智慧博物馆文物数字化采集合同

智慧博物馆文物数字化采集合同合同编号：__________

智慧博物馆文物数字化采集合同

第一章总则

第一条合同目的

本合同旨在明确智慧博物馆（以下简称“甲方”）与专业数字化采集服务提供商（以下简称“乙方”）之间就文物数字化采集项目的权利与义务，确保文物数字化采集工作依法、规范、高效进行。

第二条合同依据

本合同的订立与履行，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国文物保护法》及相关法律法规的规定，遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。

第三条适用范围

本合同适用于甲方委托乙方开展的包括但不限于文物信息采集、数据建模、数据库建设、数字化存档等全部数字化采集服务活动。

第四条合同主体

甲方：智慧博物馆，地址：__________________，法定代表人：__________________，统一社会信用代码：__________________。

乙方：__________________，地址：__________________，法定代表人：__________________，统一社会信用代码：__________________。

第五条定义与解释

（一）文物数字化采集：指运用数字技术手段，对文物进行全面、系统、科学的信息采集、处理、存储和应用的过程。

（二）数字化采集成果：指乙方按照本合同约定完成的包括但不限于数字图像、三维模型、元数据等全部数字化成果。

（三）知识产权：指在数字化采集过程中产生的所有智力成果权益，包括但不限于著作权、专利权、商业秘密等。

第二章项目内容与要求

第六条采集范围

（一）甲方授权乙方对馆藏文物进行数字化采集，具体文物清单详见附件一，经双方签字盖章后作为本合同不可分割的一部分。

（二）采集范围包括但不限于陶器、瓷器、书画、金属器、玉器等各类文物，具体采集内容以甲方提供的文物清单为准。

第七条采集标准

（一）图像采集：分辨率不低于4000万像素，色彩模式为RGB真彩色，图像清晰度、层次感满足文物本体及细节的还原要求。

（二）三维建模：采用多角度扫描技术，模型精度不低于0.1毫米，纹理还原度达到90%以上，确保文物三维形态的完整性。

（三）元数据采集：按照《文物元数据规范》GB/T31032-2014标准进行著录，包括文物名称、年代、材质、尺寸、来源、历史背景等全部信息。

第八条采集方式

（一）现场采集：乙方派专业技术人员至甲方博物馆现场开展文物数字化采集工作，甲方需提供必要的场地、电源及文物保护措施支持。

（二）远程采集：对于特殊保护级别的文物，经甲方书面同意后，可采取远程拍摄或借展方式完成采集，相关费用由甲方承担。

第九条项目进度安排

（一）项目总周期：自本合同生效之日起至全部数字化采集成果交付完毕之日止，共计______天。

（二）分阶段进度：项目分三个阶段实施，包括前期准备、现场采集、成果交付，具体时间节点详见附件二。

第三章双方权利与义务

第十条甲方的权利与义务

（一）权利：

1.监督乙方数字化采集工作的全过程，确保采集标准符合合同要求。

2.对乙方提交的阶段性成果进行验收，并有权要求乙方进行整改。

3.享有数字化采集成果的完整知识产权，乙方不得以任何形式侵犯甲方的权益。

（二）义务：

1.向乙方提供准确的文物清单及必要的文物信息资料。

2.协调博物馆内部资源，为乙方提供安全的作业环境和必要的配合。

3.按合同约定支付数字化采集服务费用。

第十一条乙方的权利与义务

（一）权利：

1.要求甲方提供必要的文物信息及配合作业条件。

2.对采集过程中产生的原始数据享有临时保管权，直至项目验收合格。

3.按合同约定收取数字化采集服务费用。

（二）义务：

1.组建专业数字化采集团队，配备先进的采集设备和技术人员。

2.严格遵守文物保护法律法规，确保文物在采集过程中的安全。

3.按时、按质完成数字化采集任务，并提交完整的项目成果。

第四章费用与支付

第十二条费用标准

（一）本合同数字化采集服务费用总额为人民币______元（大写：__________________）。

（二）费用构成：包括设备使用费、技术人员劳务费、数据加工费等全部费用，具体明细详见附件三。

第十三条支付方式

