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文档简介

2026年委托堆码合同合同编号:__________

一、合同双方基本信息

1.1委托方(甲方)

1.1.1法定名称:________________________

1.1.2法定代表人:____________________

1.1.3注册地址:________________________

1.1.4营业执照注册号:__________________

1.1.5联系人:________________________

1.1.6联系电话:______________________

1.1.7电子邮箱:______________________

1.1.8开户银行:________________________

1.1.9银行账号:______________________

1.2堆码方(乙方)

1.2.1法定名称:________________________

1.2.2法定代表人:____________________

1.2.3注册地址:________________________

1.2.4营业执照注册号:__________________

1.2.5联系人:________________________

1.2.6联系电话:______________________

1.2.7电子邮箱:______________________

1.2.8开户银行:________________________

1.2.9银行账号:______________________

二、合同标的与范围

2.1合同标的

2.1.1本合同项下乙方同意根据甲方要求,在约定时间内为甲方提供的货物提供堆码服务,包括但不限于货物的卸货、搬运、堆放、码垛、整理、保管及交付等作业。

2.2服务范围

2.2.1堆码地点:________________________

2.2.2堆码货物清单:详见附件一(货物清单及规格说明)

2.2.3堆码方式:应符合国家及行业相关标准,确保货物安全,并根据货物特性采用合适的堆码方法。

2.2.4堆码期限:自货物到达堆码地点之日起至货物交付完毕之日止。

三、合同期限

3.1合同有效期

3.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年____月____日至____年____月____日。

3.2合同续签

3.2.1合同期满前____日,如双方均有续签意愿,应另行协商签订续签合同。续签合同条件由双方另行约定。

四、费用与支付

4.1费用标准

4.1.1堆码费用按每立方米____元或每吨____元计算,具体费用标准详见附件二(费用明细表)。

4.1.2如货物需特殊处理(如冷藏、防潮等),其费用应另行协商并在合同中明确约定。

4.2支付方式

4.2.1甲方应在合同签订后____日内向乙方支付合同总金额的____%作为预付款,即人民币____元。

4.2.2货物堆码完成并通过甲方验收后____日内,甲方应支付剩余款项,即人民币____元。

4.2.3支付方式:银行转账或现金支付,具体方式由双方协商确定。

五、双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务

5.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供堆码服务,并对服务过程进行监督和检查。

5.1.2甲方应提前向乙方提供准确的货物清单、规格及数量,并确保所提供信息的真实性、完整性。

5.1.3甲方应按时支付堆码费用,逾期支付的,每逾期一日应按应付未付金额的____%向乙方支付违约金。

5.1.4甲方应对其提供的货物承担一切责任,包括但不限于质量、安全及税务责任。

5.2乙方的权利与义务

5.2.1乙方有权要求甲方提供必要的货物信息及配合堆码作业。

5.2.2乙方应严格按照合同约定及国家相关标准进行堆码作业,确保货物安全,并对堆码质量负责。

5.2.3乙方应配备专业的堆码设备及人员,并确保作业过程符合安全生产规范。

5.2.4乙方应对堆码期间货物的安全负责,如因乙方原因造成货物损失,乙方应承担赔偿责任。

六、货物安全与保险

6.1货物安全责任

6.1.1乙方应采取必要的措施防止货物在堆码过程中发生损坏、丢失或变质,但因不可抗力或货物自身原因造成的损失除外。

6.1.2如货物在堆码期间发生损坏,乙方应及时通知甲方,并协助甲方进行损失评估和赔偿处理。

6.2保险责任

6.2.1乙方应自行购买堆码作业相关保险,保险范围应涵盖货物在堆码期间可能发生的各种风险。

6.2.2如发生保险事故,乙方应及时通知甲方,并协助甲方办理保险理赔手续。

七、违约责任

7.1甲方的违约责任

7.1.1甲方未按时支付堆码费用的,每逾期一日应按应付未付金额的____%向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的____%。

