家具公司员工考勤统计制度（规则）

家具公司员工考勤统计制度第一章总则

1.1制定依据与目的

本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业职工考勤管理规定》等国家法律法规，参照《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》《工资支付暂行规定》等行业标准，同时遵循《国际劳工组织公约》等相关国际公约，结合家具公司国际化经营战略及内部管理需求制定。针对当前企业考勤管理中存在的流程不规范、数据统计滞后、跨区域管理差异等问题，旨在实现考勤管理标准化、数字化、国际化，防范用工风险，提升人力资源运营效率，支撑企业价值创造目标。

1.2适用范围与对象

本制度适用于家具公司全体正式员工、外包服务人员及合作单位派驻人员，覆盖所有业务部门及岗位。适用范围包括但不限于生产、设计、销售、采购、行政、财务等职能领域。例外适用场景包括：外派驻外人员、长期病假人员、非全日制用工等，其考勤管理由人力资源部联合相关业务部门另行制定专项方案，报总经理办公会审批后执行。所有考勤事项需经部门负责人及人力资源部双重审核，重大事项需经总经理审批。

1.3核心原则

1.3.1合规性原则：严格遵守国家及属地劳动法律法规，确保考勤管理符合法律要求。

1.3.2权责对等原则：明确各级管理者的审批权限与监督责任，建立权责清晰的管理体系。

1.3.3风险导向原则：聚焦高风险环节（如加班审批、跨区域考勤管理），实施重点防控。

1.3.4效率优先原则：优化审批流程，利用数字化工具提升考勤统计效率，减少人工干预。

1.3.5持续改进原则：定期复盘考勤管理制度，结合业务发展及政策变化动态调整优化。

1.3.6国际化适配原则：针对跨国业务制定差异化考勤标准，确保与当地法律法规及文化习惯兼容。

1.4制度地位与衔接

本制度为家具公司基础性管理制度，与《员工手册》《薪酬管理制度》《绩效考核制度》《内控手册》等制度形成协同管理闭环。当本制度与其他制度冲突时，以本制度为准；涉及国际业务时，优先适用当地法律法规及公司专项规定。制度修订需经内控部合规性评估，确保与上位制度衔接一致。

第二章组织架构与职责分工

2.1管理组织架构

公司考勤管理体系分为决策层、执行层、监督层三级架构。决策层由董事会负责制定考勤管理战略，总经理办公会审批重大考勤政策；执行层由人力资源部牵头，各业务部门配合实施；监督层由内控部、审计部负责日常监督，合规部负责涉外业务合规性审核。层级间通过OA系统实现信息闭环，确保指令畅通、责任明确。

2.2决策机构与职责

2.2.1董事会：审定考勤管理制度及重大政策调整，审批跨区域考勤标准，每年至少审议一次。

2.2.2总经理办公会：审批部门级以上考勤权限设置，决策加班费计算标准，每月至少召开一次专项会议。

2.3执行机构与职责

2.3.1人力资源部：

主责：制定考勤管理制度细则，开发维护考勤系统，组织全员培训考核。

配合：财务部（薪酬核算）、IT部（系统对接）、各业务部门（提供岗位考勤需求）。

2.3.2各业务部门：

主责：审核员工日常考勤记录，处理部门级特殊考勤申请。

配合：人力资源部（异常考勤上报）、内控部（监督执行）。

2.4监督机构与职责

2.4.1内控部：

主责：每月抽查考勤数据真实性，评估流程风险等级，提出优化建议。

配合：人力资源部（提供数据支持）、审计部（专项审计）。

2.4.2审计部：

主责：每年开展考勤管理专项审计，核查违规行为，出具审计报告。

配合：合规部（涉外业务评估）、财务部（费用核查）。

2.4.3合规部：

主责：审核跨国业务考勤合规性，出具法律意见书。

配合：人力资源部（政策翻译）、IT部（系统合规性测试）。

2.5协调与联动机制

建立“月度考勤协调会”机制，由人力资源部主持，各业务部门派员参加，解决跨部门考勤争议。建立“即时通讯群”作为日常沟通渠道，重大涉外业务需通过“属地法务支持中心”联动处理。