（一）合同签订后______日内，甲方支付总费用的______%作为预付款。

（二）项目中期验收合格后______日内，甲方支付总费用的______%。

（三）项目全部成果交付并验收合格后______日内，甲方支付剩余款项。

第十四条税费承担

（一）乙方应自行承担项目运营过程中产生的所有税费。

（二）甲方在支付乙方服务费用时，应依法代扣代缴相应税费。

第五章验收与交付

第十五条验收标准

（一）数字化采集成果必须符合本合同第六条、第七条约定的技术标准。

（二）乙方需提交完整的成果文档，包括采集说明、技术参数、数据清单等。

第十六条验收程序

（一）乙方完成阶段性成果后，应书面通知甲方进行验收。

（二）甲方在收到通知后______日内组织验收，并出具书面验收意见。

第十七条成果交付

（一）验收合格后，乙方应将数字化采集成果以电子文件形式交付甲方，并提供数据备份及使用说明。

（二）交付方式：可采用硬盘拷贝、云存储上传或网络传输等方式，具体方式由双方协商确定。

第六章知识产权与保密

第十八条知识产权归属

（一）数字化采集成果的知识产权完全归甲方所有，乙方不得擅自使用或授权第三方使用。

（二）乙方在采集过程中产生的技术秘密，双方共同享有保密义务。

第十九条保密条款

（一）双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密负有保密义务。

（二）保密期限自本合同签订之日起至项目完成后的______年止。

第七章违约责任

第二十条甲方违约责任

（一）甲方未按时支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项______‰的违约金。

（二）甲方未提供必要配合导致项目延误的，应承担相应责任。

第二十一条乙方违约责任

（一）乙方未按标准完成采集任务的，甲方有权要求乙方整改，整改后仍不合格的，可解除合同。

（二）乙方泄露甲方商业秘密的，应承担赔偿责任，赔偿金额不低于甲方实际损失。

第八章争议解决

第二十二条争议解决方式

（一）双方应友好协商解决合同履行过程中产生的任何争议。

（二）协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九章合同生效与终止

第二十三条生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。

第二十四条终止条件

（一）项目完成且验收合格后，本合同自动终止。

（二）经双方协商一致，可提前终止合同。

第十章附件

第二十五条附件清单

（一）附件一：文物数字化采集清单

（二）附件二：项目进度安排表

（三）附件三：费用明细表

第十一章其他

第二十六条合同份数

本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。

第二十七条通知方式

双方就本合同相关的所有通知、文件均应以书面形式送达对方注册地址或书面指定的地址。

签订方：

甲方（盖章）：智慧博物馆

法定代表人（签字）：__________________

日期：__________________

乙方（盖章）：__________________

法定代表人（签字）：__________________

日期：__________________

###特殊应用场景及相关说明

####场景一：国家级重大文化遗产保护项目

**应用场合说明：**当智慧博物馆承接的文物数字化采集项目属于国家级文化遗产保护工程，如世界文化遗产申报、国家级文物保护重点工程等，此类项目通常涉及高价值、高敏感度文物，且需要严格遵循国家文物局专项技术规范和资金管理要求。

**需要注意的条款及修正：**

1.**第六条采集范围**：需增加"所有采集文物必须由具有相应资质的文物修复机构出具安全评估报告，方可进行数字化采集"的条款，确保文物状态符合采集条件。

2.**第七条采集标准**：建议增加"特殊文物采集必须采用非接触式扫描技术，并配备文物安全监控设备全程录像"的补充条款，强化文物安全防护。

3.**第十二条费用标准**：需增设"国家专项经费按季度预拨，其余费用由甲方在收到乙方合规发票后______日内支付"的支付细化条款，符合文物保护专项资金管理规定。

