、合格地送达甲方指定地点。4.4如需停用旧版面单，甲方应提前通知乙方预计停用时间及范围，并商定旧面单的回收、销毁或处理方式。第五条成本与费用处理5.1因紧急变更而发生的、超出主协议约定范围或常规成本的额外费用，包括但不限于加急设计费、加急生产费、加班费、优先物流费、因变更导致的物料报废损失、临时人员成本等，原则上由甲方承担。5.2乙方在收到紧急变更请求时，应根据实际情况提出合理的额外费用估算，甲方应在______日内（例如：5个工作日）内审核并书面确认。双方确认的额外费用纳入主协议的结算范围。5.3甲方应在乙方完成紧急变更任务并提交相关费用账单后，按照主协议约定的付款周期和条件支付相应款项。因支付额外费用导致原定付款金额不足的，甲方应在收到乙方账单后______日内补足差额。第六条风险与责任6.1甲方承担因提出紧急变更请求而直接导致的相应风险，包括但不限于因市场变化、客户投诉等风险。6.2乙方应确保其执行紧急变更任务所需的时间、资源投入与其承诺的完成时间相匹配，并保证最终交付的面单符合双方确认的要求和主协议约定的质量标准。若因乙方原因（如技术能力不足、设计错误、生产延误、响应不及时）导致紧急变更任务失败、延误或产生额外问题，乙方应承担相应责任，并可能承担由此给甲方造成的损失（以实际损失为限）。6.3若因不可抗力导致本协议无法履行或变更任务无法完成，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力事件的认定及处理适用主协议相关约定。第七条保密与合规7.1双方在处理紧急变更过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、成本数据等仍需遵守主协议项下的保密义务，未经对方书面同意不得泄露给任何第三方。7.2无论进行何种变更，最终使用的面单必须符合所有适用的法律法规、行业标准、安全规范及主协议约定的质量要求。甲方有义务确保其提出的紧急变更需求本身符合相关法律法规。第八条协议的变更与终止8.1本协议项下的紧急变更处理条款在主协议有效期内持续适用。针对特定紧急事件的特殊安排，可在事件结束后由双方协商决定是否需要调整。8.2本协议的终止不影响主协议其他条款的效力，除非双方另有书面约定。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至主协议约定的争议解决机构进行仲裁或诉讼。第十条其他10.1本协议未尽事宜，遵照主协议相关规定执行。10.2本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。本协议作为主协议的有效组成部分，与主协议具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：________________________