7.1.2甲方未提供准确货物信息导致堆码作业延误或错误的,应承担由此产生的全部责任。

7.2乙方的违约责任

7.2.1乙方未按合同约定提供堆码服务的,应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金。

7.2.2乙方因堆码作业造成货物损坏的,应负责修复或赔偿,赔偿金额应根据实际损失确定。

八、不可抗力

8.1不可抗力事件

8.1.1本合同所称不可抗力事件是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为等。

8.2不可抗力影响

8.2.1如发生不可抗力事件,导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。

8.2.2不可抗力事件消除后,双方应协商确定是否继续履行合同或解除合同。

九、争议解决

9.1争议解决方式

9.1.1本合同项下发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向堆码地人民法院提起诉讼。

9.2法律适用

9.2.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

十、合同解除

10.1合同解除条件

10.1.1经双方协商一致,可以解除本合同。

10.1.2一方严重违反本合同约定,经另一方书面通知后____日内仍未纠正的,守约方有权解除合同。

10.1.3因不可抗力事件导致合同目的无法实现的,双方均有权解除合同。

10.2合同解除后果

10.2.1合同解除后,双方应相互返还已取得的财产,并结算相关费用。

10.2.2因合同解除给对方造成损失的,应承担赔偿责任。

十一、其他约定

11.1合同附件

11.1.1附件一:货物清单及规格说明

11.1.2附件二:费用明细表

11.1.3附件三:堆码作业安全规范

11.2合同生效

11.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

11.3合同份数

11.3.1本合同一式____份,甲方执____份,乙方执____份,具有同等法律效力。

11.4通知与送达

11.4.1本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式送达至本合同载明的地址,如一方变更地址,应提前____日书面通知对方。

十二、附件

(此处无具体附件内容,仅作为格式要求)

一、特殊应用场景及条款说明

1.场景一:国际贸易货物中转堆码

-应用说明:此类场景常见于进出口贸易中,货物需在中转港口或物流园区进行短期堆码,再转运至下一目的地。重点在于货物的时效性、清关流程的衔接以及不同国家/地区仓储标准的差异。

-条款说明及修正:

-在"二、合同标的与范围"中增加2.2.5条款:明确货物需符合中转地海关监管要求,并预留足够的清关作业时间。

-在"四、费用与支付"中增加4.1.3条款:明确因海关查验或单证问题导致的堆码延误,费用计算方式应予以调整,建议采用按实际堆码天数计算而非固定按立方米/吨。

-在"七、违约责任"中增加7.2.3条款:如因乙方未协调好与海关的沟通导致货物逾期,应承担相应的滞港费等间接损失赔偿责任。

2.场景二:危险品专业堆码服务

-应用说明:化工、医药等行业需对易燃、易爆、有毒等危险品进行专业化堆码,对作业环境、设备、人员资质有特殊要求。

-条款说明及修正:

-在"五、双方权利与义务"中增加5.2.4条款:明确乙方需持有危险品作业许可证,并配备防爆设备,甲方可随时抽查相关资质证明。

-在"六、货物安全与保险"中增加6.2.2条款:要求乙方购买危险品责任险,保险金额不低于货物价值的150%,并附加条款约定因乙方违规操作导致的保险拒赔责任。

-增加"附件三:危险品堆码作业安全规范"作为合同附件,详细列明不同危险等级货物的堆码间距、隔离要求等。

3.场景三:冷链物流货物临时堆码

-应用说明:食品、生物制品等对温度有严格要求的货物,需在运输途中或仓储间进行临时堆码,重点在于温控设备的稳定性和作业效率。

-条款说明及修正:

-在"二、合同标的与范围"中增加2.2.6条款:明确需提供温度监控记录,并约定温度异常的报警机制和应急处理流程。

-在"五、双方权利与义务"中增加5.1.5条款:要求甲方提前告知货物的具体温控需求(如2-8℃),并配合乙方进行设备调试。

-在"六、货物安全与保险"中增加6.1.3条款:因温度控制不当导致的货物损耗,乙方应承担赔偿责任,但举证责任由甲方承担。

4.场景四:大型设备模块化堆码

-应用说明:建筑、机械制造等行业的大型设备模块在运输前需在工厂或场地进行临时堆码,重点在于设备的结构稳定性、吊装安全性及防锈防腐要求。

-条款说明及修正:

-在"二、合同标的与范围"中增加2.2.7条款:明确需提供设备的三维模型图及重心数据,并约定特殊支撑结构的搭设方案。

-在"五、双方权利与义务"中增加5.2.5条款:要求乙方配备专业吊装团队,并签署《大型设备堆码安全承诺书》。

-增加"附件四:大型设备堆码专项方案"作为合同附件,需包含但不限于吊装路线图、支撑点计算书、防锈措施清单等。

5.场景五:仓储式零售商品临时堆码

-应用说明:电商或零售企业在促销季前需临时增加商品堆码量,要求作业效率高、周转快,且需考虑商品包装美观性。

-条款说明及修正:

-在"四、费用与支付"中增加4.1.4条款:对于需进行包装调整或陈列优化的商品,费用应另行协商并在合同中明确。

-在"五、双方权利与义务"中增加5.1.6条款:要求甲方提供商品周转数据,乙方应根据数据优化堆码顺序以减少后续拣货时间。

-在"六、货物安全与保险"中增加6.1.4条款:对于易损包装商品,双方应共同制定堆码保护措施,并约定相应的检验机制。

二、实际操作问题及解决办法

1.问题一:货物信息不明确导致作业延误

-现象描述:甲方未能提供准确的货物清单、重量、尺寸等信息,导致乙方无法合理规划作业方案。

-解决办法:

-在合同签订前增加《货物信息确认流程》附件,明确甲方提交信息的时限(建议签订后3日内)

-约定信息缺失时的处理机制:如因甲方原因导致延误,乙方有权收取赶工费(按正常费用标准的1.5倍计算)

-增加动态信息更新机制:如遇货物变更,甲方需提前24小时书面通知变更内容

2.问题二:危险品堆码违规操作风险

-现象描述:乙方操作人员对危险品分类不清或未按规范隔离,可能引发安全事故。

-解决办法:

-在合同履行前进行《危险品安全培训考核》,考核合格后方可上岗

-约定第三方监理机制:每月至少安排1次第三方安全检查,费用由乙方承担

-建立应急预案:明确发生泄漏、燃烧等紧急情况时的报告流程和处置方案

3.问题三:温度监控数据争议

-现象描述:甲方质疑乙方提供的温度记录不真实,引发赔偿纠纷。

-解决办法:

-在合同签订时明确温控设备标准:要求使用符合ISO9001认证的监控设备

-双方共同签署《温度数据见证协议》,约定数据异常时的复核机制

-约定数据保留期限:所有温度记录需保存至少6个月备查

4.问题四:大型设备堆码稳定性问题

-现象描述:因设备重心数据错误或支撑方案不合理,导致堆码后设备倾斜、变形。

-解决办法:

-要求甲方提供设备检测报告:包含但不限于重心测试、承重能力分析等

-增加第三方结构安全评估环节:由甲乙双方共同委托专业机构进行方案论证

-约定安全系数:所有堆码方案需保证安全系数不低于1.25

5.问题五:促销期作业效率不足

-现象描述:零售商在促销季临时大幅增加堆码需求,乙方无法及时响应。

-解决办法:

-增加《促销期作业补充协议》:明确高峰期的服务响应时间(建议≤2小时)

-约定动态定价机制:高峰期作业费用可按阶梯式上调,但上调幅度不超过30%

-建立备用资源调配机制:双方共同制定促销期人员、设备储备计划

三、原始合同所需附件清单

1.附件一:货物清单及规格说明

-货物名称

-规格型号

-单位

-数量

-重量(毛/净)

-尺寸(长×宽×高)

-包装类型

-危险品等级(如适用)

-温控要求(如适用)

2.附件二:费用明细表

-基础堆码费用(按立方米/吨)

-特殊处理费用(如冷藏/危险品)

-吊装费用(如需)