4.**第二十条甲方违约责任**：增加"因甲方未按规定提供文物安全评估报告导致项目延误的，乙方有权要求甲方赔偿直接损失______万元"的赔偿条款。

**专业术语提示：**此类项目需特别关注《国家文物局关于加强文物保护利用改革的若干意见》中关于数字化标准的要求，特别是"三线一单"制度下的文物分级保护措施。

####场景二：跨区域博物馆联盟数字化共建项目

**应用场合说明：**当智慧博物馆作为牵头方与其他省市级博物馆组建数字化联盟，开展馆藏文物共享采集项目，此类项目需要平衡各成员单位利益，建立长期数据共享机制。

**需要注意的条款及修正：**

1.**第四条合同主体**：需增设"联盟其他成员单位作为合同参考方，其权利义务通过附件四《联盟成员参与协议》另行约定"的条款。

2.**第六条采集范围**：建议增加"采集成果除满足甲方需求外，需按照联盟标准进行标准化处理，包括元数据格式统一、图像分辨率降级等"的共享要求条款。

3.**第十九条知识产权归属**：需增设"联盟共享数据集的知识产权由参与方按比例共有，具体比例见附件四"的共有条款，避免后续纠纷。

4.**第二十二条争议解决方式**：增加"联盟内争议优先通过联盟理事会协商解决，协商不成的提交联盟指定仲裁机构仲裁"的特别约定条款。

**专业术语提示：**需特别关注《博物馆条例》中关于博物馆协作的条款，特别是"博物馆间可以开展藏品征集、研究、展示、教育等方面的合作"的授权范围。

####场景三：文物数字化资产化运营项目

**应用场合说明：**当智慧博物馆将数字化采集成果用于文创开发、数字展陈、在线教育等商业运营，此类项目需平衡文物保护与资产开发的关系。

**需要注意的条款及修正：**

1.**第五条定义与解释**：需增加"数字化采集成果经甲方许可可用于商业运营的，其知识产权使用范围以附件五《资产运营授权清单》为准"的定义条款。

2.**第七条采集标准**：建议增加"商业用途采集需额外符合《数字内容产品知识产权保护规范》GB/T36901-2018的技术要求"的专项标准条款。

3.**第十八条知识产权归属**：需增设"用于商业运营的成果，乙方需向甲方提供价值评估报告，并按营收____%支付知识产权许可费"的收益分配条款。

4.**第二十一条乙方违约责任**：增加"乙方擅自将采集成果用于商业运营的，应赔偿甲方直接经济损失的______倍"的加重责任条款。

**专业术语提示：**此类项目需特别关注《艺术品经营管理办法》中关于文物衍生品开发的资质要求，特别是"文物衍生品开发不得歪曲、丑化、亵渎、否定文物"的禁止性规定。

####场景四：考古现场实时数字化采集项目

**应用场合说明：**当智慧博物馆在考古发掘现场开展实时数字化采集，此类项目具有不可重复性和紧迫性，需建立高效的现场作业机制。

**需要注意的条款及修正：**

1.**第六条采集范围**：需增加"考古现场采集需按照《田野考古工作规程》的分层分级要求进行，重点部位需进行多角度连续采集"的专项采集要求条款。

2.**第九条采集方式**：建议增加"现场采集必须配备考古专家全程监督，采集设备需通过考古机构安全认证"的资质要求条款。

3.**第十三条支付方式**：需增设"按考古工作阶段支付进度款，每完成一个发掘单元需提交阶段性成果报告及监理验收意见"的分期支付条款。

4.**第二十条甲方违约责任**：增加"因甲方未及时提供考古现场作业许可导致项目延误的，乙方有权顺延合同期限并要求补偿设备折旧费"的特别约定条款。

**专业术语提示：**此类项目需特别关注《考古发掘资质管理办法》中关于考古现场数字化设备配置的要求，特别是"考古现场三维采集需采用RTK差分定位技术"的技术规范。

####场景五：自然灾害后文物应急数字化抢救项目

**应用场合说明：**当智慧博物馆遭受地震、洪水等自然灾害，需对受损文物进行紧急数字化抢救，此类项目具有紧迫性和特殊性。

**需要注意的条款及修正：**

1.**第四条合同主体**：需增设"应急响应期间，甲方有权紧急招募第三方技术支援，乙方需无条件配合"的应急支援条款。

2.**第六条采集范围**：建议增加"受损文物采集需按照《自然灾害后文物保护技术指南》进行分类处理，优先采集濒危文物"的优先级条款。

3.**第十二条费用标准**：需增设"应急项目费用由甲方先行垫付，合同履行完毕后凭合规票据全额报销"的垫资条款。