第三章人力资源管理标准

3.1管理目标与核心指标

3.1.1管理目标：实现考勤数据准确率100%，加班审批时效≤4小时，跨区域合规率≥95%。

3.1.2核心指标：考勤差错率≤0.5%，员工满意度≥85%，用工风险投诉率≤0.2%。

3.2专业标准与规范

3.2.1考勤时间标准：

标准工时制岗位：每日8小时，每周40小时，午休1小时计入工作时长。

弹性工时制岗位：总工时40小时，可浮动±4小时，需提前提交弹性工时计划。

3.2.2高风险控制点及防控措施：

高风险点1：加班审批

防控措施：实行“部门负责人+人力资源部”双签，系统自动预警超时加班。

高风险点2：跨区域考勤

防控措施：属地合规部前置审核，系统自动校验当地工时限制。

高风险点3：病假管理

防控措施：电子假条需附医疗机构证明，系统自动比对请假日期与就医记录。

3.3管理方法与工具

3.3.1管理方法：

采用“PDCA循环管理法”，季度复盘考勤数据，持续优化流程。

运用“风险矩阵法”，对考勤环节进行风险评级，优先防控高等级风险。

实施“全生命周期管理”，从入职到离职全流程覆盖考勤管理。

3.3.2管理工具：

部署钉钉/企业微信考勤系统，实现指纹/人脸识别打卡。

开发电子假条模块，对接医疗机构API自动验证病假证明。

建立“考勤数据分析看板”，可视化展示异常数据。

第四章业务流程管理

4.1主流程设计

4.1.1日常考勤流程：

员工每日通过系统打卡，系统自动生成考勤报表；

部门负责人每日审核，异常情况24小时内上报人力资源部；

人力资源部每月出具正式考勤汇总表，财务部同步核算薪酬。

4.1.2特殊考勤流程：

病假：员工提交电子假条+医疗机构证明，部门负责人审核，人力资源部复核；

事假：员工提交电子假条，部门负责人+人力资源部双签；

加班：员工提交加班申请，部门负责人+人力资源部双签，系统自动计算加班时长。

4.2子流程说明

4.2.1加班审批子流程：

员工提交申请→部门负责人审核（≤2小时即时审批，>2小时需总经理审批）→人力资源部复核→系统自动计算加班费。

4.2.2跨区域考勤子流程：

员工提交申请→属地合规部审核→人力资源部汇总→总经理审批→系统自动匹配当地工时标准。

4.3流程关键控制点

4.3.1关键控制点1：电子假条验证

措施：对接医保系统自动比对就医记录，异常情况触发人工复核。

核查标准：病假证明有效性、请假日期连续性。

4.3.2关键控制点2：加班费计算

措施：系统自动校验加班时长与当地法规上限，超限自动预警。

核查标准：审批链完整性、工时合规性。

4.3.3关键控制点3：数据导出

措施：人力资源部每日导出考勤数据，与系统进行交叉核对。

核查标准：数据完整性、时间戳一致性。

4.4流程优化机制

每季度开展一次全流程复盘，由内控部牵头，收集员工反馈，评估流程效率，提出优化建议。重大流程变更需经总经理办公会审议，并开展专项培训。

第五章权限与审批管理

5.1权限矩阵设计

5.1.1日常考勤审批权限：

部门级：事假≤3天、病假≤7天、加班≤4小时；

人力资源部：跨部门调休、特殊假别审批；

总经理：超权限审批、重大考勤争议终审。

5.1.2跨区域审批权限：

国内业务：人力资源部+总经理；

涉外业务：属地合规部+中国总部双重审批。

5.2审批权限标准

5.2.1审批层级：

一般事项：部门负责人→人力资源部；

重大事项：部门负责人→人力资源部→总经理；

涉外事项：属地合规部→人力资源部→总经理。

5.2.2审批时效：

常规审批≤4小时，紧急情况≤2小时；

跨区域审批需考虑时差，最晚审批时限不超过8小时。