-捆扎/加固费用

-清理费用

-税费说明

3.附件三:堆码作业安全规范

-通用安全操作规程

-常见事故预防措施

-应急处置流程

-设备维护保养记录模板

-人员资质要求

4.附件四:大型设备堆码专项方案

-设备三维模型图

-重心测试报告

-承重能力分析

-吊装路线图

-支撑点计算书

-防锈防腐措施清单

5.附件五:危险品堆码作业安全规范

-危险品分类堆码原则

-安全隔离距离表

-防爆设备配置清单

-个人防护装备要求

-消防器材配备标准

6.附件六:冷链物流温度监控方案

-监控设备型号及参数

-布点方案图

-温度异常阈值设定

-数据记录格式

-报警响应流程

7.附件七:《货物信息确认流程》

-信息提交清单

-时限要求

-变更通知流程

-举证责任分配

8.附件八:《危险品安全培训考核》

-培训内容清单

-考核标准

-合格证明模板

9.附件九:《温度数据见证协议》

-数据真实性承诺

-复核机制

-争议处理方式

10.附件十:《促销期作业补充协议》

-高峰期响应时间

-动态定价规则

-资源储备要求

-作业监督机制

多方为主导时的,附件条款及说明

一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明

10.1甲方主导决策机制

10.1.1在堆码作业方案制定阶段,甲方有权基于其货物特性及仓储布局提出初步方案,乙方应在收到方案后____日内提供专业意见及优化建议。如双方在方案上存在重大分歧,应共同召集第三方技术专家进行评估,专家意见应作为最终决策的重要参考。

10.1.2条款说明:本条款旨在明确甲方在技术方案上的主导权,同时保障乙方专业意见得到充分尊重。通过引入第三方评估机制,避免因立场差异导致的方案僵局,特别适用于货物种类复杂或堆码环境特殊的场景。专家库应包含但不限于结构工程、物流工程、危险品管理等领域的资深专家,由双方共同认可并定期更新。

10.2甲方特殊指示优先执行

10.2.1如因甲方业务调整需要临时变更堆码计划(如紧急调拨、增加层数等),甲方应在提出变更请求前____小时通知乙方,并书面说明变更原因及对作业安全的影响评估。乙方应在确认变更可行性后____小时内予以响应,必要时应暂停部分作业以确保安全。

10.2.2条款说明:本条款赋予甲方在紧急情况下的指令权,但设置了必要的程序保障。变更通知时限的设置是为了避免临时变更对乙方正常生产秩序造成冲击,影响范围评估则是为了防止甲方单方面提出不切实际的要求导致安全事故。双方应建立即时沟通渠道(如对讲机、APP实时消息),确保变更指令的快速传达。

10.3甲方自有设备使用许可

10.3.1如甲方在堆码场内拥有自有设备(如叉车、货架等),经乙方书面同意后,甲方可在符合乙方作业计划的前提下自行使用该设备。使用期间应遵守乙方的安全操作规程,并对设备运行状态负责,因甲方原因造成的设备损坏应自行维修或赔偿。

10.3.2条款说明:本条款平衡了甲方降本增效的需求与乙方安全生产的职责。书面同意机制确保乙方对设备使用有知情权,作业计划协调则避免了双方设备冲突,安全规程遵守条款明确了甲方的义务边界。建议双方定期对甲方设备进行安全检查,并签署《自有设备使用确认函》。

10.4甲方库存盘点配合义务

10.4.1每年____月至____月为甲方年度库存盘点期,乙方应积极配合甲方开展现场盘点工作,包括但不限于提供堆码图纸、协助清点、记录盘点过程中的货物状态异常(如破损、受潮等)。盘点结果应共同签字确认,作为后续责任划分的依据。

10.4.2条款说明:本条款明确了盘点期间乙方的配合义务,旨在通过双方协作提高盘点准确率。盘点期的选择应考虑行业惯例及货物周转特性,货物状态异常记录条款是为了确保乙方对货物保管期间的异常情况承担责任,避免盘点后才发现的问题产生责任纠纷。

10.5甲方主导的绩效考核机制

10.5.1乙方同意接受甲方的绩效考核,考核指标包括但不限于堆码作业准时率(应达到____%以上)、货物完好率(破损率应低于____%)、现场卫生状况等。考核结果将作为乙方年度服务评价及续签合同的重要依据。