4.**第二十一条乙方违约责任**：增加"因乙方设备故障导致抢救时机延误的，应承担文物损失______%的违约责任"的加重责任条款。

**专业术语提示：**此类项目需特别关注《国家自然灾害救助条例》中关于应急响应的条款，特别是"自然灾害应急响应坚持属地管理原则，由县级以上人民政府统一指挥"的行政协调要求。

###原始合同所需的所有详细附件

1.附件一：文物数字化采集清单

（1）文物基本信息：文物名称、文物编号、文物类别、年代、材质、尺寸、来源等

（2）文物状态评估：文物保存现状、病害描述、修复历史、安全等级等

（3）采集优先级：按文物重要性、脆弱性、研究价值等划分的采集优先级

2.附件二：项目进度安排表

（1）项目总体时间轴：关键里程碑及预计完成时间

（2）分阶段任务清单：包括前期准备、现场采集、数据处理、成果交付等

（3）每周工作计划：具体采集计划、人员安排、设备需求等

3.附件三：费用明细表

（1）设备使用费：扫描仪、相机、三维相机等设备使用成本

（2）技术人员劳务费：项目经理、数据工程师、技术员等人员成本

（3）数据处理费：数据清洗、建模、元数据著录等加工费用

（4）差旅交通费：现场采集产生的交通、住宿、餐饮等费用

4.附件四：联盟成员参与协议（适用于场景二）

（1）联盟成员权利义务：数据共享范围、使用限制、收益分配等

（2）联盟理事会章程：成员单位代表构成、决策机制、争议解决等

（3）数据质量标准：元数据规范、图像分辨率、三维精度等统一要求

5.附件五：资产运营授权清单（适用于场景三）

（1）授权范围：文创开发、数字展陈、在线教育等具体应用场景

（2）授权期限：知识产权许可的有效期限及续约条件

（3）收益分配比例：按营收比例、按件收费等具体分配方案

###实际操作过程中遇到的问题及解决办法

1.**问题一：文物数字化采集过程中文物损坏**

-**解决办法**：签订《文物安全责任书》，明确双方文物安全责任；建立文物采集前安全评估机制；配备专业文物修复人员全程监督；购买文物安全责任险。

2.**问题二：采集数据质量不符合要求**

-**解决办法**：建立数据质量三级验收制度（采集现场验收、中期抽检、最终验收）；引入第三方检测机构进行技术鉴定；实行采集人员技术考核制度。

3.**问题三：项目进度严重滞后**

-**解决办法**：采用关键路径法制定详细进度计划；建立每周进度汇报制度；设立项目延期预警机制；协商调整合同条款或增加资源投入。

4.**问题四：数字化成果知识产权争议**

-**解决办法**：在合同中明确知识产权归属条款；建立成果交接清单及验收标准；对核心技术人员进行保密培训；约定争议解决优先采用专家调解。

5.**问题五：费用结算周期过长**

-**解决办法**：实行阶段性付款制度（预付款、进度款、尾款）；明确发票开具和验收流程；建立费用支付绿色通道；约定逾期付款利息标准。

6.**问题六：采集设备突发故障**

-**解决办法**：签订设备租赁/购买合同，明确设备维护责任；建立备用设备调配机制；约定紧急维修响应时间；购买设备意外险。

7.**问题七：数据格式不兼容**

-**解决办法**：在合同中约定采用国际标准数据格式（如DICOM、OBJ、XML等）；建立数据格式转换规范；对乙方技术人员进行格式培训。

8.**问题八：自然灾害导致项目中断**

-**解决办法**：在合同中约定不可抗力条款；建立应急预案及启动程序；约定项目延期不视为违约；明确灾后损失分担原则。

多方为主导时的，附件条款及说明

第三十一条甲方为主导时的，附加条款及说明

第一条甲方主导地位确认

本合同确认甲方在数字化采集项目中的主导地位，甲方有权对项目范围、标准、进度等关键要素进行最终决策，乙方应服从甲方的合理指令。

第二条甲方法定代表人决策权

甲方法定代表人或其书面授权代表对合同重大事项具有最终决策权，包括但不限于采集方案的调整、技术标准的变更、项目预算的审批等。

第三条甲方法务监督权

甲方有权设立法务监督小组，对乙方工作进行全面监督，乙方应积极配合甲方法务部门开展尽职调查、合规审查等事务。

第四条甲方数据所有权强化

本合同确认甲方对数字化采集成果享有完整、排他的所有权，乙方在合同履行过程中产生的所有数据处理行为均需以甲方利益最大化为导向。

第五条甲方保密义务

甲方应对乙方在数字化采集过程中提供的敏感技术信息、设备参数等承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。