5.3授权与代理机制

授权需通过OA系统备案，授权期限不超过1年，临时代理需经授权人书面确认。

5.4异常审批流程

异常审批需附《考勤异常说明》，人力资源部进行风险评估，重大风险需启动应急预案。

第六章执行与监督管理

6.1执行要求与标准

6.1.1操作规范：

打卡设备需每日校准，异常情况立即上报IT部；

电子假条需24小时内提交，迟报按旷工处理；

加班申请需提前2小时提交，逾期无效。

6.1.2痕迹留存：

系统自动生成电子考勤记录，纸质记录与电子数据双备份存档3年。

6.2监督机制设计

6.2.1日常监督：

人力资源部每日抽查考勤数据，每月出具《考勤监督报告》；

内控部每周随机抽取10%员工进行访谈验证。

6.2.2专项监督：

每季度开展一次考勤合规检查，重点核查加班审批、跨区域考勤。

6.3检查与审计

6.3.1检查频次：

日常检查每月≥5次，专项检查每季度≥1次。

6.3.2审计要求：

内部审计每年≥2次，外部审计根据监管要求执行。

6.4执行情况报告

人力资源部每月向总经理办公会提交《考勤管理执行报告》，包含异常数据、风险分析、改进建议。

第七章考核与改进管理

7.1绩效考核指标

7.1.1部门考核指标：

考勤差错率（权重30%）、员工投诉率（权重20%）、合规率（权重50%）。

7.1.2个人考核指标：

新员工考核期（3个月）内不得出现考勤差错；

连续3次迟报假条扣绩效分。

7.2评估周期与方法

7.2.1评估周期：

月度考核由人力资源部发起，季度考核由总经理办公会组织。

7.2.2评估方法：

数据统计（80%）、现场核查（20%）。

7.3问题整改机制

7.3.1整改流程：

发现→评估→制定措施→执行→验证→销号。

7.3.2整改分类：

一般问题≤7天整改，重大问题≤30天整改。

7.4持续改进流程

每月召开“考勤管理改进会”，收集员工建议，评估可行性，纳入制度修订。

第八章奖惩机制

8.1奖励标准与程序

8.1.1奖励情形：

连续6个月考勤优秀员工；

提出考勤管理优化建议被采纳者；

协助处理重大考勤风险者。

8.1.2奖励程序：

员工提交申请→部门推荐→人力资源部审核→总经理审批→公示→发放。

8.2违规行为界定

8.2.1一般违规：

迟到早退≤30分钟；

事假迟报1次。

8.2.2较重违规：

迟到早退>30分钟；

病假无证明；

2次事假迟报。

8.2.3严重违规：

旷工3天以上；

提供虚假考勤记录；

恶意干扰考勤系统。

8.3处罚标准与程序

8.3.1处罚标准：

一般违规：通报批评；

较重违规：扣绩效分；

严重违规：解除劳动合同。

8.3.2处罚程序：

调查取证→告知→审批→执行→申诉。

8.4申诉与复议

员工收到处罚决定后3个工作日内可申诉，人力资源部受理，总经理复议。

第九章应急与例外管理

9.1应急预案与危机处理

9.1.1应急预案：

系统故障时启用纸质打卡，人力资源部每日核对；

重大疫情时实行远程办公，考勤系统自动切换弹性工时模式。

9.2例外情况处理

9.2.1例外场景：

自然灾害、系统故障、员工突发疾病。

9.2.2处理要求：

立即上报，人力资源部评估影响，总经理审批临时方案。

9.3危机公关与善后

9.3.1责任主体：

人力资源部牵头，法务部配合。

9.3.2差异化方案：

国内业务：发布官方声明，内部通报；

涉外业务：遵循属地法律，配合监管机构调查。

第十章附则

10.1制度解释权归属

本制度由人力资源部负责解释，解释意见以书面形式存档。

10.2相关制度索引

《员工手册》（文号：FJ