10.5.2条款说明:本条款引入甲方主导的绩效评价体系,通过量化指标促进乙方持续改进服务。指标设定应基于行业标准和合同性质,双方可协商调整具体数值。考核周期建议为季度制,考核结果应书面反馈乙方并附改进建议,对于未达标的环节应制定专项改进计划。

二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明

10.6乙方作业计划主导权

10.6.1除紧急情况外,乙方应根据甲方提供的货物信息和堆码要求制定详细的作业计划,包括人员调配、设备使用、时间节点等。甲方对作业计划有异议时,应在收到计划后____日内提出书面意见,双方应在____日内协商调整。

10.6.2条款说明:本条款确立乙方在作业执行层面的主导地位,确保堆码服务专业化开展。紧急情况的定义应具体化(如突发天气、设备故障等),书面意见时限和协商时限的设置保障了甲方的参与权,同时避免因反复沟通影响作业进度。建议双方建立作业计划会商机制,定期(如每周)review并优化计划。

10.7乙方工艺改进建议权

10.7.1乙方在作业过程中发现现有堆码工艺存在安全隐患或效率瓶颈时,有权向甲方提出书面改进建议,并附技术说明及预期效果。如甲方未在收到建议后____日内答复,视为同意该建议。

10.7.2条款说明:本条款赋予乙方技术创新驱动力,通过专业建议提升整体服务水平和安全性。书面建议应包含问题描述、解决方案、实施成本、效益分析等内容。未答复视为同意的条款旨在激活乙方主动改进的积极性,建议双方建立《工艺改进建议簿》,记录并跟踪落实情况。

10.8乙方设备优先使用权

10.8.1在同等条件下,乙方自有设备(如专用叉车、液压平台车等)的作业优先权应优先于甲方或其他第三方设备。如因甲方紧急需求需临时使用乙方设备,应按设备折旧率支付使用费,并承担设备维护责任。

10.8.2条款说明:本条款保障乙方在资源调度上的优先权,体现公平原则。同等条件应明确为作业性质、时间要求、设备性能等相同时优先考虑乙方。设备折旧率的计算应基于设备购置成本及使用年限,建议双方协商确定具体比例。维护责任条款明确了临时使用者的义务,避免设备在使用后出现问题互相推诿。

10.9乙方主导的安全培训实施

10.9.1乙方应制定年度安全培训计划,并主导实施对甲方接触堆码作业人员的培训,内容包括堆码安全知识、应急处理流程、设备操作规范等。培训合格者应获得乙方颁发的《内部作业授权证》,无证人员不得进入作业区域。

10.9.2条款说明:本条款确立乙方在安全培训中的主导地位,强化甲方的协作义务。培训计划应包含培训对象、内容、频次、考核方式等要素。内部作业授权证制度有助于乙方规范管理,建议证件有效期设定为一年,并附有续训机制。培训资料应留存备查,作为安全责任履行的重要证据。

10.10乙方主导的风险预警机制

10.10.1乙方应建立堆码作业风险预警系统,通过数据分析、现场巡查等方式识别潜在风险(如货物超期堆放、支撑结构松动等),并提前____日向甲方发出预警通知,同时提供预防措施建议。

10.10.2条款说明:本条款要求乙方构建前瞻性的风险管理体系,通过主动预警减少事故发生。预警系统应明确风险等级划分(如红色、黄色、蓝色),通知内容应包括风险描述、可能后果、建议措施、责任部门等。建议双方定期召开风险管理会议,交流预警信息并协调处置。

三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明

10.11第三方中介服务范围界定

10.11.1如双方引入第三方物流咨询机构作为作业协调方,该机构的服务范围仅限于提供信息沟通平台、协调作业计划、监督服务质量等,不得干涉双方在合同约定内的具体决策权。第三方机构应对其提供的服务成果负责,但不承担直接履约责任。

10.11.2条款说明:本条款清晰界定第三方中介的法律定位,防止其越权干预或模糊责任边界。服务范围界定应具体化,避免出现“协调即可”的模糊表述。建议双方在合同中明确第三方机构名称及资质要求,并附有《第三方服务协议》作为补充。

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