第六条甲方变更通知义务

甲方如需变更合同关键条款，应提前______日书面通知乙方，并承担由此产生的合理费用；乙方如需变更技术方案，应提前______日书面说明理由及影响。

第七条甲方验收主导权

甲方对数字化采集成果具有最终验收权，验收标准以本合同约定为准，验收不合格的，甲方有权要求乙方限期整改或解除合同。

第八条甲方知识产权管理权

甲方有权对乙方提交的数字化采集成果进行统一管理，包括但不限于数据备份、系统维护、安全防护等，乙方应提供必要的技术支持。

第九条甲方风险评估责任

甲方应对数字化采集过程中的文物安全风险、技术风险等进行全面评估，并采取有效措施防范风险发生，乙方协助甲方开展风险评估工作。

第十条甲方合同解除权

在以下情形下，甲方有权单方解除合同：乙方严重违反合同约定，经甲方书面催告后______日内仍未改正的；乙方破产、解散或被吊销营业执照的。

第十一条甲方争议解决优先权

甲方在争议解决过程中享有优先发言权，乙方应尊重甲方意见，共同寻求合理解决方案，如协商不成，优先采用甲方提出的争议解决方式。

第十二条甲方付款监督权

甲方财务部门有权对乙方的发票、验收单等付款材料进行审核，乙方应配合甲方开展付款监督工作，确保资金使用合规合法。

第十三条甲方文物保护责任

甲方应确保数字化采集过程中文物的安全，如因甲方原因导致文物损坏，甲方应承担全部赔偿责任，乙方协助进行损失评估。

第十四条甲方数据安全责任

甲方应建立完善的数据安全管理制度，对数字化采集成果进行分级存储、加密处理，确保数据不被泄露、篡改或丢失。

第十五条甲方技术培训义务

甲方应向乙方提供必要的文物信息、保护知识等技术培训，帮助乙方更好地理解项目需求，提高采集质量，乙方应积极配合培训工作。

第二十二条乙方为主导时的，附加条款及说明

第一条乙方技术主导地位确认

本合同确认乙方在数字化采集项目中的技术主导地位，乙方有权根据技术规范和行业标准提出采集方案，并对技术细节进行最终把控。

第二条乙方技术决策权

乙方法定代表人或其书面授权代表对技术方案、设备选型、数据处理等具有最终决策权，甲方应尊重乙方在技术层面的专业判断。

第三条乙方法务监督权

乙方有权设立法务监督小组，对甲方提供的文物清单、采集要求等进行合规审查，甲方应积极配合乙方开展尽职调查工作。

第四条乙方数据质量保障责任

本合同确认乙方对数字化采集成果的质量承担首要责任，乙方应建立完善的质量控制体系，确保采集数据符合合同约定标准。

第五条乙方保密义务

乙方应对甲方在数字化采集过程中提供的文物清单、保护方案等敏感信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

第六条乙方变更通知义务

乙方如需变更技术方案、设备配置等关键要素，应提前______日书面通知甲方，并详细说明变更理由及对项目的影响。

第七条乙方验收配合权

乙方对数字化采集成果的验收结果有异议时，有权要求甲方提供相关依据或召开技术评审会，共同确定验收标准。

第八条乙方知识产权保护义务

乙方应确保数字化采集成果不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方原因导致侵权纠纷，乙方应承担全部赔偿责任。

第九条乙方风险评估义务

乙方应对数字化采集过程中的技术风险、设备风险等进行全面评估，并向甲方提供风险评估报告，甲方协助乙方开展风险防范工作。

第十条乙方合同解除权

在以下情形下，乙方有权单方解除合同：甲方严重违反合同约定，经乙方书面催告后______日内仍未改正的；甲方破产、解散或被吊销营业执照的。

第十一条乙方争议解决优先权

乙方在争议解决过程中享有优先发言权，甲方应尊重乙方意见，共同寻求合理解决方案，如协商不成，优先采用乙方提出的争议解决方式。

第十二条乙方付款监督权

乙方财务部门有权对甲方的付款进度、发票合规性等进行监督，甲方应配合乙方开展付款监督工作，确保资金使用合理合规。

第十三条乙方技术支持义务

乙方应向甲方提供必要的技术咨询、操作培训等服务，帮助甲方更好地使用数字化采集成果，甲方应积极配合乙方开展技术支持工作。

第十四条乙方数据备份责任

乙方应建立完善的数据备份机制，对数字化采集成果进行定期备份，确保数据安全，如因乙方原因导致数据丢失，乙方应承担全部赔偿责任。

第十五条乙方设备维护义务

乙方应负责数字化采集设备的日常维护、保养和检修，确保设备处于良好状态，如因设备故障导致项目延误，乙方应承担相应责任。

第二十三条当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

第一条第三方中介角色界定

本合同确认第三方中介机构在数字化采集项目中的协调、监督、评估等角色，中介机构应保持中立、客观立场，不得偏袒任何一方。

第二条第三方中介职责范围

中介机构的主要职责包括：协助双方进行合同谈判、监督项目进度、组织技术评审、处理争议纠纷等，具体职责以附件六《中介服务清单》为准。

第三条第三方中介报酬标准

中介机构的报酬由甲方或双方协商确定，可采用固定费用、按项目进度支付或按项目总额比例支付等方式，具体标准以附件六约定为准。

第四条第三方中介保密义务

中介机构应对在项目过程中知悉的